Konica Minolta bizhub FK-503 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Konica Minolta bizhub FK-503

  • Page 1 FK-503 (bizhub 350/250) Guide de l‘utilisateur...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières Introduction Marques ..................1-3 Copyright ..................1-3 Exemption ..................1-3 Avis aux utilisateurs ................. 1-4 For Canada ..................1-4 For U.S.A..................1-4 For New Zealand ................1-6 Europe .................... 1-7 Premières opérations ............... 1-8 Émission ..................
  • Page 4 Table des matières Descriptions et symboles des documents et du papier ....1-18 “Largeur” et “Longueur” ...............1-18 Orientation papier .................1-18 Préliminaires Restrictions ..................2-3 Nomenclature et fonctions ...............2-4 Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) ........2-4 Module tampon SP-501 ..............2-5 Tableau de commande ..............2-6 Description de l'écran tactile ............2-6 Réglages de base ................2-8 Enregistrement obligatoire au démarrage ........2-8...
  • Page 5 Table des matières Sélection de la destination ............3-19 Utilisation de l'écran de numérotation directe ......3-19 Emission à l'aide des touches 1-touche ........3-21 Emission via un Programme Fax ..........3-22 Emission après la Recherche par destination ......3-24 Emission sur des destinations multiples ........
  • Page 6 Table des matières Caractéristiques Caractéristiques techniques ............6-3 Applications d'émission Menu Fax ....................7-3 Affichage de l'écran Menu Fax ............7-3 Écrans Menu Fax ................7-4 Information en-tête ................7-7 Information en-tête .................7-7 Emission de télécopie contenant le nom du destinataire (fonction “Inser. Dest.”) ..............7-9 Envoi de télécopies contenant le nom du destinataire ....7-9 Vérification d'un rapport de résultat d'émission (fonction “Rapport EM”) ..............7-11...
  • Page 7 Table des matières 7.14 F codes .................... 7-24 Qu'est-ce qu'un F-code ? ............7-24 Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ? ... 7-24 Bulletin boards (tableaux électroniques) ........7-25 Copie à distance ................7-25 Précautions pour l'indication des Codes-F ......... 7-25 7.15 Utilisation d'une boîte confidentielle (émission confidentielle) ..............
  • Page 8 Table des matières Comment Copier les touches 1-Touche ........10-11 Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire ....10-12 10.3 Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche ....10-13 Comment enregistrer des Index ..........10-13 Modification/suppression d'un index .........10-14 10.4 Enregistrement du Programme FAX ..........10-15 Comment enregistrer des programmes FAX ......10-15 Comment enregistrer les programmes Paquet ......10-18 Comment enregistrer le programme Relève .......10-20 Comment modifier ou supprimer un programme FAX ....10-22...
  • Page 9 Table des matières 11.9 Enregistrement des identifiants ..........11-24 Enregistrement d'un Identifiant ..........11-24 11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant sur la machine destination ............11-26 Enregistrement de l'idenfication de la machine ......11-26 11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ....11-28 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ....
  • Page 10 Table des matières Gestion Document pour les documents publics ......11-56 Gestion Document pour les documents publics ......11-56 11.20 Spécification du nom de domaine propre ........11-58 Spécification du nom de domaine propre ........11-58 11.21 Paramètres de la passerelle émission ........11-60 Paramètres de la passerelle émission ........11-60 11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) ....11-62 Paramètres de commutation logicielle ........11-62 Détermination des paramètres de commutation logicielle ..11-64...
  • Page 11 Table des matières Spécification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'émission de fax directe, d'opération relais IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) ....... 11-85 Spécification des paramètres relatifs à la gamme de mots de passe administrateur et à l'information figurant sur le rapporten cas d'émission de fax directe et relais IP (mode 368) .................
  • Page 12 Table des matières 12.7 Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) ......12-30 Spécification du numéro de téléphone de la machine ....12-30 12.8 Enregistrement Identification ............12-31 Enregistrement de l'Identification ..........12-31 12.9 Paramètres d'Emission (Mode Administrateur) ......12-32 Spécification des paramètres Emission ........12-33 12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur) ......12-34 Spécification des paramètres Réception ........12-35 12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur) ..........12-36 Fonctions Réception ..............12-36...
  • Page 13 Table des matières 13.4 Confirmation des contenus enregistrés dans les Programmes FAX ................13-11 Liste Programme ................ 13-11 Détails de la Liste ............... 13-12 13.5 Confirmation de texte enregistré pour les Bulletin Boards ..13-13 Impression des Listes Bulletin ........... 13-13 13.6 Confirmation des contenus enregistrés dans les Boîtes Confidentielles ..............
  • Page 14 Table des matières x-12 bizhub 350/250...

  • Page 15: Introduction

    Introduction...

  • Page 17: Marques

    Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et “L'essentiel de l'image” sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

  • Page 18: Avis Aux Utilisateurs

    Avis aux utilisateurs For Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
  • Page 19 If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

  • Page 20: For New Zealand

    Warning/Caution explained 7 WARNING The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word “Warning” is intended to alert the user to the possibility that a dis- regard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide.

  • Page 21: Europe

    Europe La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du Conseil 19995/CE relative à la connexion de terminaux uniques pan-euro- péens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en raison des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point terminal de réseau RTC.

  • Page 22: Premières Opérations

    Premières opérations Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit être installé. Appuyez sur [Fax/Scan] sur le panneau de contrôle pour passer en mode Fax. – Si la machine est paramétrée pour afficher l'écran Fax/Copie lors- qu'elle est en mode attente, il est alors possible d'envoyer un fax en spécifiant simplement le numéro de fax du destinataire ou en saisissant “#”...
  • Page 23 Appuyez sur [Numérot. clavier]. Tapez le numéro de fax de la desti- nation sur le clavier. – Si vous faites une faute de frap- pe, appuyez sur [Supp.] pour ef- facer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effa- cer l'intégralité...

  • Page 24: Caractéristiques Du Télécopieur

    Caractéristiques du télécopieur Impression des informations d'émission Il est possible d'envoyer un fax comportant des informations telles que le nom de l'expéditeur, la date et l'heure d'envoi, le numéro de document, et le nombre de pages. Ces données sont utiles et permettent de donner au des- tinataire des informations sur l'expéditeur.

  • Page 25: A Envoyer À Chaque Lecture De Page En Émission Mémoire Rapide (Quick Memory Tx)

    A envoyer à chaque lecture de page en émission mémoire rapide (Quick memory TX) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'ori- ginal a été numérisée. Pour plus d'informations, voir page 7-21. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où...

  • Page 26: Fonction Format De Numérisation

    Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela per- met d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé...

  • Page 27: Envoi D'un Fax À La Réception D'une Commande De Relève Du Destinataire

    Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télé- copieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. Pour plus d'informations, voir page 9-5. Réception Émission Document à...

  • Page 28: Utilisation D'une Boîte Confidentielle

    Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de récep- tion personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec cer- taines personnes. Pour plus d'informations, voir page 7-26. Émission Réception Boîte confidentielle Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé...

  • Page 29: Documentation

    Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les pro- cédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonc- tions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple.

  • Page 30: Explication Des Conventions

    Explication des conventions Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraî- ner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électri- que.

  • Page 31: Conseils

    Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémen- taires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Conseils Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utili- sation sécurisée de la machine. Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier.

  • Page 32: Descriptions Et Symboles Des Documents Et Du Papier

    Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la pre- mière valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la secon- de valeur à...

  • Page 33: Préliminaires

    Préliminaires...

  • Page 35: Restrictions

    Préliminaires Restrictions Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Ligne téléphonique locale (y compris les réseaux de communication fax) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 lignes) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Le service d'appel en attente n'est pas utilisé.

  • Page 36: Nomenclature Et Fonctions

    Nomenclature et fonctions Utilisez le téléphone approprié en fonction de votre ligne téléphonique. Cer- tains téléphones peuvent ne pas être compatibles. Remarque Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit installé. Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) Prise TEL PORT 1 (pour connecter un téléphone)

  • Page 37: Module Tampon Sp-501

    Module tampon SP-501 Les documents numérisés peuvent être identifiés par un tampon. Cette fonc- tionnalité n'est possible que si l'introducteur automatique de documents (ADF) est installé. Lorsque l'impression des tampons commence à devenir trop claire, remplacez le module par la pièce de rechange optionnelle 2. bizhub 350/250...

  • Page 38: Tableau De Commande

    Tableau de commande Description de l'écran tactile Lors de la mise sous tension, un écran de fonctions comme la copie, l'émis- sion et la réception de fax, la programmation et la configuration de paramè- tres s'affiche sur l'écran tactile. L'écran indique avec des messages et des graphiques les paramètres ac- tuellement sélectionnés, les réglages disponibles et l'état de l'appareil.
  • Page 39 Nom de la pièce Description [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les ré- glages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. [Interruption] L'écran Copie apparaît après la numérisation des docu- ments originaux.

  • Page 40: Réglages De Base

    Réglages de base Enregistrement obligatoire au démarrage Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Paramétrage de Date & Heure : Spécifiez la date et l'heure. - Information sur le # de téléphone propre : Spécifier le numéro de fax de la machine et le mode de numérotation utilisé.
  • Page 41 Enregistrement de l'identification Le nom de la source d'émission (nom de la machine indiqué en caractères alphanumériques) est enregistré et figure dans l'entête des renseignements s'inscrivant sur le bord du document envoyé. Un nombre maximum de 40 caractères alphanumériques et de symboles peuvent être saisis, et jusquà...

  • Page 42: Fonctions Pratiques

    Fonctions pratiques Afin de faciliter les fonctions de fax, spécifiez les éléments ci-après : - 1-Touche : Enregistrez les informations de numérotation à l'aide des boutons d'appel à mémoire directe. - Programme FAX : Enregistrez les renseignements du destinataire et les paramètres d'émission à...

  • Page 43: Écran Fax

    Écran Fax Affichage de l'écran du télécopieur L'écran Fax s'affiche en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle. L'écran Fax contient les touches : [1-Touche], [Recherche], [Numérot. Cla- vier], [Qualité & réduc.], et [Menu FAX]. Détails La machine peut être paramétrée de sorte à afficher le mode Fax lors- qu'elle est en attente.
  • Page 44 Nom d'élément Description Bouton [Liste tâches] Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. Écran Sélections Les paramètres correspondant à la fonction choisie s'affichent. 2-12 bizhub 350/250...

  • Page 45: Écran Fax/Copie

    Écran Fax/Copie Cet écran apparaît lorsque la machine est en mode attente et permet de réa- liser facilement les opérations de fax et de copie. Cet écran apparaît lorsque “Ecran par défaut” est réglé sur “FAX/Copie Auto”. Détails Pour plus de détails sur la spécification de l'écran par défaut, voir “Ecran par défaut”...

  • Page 46: Icônes Apparaissant À L'écran

    Icônes apparaissant à l'écran Icône Indication Numérotation Attente de recomposition Lecture du fax original Réception de fax Émission fax Document en attente d'appel d'émission Document enregistré au bulletin board Impression Indique que l'impression a été interrompue Document en attente d'impression En mode de réception manuelle Document reçu dans boîte 2-14...

  • Page 47: Authentification Utilisateur Et Compte De Service

    Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
  • Page 48 2-16 bizhub 350/250...

  • Page 49: Emission

    Emission...

  • Page 51: Emission Simple De Télécopie

    Emission Emission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également pré- sentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Emission simple de télécopie Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.
  • Page 52 Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-5. Appuyez sur [Départ]. La machine procède à la numérisa- tion de l'original et la transmission commence. Remarque Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. Pour plus d'informa- tions, voir “Arrêter l'émission”...

  • Page 53: Positionnement De L'original Sur La Machine

    Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le char- geur, il est automatiquement acheminé et numérisé. Utilisation de l'ADF L'utilisation de l'ADF permet de numériser plusieurs originaux automatique- ment.

  • Page 54: Positionnement Des Originaux Sur La Vitre D'exposition

    Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 0 Lorsque vous placez le document sur la vitre d'exposition, veillez à ouvrir le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15°. Si le document est placé sur la vitre d'exposition sans lever le couvre-ori- ginal ou l'ADF d'au moins 15°, la taille exacte du document peut ne pas être détectée.
  • Page 55 Soulevez le chargeur de document. Introduction selon Introduction selon l'orientation v : l'orientation w : Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. Rabattez soigneusement le chargeur de document. bizhub 350/250...

