Utilisation De Surimpressions; Qu'est-Ce Qu'une Surimpression; Création D'une Nouvelle Surimpression De Page; Utilisation D'une Surimpression De Page - Xerox WorkCentre 3119 Mode D'emploi

Utilisation de surimpressions

Qu'est-ce qu'une surimpression ?

Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés
sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et qui peuvent
Dear ABC
être imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent
souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que
d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression
Regards
comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors
WORLD BEST
plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre
à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement dire à l'imprimante
d'appliquer la surimpression d'en-tête sur votre document.
Création d'une nouvelle surimpression de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement
la créer, et y insérer un logo ou une image.
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Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous
souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Placez
les éléments exactement comme vous souhaitez qu'ils apparaissent
WORLD BEST
à l'impression sous forme de surimpression.
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Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez
aux propriétés de l'imprimante. Voir « Impression d'un document »,
page 6.
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Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier
de la zone Surimpression.
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Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
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Dans la zone Nom du fichier de la fenêtre Créer surimpression,
entrez un nom de huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin
de destination, si nécessaire. (Le chemin par défaut est C:\Formover.)
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Cliquez sur Enreg. Le nom choisi apparaît dans la zone Liste des
surimpressions.
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Cliquez sur OK ou sur Oui pour terminer l'opération.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre
ordinateur.
R : Le format du document de surimpression doit être identique
EMARQUE
à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez
pas créer de surimpression comportant un filigrane.

Utilisation d'une surimpression de page

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant
à votre document. Pour imprimer une surimpression avec un document :
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R
doivent avoir la même résolution.

Suppression d'une surimpression

Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous
servez plus.
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Options d'impression avancées
Créez ou ouvrez le document à imprimer.
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Voir
« Impression d'un document », page 6.
Cliquez sur l'onglet Autres options.
Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante
Surimpression.
Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans
la liste Surimpression, cliquez sur Modifier, puis sur Charger
surimpression. Sélectionnez alors le fichier voulu.
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans
une source externe, vous pouvez aussi le charger à partir de la fenêtre
Charger surimpression.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Vous pouvez
donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste
des surimpressions.
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si cette
case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application
de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.
Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression
est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée
avec le document.
Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'à ce que l'impression commence.
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche
d'impression et imprimée sur le document.
: Le fichier de surimpression et le document à imprimer
EMARQUE
Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Autres options.
Cliquez sur le bouton Modifier de la zone Surimpression.
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste des
surimpressions.
Cliquez sur Supprimer surimpression.
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.