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Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou mar- ques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRIN- TING SOLUTIONS U.S.A., INC.
Table des matières 1 Introduction ....................... 1 Composants de la machine................2 Vue avant ....................2 Vue arrière ....................3 2 Panneau de commande et menu de configuration ........5 Présentation du panneau de commande ............6 Ecran du mode Fax ..................10 Structure de l’écran du mode Fax ...............
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Définition des paramètres du menu de configuration .........26 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de configuration ....................26 Réception en mémoire .................27 Activation du Mode Réception Mémoire ............27 Désactivation du Mode Réception Mémoire ..........28 3 Envoi de faxes ....................29 Opérations de base pour l’envoi de faxes ............30 Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............30 Envoi d’un fax via la vitre d’exposition ............32...
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Programmation d’une numérotation groupée ..........55 Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée ..57 7 Mode Confirmation ..................59 Les compteurs de la machine ............... 60 Vérification du compteur des impressions fax ..........60 Vérification du compteur des numérisations totales ........60 Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages ..
Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents com- posants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1a–Guides latéraux 1b–Plateau d’alimentation des documents 1c–Plateau de réception des documents 2–Panneau de commande 3–Bac de sortie...
Vue arrière 1. Prise TEL (téléphone) 2. Prise LINE (ligne téléphonique) 3. Port d’interface Rhernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Composants de la machine...
Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité Touche Pour rappeler le dernier numéro composé ou Renum./Pause marquer une pause dans un appel fax. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 38. Voyant S’allume quand la fonction de réception automa- Auto RX tique est activée.
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Touche Pour passer dans le mode Fonction et afficher le Fonction premier menu disponible. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38, “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 40, ou “Annulation (suppression) d’un document mémo- risé...
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Touche Pour passer en mode Copie. Copie Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Touche Pour arrêter toute opération à tout moment. Stop/RàZ Pour quitter le menu. Annule toute numérisation, transmission, réception et impression en cours, et restaure les valeurs par défaut de la tâche concernée.
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Pour remonter dans la structure des menus. Pour remonter dans les options de menu disponi- bles. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. Pour descendre dans la structure des menus. Pour descendre dans les options de menu disponi- bles.
Ecran du mode Fax Structure de l’écran du mode Fax Pour afficher l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Fax. L’écran qui s’affiche est structuré comme suit. Partie Composant Description Supérieure Nom du mode ou Indique les paramètres du mode ou de la fonc- de la fonction tion couramment sélectionnée.
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Tonalité En cas de numérotation par impulsions, des tonali- tés d’appui sur les touches sont émises. Pause Une pause est marquée. En attente d’une Un document est mis en attente pour une émission émission pro- programmée (minuterie). grammée (minuterie) En attente de Un document est mis en attente pour une récep- réception tion en mémoire.
Présentation du menu de configuration Le menu de configuration de la magicolor 2490MF, accessible sur le panneau de commande de la machine, se présente comme suit. Pour accéder au menu de configuration, appuyez sur la touche Menu Select.. Menu PARAM.
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ENVELOPPE CARTE EPAIS BRILLANT 2.PAPIER BAC2 LETTER PARAM COPIE 1.MODE 2.NIVEAU DENS.(A) 3.NIVEAU DENS. (M) 4.CILLATION- 5.QUALITE 6.PRIORITE PAPIER ENREGISTRE- 1.NUMEROT. MENT FAX UNE TOUCHE 2.NUMEROT. ABREGEE 3.NUMEROT. GROUPEE PARAM. 1.NUMERISER TRANSMISS. DENS. 2.RESOLUTION Présentation du menu de configuration...
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REGLEE MOIS REGLE JOUR REGLE 3.FORMAT DATE 4.ZOOM PREDEFINI 5.NO. FAX UTILISAT 6.NOM UTILISATEUR IMPRESS. 1.QUALITE DIRECTE IMAGE 2.FORMAT BAC1 PAPIER PAPIER STANDARD ETI- QUETTES CARTE EPAIS BRILLANT BAC2 LETTER 3.MISE EN PAGE N-UP PARAM. 1.ADRESSE IP RESEAU Présentation du menu de configuration...
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2.MASQUE S-RESEAU 3.PORTAIL 4.CONFIG. PARAM. EMAIL 1.NOM EMETTEUR 2.ADRESSE EMAIL 3.SERVEUR SMTP 4.NO. PORT SMTP 5.DELAI SMTP 6.INSERT; TEXTE 7.SUJET PAR PARAM. 1.RESOLUTION SCANNER 2.FORMAT IMAGE 3.METHODE CODAGE Présentation du menu de configuration...
Menu de configuration Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usines appa- raissent en gras dans les tableaux présentés ci-après. Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu de configu- ration, reportez-vous à...