  • Page 56: Envoi De Plusieurs Originaux À Partir De La Vitre D'exposition

    Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Appuyez sur [Fax/Scanner] du panneau de contrôle pour ouvrir l'écran Fax.
  • Page 57 Remarque Si l'émission a échoué, la machine imprime un rapport d'émission. Pour plus d'informations, voir “Lorsque l'émission ne s'effectue pas” à la page 3-32. bizhub 350/250...

  • Page 58: Réglage Des Conditions D'émission

    Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Qualité & réduc.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. Réglage des conditions d'émission Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.

  • Page 59: Type D'image Original

    Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Il existe 6 types de paramètres qualité. Sélectionnez le réglage qui corres- pond à votre document. Description Réglage de qualité S'applique si les originaux à numériser con- [Standard] tiennent uniquement du texte.
  • Page 60 Si on a spécifié le réglage “Super Fin”, “Super Photo” ou “Texte+Photo”, il se peut que la télécopie soit émise avec un qualité image plus basse, selon la fonctionnalité du fax du destinataire ou si le format du document est supérieur au papier chargé dans le fax de destination. Certains documents envoyés avec le réglage “Texte+Photo”...

  • Page 61: Densité

    Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Vous réglez la densité en 5 étapes. Chaque fois que l'on appuie sur [Foncé], la densité augmente d'un niveau. Chaque fois que l'on apprit sur [Clair], la densité baisse d'un niveau. Remarque Le réglage usine par défaut se situe au milieu (troisième niveau).

  • Page 62: Réduction/Zone

    Réduction/Zone Il est possible de spécifier le taux zoom et la taille du document. Pour spéci- fier ces paramètres, appuyez sur [Réduction] ou sur [Param. sens original]. Réduction Appuyez sur [Zoom auto] pour envoyer le fax automatiquement ajusté aux di- mensions du papier présent dans la machine destinataire.
  • Page 63 Remarque La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Zoom auto”. En fonction de la machine destinataire, le document peut ensuite être im- primé en taille réduite. bizhub 350/250 3-15...
  • Page 64 Paramètre Format original Appuyez sur le bouton pour déterminer le format et l'orientation de la zone du document à numériser. Appuyez sur [Détect. Auto] afin de sélectionner automatiquement le format le plus proche à celui du document. Remarque La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Détect. Auto”. Dans le cas où...

  • Page 65: Confirmation Des Réglages Et Des Résultats De La Communication

    Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche Détails tâche du panneau de contrôle. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle. Appuyez sur [Contrôle] sur le panneau de contrôle.
  • Page 66 Onglet Qualité image Les paramètres de Qualité image, Densité, Réduction et Param. sens original, peuvent être vérifiés. Appuyez sur le bouton corres- pondant pour modifier les paramètres. Détails Pour plus d'informations sur les para- mètres disponibles à l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions d'émission”...

  • Page 67: Sélection De La Destination

    Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier. - 1-Touche : spécifiez un destinataire enregistré avec un bouton de numé- rotation un touche. - Programme - Recherche : Recherche d'un destinataire préenregistré avec un bouton 1-Touche.
  • Page 68 Dans quels cas utiliser [P] ? % En cas d'emission vers une ligne extérieure, appuyez sur [P] après avoir saisi le numéro d'accès à la ligne extérieure (exemple : “0”) afin d'établir la connexion. % En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire immédiatement après le code de numérotation internationale, un signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax ne peut pas être envoyé.

  • Page 69: Emission À L'aide Des Touches 1-Touche

    Emission à l'aide des touches 1-touche Suivez cette procédure après l'enregistrement préalable du numéro de des- tination dans un touche 1-touche. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax. – Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une tou- che 1-touche.

  • Page 70: Emission Via Un Programme Fax

    Emission via un Programme Fax Lorsque certaines fonctions souvent utilisées sont enregistrées dans le pro- gramme fax, vous avez la possibilité de paramétrer plusieurs fonctions si- multanément en appuyant sur la touche programme fax. Si les fonctions (qualité image, émission 2en1, etc.) à utiliser durant l'émis- sion sont préenregistrées à...
  • Page 71 Pourquoi la sélection d'un bouton programme n'est pas disponible ? % Dans le cas où le destinataire a déjà été spécifié par exemple via un bouton 1-touche ou par la saisie directe du numéro de fax, le bou- ton programme n'est pas disponible. Sélectionnez le programme puis spécifiez les destinataires à...

  • Page 72: Emission Après La Recherche Par Destination

    Emission après la Recherche par destination A partir de l'écran de Recherche il est possible de lancer une recherche de bouton de numérotation programmé 1-touche. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax. – Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une tou- che 1-touche.
  • Page 73 Appuyez sur le bouton 1-touche de votre choix. – Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez à nouveau sur celle-ci pour la libérer. – Pour afficher à nouveau l'écran de recherche des boutons 1-tou- che, appuyez sur [Recherche]. Le bouton sélectionné...

  • Page 74: Emission Sur Des Destinations Multiples

    Emission sur des destinations multiples L'émission du même document sur plusieurs destinations s'appelle une émission multidiffusion. Pour la sélection des destinations vous pouvez utili- ser et combiner les méthodes suivantes : - Saisie directe : saisissez directement le numéro de fax du destinataire. - 1-Touche : Désignation à...
  • Page 75 Appuyez sur [Entrée]. L'onglet Destination de l'écran Véri- fier détails tâche s'affiche afin que les destinations sélectionnées puis- sent être vérifiées. Si dans la sélection figure un pro- gramme, cet écran ne s'affiche pas. Appuyez sur [Départ]. – En utilisant les paramètres de commutation software vous pou- vez spécifier l'affichage ou non de l'écran de confirmation des...

  • Page 76: Confirmation/Suppression D'une Destination

    Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle. Appuyez sur [Contrôle]. Confirmez les destinations. Appuyer sur la touche [Entrée] pour terminer la vérification des paramè- tres. Onglet Destination L'écran permet de visualiser quatre choix de destination.

  • Page 77: Emission D'un Fax Après L'utilisation Du Téléphone (Émission Manuelle D'un Fax)

    Emission d'un fax après l'utilisation du téléphone (émission manuelle d'un fax) En présence d'un téléphone connecté, il est possible d'envoyer un docu- ment après une conversation téléphonique avec le destinataire. Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui envoyez une télécopie.

  • Page 78: Combinaison De La Numérotation 1-Touche Et De La Numérotation Directe (Numérotation En Chaîne)

    Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la numérotation directe (Numérotation en chaîne) Il est possible de spécifier plusieurs destinataires en combinant les boutons 1-touche et la numérotation directe. On appelle cela la “Numérot. en chaîne”. Par exemple, si un réseau de communication fax ou si le code d'accès du fournisseur téléphonique est enregistré...

  • Page 79: Opérations Lors De La Numérisation

    Opérations lors de la numérisation Si le format du document ne peut pas être détecté Si le format du document ne peut pas être détecté, celui-ci ne peut pas être numérisé. Si tel est le cas, appuyez sur [Réduction/Zone], puis sur [Param. Format Ori- ginal], puis indiquez le format.

  • Page 80: Lorsque L'émission Ne S'effectue Pas

    Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si le fax n'a pas pu être émis car la ligne du destinataire était occupée, le nu- méro est recomposé automatiquement (renumérotation auto). Si un autre fax se met en queue, le numéro de fax est recomposé après l'émission des fax dans la queue.

  • Page 81: Arrêter L'émission

    3.10 Arrêter l'émission Un fax à émettre enregistré ou des données en attente d'impression corres- pondent à des tâches en attente. Lorsqu'un opération est interrompue, la tâ- che en mémoire est supprimée. Pour arrêter une tâche, appuyez sur la touche [Arrêt], puis sélectionnez l'opération à...

  • Page 82: Vérification Des Résultats D'émission (Liste Tâches)

    3.11 Vérification des résultats d'émission (Liste tâches) Tâches Le statut en cours, l'ordre des documents en attente d'impression et de communication des résultats, ainsi que les documents stockés dans bulletin de bord et la boîte confidentielle, peuvent être vérifiés à l'aide de l'écran tac- tile.

  • Page 83: Vérification D'une Tâche

    Vérification d'une tâche Appuyez sur [Liste tâches]. L'écran Liste Tâche s'affiche. Appuyez sur [Tâche] pour afficher une liste des tâches en cours. – Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour afficher un écran différent. Comment peut-on supprimer une tâche d'une file d'attente ? % Pour supprimer une tâche en cours ou une tâche en attente tel...
  • Page 84 – Pour supprimer une tâche de réception en attente d'invitation, ap- puyez sur [Supp.]. Appuyez sur [Doc.] pour afficher la liste des tâches sauvegardées. Appuyez sur le bouton du type de tâ- che à vérifier. 3-36 bizhub 350/250...

  • Page 85: Réception

    Réception...

  • Page 87: Mode Réception

    Réception Mode réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. Réception auto (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Avec les communications fax, vous pouvez recevoir des documents après avoir soulevé...
  • Page 88 Détails Pour plus de détails sur les paramètres du réglage, voir “Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en réception” à la page 11-41. Réception automatique (mode fax prioritaire) Des sonneries se produisent. Le télécopieur répond à l'appel. Si l'appel provient Si l'appel provient d'un d'un téléphone...
  • Page 89 Détails Si le nombre de sonneries est réglé entre 1 et 20 avec le réglage “Récep- tion Auto”, on entendra le nombre de sonneries déterminé avant la récep- tion du fax. Cependant, si le nombre de sonneries est réglé sur 10 ou plus, le télécopieur destinataire peut cesser son appel avant le début de la réception.

  • Page 90: Impression Des Fax Reçus

    Réception Si la machine est réglée pour recevoir des fax automatiquement (réception auto), aucune opération n'est nécessaire pour recevoir le fax. Au terme de la conversation téléphonique, appuyez sur le bouton [Départ] pour recevoir le fax. A la fin de la réception, la machine émet un signal sonore, la connexion est coupée et le document reçu est imprimé.

  • Page 91: Réception Indisponible

    Réception indisponible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référez- vous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. Remarque La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez égale- ment que le magasin de papier est chargé.

  • Page 92: Informations De Réception

    Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le do- cument reçu. bizhub 350/250...

  • Page 93: Utilisation Du Téléphone Et Réception D'appels

    Utilisation du téléphone et réception d'appels La procédure ci-après décrit comment recevoir un appel téléphonique lors- qu'un téléphone externe est relié. Parler au téléphone Décrochez le combiné après avoir entendu une sonnerie. – Si vous n'entendez rien ou entendez un signal sonore, l'appel en- trant est un fax.
  • Page 94 4-10 bizhub 350/250...

  • Page 95: Dépannage

    Dépannage...

  • Page 97: Impossible D'envoyer Des Messages

    Dépannage Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le ser- vice après-vente.

  • Page 98: Impossible De Recevoir Des Messages

    Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à ré- soudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente.
  • Page 99 Symptôme Cause Remède Les télécopies ne peuvent pas Le FK-503 est-il en mode de ré- Réglez la machine en ré- être reçues automatiquement. ception manuelle ? ception automatique. La mémoire est-elle saturée ? Chargez du papier s'il y a lieu, puis imprimez les té- lécopies conservées en mémoire.

  • Page 100: Message D'erreur Affiché

    Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Détails Reportez-vous au “Manuel d’utilisation –...

  • Page 101: Caractéristiques

    Caractéristiques...

  • Page 103: Caractéristiques Techniques

    26400, 28800, 31200, ou 33600 bps Durée d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à...
  • Page 104 bizhub 350/250...

  • Page 105: Applications D'émission

    Applications d'émission...

  • Page 107: Menu Fax

    Applications d'émission Menu Fax Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Menu Fax et paramétrez les fonctions voulues. Affichage de l'écran Menu Fax Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax. Appuyez sur [Menu FAX].

  • Page 108: Écrans Menu Fax

    Écrans Menu Fax Les fonctions de numérisation et d'émission ci-après sont disponibles. Écran Param. 1 Écran Param. 2 Écran Fax bizhub 350/250...
  • Page 109 Écran Net. Écran Application Détails Pour plus d'informations sur la fonction disponible à l'écran Net., voir le manuel d’utilisation [Opérations Scanner Réseau]. bizhub 350/250...
  • Page 110 Touche Description Écran Identif EM Informations telles que le nom de l'expéditeur, la date Param. 1 d'émission, le numéro de document, et le numéro de page peuvent être imprimées en bordure du fax imprimé par le destinataire. Inser. Dest. Le nom du destinataire peut être imprimé sur le fax à en- voyer.

