Xerox 4112 Guide De L'administrateur page 96

Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
• Empêcher l'utilisation de la machine par les utilisateurs qui n'en ont pas l'autorisation.
Seuls les utilisateurs disposant d'un ID utilisateur valide peuvent accéder à la machine.
Il est ainsi possible de définir les personnes autorisées à accéder à la machine.
• Assurer le suivi du nombre de copies, pages numérisées et pages imprimées pour un
compte utilisateur quelconque. Ceci peut se révéler utile lorsque les frais d'utilisation de la
machine sont partagés entre plusieurs services. Par exemple, les services des ressources
humaines et de maintenance peuvent être facturés séparément selon leur utilisation de la
machine.
• Imposer des restrictions à des comptes individuels, en limitant notamment le nombre de
travaux de copie, de numérisation et d'impression autorisés. Par exemple, il est possible
d'accorder au service de maintenance un accès illimité aux fonctions de copie et d'impres-
sion mais de lui imposer des limites pour la numérisation.
Remarque
lorsqu'elle est utilisée avec la fonction Comptabilisation, la fonction Authentification/
Paramètres de sécurité offre des options de sécurité supplémentaires.
Le type d'informations que les utilisateurs sont invités à entrer pour accéder aux fonctions de la
machine dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification.
Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est activée, chaque utilisateur
doit entrer un ID utilisateur et un mot de passe, permettant ainsi une gestion administrative et
le contrôle de la machine.
Création/Affichage des comptes utilisateur
La création de comptes utilisateur permet d'enregistrer des informations de compte (ID utilisa-
teur, noms d'utilisateur et codes d'accès) et d'imposer des restrictions portant sur :
• le nombre de copies, pages numérisées et pages imprimées que chaque utilisateur est
autorisé à effectuer, au moyen du menu Comptabilisation ;
• les services auxquels chaque utilisateur peut accéder, au moyen du menu Authentification/
Paramètres de sécurité.
Jusqu'à 1 000 utilisateurs peuvent être enregistrés.
Créer/Afficher comptes utilisateur
Remarque
la procédure suivante est effectuée depuis le menu Comptabilisation ; cette même
procédure peut également être effectuée depuis le menu Authentification/Paramètres
système.
1. Se connecter en tant qu'administrateur système
2. Sélectionner État de la machine.
3. Dans l'onglet Outils, sélectionner Comptabilisation ou Authentification/Paramètres
de sécurité.
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Xerox 4112/4127 EPS
Guide de l'administrateur système