Conseils Pratiques Pour La Visioconférence; Conseils Pour De Bonnes Réunions - Polycom VSX Série Guide De Démarrage

G
UIDE DE DÉMARRAGE POUR LES SYSTÈMES DE LA SÉRIE VSX
Conseils pratiques pour la visioconférence
Conseils pour de bonnes réunions
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Pour répondre à un appel durant l'utilisation du système VSX 3000
comme moniteur de PC :
1. Lorsque la sonnerie se fait entendre, appuyez sur la touche
Entrée à l'avant du système pour basculer vers le système de
visioconférence.
Il faut répondre dans un délai de 90 secondes ou le système rejette
automatiquement l'appel.
2. Appuyez sur la touche
Si le système VSX 3000 est utilisé comme moniteur PC, Polycom recommande de le
configurer au mode de réponse manuelle. Ce fait assure que les demandeurs ne
vous voient ni ne vous entendent par mégarde à votre bureau.
Lorsque le système est configuré pour répondre manuellement, il émet une sonnerie
pour aviser d'un appel entrant. Pour répondre à l'appel, basculer vers le système de
visioconférence et répondez manuellement. Si vous ne répondez pas manuellement,
la communication ne s'établira pas.
Parcourez les conseils pratiques de cette section pour apprendre à bien
utiliser votre système de visioconférence. Ils comprennent des suggestions
générales pour de meilleures réunions, ainsi que des suggestions simples
pour améliorer la qualité vidéo et audio et la présentation de documents.
Assurerez-vous d'avoir le numéro vidéo du site que vous souhaitez
appeler ou que le site est inscrit dans l'annuaire.
Faites les préréglages de la caméra avant de débuter l'appel de
manière à pouvoir les utiliser rapidement durant l'appel. Vous pouvez
configurer presque 100 préréglages de site local. Selon le système
appelé, il est également possible d'utiliser les préréglages enregistrés
dans le système du site distant.
Ajoutez des périphériques à votre système pour en élargir l'utilisation.
Par exemple, il est possible d'ajouter un magnétoscope pour présenter
des bandes vidéo ou d'ajouter un Visual Concert VSX ou ImageShare
II pour partager des données d'un ordinateur portable ou d'un PC.
Branchez et testez les périphériques avant toute réunion.
Appel de la télécommande.
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