  • Page 111: Information En-Tête

    Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. Option Description Valeur disponible Nom émetteur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le 30 caractères et signes document reçu par le correspondant. maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est 20 caractères maximum imprimé...
  • Page 112 Détails L'identification de la source d'émission doit être programmée à l'avance. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement des identifiants” à la page 11-24. La possibilité d'imprimer ou non l'identification de la source d'émission peut être spécifiée via les paramètres Emission du Mode Administrateur. Pour plus d'informations, voir “Spécification des paramètres d'émission (Param.

  • Page 113: Emission De Télécopie Contenant Le Nom Du Destinataire (Fonction "Inser. Dest.")

    Emission de télécopie contenant le nom du destinataire (fonction “Inser. Dest.”) Le nom du destinataire enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche peut être ajouté à l'identification de la source d'émission et apparaître impri- mé sur le fax émis, de sorte que le destinataire est facilement identifié sur le poste de réception.
  • Page 114 Le nom du destinataire s'imprime comme illustré ci-dessous, conformément au paramétrage sélectionné. En cas de sélection de la fonction “Inser. Dest.” En cas d'annulation de la fonction “Inser. Dest.” Détails Avec la fonction “Inser. Dest.”, le fax envoyé comporte l'impression du nom du destinataire enregistré...

  • Page 115: Vérification D'un Rapport De Résultat D'émission (Fonction "Rapport Em")

    Vérification d'un rapport de résultat d'émission (fonction “Rapport EM”) Il est possible d'imprimer un rapport des résultats d'émission. La machine peut être paramétrée de sorte à imprimer ou non le rapport d'émission ou à l'imprimer en fonction du réglage de la machine ou simplement en cas d'échec d'émission.
  • Page 116 Rapport d'émission Identifiant Données de sortie du rapport Détails de l’émission Résultat Détails sur l'état de la communication Emis La ligne du destinataire est occupée OCCUPE Les lignes sont occupées Le destinataire n'a pas reçu l'appel Pas ré Le destinataire n'a pas répondu Les communications sont interrompues INTERR MEM S.

  • Page 117: Emission 2En1

    Emission 2en1 Il est possible de numériser un original de 2 pages et de l'envoyer en tant qu'une seul page. Ceci permet par exemple de regrouper deux documents de format A4 et de les envoyer après réduction à une page de format A4. Emission 2en1 0 Pour l'émission 2en1, utilisez le magasin d'alimentation papier.

  • Page 118: Emission D'un Original Recto/Verso

    Emission d'un original recto/verso Il est possible de numériser et d'envoyer des originaux recto/verso. Emission de fax de documents recto/verso 0 La fonction “Emission R/V” ne peut pas être utilisée en même temps que “2en1”, “Tampon” et “Quick TX”. Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir l'écran Fax.
  • Page 119 Sélectionnez l'orientation du docu- ment, puis appuyez sur [Entrée]. Indiquez la destination. Positionnez le document original. Appuyez sur [Départ]. Remarque Même si l'original émis est un document recto-verso, le fax en réception sera imprimé sur une face des feuilles. bizhub 350/250 7-15...

  • Page 120: Emission D'un Format A4 Portrait En Paysage

    Emission d'un format A4 portrait en paysage Un document A4 dans le sens longitudinal se traite normalement comme un document de format A3. Dans ce cas, le fait d'indiquer une rotation d'émis- sion permet d'émettre en A4 indépendamment de l'orientation de l'original Emission d'un format A4 portrait en paysage 0 Le seul format de document acceptant une rotation d'émission est le for- mat A4.

  • Page 121: Emission Avec Priorité

    Emission avec Priorité On peut établir la priorité et l'émission rapide de documents, même lorsque des documents sont en file d'attente d'émission. Emission avec Priorité 0 La fonction “Priorité EM” ne peut pas être sélectionnée si plusieurs des- tinataires ont été spécifiés. 0 La Priorité...

  • Page 122: Emission À Une Heure Indiquée

    Emission à une heure indiquée Un document numérisé en mémoire peut être émis à l'heure de votre choix. Emission à une heure indiquée 0 En cas d'utilisation de l'émission à une heure indiquée, il est possible de mémoriser jusqu'à 200 envois. 0 L'émission à...
  • Page 123 Remarque Si la machine n'a pas été réglée à l'heure correcte, la télécopie ne pourra pas être émise à l'heure spécifiée. bizhub 350/250 7-19...

  • Page 124: Apposition D'un Tampon Sur Le Document Émis

    7.10 Apposition d'un tampon sur le document émis Il est possible d'apposer un tampon sur les documents envoyés. Apposition d'un tampon sur le document émis 0 Un module optionnel de tampon d'émission 2 est nécessaire. 0 En cas de sélection de la fonction “Tampon”, le document doit être intro- duit par l'ADF.

  • Page 125: Emission Et Numérisation Simultanée De L'original

    7.11 Emission et numérisation simultanée de l'original (Emission en temps réel) En cas de sélection de l'émission en temps réel, il est possible de lire les do- cuments page par page, dans le même temps de l'émission de celles-ci. Emission et numérisation simultanée de l'original (Emission en temps réel) 0 En cas de sélection de la fonction “Quick TX”, le document doit être in- troduit par l'ADF.

  • Page 126: Emission Avec Mot De Passe

    7.12 Emission avec mot de passe L'émission ne peut avoir lieu que si ces mots de passe ou groupe de mots de passe enregistrés pour les destinataires, correspondent. Veillez à utiliser ces mots de passe afin d'éviter que des document importants soient en- voyés à...

  • Page 127: Copie À Distance

    7.13 Copie à distance Le fait d'utiliser la fonction de copie à distance lors de l'envoi de deux copies ou plus du même document à un fax de réception, permet d'imprimer le nombre de copies spécifiées au niveau du fax destinataire. Copie à...

  • Page 128: F Codes

    7.14 F codes Qu'est-ce qu'un F-code ? Il s'agit d'une fonction de communication fax utilisant les signaux [SUB] (sub-address), [SEP] (Selective Polling - Emission en relève), et [PWD] (Pas- sword - mot de passe), etc., tel que stipulé par le plan G3 de l'ITU-T (Inter- national Telecommunications Union - Union Internationale des Télécommunications UIT).

  • Page 129: Bulletin Boards (Tableaux Électroniques)

    Bulletin boards (tableaux électroniques) Les tableaux électroniques peuvent être paramétrés avec des Codes-F pour la distribution de documents à un nombre quelconque de personnes. En spécifiant un F-code programmé pour chaque bulletin board, les docu- ments peuvent ensuite être librement relevés par les appelants. Détails Pour plus d'informations sur le paramétrage d'un bulletin board, voir “Pa- ramétrage des Bulletin Boards”...

  • Page 130: Utilisation D'une Boîte Confidentielle (Émission Confidentielle)

    7.15 Utilisation d'une boîte confidentielle (émission confidentielle) Une émission confidentielle est une fonction pour laquelle un document est envoyé à une personne spécifique via l'utilisation d'une boîte confidentielle. L'envoi d'un document à une boîte confidentielle sur le télécopieur du desti- nataire s'appelle un émission confidentielle, et recevoir un document sur la boîte confidentielle de cette machine s'appelle une réception confidentielle.

  • Page 131: Relève De Documents Confidentiels F-Code

    Détails Si un F-code est spécifié en le saisissant directement, seule une émission avec le F-code en question pourra être réalisée par appel. En cas d'envoi du même fax à plusieurs destinataires en même temps (émission multi- diffusion), il n'est pas possible de spécifier des Codes-F différents pour chaque destinataire.

  • Page 132: Sauvegarde De Documents Dans Les Bulletin Boards

    7.16 Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite ci- dessous. Écriture d'un document sur le bulletin board 0 Vous pouvez configurer jusqu’à 10 bulletin boards. 0 Un document peut être enregistré pour chaque bulletin board. Si un nou- veau document est enregistré...
  • Page 133 Spécifiez le type et la qualité du do- cument, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez le contraste du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez le taux/format du docu- ment, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez les fonctions d'émission souhaitées. Appuyez sur [Départ]. Le FK-503 lit le document et le place sur le bulletin board.

  • Page 134: Procéder À La Réception Par Relève

    Procéder à la réception par relève Lorsque la réception par relève est spécifiée, le document préparé par le destinataire peut être contrôlé depuis ce télécopieur, ainsi que l'heure d'émission. En cas d'utilisation de la réception par relève pour un nombre important de documents, il est possible de spécifier une réception de nuit afin de faire des économies sur la facture téléphonique.
  • Page 135 Pour pouvoir enregistrer un document dans un bulletin board à partir d'un autre télécopieur, le F-code et le mot de passe F-code correspon- dants doivent être indiqués. Si le F-code et le mot de passe de F-code ne correspondent pas, le document ne peut pas être enregistré dans le bulletin board.

  • Page 136: Emission D'un Fax À Partir D'un Ordinateur (Télécopie Directe)

    7.17 Emission d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie directe) Un document créé sur un ordinateur peut être envoyé par fax sur le numéro de téléphone (fax) du destinataire, sans avoir à l'imprimer au préalable. De plus, le résultat d'émission du fax peut être vérifié directement à partir de l'ordinateur.
  • Page 137 Paramètre à spécifier pour l'émission de fax directe o : Requis ; / : Disponible ; + : Nécessaire selon l'environnement DHCP Indiquez si l'Adresse IP est automatiquement obtenue du serveur DHCP. Paramétrage de Indiquez les paramètres réseau pour cette machine. l'Adresse IP Masq s/réseau Passerelle...

  • Page 138: Emission Réalisée Via Un Serveur De Messagerie

    Emission réalisée via un serveur de messagerie Pour pouvoir réaliser des émissions de fax directes via un serveur de mes- sagerie, ce copieur doit être enregistré auprès d'un Serveur DNS en tant que serveur de messagerie. Exemple de paramétrage Nom de domaine de courrier électronique xyz.co.jp Adresse IP de la machine 192.168.100.200...

  • Page 139: Fonctions Utiles Pour La Réception

    Fonctions utiles pour la réception...

  • Page 141: Enregistrement Du Mot De Passe Pour La Communication Mot De Passe

    Fonctions utiles pour la réception Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe La “Communication Mot de passe” (Mot de passe émission (TX) et Mot de passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de com- muniquer si leurs mots de passe correspondent.

  • Page 142: Récupération De Documents De Bulletin De Bord

    Récupération de documents de bulletin de bord Il est possible de récupérer des documents bulletin board envoyés par d'autres télécopieurs. Détails Les codes-F sont indispensable pour la désignation des bulletin boards. Vérifiez que le F-code correspond bien à l'autre machine. Le mode de passe F-code est nécessaire si la machine en contrepartie en utilise un.
  • Page 143 A l'écran, pour la saisie directe du numéro de fax, appuyez sur [F-CODE]. Appuyez sur [F-CODE (SEP)]. Saisissez le F-code (SEP) de l'expé- diteur, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour déterminer un mot de passe F-code, appuyez sur [F-CODE (SID/PWD)], puis saisissez le mot de passe F-code.
  • Page 144 Remarque Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin board, voir “Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards” à la page 7-28. La procédure est différente lorsqu'il s'agit de récupérer un document en- registré sur le bulletin board de cette machine. Pour plus d'informations, voir “Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)”...

  • Page 145: Utilisation D'une Boîte Confidentielle (Réception Confidentielle)

    Utilisation d'une boîte confidentielle (réception confidentielle) Récupération de documents sauvegardés dans les boîtes confidentielles. Détails Pour pouvoir recevoir un document confidentiel, les boîtes confidentiel- les doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement de Boîtes confidentielles” à la page 10-27. Pour plus d'informations sur les paramètres spécifiés, contacter l'expéditeur de l'émission confidentielle.
  • Page 146 Appuyez sur le bouton correspon- dant à la boîte confidentielle souhai- tée. Appuyez sur [Imprimer]. – Pour supprimer le document sans imprimer, appuyez sur [Supprimer]. Le document est imprimé. bizhub 350/250...

  • Page 147: Relève

    Relève...

  • Page 149: Emission En Relève (Fonction "Relève")

    Relève Emission en relève (fonction “Relève”) L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-503 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utili- sateur système, et l'émission commence à...
  • Page 150 Spécifiez le contraste du document, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez le taux/format du docu- ment, puis appuyez sur [Suite]. Spécifiez les fonctions d'émission souhaitées. Appuyez sur [Départ]. La numérisation du document dé- marre et un message de confirmation s'affiche. Détails Le document s'efface de la mémoire après avoir été...