PARAM. MACHINE Pour des détails sur la définition de ces paramètres, RàZ PAN- reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ NEAU AUTO Scanner. MODE ECO. ENERG CONTRASTE 4.LANGUE DELAI EXTINCTION Options VOLUME HAUT BUZZER Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit.
ENREGISTREMENT FAX Pour programmer des touches individuelles avec des NUMEROT. numéros de fax pouvant être ensuite rappelés aisément UNE TOUCHE et précisément par simple appui sur ces touches, sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier. Vous pouvez programmer jusqu’à neuf touches en numérotation Une Touche.
PARAM. TRANSMISS. Options NUMERISER CLAIR FONCE DENS. Pour spécifier la densité de numérsation d’un document. Options 2.RESOLUTION STD / FIN / S/F / H/T Pour sélectionner la résolution (qualité d’image) de numérisation par défaut. STD : Pour des documents contenant du texte nor- mal (texte manuscrit inclus) (Standard) FIN : Pour des documents contenant du texte en petits caractères...
PARAM. RECEPTION Options ON / OFF MDE MEM. RECEPT. Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en mémoire. En cas de réception de faxes confidentiels, les document s reçus peuvent être stockés en mémoire, puis imprimés à une heure spécifiée ou après désactiva- tion de la réception en mémoire (OFF).
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5.MODE RECEPT Options AUTOMAT RX / MANU RX Pour activer le mode de réception automatique ou manuel. AUTOMAT RX : la réception du fax se fait automa- tiquement après le nombre de sonneries défini. MANU RX : la réception du fax ne se fait pas auto- matiquement.
PARAM. COMM. Options 1.TEL LINE TONALITE / IMPULSION TYPE Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé...
RAPPORTS Options ON / OFF RAPPORT ACTIVITE Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non ème automatiquement imprimé après la 60 émission/ réception.
PARAM. UTILISATEUR Options USA / UK / ARGENTINA / AUSTRALIA PARAM. PTT / AUSTRIA / BELGIUM / BRAZIL / CANADA / CHINA / CZECH / DENMARK / EUROPE / FINLAND / FRANCE / GERMANY / GREECE / HK / HUNGARY / IRELAND / ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXICO / NETHERLANDS / NZ /...
Définition des paramètres du menu de configuration Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de configuration Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select pour accéder au menu de configuration. Vérifiez le nom du menu affiché sur la première ligne, et appuyez sur la touche Menu Select pour définir un paramètre dans ce menu.
Réception en mémoire Si vous recevez des faxes confidentiels, les documents correspondants peu- vent être stockés en mémoire et seulement imprimés à une heure spécifiée ou lors de la désactivation de la fonction de réception en mémoire. La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants : Paramètres Heure de début/fin : Non définis Le mode de réception mémoire “MDE MEM.
Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche MOT DE PASSE. Si vous n’avez pas spécifié d’heure de début à l’étape 5, appuyez sur la touche Menu Select sans entrer d’heure de fin. Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select.
Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes. Envoi d’un fax via le chargeur ADF En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des documents originaux de plusieurs pages. Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes.
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– A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique – A l’aide de la touche Renum./Pause Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la touche Renum./Pause, cf.
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. Soulevez le capot du chargeur ADF.
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sélectionnez la zone désirée dans l’écran suivant qui s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. Le document est alors numérisé. Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message “PAGE SUIV.?” s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select.
Amélioration de la résolution Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Appuyez sur la touche Résolution. A l’aide des touches * et ), sélectionnez la résolution de télécopie, et appuyez sur la touche Menu Select. Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.
Saisie directe d’un numéro de fax Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique. Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche (seulement en mode de transmission manuel) et la touche #.
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré avec une touche de numérotation abrégée, vous pouvez composer ce numéro en appuyant sim- plement sur cette touche. Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation abrégée.
Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Recherche du réper- toire téléphonique, procédez comme suit : Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause.
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La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la réso- lution”, page 34. Appuyez sur la touche Fonction. Vérifiez que l’écran affiche DIFFUSION et appuyez sur la touche Menu Select.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Dans ce cas, tous les destinataires sont supprimés. Durant la transmission, le message “PLACER DOCUMENT” est affi- ché...
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, appuyez sur la touche Fonction, et affichez l’écran DIFFU- SION. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.
Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le fax. Raccrochez le combiné de votre téléphone. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Envoi d’un fax en mode manuel à...
A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le travail à supprimer. Les types de travaux affichés sont les suivants : – MEMOIRE : transmission normale mise en mémoire (fax) – EMISSION : transmission diffusée (fax) – MINUTEUR : envoi différé (fax) –...
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Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission dans le menu Param. Utilisa- teur du menu de configuration, puis dans le menu Param. Transmiss., activez ou désactivez le paramètre En-tête pour que ces informations soient ou non imprimées sur la télécopie du destinataire.
