Page 1 Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335 Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335 Multifunction Printer Multifunction Printer Imprimante multifonction Imprimante multifonction Xerox Xerox WorkCentre WorkCentre ® ® ® ® 5325 / 5330 / 5335 5325 / 5330 / 5335...
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Page 3 Sommaire Introduction Présentation ................10 Étapes de configuration.
Page 4 Sommaire Impression TCP/IP brute ..............31 Activation du port 9100.
Page 5 XSUS (Xerox Services for UNIX Systems) ........
Page 6 Utilitaire de numérisation Xerox ........
Page 7 Comptabilisation standard Xerox............138 Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox ..... 138 Création d'un compte de groupe .
Page 8 Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ........
Page 9 Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation à la page 10 • Informations supplémentaires à la page 12 Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 10 Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, possède des connaissances de base en matière de gestion de réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : •...
Page 11 Introduction Activez les services dans CentreWare IS. Pour de plus amples informations, voir Activation de services et d'options à la page 19. 10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples informations, voir Impression à la page 77, Numérisation à...
Page 12 Consultez les liens suivants pour plus d'informations sur votre imprimante. Informations Source Guide d'utilisation rapide Fourni avec l'imprimante et disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs Guide de l'utilisateur (PDF) Software and Documentation Disc (CD-ROM Logiciel et documentation) www.xerox.com/office/WC53XXdocs Recommended Media List (Liste des www.xerox.com/paper...
Page 13 Configuration initiale Ce chapitre contient les sections suivantes : • Connexion du matériel à la page 14 • Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 15 • Configuration initiale dans CentreWare IS à la page 17 • Activation de services et d'options à...
Page 14 Configuration initiale Connexion du matériel Pour connecter l'imprimante : Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré.
Page 15 Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d'installation L'assistant d'installation démarre à la première mise sous tension de l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Vous devez : •...
Page 16 Configuration initiale Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Si votre réseau est connecté à un autre périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, il se peut que celui-ci ne détecte pas correctement la vitesse.
Page 17 Modification du mot de passe de l'administrateur système Pour des raisons de sécurité, Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr.
Page 18 Configuration initiale Impression du relevé de configuration Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Imprimer relevés. Appuyez sur Relevés imprimante. Appuyez sur Relevé de configuration et sur le bouton Démarrer. Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés.
Page 19 Appuyez sur Configuration machine. Initialisation du lecteur Flash USB Lors de l'installation de l'imprimante, un représentant Xerox initialise l'imprimante à l'aide d'un lecteur Flash USB contenant un logiciel de configuration. Après l'installation, le représentant range le lecteur dans un support à l'intérieur du Bac 1.
Page 20 Configuration initiale Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 21 Configuration réseau Ce chapitre contient les sections suivantes : • TCP/IP à la page 22 • SNMP à la page 27 • à la page 30 • Impression TCP/IP brute à la page 31 • SMTP à la page 32 •...
Page 22 Configuration réseau TCP/IP Les protocoles TCP (Transmission Control Protocol) et IP (Internet Protocol) font partie de la suite de protocoles Internet. IP assure la transmission des messages entre ordinateurs, tandis que TCP gère les connexions de bout en bout. Remarque : Vous pouvez configurer les paramètres IPv4 sur le panneau de commande de l'imprimante ou au moyen de CentreWare IS.
Page 23 Configuration réseau Appuyez sur Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis sélectionnez Modifier les paramètres. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Adresse IPv6 configurée manuellement, puis sélectionnez Modifier les paramètres. Entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Page 24 Configuration réseau Configuration des paramètres TCP/IP dans CentreWare IS Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP dans CentreWare IS. Configuration des paramètres IPv4 IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6. Si ces deux protocoles sont désactivés, vous ne pouvez pas accéder à...
Page 25 Configuration réseau En regard de Temporisation de connexion, tapez la durée autorisée avant que l'imprimante ne cesse d'essayer de se connecter au serveur. En regard de Libérer l'adresse IP, sélectionnez Activé si vous voulez que l'imprimante libère son adresse IP lorsqu'elle redémarre. Mise en réseau avec configuration zéro Si l'imprimante ne peut pas se connecter à...
Page 26 Configuration réseau Configuration DNS pour IPv6 : En regard de Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS automatiquement, sélectionnez Activé pour autoriser le serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur DNS. Tapez une adresse IP dans les champs Serveur DNS préféré, Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2.
Page 27 Modification des propriétés SNMP v1/v2c Remarque : Pour des raisons de sécurité, Xerox vous recommande de modifier les noms de communauté SNMP v1/v2c par défaut (à savoir « public » et « private »). Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Configuration SNMP.
Page 28 Configuration réseau Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté (lecture seule) ou utilisez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET envoyées à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications, telles que CentreWare IS, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
Page 29 Configuration réseau Paramètres SNMP avancés Ajout d'adresses IP de destination des interruptions Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > SNMP. Cliquez sur Avancé au bas de la page. Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPv4 UDP ou Ajouter adresse IPv6 UDP.
Page 30 Configuration réseau Le protocole LPD (Line Printer Daemon) permet de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes d'exploitation de type HP-UX, Linux et MAC OS X. Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de files d'impression sur votre système client, consultez la documentation de ce dernier.