  • Page 151: Réception En Relève (Fonction "Relève")

    Réception en relève (fonction “Relève”) La réception en relève permet au FK-503 d'envoyer une commande à une destination pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la ma- chine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication.
  • Page 152 Spécifiez l'heure de réception. – Appuyez sur [Heure] ou [Minute], puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaitée. Appuyez sur [Départ]. Un message de confirmation appa- raît et la réception démarre à l'heure indiquée. Remarque En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût de la communication.

  • Page 153: Enregistrement/Réglages

    Enregistrement/ Réglages...

  • Page 155: Affichage De L'écran D'enregistrement Du Télécopieur

    Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est dé- crite ci-dessous. Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. Appuyez sur [Entrée fax]. L'écran Entrée fax s'affiche. bizhub 350/250 10-3...

  • Page 156: Programmation D'un Bouton 1-Touche

    10.2 Programmation d'un bouton 1-Touche Avant d'utiliser le bouton [1-Touche] pour l'envoi d'un fax, le destinataire doit avoir été enregistré. Comment enregistrer les touches 1-Touche Lors de l'enregistrement classez les destinataires dans un répertoire de sorte qu'il soit plus facile de les retrouver. Pour plus d'informations, voir “Enregis- trement d'index pour les boutons 1-Touche”...
  • Page 157 Saisissez le nom du destinataire qui apparaîtra sur la bouton 1-Touche, puis appuyez sur [Suite]. – On peut saisir un maximum de 12 caractères. Spécifiez le mode de communica- tion, puis appuyez sur [Suite]. – G3-1 : en cas d'utilisation du port 1 pour l'émission.
  • Page 158 – Pour déterminer que le reste de l'émission se rattache à une numé- rotation par impulsion, appuyez sur [Tonalité]. “T” apparaît à l'écran. Si vous utilisez la numérotation multifréquence, appuyez sur ce bouton afin d'envoyer une tonalité de signal bouton pous- soir.

  • Page 159: Enregistrement Des F-Code

    Enregistrement des F-CODE Répétez les étapes 1 à 8 “Comment enregistrer les touches 1-Touche” à la page 10-4. Saisissez le numéro de téléphone du destinataire à l'aide du clavier, puis appuyez sur [F-CODE]. Sélectionnez l'élément de votre choix dans la liste : [F-CODE (SUB)], [F-CODE (SEP)] and [F-CODE (SID/ PWD)].
  • Page 160 Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour de l'écran de mise en attente (écran initial). 10-8 bizhub 350/250...

  • Page 161: Réglage De La Vitesse De Communication

    Réglage de la vitesse de communication Répétez les étapes 1 à 8 “Comment enregistrer les touches 1-Touche” à la page 10-4. Saisissez le numéro de téléphone du destinataire à l'aide du clavier, puis appuyez sur [Vitesse]. Sélectionnez la vitesse de communi- cation à...

  • Page 162: Modification Et Suppression Des Boutons 1-Touche

    Modification et suppression des boutons 1-Touche Répétez les étapes 1 à 4 “Comment enregistrer les touches 1-Touche” à la page 10-4. Appuyez sur le bouton 1-Touche que vous souhaitez modifier ou suppri- mer. Un écran de confirmation apparaît in- diquant les paramètres en cours. Sélectionnez la touche de votre choix et modifiez les informations.

  • Page 163: Comment Copier Les Touches 1-Touche

    Comment Copier les touches 1-Touche Répétez les étapes 1 à 4 “Comment enregistrer les touches 1-Touche” à la page 10-4. Appuyez sur le bouton 1-Touche à copier. Un écran de confirmation apparaît in- diquant les paramètres en cours. Appuyez sur [1Touche]. Appuyez sur [Copie 1-touche].

  • Page 164: Enregistrement/Suppression D'une Adresse Secondaire

    Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire En complément de l'adresse principale, il est possible d'enregistrer une adresse secondaire sur le bouton 1-Touche qui sera utile en cas d'échec de l'émission sur l'adresse principale. Répétez les étapes 1 à 4 de la procédure d'enregistrement du bouton 1-Touche, jusqu'à...

  • Page 165: Enregistrement D'index Pour Les Boutons 1-Touche

    10.3 Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche L'enregistrement d'un index permet de regrouper des boutons 1-Touche Comment enregistrer des Index 0 36 index peuvent être enregistrés, 15 destinataires par touche d'index. Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. Appuyez sur [Entrée Fax]. Appuyez sur [Index].

  • Page 166: Modification/Suppression D'un Index

    Modification/suppression d'un index Répétez les étapes 1 à 4 conformément à la page 10-13. Appuyez sur le bouton d'index à mo- difier. L'écran qui s'affiche alors vous per- met de saisir le nom que vous sou- haitez voir apparaître sur le bouton. Changez le nom de l'index.

  • Page 167: Enregistrement Du Programme Fax

    10.4 Enregistrement du Programme FAX Cette fonction est pratique pour l'enregistrement des informations des des- tinataires, notamment en cas d'émissions multiples avec des paramètres particuliers. Il existe trois types de boutons programme. Programmes disponibles Programme Emission On enregistre les informations suivantes : Qualité, densité, zoom, zone de numérisation, émission sé- quentielle de données, émission temps réel, émission en prio- rité, émission à...
  • Page 168 Appuyez sur la touche 1-Touche vide que vous désirez enregistrer. L'écran qui s'affiche alors vous per- met de saisir le nom que vous sou- haitez voir apparaître sur le bouton. Saisissez le nom du programme à af- ficher au niveau de la touche pro- gramme FAX, puis appuyez sur [Suite].
  • Page 169 Appuyez sur [Param. Transmission]. Spécifiez les fonctions à program- mer. Après avoir déterminé toutes les fonctions souhaitées, appuyez sur [Entrée]. – Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduct.] ou [Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informa- tions sur l'écran Qualité...

  • Page 170: Comment Enregistrer Les Programmes Paquet

    Comment enregistrer les programmes Paquet Répétez les étapes 1 à 7 de la procédure d'enregistrement du pro- gramme d'émission, jusqu'à ce que l'écran de sélection du mode pro- gramme apparaisse. – Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du Programme FAX” à la page 10-15. Sélectionnez [Paquet], puis appuyez sur [Suite].
  • Page 171 Appuyez sur [Param. Transmission]. Spécifiez les fonctions à program- mer. Après avoir déterminé toutes les fonctions souhaitées, appuyez sur [Entrée]. – Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduct.] ou [Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informa- tions sur l'écran Qualité...

  • Page 172: Comment Enregistrer Le Programme Relève

    Comment enregistrer le programme Relève Répétez les étapes 1 à 7“Enregistrement du Programme FAX” à la page 10-15. Sélectionnez [Relève], puis appuyez sur [Suite]. Indiquez la destination. – Pour utiliser un bouton 1-touche, appuyez sur le bouton [1-Touche] correspondant à la destination, puis appuyez sur [Entrée].
  • Page 173 Indiquez l'heure de réception en relè- – Appuyez sur le bouton à paramé- trer puis utiliser le clavier pour saisir le paramètre souhaité. Appuyez sur [Entrée]. Vérifiez l'information à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour modifier un paramètre, ap- puyez sur le bouton correspon- dant puis spécifiez le nouveau paramètre.

  • Page 174: Comment Modifier Ou Supprimer Un Programme Fax

    Comment modifier ou supprimer un programme FAX Répétez les étapes 1 à 4 “Enregistrement du Programme FAX” à la page 10-15. Appuyez sur le bouton 1-Touche dont les paramètres doivent être mo- difiés. Un écran de confirmation apparaît in- diquant les paramètres en cours. Appuyez sur le bouton dont le para- métrage doit être modifié, puis entrez les modifications.

  • Page 175: Paramétrage Des Bulletin Boards

    10.5 Paramétrage des Bulletin Boards Si le F code enregistré pour le bulletin board est spécifié, les documents fi- gurant dans le bulletin board du copieur peuvent être récupérés par d'autres télécopieurs. Détails Spécifiez un F-code pour chaque bulletin board. Si nécessaire, spécifiez également le mot de passe F-code du bulletin board.
  • Page 176 Appuyez sur [Nom]. Saisissez le titre, puis appuyez sur [Entrée]. – On peut saisir un maximum de 16 caractères. Appuyez sur [F-CODE]. Saisissez le F-code, puis appuyez sur [Entrée]. – Enregistrez le F-code pour pou- voir utiliser le bulletin board. –...
  • Page 177 Le cas échéant, appuyez sur [Mot de passe F-CODE], puis saisissez le mot de passe. – Enregistrer un mot de passe pour chaque bulletin. – Un maximum de 20 caractères (0 à 9, # et *) peuvent être saisis. Le mot de passe saisi apparaît sous forme d'astérisques (*).
  • Page 178 Vérifiez l'information à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour modifier un paramètre, ap- puyez sur le bouton correspon- dant puis spécifiez le nouveau paramètre. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). 10-26 bizhub 350/250...

  • Page 179: Enregistrement De Boîtes Confidentielles

    10.6 Enregistrement de Boîtes confidentielles Le fait de pouvoir attribuer un mot de passe aux boîtes confidentielles per- met l'envoi et la réception de fax en toute sécurité. Cette machine gère la communication confidentielle (F-code). Détails Avant de sauvegarder un document dans une boîte confidentielle, la boî- te doit avoir été...
  • Page 180 Appuyez sur [Nom boîte confidentiel- le]. Saisissez le titre, puis appuyez sur [Entrée]. – On peut saisir un maximum de 8 caractères. Appuyez sur [F-CODE]. Saisissez le F-code, puis appuyez sur [Entrée]. – Enregistrez le F-code à utiliser pour la boîte confidentielle. –...
  • Page 181 Le cas échéant, appuyez sur [Mot de passe F-CODE], puis saisissez le mot de passe. – Enregistrer un mot de passe pour chaque boîte confidentielle. – Un maximum de 20 caractères (0 à 9, # et *) peuvent être saisis. Le mot de passe saisi apparaît sous forme d'astérisques (*).
  • Page 182 10-30 bizhub 350/250...

  • Page 183: Mode Utilitaire

    Mode Utilitaire...

  • Page 185: Écran Mode Utilitaire

    Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Liste des paramètres et informations d'enregistrement Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
  • Page 186 Utilitaire/Compteur Paramètres Choix utilisateur Détection des utilisateur originaux de for- mats mixtes Sélection langue Modifier mot de passe Authentifi- cation machine Mode Orig. Co- pie par défaut Papier Auto/ Zoom Auto Magasin priori- taire Papier dédié Taux zoom et copie livrets Economie d’Energie Mode Veille...
  • Page 187 Utilitaire/Compteur Paramètres Choix utilisateur Changement utilisateur auto Tri / Non-Tri Paramètres Ré- ceptacle (p. 11-12) Sélection Papier Auto pour petit original Pli / Agrafage centre Ecran par défaut (p. 11-12) Dispositif par dé- faut Qualité image (ADF) FAX (p. 10-3) 1-Touche Index Programme FAX...
  • Page 188 Utilitaire/Compteur Gestion admin. Admin. 1 Paramètres Ini- Spécifier Date & Spécifier Date & tiaux Heure Heure Fuseau horaire Heure d'été Langage de communication (for Communica- tion (p. 11-20) Info # téléphone Propre numéro proprep. 11-21 de téléphone Mode con- nexion PBX Méthode de nu- mérotation Enregistrement...
  • Page 189 Utilitaire/Compteur Gestion admin. Admin. 1 Enregistrer FAX (p. 10-3) (Appa- raît avec “Res- treindre modif 1-Touche”) Param. Récep- Qualité / Mode Qualité par dé- tion (p. 11-29) faut Densité par dé- faut Mode Com. Menu Comm. Identif EN Rotation/Emis- sion Emiss.
  • Page 190 Utilitaire/Compteur Gestion admin. Admin. 2 Param. réseau Param. base DHCP Paramétrage de l'Adresse IP Masq s/réseau Passerelle Nom de domaine propre (p. 11-58) Paramétrage de la plate-forme réseau Param. DNS Nom de la Ma- chine Paramètres Adresse serveur SMTP SMTP Adresse E-mail Authentification utilisateur...
  • Page 191 Utilitaire/Compteur Gestion admin. Admin. 2 Param. réseau Param. LDAP Recherche LDAP Param. serveur LDAP Type de trame Param. Relais IP Enregistrement station relais IP Param. station relais IP Port Résultat Re- lais Param. impri- Délai décon- mante nexion Logiciel SW (p.

