Changer La Manière De Répondre Aux Appels; Refuser Temporairement Les Appels; Répondre Automatiquement Aux Appels - Polycom VSX Série Guide De Démarrage

Changer la manière de répondre aux appels

Refuser temporairement les appels

Répondre automatiquement aux appels
© P , I .
OLYCOM NC
L'administrateur de votre système peut l'avoir configuré pour vous
permettre de choisir la manière de répondre aux appels.
Si vous souhaitez ne pas être dérangé, vous pouvez refuser les appels
entrants en activant la fonction Ne pas déranger. Les demandeurs
entendent un signal de ligne occupée et vous ne recevez pas d'avis pour
les appels entrants. Cependant, vous pouvez toujours faire des appels.
Pour refuser temporairement des appels entrants :
1. Dans l'écran Appeler, sélectionnez l'icône
inférieur droit.
2. Sélectionnez Activé pour mettre en vigueur la fonction Ne pas
déranger.
Tant que le système n'accepte pas les appels, l'icône
le coin inférieur droit de l'écran. Cette fonction reste en vigueur jusqu'à ce que
vous l'annuliez.
Selon la configuration de votre système, il est possible de le programmer
pour qu'il réponde automatiquement aux appels ou émette un avis d'appels
entrants et attende que vous répondiez manuellement.
Répondre automatiquement aux appels est pratique, mais peut soulever des
problèmes de sécurité. Un demandeur imprévu peut interrompre une réunion en
cours ou prendre connaissance de matériel et de notes laissés dans une salle
inoccupée.
Afin d'éviter que les appelants entendent une conversation ne les concernant pas,
il est possible de sélectionner que le mode silencieux s'applique automatiquement à
tous les appels auxquels le système répond.
Pour répondre automatiquement aux appels :
1. Sélectionnez Système dans l'écran Appeler.
2. Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l'écran de paramètres
du système.
3. Pour répondre automatiquement aux appels entrants de
point-à-point, faites défiler la liste jusqu'au champ Réponse auto.
point-à-point, appuyez sur la touche
et sélectionnez Oui.
C
HANGER LA MANIÈRE DE RÉPONDRE AUX APPELS
située dans le coin
est affichée dans
de la télécommande
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