Exportation et rechargement de documents
Introduction
COMOS permet l'exportation de documents avec l'ensemble de leurs composants, par
exemple vers un répertoire de fichiers local de l'utilisateur ou vers un dossier de
téléchargement FTP. Vous devez sélectionner le répertoire cible correspondant avant
l'exportation. Grâce à cette fonction, vous avez la possibilité d'offrir à vos clients et
fournisseurs un accès aux documents gérés dans COMOS.
9.1
Exporter des documents
Marche à suivre
Pour exporter un document, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document à exporter.
2. Sélectionnez la commande "Exportation" dans le menu contextuel.
3. Dans la fenêtre "Exportation", entrez directement le répertoire d'exportation dans le
4. Dans le champ "Fournisseur", entrez le nom du fournisseur devant accéder au document.
5. Entrez un commentaire dans le champ "Commentaire".
6. Pour démarrer l'exportation, cliquez sur le bouton "OK".
Résultat
Le document est bloqué lors de l'exportation et est par conséquent automatiquement
verrouillé. Le verrouillage est maintenu jusqu'à ce que vous rechargiez le document.
9.2
Annuler l'exportation
Marche à suivre
Pour ignorer les modifications que vous avez apportées à un document bloqué, procédez
comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document bloqué.
2. Sélectionnez dans le menu contextuel la commande "Annuler l'exportation".
PQM
Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01
champ "Répertoire d'exportation" ou sélectionnez-le au moyen du bouton "Sélection de
répertoires".
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