  • Page 192: Paramètres Initiaux

    11.2 Paramètres Initiaux Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Paramètres Initiaux Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
  • Page 193 Remarque Pou quitter les écrans Choix Utilisateur, appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à retourner à l'écran initial. bizhub 350/250 11-11...

  • Page 194: Paramètres Du Réceptacle

    Paramètres du réceptacle Onglet Paramètre Description Réglage par défaut FAX (Port 1) Sélectionnez le réceptacle 1 (réceptacle 1) correspondant aux don- nées reçues sur le port du fax. Port 2 Sélectionnez le réceptacle 1 (réceptacle 1) correspondant aux don- nées reçues sur le port 2 lorsque le multi-port est installé.

  • Page 195: Spécification Des Paramètres D'enregistrement Fax

    11.3 Spécification des paramètres d'enregistrement FAX L'écran d'enregistrement FAX permet d'enregistrer les boutons 1-Touche et les programmes afin de faciliter l'utilisation de fonctions du fax. Cette section décrit les boutons disponibles à l'écran d'enregistrement FAX. Les procédures d'utilisation sont décrites au chapitre 9. Pour plus d'informa- tions sur chaque élément, veuillez vous reporter à...

  • Page 196: Utilisation Du Mode Utilisateur

    11.4 Utilisation du Mode Utilisateur Plusieurs fonctions, telles que le mode écran et le volume des alarmes peu- vent être spécifiées pour une utilisation plus simple de la machine. Détermination des paramètres du mode utilisateur Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche. Appuyez sur [Mode utilisateur].

  • Page 197: Paramètres Du Volume De Tonalité

    Paramètres du volume de tonalité L'écran Mode Utilisateur permet d'indiquer les niveaux sonores à l'aide des paramètres “Haut Parleur” et “Bip d’achèvement”. Paramètre Description Réglage par défaut Haut Parleur Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) en mode Haut Parleur. Bip d'achèvement Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) de la tonalité...

  • Page 198: Spécification Du Mode Administrateur

    11.5 Spécification du Mode Administrateur Détermination du Code Administrateur Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche. Appuyez sur [Mode Administrateur] L'écran Code Administrateur s'affi- che. A l'aide du clavier saisissez le code administrateur à 8 chiffres, puis ap- puyez sur [Entrée]. –...
  • Page 199 L'écran Gestion Administrateur 1 ou Gestion Administrateur 1 Gestion Administrateur 2 s'affiche. écran Remarque Pou quitter l'écran Gestion Administra- teur, appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à retourner à l'écran initial. Gestion Administrateur 2 écran bizhub 350/250 11-17...

  • Page 200: Paramètres Disponibles

    11.6 Paramètres disponibles Les paramètres de Gestion Administrateur ci-après sont fournis pour infor- mation. Ecran Gestion Administrateur 1 Paramètre Description Paramètres Langue de communication Sélection de la langue employée pour affi- Initiaux cher le numéro de fax et le nom de l'expédi- teur en bordure du fax envoyé.

  • Page 201: Ecran Gestion Administrateur 2

    Ecran Gestion Administrateur 2 Paramètre Description Param. réseau Paramètres de base – Indiquez le nom de domaine de cette ma- Nom de domaine pro- chine. Paramètres scanner – Indiquez l'autorisation ou l'interdiction de Passerelle EM numérotation directe. Logiciel SW Utilisez les paramètres de commutation lo- gicielle pour spécifier le réglage de la ma- chine.

  • Page 202: Paramétrage De La Langue Pour Le Nom D'identification Et Les Rapports)

    11.7 Paramétrage de la langue pour le Nom d'identification et les Rapports) Fixe la langue (Français ou autre langue) utilisée pour le nom d'identification et les rapports. Comment paramétrer la langue de communication Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Paramètres Initiaux].

  • Page 203: Enregistrement Des Numéros De Téléphone

    11.8 Enregistrement des numéros de téléphone Enregistre le numéro de téléphone FAX, l'information de présence d'un PBX, le type de ligne et autres informations nécessaires pour la communication FAX. Remarque Le destinataire peut lire le numéro de téléphone (Fax) sur les rapports ou autres documents équivalents.
  • Page 204 Appuyez sur [No tél Identifiant]. Utilisez le clavier pour saisir le numé- ro de téléphone de la machine, puis appuyez sur [Entrée]. – Le numéro de téléphone peut comporter un maximum de 20 chiffres. – Pour enregistre le code pays (par exemple, pour les Etats-Unis), appuyez sur [+] puis entrez le code Etats-Unis “1”.
  • Page 205 Si vous sélectionnez [PBX], saisissez le code d'accès de la ligne extérieure (le numéro utilisé pour sortir), et ap- puyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Méthode de numérota- tion]. Appuyez sur le bouton correspon- dant à la méthode de numérotation utilisée, puis appuyez sur [Entrée].

  • Page 206: Enregistrement Des Identifiants

    11.9 Enregistrement des identifiants Cette section décrit comment enregistrer votre nom (Identifiant) Remarque Un maximum de 8 Identifiants peuvent être enregistrés. On peut enregistre des Identifiants différents à utiliser en fonction des destinations ou des services. L'Identifiant peut comporter 40 caractères maximum. L'Identifiant est imprimé...
  • Page 207 Sélectionnez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez affecter un Identifiant. Saisissez le nom d'identifiant puis appuyez sur [Entrée]. Après avoir vérifié les informations d'enregistrement, appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial. bizhub 350/250 11-25...

  • Page 208: Enregistrement De L'identification Du Fax S'affichant Sur La Machine Destination

    11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant sur la machine destination Suite à l'enregistrement de votre nom et de votre numéro de téléphone d'identification, ces informations apparaissent sur le panneau d'affichage du FAX destinataire, sur les rapports d'administrateur et autres documents si- milaires.
  • Page 209 Saisissez l'identification puis ap- puyez sur [Entrée]. – L'identification de la machine peut comporter un maximum de 12 caractères. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial). Remarque L'Identification peut être modifiée selon la même procédure que pour son enregistrement.

  • Page 210: 11.11 Empêcher Les Modifications Des Boutons 1-Touche

    11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche La machine peut-être paramétrée de sorte à limiter les utilisateurs autorisés à modifier les boutons 1-Touche. Empêcher les modifications des boutons 1-Touche Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Admin]. Appuyez sur [Empêcher modif.

  • Page 211: Spécification Des Paramètres D'émission (Param. Emiss)

    11.12 Spécification des paramètres d'émission (Param. Emiss) Spécifiez les paramètres d'émission par défaut. Les paramètres peuvent être les suivants : Fonction Description Mode / Qualité Priorité Qualité Détermine la valeur par défaut de la qualité, pour chaque opé- ration. Priorité densité Détermine la valeur par défaut du contraste, pour chaque opération.

  • Page 212: Spécification Des Valeurs Par Défaut Pour La Qualité Et Le Mode Lors De L'émission

    Spécification des valeurs par défaut pour la Qualité et le Mode lors de l'émission Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Emiss.]. Appuyez sur [Mode/Qualité]. Appuyez sur le bouton dont le para- métrage doit être spécifié, puis ap- puyez sur [Entrée] –...
  • Page 213 – Après avoir appuyé sur [Mode Com.], sélectionnez le mode de communication prioritaire. Appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial. bizhub 350/250 11-31...

  • Page 214: Spécification Des Paramètres D'émission Par Défaut

    Spécification des paramètres d'émission par défaut Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Emiss.]. Appuyez sur [MenuCommunication]. Appuyez sur le bouton dont le para- métrage doit être spécifié, puis ap- puyez sur [Entrée] – Après avoir appuyé sur [Emission], sélectionnez si le do- cument est émis à...
  • Page 215 – Après avoir appuyé sur [Rotation/ Emission], sélectionnez si la rota- tion émission doit avoir lieu. – Après avoir appuyé sur [Emission Recto/Verso], sélectionnez si l'émission recto/verso doit avoir lieu. En cas de sélection de “Oui”, indiquez la position de la reliure. Appuyez sur [Entrée].

  • Page 216: Paramétrage Du Verrouillage De La Mémoire Pour Les Documents Reçus

    11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire pour les documents reçus Il est possible de paramétrer la machine pour qu'elle n'imprime pas chaque document à réception, de sorte que plusieurs documents puissent être im- primés par lot ultérieurement. La période de non impression, ainsi que le mot de passe pour activer l'impression peuvent être paramétrés afin de sécuriser la réception des fax, comme par exemple pour ceux reçus dans la nuit.

  • Page 217: Spécification Du Réglage Pour "Paramètre Récep. Horloge

    Spécification du réglage pour “Paramètre Récep. horloge” Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Récep.]. Appuyez sur [Paramètre mode im- pression NON]. Appuyez sur [Memory Lock On/Off]. Appuyez sur le bouton dont le para- métrage doit être spécifié, puis ap- puyez sur [Entrée].

  • Page 218: Spécification Du Paramètre "Memory Lock Password

    Spécification du paramètre “Memory Lock Password” Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param. Récep.]. Appuyez sur [Paramètre mode im- pression NON]. Appuyez sur [Memory Lock Pass- word]. Appuyez sur [Nouv. Mot de passe], saisissez le mot de passe, puis ap- puyez sur [Entrée].
  • Page 219 Appuyez sur [Vérifiez nouveau mot de passe], saisissez le mot de passe une deuxième fois, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial. bizhub 350/250 11-37...

  • Page 220: Impression Manuelle Des Fax En Verrouillage Mémoire

    Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Mode utilisateur]. Appuyez sur [Gestion impression]. Si un mot de passe de gestion a été spécifié, saisissez-le à l'aide du cla- vier, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Déverrouill], puis sur [Entrée].

  • Page 221: 11.14 Effacement Des Boîtes Confidentielles

    11.14 Effacement des boîtes confidentielles Les boîtes confidentielles enregistrées peuvent être supprimées. Détails Lorsqu'on supprime une boîte confidentielle, tous les documents que celle-ci contient sont également effacés. Pour supprimer uniquement les documents contenus dans une boîte confidentielle, sans supprimer la boîte, procédez à...
  • Page 222 Sélectionnez la boîte à supprimer. Appuyez sur [Oui]. Lorsque l'écran figurant à l'étape 3 apparaît, vérifiez que la boîte confi- dentielle a bien été supprimée, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).

  • Page 223: Réglage Du Mode Réception Et Du Nombre De Sonneries En Réception

    11.15 Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en réception Permet d'indiquer la réception automatique des fax et le nombre de sonne- ries avant de décrocher. Réglage des fonctions de réception Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Param.

  • Page 224: Spécification Du Mode Réception (Mode Réception)

    Spécification du mode réception (Mode Réception) Sélectionnez la valeur par défaut pour le mode réception, puis ap- puyez sur [Entrée]. – Auto : sélection de la réception automatique. – Manuel : sélection de la réception manuelle. Spécification du nombre de sonneries (Nombre de sonneries RX) Saisissez le nombre de sonneries avant réception automatique de l'ap- pel.

  • Page 225: Enregistrement Du Mot De Passe Pour La Communication Mot De Passe

    11.16 Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe “La Communication Mot de passe” (Mot de passe émission (TX) et Mot de passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de com- muniquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section décrit com- ment paramétrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.
  • Page 226 Appuyez sur [Mot de Passe Com.] A l'aide du clavier saisissez le mot de passe valide à deux chiffres, puis ap- puyez sur [Suite]. Le mot de passe s'affiche sous la for- me “**”. Appuyez sur [Nouv. Mot de passe], saisissez le mot de passe, puis ap- puyez sur [Entrée].

  • Page 227: 11.17 Paramètres De Sortie Du Rapport

    11.17 Paramètres de sortie du rapport Indiquez les conditions d'impression des rapports de résultat et des rapports d'activité d'émission. Les paramètres peuvent être les suivants : Paramètre Description Rapport EM Détermine le rapport de sortie du rapport relatif à la vérifica- tion de l'activité...
  • Page 228 Spécifiez les paramètres souhaités, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial. 11-46 bizhub 350/250...

  • Page 229: Réglage Des Rapport De Transmission

    Réglage des Rapport de transmission Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1]. Appuyez sur [Réglage Rapport]. Appuyez sur [Rapport transmission]. Spécifiez les paramètres souhaités, puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial. bizhub 350/250 11-47...

