Xerox WorkCentre 5325 Guide De L'administrateur page 148

Outils d'administration
Gestion des alertes et des états
Vous pouvez configurer l'envoi automatique des notifications d'alerte et d'état par courriel à un ou
plusieurs destinataires.
Configuration des alertes de fin de travail
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de fin de travail :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Notification par courriel de la fin d'un travail.
2. Sous Adresse électronique du destinataire, entrez l'adresse de cinq destinataires (au plus) des
alertes de fin de travail.
3. Sous Travaux concernés, sélectionnez les types de travaux dont la fin doit être notifiée.
Sous Quand avertir, spécifiez si les destinataires doivent être avertis de la fin de tous les travaux
4.
ou uniquement de ceux qui ont échoué.
5. Dans le champ Message, tapez le texte du message de notification.
6. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des alertes d'état de la machine
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes d'état de la machine :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprietés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Notification par courriel de l'état de la machine.
2. Sous Envoi de notification, sélectionnez l'état de la machine pour lequel une notification doit
être envoyée immédiatement ou à fréquence régulière.
3. Sous Paramètres d'état de notification courrier, définissez la notification d'état appropriée pour
chaque destinataire.
4. Sous Paramètres de la fréquence de notification, indiquez la fréquence d'envoi du courriel.
Cliquez sur Appliquer.
5.
Configuration des alertes de relevé de compteur de facturation
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de relevé de compteur de facturation :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Alertes de relevé de compteur de facturation.
2. Sous Adresse électronique de l'administrateur de facturation, entrez l'adresse électronique du
ou des administrateurs.
3. Sous Envoyer une alerte, définissez quand envoyer des alertes.
4. Cliquez sur Appliquer.
148 Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système