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GROUP S.p.A.
Les fonctions suivantes sont celles qui caractérisent
le standard et son mode d'opérer ; elles sont toutes
accessibles en mode direct sans avoir besoin de
recourir aux menus.
U1 Comment répondre à un appel d'un poste
intérieur
Lorsque le standard reçoit un appel d'un poste
intérieur :
- le NOM du poste intérieur d'où provient l'appel
est visualisé (si inséré dans le répertoire, voir "U8
COMMENT INSÉRER UN NOM EN RÉPERTOIRE"
page 49) ou l'adresse de l'appelant (ex. 002).
APPEL DE
USAGER 002
• pour répondre à l'appel provenant du poste intérieur,
soulever le combiné dans les 30 secondes ;
- le standard entre en communication avec le poste
intérieur, la durée maximum de la conversation est
de 2,5 minutes ;
EN COMMUNICATION
AVEC USAGER 002
- raccrocher pour terminer la conversation.
• pour refuser l'appel, appuyer sur CANC.
ATTENTION !
Si le standard est occupé ou le standardiste est
momentanément absent et il ne peut répondre
dans les 30 secondes, l'appel est inséré dans
la liste appels en attente (voir "U6 COMMENT
APPELER UN POSTE INTÉRIEUR PRÉSENT DANS
LA LISTE D'ATTENTE DES APPELS" page 48).
MT SB 01
46
UTILISATION
U2 Comment répondre à un appel d'un poste
extérieur
Le standard doit être en modalité JOUR, en modalité
NUIT il ne pourra répondre qu'aux appels adressés
au standard.
Le standard peut recevoir un appel d'un poste
extérieur :
- adressé directement à un poste intérieur et dans
ce cas, le NOM de l'appelé est visualisé (s'il existe en
répertoire un nom associé au code appelé, voir "U8
COMMENT INSÉRER UN NOM EN RÉPERTOIRE"
page 49) ou l'adresse dudit appelé (ex. 002).
-
ou
(adresse=240)
• pour répondre à l'appel provenant du poste intérieur,
soulever le combiné dans les 30 secondes ;
- le standard entre en communication avec le poste
extérieur, la durée maximum de la conversation est
de 2,5 minutes ;
- appuyer éventuellement sur la touche
activer la gâche électrique du poste extérieur ; si
l'ouvre-porte est activé on entendra des tonalités de
confirmation ;
- raccrocher pour terminer la conversation.
• pour refuser l'appel, appuyer sur CANC.
ATTENTION !
En modalité NUIT (voir "U13 MODALITÉ DE
FONCTIONNEMENT JOUR/NUIT" page 50) les
appels du poste extérieur adressés à un poste
intérieur sont visualisés sur l'afficheur mais ils ne
peuvent être interceptés par le standard.
APPEL POUR
USAGER 002
adressé
directement
APPEL POUR
STANDARD
EN COMMUNICATION
AVEC L'EXTERIEUR
au
standard
pour
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