  • Page 230: Faire Suivre Des Documents Envoyés À Un Destinataire Spécifié (Emission Relais)

    11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire spécifié (Emission Relais) Pour la gestion des documents envoyés à partir de cette machine, spécifiez que l'on fait suivre les documents envoyés au destinataire désigné en tant qu'administrateur. - Spécifiez une destination “Faire suivre” à l'aide d'un bouton 1-Touche. La destination “Faire suivre”...
  • Page 231 Spécifiez la destination “Faire sui- vre”, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour indiquer une destination “faire suivre” à l'aide d'un bouton 1-Touche, appuyez sur [1-Tou- che], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entrée]. – Pour rechercher un bouton 1-Touche, appuyez sur [Recher- che], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entrée].

  • Page 232: Paramétrage De La Gestion Des Documents En Réception

    11.19 Paramétrage de la gestion des documents en réception Cette procédure permet de paramétrer la méthode utilisée pour la gestion des fax reçus. Les document RX sont classés en plusieurs catégories : “communications F-CODE”, “Port” et “Document Public”. Des paramètres différents peuvent être programmés pour chacun d'eux).
  • Page 233 Appuyez sur [Document RX]. Appuyez sur [Port]. Appuyez sur [G3]. – En cas d'utilisation du fax multi- ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes téléphoni- ques standard. Spécifiez les pa- ramètres pour chaque port : “G3-1” (port 1) et “G3-2” (port 2). –...
  • Page 234 Spécifier comment sont traités les documents reçus. – Appuyez sur [Traitement Doc. re- çus], sélectionnez l'opération à réaliser, puis appuyez sur [Entrée]. Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé sur “Faire Suivre”, indiquez la desti- nation. – Pour ajouter une nouvelle desti- nation Faire Suivre, appuyez sur [Ajouter destination].

  • Page 235: Gestion De Documents F-Code

    Gestion de documents F-CODE Cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opérations spécifiques lorsqu'un document est reçu avec un F-code. Les paramètres peuvent être les suivants : Paramètre Description F-Code Détermine le mode réception pour chaque F-CODE. Lors- qu'un document reçu comporte un F-CODE, il est traité selon les paramètres affecté...
  • Page 236 Appuyez sur [F-CODE]. Appuyez sur le bouton à program- mer. Appuyez sur [F-CODE]. Spécifiez les réglages pour “F-CODE”, “Mot de Passe F-CODE”, et “Contrôle Entrée Dist.”. 11-54 bizhub 350/250...
  • Page 237 Spécifier comment sont traités les documents reçus. – Appuyez sur [Traitement Doc. re- çus], sélectionnez l'opération à réaliser, puis appuyez sur [Entrée]. Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé sur “Faire Suivre”, indiquez la desti- nation. – Pour ajouter une nouvelle desti- nation Faire Suivre, appuyez sur [Ajouter destination].

  • Page 238: Gestion Document Pour Les Documents Publics

    Gestion Document pour les documents publics Spécifiez la procédure à suivre pour les documents reçus via des lignes autres que les ports. Les paramètres peuvent être les suivants : Paramètre Description Param. Réception Doc. Si la gestion du document est réglée sur “Oui”, sélectionnez l'opération à...
  • Page 239 Appuyez sur [Document Public]. Appuyez sur [Traitement Doc. reçus]. Spécifier comment sont traités les documents reçus. – Sélectionnez l'opération à réali- ser, puis appuyez sur [Entrée]. Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé sur “Faire Suivre”, indiquez la desti- nation. – Pour ajouter une nouvelle desti- nation Faire Suivre, appuyez sur [Ajouter destination].

  • Page 240: 11.20 Spécification Du Nom De Domaine Propre

    11.20 Spécification du nom de domaine propre Le nom de domaine de la machine peut être spécifié. Le cas échéant, spéci- fiez ce paramètre lors d'une émission de fax directe via un serveur de mes- sagerie. Spécification du nom de domaine propre 0 Pour déterminer un nom de domaine propre, spécifiez les paramètres DNS.
  • Page 241 Saisissez le nom de domaine de la machine, puis appuyez sur [Entrée]. bizhub 350/250 11-59...

  • Page 242: 11.21 Paramètres De La Passerelle Émission

    11.21 Paramètres de la passerelle émission Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des émissions de passerelle. Si la machine doit servir de relais dans les opérations de fax direct ou relais IP, autorisez les émissions de passerelle. Détails Pour plus d'informations sur l'émission de fax directe, voir “Emission d'un fax à...
  • Page 243 Appuyez sur [Passerelle Emission]. Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour déterminer le réglage pour Passerelle Emission (fax direct), puis appuyez sur [Entrée]. – Oui : sélectionnez cette option si la machine doit servir de relais dans les opérations de fax direct ou relais IP.

  • Page 244: Configuration Des Fonctions (Commutation Logicielle)

    11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) Les paramètres de commutation logicielle des fonctions peuvent être choisi selon vos besoins. Rappel Ne modifiez pas les modes ou bits non mentionnés dans ce manuel. Paramètres de commutation logicielle Paramètre Description Sélection Mode Indique le paramètres de commutation logicielle à...
  • Page 245 Référence : Le tableau ci-dessous fournit quelques exemples d'équivalen- ces bit (binaire) et hexadécimaux (base de 16). Nombre Paramètre “Sélection Bit” Paramètre “Sélection HEXA” décimal (nombre binaire) (nombre hexadécimal) 0000 0000 0000 0001 0000 0010 0000 0011 0000 0100 0000 0101 0000 0110 0000 0111 0000 1000...

  • Page 246: Détermination Des Paramètres De Commutation Logicielle

    Détermination des paramètres de commutation logicielle Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2]. Appuyez sur [Logiciel SW]. Appuyez sur [Sélection Mode], et sai- sissez le mode à l'aide du clavier. Spécifiez le mode en utilisant les boutons [Sélection Bit] ou [Sélection HEXA].
  • Page 247 Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial. Eteignez puis rallumez la machine. Rappel Quand vous éteignez l'appareil pour le rallumer aussitôt, attendez envi- ron 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonction- ner correctement s'il elle rallumé...

  • Page 248: Spécifications Pour Tampons Et Détection Mot De Passe (Mode 000)

    Spécifications pour Tampons et détection Mot de passe (Mode 000) Détermine le tampon pour Emission terminée et les mots de passe groupe. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : 30) Comment paramétrer Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à...

  • Page 249: Spécifications Pour L'insertion De La Destination Sur L'original (Mode 001)

    Spécifications pour l'insertion de la destination sur l'original (Mode 001) Insère le nom de la destination sur l'original. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 14) Comment paramétrer Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à...

  • Page 250: Spécification Du Rapport D'effacement De La Mémoire Et Rapport D'émission Multidiffusion (Mode 002)

    Spécification du rapport d'effacement de la mémoire et rapport d'émission multidiffusion (Mode 002) Paramètres la sortie des rapport relatifs à l'effacement de la mémoire et à l'émission multidiffusion. Remarque Le rapport d'effacement de la mémoire s'imprime lorsque les données contenues sont effacées, par exemple, suite à une panne d'alimentation. Paramétrage de l'appareil à...

  • Page 251: Spécification Des Paramètres Pour Faire Suivre Les Fax Reçus (Mode 003)

    Spécification des paramètres pour faire suivre les fax reçus (mode 003) Spécifiez le transfert (Faire Suivre) en réception et le numéro de numérotation PB sur lequel est reçue l'opération de transfert à partir d'un téléphone exté- rieur. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection...

  • Page 252: Spécification Du Délai De Conservation Des Documents Émis En Échec (Mode 004)

    Spécification du délai de conservation des documents émis en échec (mode 004) Spécifiez le délai pendant lequel les documents qui n'ont pas pu être émis seront conservés. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 1 0 1 1 0 (HEX : 16) Spécification du réglage...

  • Page 253: Spécification Des Paramètres Pour Les Lignes D'accès Classique (Mode 006)

    Spécification des paramètres pour les lignes d'accès classique (mode 006) Spécifiez le réglage pour la réception réseau silent F (port 1) et la méthode d'appel sur la ligne d'accès classique. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 1 1 0 0 1 0 (HEX : 32) Spécification du réglage...

  • Page 254: Spécification Des Paramètres Pour La Réception De Documents Longs (Mode 007)

    Spécification des paramètres pour la réception de documents longs (mode 007) Spécifiez comment les documents longs reçus seront imprimés. Le docu- ment reçu peut être réduit automatiquement ou sa partie excédentaire peut être ignorée. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 0 1 1 0 1 0 1 (HEX :)
  • Page 255 Description Sélection Description Page de référence 4, 3, 2 Un partie excédentaire supé- 100% p. 6-3 rieure à la longueur spécifiée par les bits 5, 6 et 7 est réduite pour contenir sur la feuille. Spécifiez la valeur maximale de ce taux de réduction. (Dis- ponible uniquement si le bit 1 est réglé...

  • Page 256: Spécification Des Paramètres Pour La Sélection Du Papier Lors De L'impression De Documents Reçus (Mode 008)

    Spécification des paramètres pour la sélection du papier lors de l'impression de documents reçus (mode 008) Spécifiez les paramètres de sélection du papier lors de l'impression des do- cument reçus. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Spécification du réglage...

  • Page 257: Spécification Des Paramètres Correspondant À L'écran De Confirmation Des Émissions Multidiffusion (Mode 014)

    Spécification des paramètres correspondant à l'écran de confirmation des émissions multidiffusion (mode 014) Spécifiez si oui ou non l'écran de confirmation des paramètres doit s'afficher avant une émission multidiffusion. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01) Spécification du réglage...

  • Page 258: Spécification De La Connexion Ou Non D'un Téléphone Et De L'ajout Ou Non D'un Rapport De Date De Réception Et Son Format (Mode 016)

    Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et de l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et son format (mode 016) Spécifiez la connexion ou non connexion d'un téléphone et l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et son format. Paramétrage de l'appareil à...

  • Page 259: Spécification Des Paramètres De L'image Dans Le Rapport D'échec D'émission (Mode 023)

    Spécification des paramètres de l'image dans le rapport d'échec d'émission (mode 023) Spécifiez si une image du document émis est ou non ajoutée au rapport d'émission d'échec. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8) Spécification du réglage...

  • Page 260: Spécification Des Restrictions De Copie Avec Copie À Distance (Mode 028)

    Spécification des restrictions de copie avec copie à distance (mode 028) Spécifiez le nombre de copies maximum autorisé en cas de réception de do- cuments désignés pour une copie à distance. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63) Spécification du réglage...

  • Page 261: Spécification Des Paramètres Pour Les Fonctions De Réception De Fax (Mode 030)

    Spécification des paramètres pour les fonctions de réception de fax (mode 030) Spécifiez si les fonctions de rotation ou d'impression 2en1 sont utilisées ou non pour les fax reçus. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : B0) Spécification du réglage...
  • Page 262 Spécification du réglage de sélection du magasin pour les fax reçus (mode 037) Spécifiez si les magasins et l'introducteur manuel peuvent être sélectionné lors de l'impression des fax reçus. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8) Spécification du réglage...

  • Page 263: Spécification Des Paramètres Pour Transfert Administrateur (Mode 198)

    Spécification des paramètres pour transfert administrateur (mode 198) Spécifiez si oui ou non les documents doivent être envoyés au destinataire désigné en tant qu'administrateur, après l'émission. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0) Spécification du réglage...

  • Page 264: Spécification Des Réglages Du Nombre De Sonneries Avant Réception Automatique (Port 2) (Mode 249)

    Spécification des réglages du nombre de sonneries avant réception automatique (port 2) (mode 249) Spécifiez le nombre de sonneries avant que la réception automatique au port 2 ait lieu. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08) Spécification du réglage...
  • Page 265 Description Sélection Description Page de référence 7, 6, 5, 4, 3 Détermine le nom- 00000 Aucune (0 fois) p. 11-42 bre de sonneries 00001 1 fois avant la réception automatique 00010 2 fois (port 2). 00011 3 fois 00100 4 fois 00101 5 fois 00110...

  • Page 266: Spécification Des Paramètres De Fax Internet (Mode 350)

    Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350) Spécifiez le paramètre POP3 pour le fax Internet. Etat à l'achat 7 6 5 4 3 2 1 0 Etat 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8) Spécification des paramètres Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à...

  • Page 267: Spécification De L'ajout Ou Non De L'identification En Cas D'émission De Fax Directe, D'opération Relais Ip Ou De Transfert De Documents Reçus (Mode 352)

    Spécification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'émission de fax directe, d'opération relais IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) Spécifiez comment ajouter l'identification en cas d'émission de fax directe, d'opération de relais IP ou en cas de transfert de documents reçus. Paramétrage de l'appareil à...