Réception automatique de faxes Si le paramètre MODE RÉCEPT dans le menu PARAM. RÉCEPTION a été défini avec l’option AUTOMAT RX, aucune opération particulière n’est requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de sonneries défini. Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a été...
Si le combiné du téléphone est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. Raccrochez le combiné de votre téléphone. Impression des faxes reçus Qu’est-ce que la surface imprimable ? Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4 mm...
Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre PIED DE PAGE du menu de configuration est activé, des informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à...
La fonction ENREGISTREMENT FAX Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction ENREGISTREMENT FAX afin d’être aisément accessibles et d’évi- ter en outre des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants : Numérotation Une Touche : enregistrement de numéros de fax à l’aide de touches individuelles.
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Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche Menu Select. Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez pro- grammée. Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numéro- tation Une Touche non programmée.
Modification/suppression d’informations d’une numérotation Une Touche Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation Une Touche. Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu Select. Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche Menu Select.
Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant programmé en numérotation groupée est conservé. Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant programmé en numérotation groupée est supprimé. Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu Select.
Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C. (Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C). Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et appuyez sur la touche Menu Select.
Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations program- mées pour le numéro abrégé sont supprimées et l’écran de saisie du numéro abrégé apparaît à nouveau. Si vous supprimez un numéro abrégé utilisé en numérotation grou- pée, ce numéro est également supprimé de la numérotation groupée correspondante.
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Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la touche Menu Select. Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez pro- grammer. Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numéro- tation Une Touche non programmée.
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,.
Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen des fonctions accessibles via la touche Afficher. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs asso- ciés au télécopieur/scanner. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine.
Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages Les résultats de transmission (émission/réception) peuvent être contrôlés sur l’écran des messages. Appuyez sur la touche Afficher, puis deux fois sur la touche ,. Vérifiez que l’écran affiche RESUL. TRANS/RECEP, et appuyez sur la touche Menu Select.
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24. SESSION FONCTION NUMERO TÉL./ID DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT DESTINATION 0001 TRANSMIS.
LISTE DONNEES MEMO. La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux stockés pour une émission différée. Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée, l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document. SESSION FONCTION HEURE...
LISTE NUMEROT. GRPE La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée définis pour les touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numérique crois- sant de ces touches. TCHE NO NUMERO TÉL./ID DESTINATION OT-01 GROUP-01 OT-02 AAA TOKYO 098765432 OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE...
Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messages d’erreur affichés”, page 69.
L’émission ne peut pas La procédure d’émis- Révisez cette procédure, se faire. sion n’a pas été correc- et essayez d’envoyer à tement effectuée. nouveau votre fax. Le numéro de fax est Vérifiez le numéro de fax erroné. que vous utilisez. La programmation de la Vérifiez la programma- touche de numérotation...
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Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception auto- manuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stoc- kés en mémoire.
Messages d’erreur affichés Message Cause Solution PROBLEME DE Le système de Vérifiez le système de LIGNE numérotation ou de numérotation ou de câblage câblage téléphonique téléphonique et définissez les (Clignotement n’est pas correct. paramètres appropriés dans le alternatif) menu de configuration. VERIFIER LA LIGNE Le fil du téléphone n’est pas bien...
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Message Cause Solution RACCRO. Le combiné du télé- Raccrochez le combiné du télé- TELEPHONE phone connecté est phone connecté. décroché. ×1.00 TEXTE Une erreur fax est surve- Appuyez sur la touche Fax pour nue lors de l’exécution vérifier le cas d’erreur et agissez ä[A]ü...
Saisie de texte Dans la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire à l’aide de touches de numérotation Une Touche, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles. Utilisation du clavier Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des symboles.
Appuyez une fois sur la touche 5. La lettre“J” est saisie. Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est inséré. Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre “O” est saisie. Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f”...
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Index Ecran ..........6 Annulation Mémoire ........42 Ecran du mode Fax ......10 Enregistrement de destinataires ... 49 Numérotation abrégée ....53 Numérotation groupée ....55 Chargeur ADF ........2 Enregistrement de detinataires Clavier ..........6 Numérotation Une Touche .... 50 Composants de la machine .....2 En-tête de fax ........
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LISTE DONNEES MEMO..... 63 LISTE NOS UNE TOUCHE ..63 Panneau de commande ....2, 6 LISTE NUMER. RAPIDE ....63 PARAM ..........21 LISTE NUMEROT. GRPE .... 64 Pied de page ........48 Mémoire Rapport de transmission ....61 Annulation/suppression ....42 Rapports ..........61 File d’attente .........
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Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique ..37 Saisie de texte .........73 Correction de texte ......74 Instructions ........74 Mode de saisie ......73 Spécifications techniques .....72 Suppression Mémoire ........42 Surface imprimable ......47 Touche de numérotation Une Touche ........ 6 Modification/suppression d’informations ......52 Utilisation du clavier .......73 Index...