  • Page 268: Spécification Des Paramètres Relatifs À La Gamme De Mots De Passe Administrateur Et À L'information Figurant Sur Le Rapporten Cas D'émission De Fax Directe Et Relais Ip (Mode 368)

    Spécification des paramètres relatifs à la gamme de mots de passe administrateur et à l'information figurant sur le rapport en cas d'émission de fax directe et relais IP (mode 368) Spécifiez la gamme valable de mots de passe administrateur. Par ailleurs, spécifiez si oui ou non les résultats de l'émission de fax directe ou relais IP doivent être indiqués sur le rapport de réception.

  • Page 269: Spécification Des Paramètres À La Fin De La Copie En Cas D'utilisation De L'adf (Mode 429)

    Spécification des paramètres à la fin de la copie en cas d'utilisation de l'ADF (mode 429) Spécifiez si oui ou non tous les paramètres sont réinitialisés lorsque l'opéra- tion de copie est finie, en cas d'utilisation de l'ADF. Paramétrage de l'appareil à l'achat Bits 7 6 5 4 3 2 1 0 Sélection...

  • Page 270: Spécification De Restrictions Pour L'enregistrement D'adresse Fax Et L'impression Des Rapports Et Spécification De La Procédure D'affichage Des Destinataires 1-Touche (Mode 477)

    Spécification de restrictions pour l'enregistrement d'adresse fax et l'impression des rapports et spécification de la procédure d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477) Spécifiez si oui ou non les adresses fax peuvent être enregistrées et si les rapports peuvent être imprimés par les utilisateurs. De plus, spécifiez si oui ou non l'information numérotation 1-Touche apparaît sur les écrans et les rapports.

  • Page 271: Spécification Des Paramètres Pour L'utilisation De Pagescope Web Connection

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection...

  • Page 273: Eléments Pouvant Être Spécifiés Pour L'utilisation De Pagescope Web Connection

    Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection 12.1 Eléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation de PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils sup- porté par le serveur HTTP intégré de la machine. En utilisant un navigateur Internet sur un ordinateur relié...

  • Page 274: Fax/Scanner (Mode Administrateur)

    Fax/Scanner (mode Administrateur) Option Description Enregistrement Exporter Exporte les données 1-Touche qui avaient été enregis- adresse une-tou- trées via l'enregistrement une-Touche sur cette machine et enregistre les données dans un fichier. Importer Importe toutes les données 1-Touche issues du fichier de données exportées sauvegardées dans l'ordinateur.

  • Page 275: Utiliser Pagescope Web Connection

    12.2 Utiliser PageScope Web Connection Environnement Option Environnement Réseau Ethernet [TCP/IP] Programme d'application informa- Sous Windows 98 SE/Me/NT 4.0 : tique Microsoft Internet Explorer 4 ou version ultérieure ou Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Sous Windows 2000 : Microsoft Internet Explorer 5 ou version ultérieure ou Netscape Navigator 7.0 Sous Windows XP : Microsoft Internet Explorer 6 ou version ultérieure ou...

  • Page 276: Authentification De L'utilisateur

    Authentification de l'utilisateur Lors de l'authentification utilisateur ou de l'authentification serveur externe, l'écran ci-après s'affiche. Saisissez le Nom de propriétaire et le Mot de passe, puis cliquez sur [Con- nexion]. Remarque Pour plus d'informations, sur l'authentification utilisateur, voir le Manuel d'utilisation [Opérations Copie] Pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe, interrogez l'adminis- trateur réseau.

  • Page 277: Structure De La Page

    Structure de la page La page apparaissant immédiatement après l'accès à PageScope Web Con- nection s'appelle la page mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent vi- sualiser cette page. La configuration de la page PageScope Web Connection figure ci-dessous. Remarque L'onglet [Boîte] n'apparaît que si le disque dur fourni en option est instal- lé.
  • Page 278 Option Description Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour visiter le site Web Koni- ca Minolta à l'URL suivante. http://konicaminolta.com/ Logo de PageScope Web Connection Cliquez sur le logo de PageScope Web Connec- tion pour afficher les informations de version.

  • Page 279: Se Connecter En Mode Administrateur

    Se connecter en mode Administrateur Vous pouvez permuter entre le mode Utilisateur et le mode Administrateur. Cependant, pour pouvoir déterminer les paramètres système et réseau, vous devez vous connecter en Mode Administrateur. 0 Lorsque vous êtes connecté en Mode Administrateur, le panneau de contrôle de la machine est bloqué...
  • Page 280 La page du Mode Administrateur s'affiche. Pour revenir au Mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion]. 12-10 bizhub 350/250...

  • Page 281: Mémoire Cache Du Navigateur Internet

    Mémoire cache du navigateur Internet Il se peut que les informations PageScope Web Connection à l'écran ne soient pas les plus récentes en raison de l'enregistrement de pages antérieu- res dans la mémoire cache du navigateur Internet. Par ailleurs, l'utilisation de la mémoire cache peut donner lieu aux problèmes suivants : Lors de l'utilisation de PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

  • Page 282: Enregistrement Adresse Une-Touche (Mode Utilisateur)

    12.3 Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur) Les destinataires de fax peuvent être enregistrés en tant qu'adresses une- Touche. Deux types de destinataires peuvent être enregistrés via l'enregis- trement d'adresses une-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire sur lequel sont envoyées les données en cas d'échec de l'émis- sion sur le destinataire principal.
  • Page 283 Option Description Nom destination à Saisissez le nom de destination affiché sur l'enregistrement 1-Touche. distance Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractères. Numéro de destina- Tapez le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez saisir un maximum tion de 64 caractères. Etranger Pour une émission vers l'étranger, sélectionnez “On”.

  • Page 284: Attribution Du Nom D'un Index

    Attribution du nom d'un index Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. A partir de “Index”, cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit re- cevoir le nom. Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index sont affichés dans la partie inférieure de l'écran. Entrez le nom d'index, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 285: A Enregistrer Via L'enregistrement Adresse Une-Touche

    A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. A partir de “Index”, cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit re- cevoir le nom. Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index sé- lectionnés sont affichés dans la partie inférieure de l'écran.
  • Page 286 Sélectionnez le mode de communication, puis cliquez sur [Suivant]. – Sélectionnez l'émission de fax (G3-1) ou l'émission de fax (G3-2) à réaliser. – En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible d'uti- liser deux lignes téléphoniques standard. Indiquez si c'est une opé- ration fax (G3-1) ou fax (G3-2) qui doit être réalisée.

  • Page 287: Enregistrement D'adresses Secondaires

    Enregistrement d'adresses secondaires Lorsque l'émission sur une destination d'enregistrement une-touche ne réussit pas, il est possible de spécifier une seconde adresse de destination. Cliquez sur [enregistrement adr. 2ndaire] pour saisir les paramètres d'enregistrement une-touche. bizhub 350/250 12-17...
  • Page 288 Sélectionnez le mode de communication de l'adresse 2ndaire, puis cli- quez sur [Suivant]. Saisissez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. – Pour plus d'informations sur les éléments, voir “A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche” à la page 12-15. 12-18 bizhub 350/250...
  • Page 289 Remarque Le nom de destination s'affiche avec les mêmes informations que pour la destination principale. Spécifiez les paramètres pour les autres éléments. bizhub 350/250 12-19...

  • Page 290: Enregistrement Programme Fax (Mode Utilisateur)

    12.4 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur) Enregistrez les programmes de fax en tant qu'enregistrements une-Touche. A la différence des enregistrements 1-Touche où seuls les destinataires peu- vent être enregistrés, ici il est possible d'enregistrer les paramètres d'émis- sion et les destinataires multiples. Les données enregistrées peuvent également être modifiées ou supprimées.
  • Page 291 Option Description Rapport EM Sélectionnez sous quelles conditions le rapport d'émission doit être établi. Par défaut : format établi selon les spécifications de l'administra- teur. Sortie On : Sortie des rapports indépendamment des résultats d'émission. En cas d'échec de l’émission : Sorties rapports uniquement si émission non réussie.

  • Page 292: Enregistrement De Programmes Fax

    Enregistrement de programmes fax 0 Pour spécifier la destination du programme fax, enregistrez la destination à l'avance via l'enregistrement 1-touche. Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax]. A partir de “Index”, cliquez sur le nom d'index que vous souhaitez en- registrer dans le programme fax.
  • Page 293 Entrez chaque élément. – Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-20. Cliquez sur [Appliquer]. bizhub 350/250 12-23...

  • Page 294: Système (Mode Administrateur)

    12.5 Système (Mode Administrateur) A partir de l'onglet [Système], il est possible de modifier plusieurs paramè- tres relatifs à la configuration du système. Les paramètres relatifs aux fonc- tions de fax ci-après peuvent être spécifiés. “Paramètre du réceptacle” dans “Choix Utilisateur 5” “Ecran LCD par défaut”...

  • Page 295: Exporter/Importer (Mode Administrateur)

    12.6 Exporter/Importer (Mode Administrateur) Les données conservées via l'enregistrement une-touche de la machine peuvent être exportées en tant que fichier. Remarque Les données exportées sont converties en code de caractères UTF-8. Editez les données en code UTF-8. Les fichiers peuvent être exportés sous les quatre modes suivants : Option Description Mode 1...

  • Page 296: Exportation De Fichiers

    Exportation de fichiers En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Exporter]. Sélectionnez le format d'exportation, puis cliquez sur [Exécuter]. 12-26 bizhub 350/250...
  • Page 297 Cliquez sur [Enregistrer]. Indiquez le répertoire d'enregistrement. Le nom du fichier peut égale- ment être changé. Cliquez sur [Enregistrer]. Les données exportées sont enregistrées dans le répertoire indiqué. bizhub 350/250 12-27...

  • Page 298: Importation De Fichiers

    Importation de fichiers Les données d'enregistrement une-touche peuvent être importées sur cette machine à partir d'un fichier présent dans l'ordinateur. En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Importer].
  • Page 299 Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Exécuter]. Les données d'enregistrement une-touche sont importées. bizhub 350/250 12-29...

  • Page 300: Paramètres De La Ligne (Mode Administrateur)

    12.7 Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) Les informations relative à la ligne connectée à cette machine peuvent être spécifiées. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description ID auto Saisissez le texte qui apparaît sur les rapports du destinataire et sur le pan- neau de contrôle de la machine.

  • Page 301: Enregistrement Identification

    12.8 Enregistrement Identification Sélectionnez l'information tel que, le nom, le numéro de fax ou l'adresse, im- primée en bordure de page en cas d'envoi d'un fax. Cette procédure enregistre le nom pour cette identification. Etant donné qu'il est possible d'enregistrer plusieurs Identifications, les nom de chaque des- tination et le suivi peuvent être utilisés séparément.

  • Page 302: Paramètres D'emission (Mode Administrateur)

    12.9 Paramètres d'Emission (Mode Administrateur) Les paramètres par défaut de l'émission peuvent être spécifiés. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description Qualité / Mode Priorité Qualité Spécifiez la valeur de qualité prioritaire qui est rétablie après l'opération. Priorité densité Spécifiez la valeur de densité...

  • Page 303: Spécification Des Paramètres Emission

    Spécification des paramètres Emission En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Param. Emiss.]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. –...

  • Page 304: Paramètres Réception (Mode Administrateur)

    12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur) Indiquez l'heure et le jour d'impression pour un fax reçu alors que la machine était en mode off (mode pour lequel l'impression n'est pas immédiate, même en cas de réception d'un fax). Les fax reçus en pleine nuit peuvent être réceptionnés en toute sécurité en introduisant des restrictions d'heure pour l'impression.

  • Page 305: Spécification Des Paramètres Réception

    Spécification des paramètres Réception En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Param. Récep.] Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. bizhub 350/250 12-35...

  • Page 306: Réglage Fax (Mode Administrateur)

    12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur) Spécifiez les services utilisés, tel que le mode de numérotation. Fonctions Réception Indiquez le mode de réception du fax et le nombre de sonneries pour la ré- ponse automatique. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description Mode de ré-...

  • Page 307: Spécification Du Réglage Des Fonctions De Réception

    Spécification du réglage des fonctions de réception En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Fonctions Réception] dans “Réglage Fax”. Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 308: Communication Sous Mot De Passe

    Communication sous Mot de passe La communication Mot de passe (Emission Mot de passe et Réception Mot de passe) est une fonction permettant d'envoyer et de recevoir des fax uni- quement si les mots de passe indiqués sur la machine de l'expéditeur et sur celle du destinataire correspondent.

  • Page 309: Spécification Des Paramètres De La Communication Sous Mot De Passe

    Spécification des paramètres de la communication sous mot de passe En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Communication Sous Mot de Passe] dans “Réglage Fax”. Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 310: Document Rx (Mode Administrateur)

    12.12 Document RX (Mode Administrateur) La méthode de traitement d'un document reçu peut être spécifiée. Le docu- ment reçu devient un document “qui aurait été simplement reçu via le ré- seau”. Les méthodes de traitement sont les suivantes. - F-Code : Cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opéra- tions spécifiques lorsqu'un document est reçu avec un F-code.
  • Page 311 Sous “Port”, les paramètres ci-après peuvent être spécifiés. Option Description Conditions de Indiquez si le document doit être traité via une ligne en particulier. distribution Par défaut : pas de traitement du document. Spécifié : indique la destination de sauvegarde et la destination pour Faire Suivre, du document.

  • Page 312: Spécification Des Paramètres Pour F-Code

    Spécification des paramètres pour F-code En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Document RX], puis sur [F-Code]. Cliquez dans une cellule F-code. –...
  • Page 313 Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer]. bizhub 350/250 12-43...

  • Page 314: Spécification Du Traitement Des Documents Reçus Par Ligne

    Spécification du traitement des documents reçus par ligne En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Document RX], puis sur [Port]. Cliquez sur le nom d'un port (G3).
  • Page 315 Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. – Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-40. bizhub 350/250 12-45...

  • Page 316: Spécification Du Traitement Des Documents Public Reçus Par Ligne

    Spécification du traitement des documents public reçus par ligne En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Document RX], puis sur [Document Public]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].

  • Page 317: Paramètres De Sortie Du Rapport (Mode Administrateur)

    12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode Administrateur) Les caractéristiques des rapports de résultat d'envoi et des rapports d'éta- blissement de la communication peuvent être spécifiées. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description Rapport Sélectionnez la sortie du rapport de résultat pour l'envoi sur une seule desti- d'émission nation.

  • Page 318: Spécification Des Paramètres De Sortie De Rapport

    Spécification des paramètres de sortie de rapport En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Paramètres sortie du rapport]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. –...

  • Page 319: Tcp/Ip (Mode Administrateur)

    12.14 TCP/IP (Mode Administrateur) Spécifie les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine au sein d'un réseau. Sous TCP/IP, les paramètres ci-après peuvent être spécifiés. Option Description Configuration Spécifiez le serveur DHCP pour l'activation (acquisition automatique de DHCP [*] l'adresse IP) ou la désactivation (spécifie un adresse IP fixe). Adresse IP [*] Indiquez l'adresse IP de cette machine.
  • Page 320 Remarque Pour l’adresse IP et l'adresse de Serveur DNS, l'adresse IP commençant par les chiffres “0.”, “127.”, ou “les nombres 224 ou supérieurs”, ne peu- vent pas être spécifiés. Rappel Quand on change une configuration marquée (*), il est nécessaire de re- démarrer le périphérique.

  • Page 321: Spécification Des Paramètres Tcp/Ip

    Spécification des paramètres TCP/IP En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [Paramètres communs], puis sur [TCP/IP]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. –...
  • Page 322 Rappel Quand vous éteignez l'appareil pour le rallumer aussitôt, attendez envi- ron 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonction- ner correctement s'il elle rallumé trop vite. 12-52 bizhub 350/250...

  • Page 323: E-Mail / Internet Fax (Mode Administrateur)

    12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur) Les paramètres d'émission Scan pour E-Mail et Internet fax peuvent être spécifiés. Les paramètres peuvent être les suivants : Option Description POP3 Indiquez le serveur POP3 pour l'envoi de fax Internet. Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Opérations Scanner ré- seau] SMTP Indiquez le serveur SMTP pour l'envoi Scan pour E-Mail.

  • Page 324: Autres Réglages

    Autres réglages En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau]. – Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 12-9. Cliquez sur [E-Mail/Internet FAX], puis sur [Divers]. Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer]. –...

  • Page 325: Rapports Et Listes

    Rapports et listes...

  • Page 327: Confirmation Des Informations D'émission

    Rapports et listes 13.1 Confirmation des informations d'émission Le rapport d'activité d'émission peut être utilisé pour vérifier le numéro des documents, les heures de démarrage, la durée, la destination, le mode, le nombre d'émissions réalisées, les résultats d'émission et d'autres informa- tions.

  • Page 328: Détails Du Rapport

    Appuyez sur [Rapport TX]. Le rapport d'activité d'émission est alors imprimé. Détails du rapport 3 4 5 Option Description Identification Indique le nom et le numéro de la source d'émission. Date de sortie du rapport Indique la date d'impression du rapport. Mode Indique le mode d'émission.
  • Page 329 Option Description Port utilisé Indique le port d'émission utilisé. 1 : Port 1 2 : Port 2 Vierge : un seul port Nombre de pages trans- Indique le nombre de pages du document qui ont été mises émises. Résultats d'émission Indique les résultats d'émission.

  • Page 330: Confirmation Des Informations De Réception

    13.2 Confirmation des informations de réception Le rapport d'activité de réception peut être utilisé pour vérifier le numéro des documents, les heures de réception, la durée, la destination, le mode, le nombre de pages reçues, les résultats d'émission et d'autres informations. Sortie des rapports d'activité...

  • Page 331: Détails Du Rapport

    Détails du rapport 3 4 5 Option Description Identification Indique le nom et l'adresse d'identification. Date de sortie du rapport Indique la date d'impression du rapport. Mode Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques suivantes. BR : émission multidiffusion RESULT : émission rapport d'activité...
  • Page 332 Option Description Résultats d'émission Indique les résultats d'émission. Indique la ou les remar- ques suivantes. OK : réception réussie BUSY : la ligne du destinataire était occupée. NO ANS : le destinataire n'a pas reçu le fax ou pas de ré- ponse.

  • Page 333: Confirmation Des Informations Enregistrées Au Niveau Des Boutons De Numérotation 1-Touche

    13.3 Confirmation des informations enregistrées au niveau des boutons de numérotation 1-Touche Il est possible d'obtenir une liste des destination enregistrées au niveau des boutons 1-Touche. Liste 1-Touche Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Imprimer liste]. Appuyez sur [Liste 1-Touche]. La liste 1-touche est imprimée. bizhub 350/250 13-9...

  • Page 334: Détails De La Liste

    Détails de la Liste Option Description Identification Indique le nom et le numéro de la source d'émission. Date de sortie du rapport Indique la date d'impression du rapport. Mode de communication Indique le mode de transmission enregistré. Indique la ou les remarques suivantes. G3 : envoi sur un fax G3 G3-1 : envoi sur un fax G3 depuis le port 1 (optionnel) G3-2 : envoi sur un fax G3 depuis le port 2 (optionnel)

  • Page 335: Confirmation Des Contenus Enregistrés Dans Les Programmes Fax

    13.4 Confirmation des contenus enregistrés dans les Programmes FAX Les paramètres de transmission enregistrés pour programmes 1-Touche (programmes FAX) sont imprimés sur une liste pour vérification. Liste Programme Appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Appuyez sur [Imprimer liste]. Appuyez sur [Liste Programme]. Sélection la touche programme FAX pour laquelle vous souhaitez impri- mer le détail.

  • Page 336: Détails De La Liste

    Détails de la Liste 13-12 bizhub 350/250...

  • Page 337: Confirmation De Texte Enregistré Pour Les Bulletin Boards

    13.5 Confirmation de texte enregistré pour les Bulletin Boards Le texte enregistré sur les bulletin boards peut être imprimé sur des listes pour vérification. Détails Pour plus d'informations sur les bulletin boards, voir “Sauvegarde de do- cuments dans les Bulletin Boards” à la page 7-28, “Récupération de do- cuments de bulletin de bord”...
  • Page 338 Appuyez sur [Liste bulletin]. La liste Bulletin est alors imprimée. 13-14 bizhub 350/250...

  • Page 339: Confirmation Des Contenus Enregistrés Dans Les Boîtes Confidentielles

    13.6 Confirmation des contenus enregistrés dans les Boîtes Confidentielles Imprime le contenu des boîtes confidentielles dans une liste. Détails Pour plus d'informations sur les bulletin boards, voir “Sauvegarde de do- cuments dans les Bulletin Boards” à la page 7-28, “Récupération de do- cuments de bulletin de bord”...
  • Page 340 Appuyez sur [Liste Confident.]. La liste Confidentielle est imprimée. Détails de la Liste 13-16 bizhub 350/250...

  • Page 341: Confirmation Des Paramètres De Diverses Fonctions

    13.7 Confirmation des paramètres de diverses fonctions Si la gestion de compte est spécifiée, il est possible d'imprimer des listes d'informations sur le compte. Remarque Les listes compte ne peuvent être consultées que si vous êtes connecté en Mode Administrateur. Listes Comptes Appuyez sur [Utilitaire/compteur], puis entrez en Mode Administrateur.

  • Page 342: Détails De La Liste

    Détails de la Liste La liste des paramètres spécifiés s'affiche. Le mot de passe s'affiche sous la forme “*****”. 13-18 bizhub 350/250...

  • Page 343: Annexe

    Annexe...

  • Page 345: Remplacement Du Tampon De Fin D'émission

    Annexe 14.1 Remplacement du tampon de fin d'émission Remplacer le module tampon de marquage TX selon la procédure suivante, si le tampon de fin d'émission devient trop clair. Remarque Un module optionnel de tampon de marquage d'émission est nécessaire. Le mode de tampon de marquage des émissions est remplaçable. Vous pouvez vous le procurer auprès de votre revendeur ou représentant.
  • Page 346 Retirez le module tampon de mar- quage TX. Mettez en place le module tampon de marquage TX. Alignez la tige avec l'encoche dans la machine, puis insérez le tampon. Remettez le guide en place et retour- nez le couvercle de l'introducteur. 14-4 bizhub 350/250...

  • Page 347: Glossaire

    14.2 Glossaire Cette section décrit les termes de communication fax employés. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Termes Description Caractères 2 en 1 TX Fonction de réunion de deux pages en une seule et numériques d'émission de la page au format large ainsi composée.
  • Page 348 Termes Description ECM (Error (code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la Correction Mode) communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont trans- mises sous ce mode, à...
  • Page 349 Termes Description F-code Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les requêtes de transmission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID.
  • Page 350 Termes Description Nom émetteur Nom de cette machine, représentée par des caractères al- phanumériques et des symboles. Il est enregistré comme une partie de l'identifiant et imprimé en bordure supérieu- re du document reçu par le destinataire. Numérisation hori- Sens horizontal de numérisation de l'original. zontale Numérisation verti- Sens vertical de numérisation de l'original.
  • Page 351 Termes Description Rappel Composer à nouveau le numéro du destinataire. Le rappel peut être automatique ou manuel. Réception en mé- Fonction permettant de stocker le document transmis moire de substitu- automatiquement dans la mémoire, lorsque le document tion reçu ne peut pas être imprimé faute de papier dans le ma- gasin.

  • Page 352: Index

    Destinations multiples ... 3-26 14.3 Index Déverrouill ......11-38 1-Touche ....2-11 3-21 ......10-4 11-13 12-15 2en1 ........7-13 Ecran en mode Fax ....2-11 Ecran par défaut ....11-12 E-mail ........12-53 Accessibilité, panneau de contrôle ......11-14 Emiss. R/V ......7-14 ........
  • Page 353 Méthode de numérotation ......11-23 Haut parleur ......11-15 Mode / Qualité ..... 11-29 HEX ........11-62 Mode Administrateur . 11-16 12-9 Mode de communication ..11-29 11-31 Identification ......11-29 Mode réception ..11-41 11-42 Importer ....... 12-28 Mode Utilisateur ....11-14 Imprimer la liste ....11-18 Mode Utilitaire ......
  • Page 354 Paramètres du Réduction/Zone ..... 3-14 réceptacle ......11-12 Réglage de l’heure ....7-18 Paramètres Réception ........11-34 11-35 Doc........11-50 Réglage de l’heure de Passerelle Emission .... 11-19 la réception mémoire ... 11-35 ........11-60 12-53 Réglage Rapports ....11-18 Pause ......3-19 10-5 ........
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  • Page 356 14-14 bizhub 350/250...

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Bizhub 350Bizhub 250

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