Page 31 Configuration réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 afin d'acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) dans le PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Page 32 Configuration réseau SMTP Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilisé par la fonction de courriel de l'imprimante pour l'envoi d'images numérisées et de travaux Fax Internet par courriel. Une fois le protocole SMTP activé, la touche Courriel est activée sur le panneau de commande de l'imprimante. Configuration des paramètres du serveur SMTP Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 33 Configuration réseau Si vous avez défini l'option Informations de connexion permettant à la machine d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé de courriels sur Système, renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer. Si l'authentification est activée et que l'imprimante est configurée de manière à...
Page 34 Configuration réseau LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à jour d'un annuaire d'informations, également appelé annuaire LDAP, stocké sur un serveur externe. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
Page 35 Configuration réseau Tapez le nombre maximum de redirections LDAP consécutives dans le champ Nbre max. sauts de redirection LDAP. Dans la section Requête sur, sélectionnez : • Champ du nom mappé : cette option permet de définir la manière dont les champs de nom sont mappés.
Page 36 Configuration réseau Dans le champ Filtre carnet d'adresses électronique, entrez la chaîne de recherche ou filtre LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Remarque : La chaîne de recherche doit se composer d'objets LDAP placés entre parenthèses.
Page 37 Configuration réseau POP3 Le protocole POP3 (Post Office Protocol, version 3) permet aux clients de messagerie de récupérer le courriel sur des serveurs distants via TCP/IP et le port réseau 110. Cette imprimante utilise POP3 pour le service Fax Internet. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 38 Configuration réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes et de réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés « agents utilisateur », tandis que les serveurs qui répondent à ces requêtes (demandes de ressources telles que des pages HTML) sont appelés «...
Page 39 Configuration réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui les fournissent. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si les requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, ce dernier les accepte et autorise la connexion. Un serveur proxy a deux objectifs principaux : •...
Page 40 Configuration réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. Assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare.
Page 41 Configuration réseau Paramètres Bindery NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Ces services correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, indiquez les noms de vos serveurs de fichiers primaires dans le champ Serveur de fichiers sous Paramètres Bindery.
Page 42 Configuration réseau Réseaux Microsoft Activation de Réseaux Microsoft Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port. En regard de SMB, sélectionnez Activé. Sélectionnez TCP/IP ou NetBEUI si vous souhaitez activer ces protocoles. Cliquez sur Appliquer. Configuration de Réseaux Microsoft Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 43 Configuration réseau Le protocole d'impression Internet (IPP) est utilisé pour l'impression et la gestion à distance des travaux d'impression. Activation du protocole IPP Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port. En regard de IPP, sélectionnez Activé. Cliquez sur Appliquer.
Page 44 WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est une série d'extensions du protocole HTTP qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier et de gérer les fichiers sur des serveurs Web distants. WebDAV doit être activé pour utiliser l'utilitaire de numérisation Xerox 3. Pour de plus amples informations, voir Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation...
Page 45 Configuration réseau WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Elle est prise en charge par les systèmes d'exploitation Windows depuis Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.
Page 46 Configuration réseau File Transport Protocol (FTP) est un protocole de réseau standard utilisé pour transférer et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services utilisés sur votre imprimante, dont Network Scanning, Saved Jobs Backup et Software upgrade, peuvent utiliser FTP comme service d'archivage. Activation et configuration du FTP Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 47 à la page 74 • Limitation de l'accès aux informations sur les travaux à la page 75 • Affichage ou masquage des paramètre réseau à la page 76 Voir aussi : www.xerox.com/security Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 48 LDAP • Lecteur de carte : vous devez acheter et installer un lecteur de carte magnétique ou de proximité, tel que Xerox Secure Access. Pour accéder à l'imprimante, les utilisateurs doivent utiliser une carte d'identification préprogrammée. Autorisation L'autorisation consiste à définir les services et fonctions auxquels les utilisateurs ont le droit d'accéder.
Page 49 Sécurité Personnalisation La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, l'imprimante peut rechercher le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lorsqu'il utilise la fonction de numérisation vers le répertoire principal ou vers une adresse électronique.
Page 50 Sécurité Sous Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes : • Administrateur système : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder à la totalité des services et des paramètres. • Administrateur de comptes : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder aux paramètres de comptabilisation et à...
Page 51 Sécurité Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier ou Activé en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services. Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux utilisateurs sans compte d'accéder à l'imprimante. Pour autoriser un utilisateur invité...
Page 52 Pour configurer l'authentification à l'aide de Xerox Secure Access : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Xerox Secure Access en regard de Type de connexion. Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier ou Activé...
Page 53 Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB Smart Card Pour utiliser l'imprimante avec un lecteur de carte autre que Xerox Secure Access, vous devez commander et installer le kit d'activation Xerox Common Access. Ce kit comprend des éléments matériels et logiciels, ainsi que des instructions pour connecter et configurer votre lecteur de carte.
Page 54 Sécurité Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification > Configuration informations utilisateur > Utilisation de Smart Card. Appuyez sur Modifier les paramètres. Appuyez sur Activé. Sous Travaux validés par carte, sélectionnez Copie, Impression ou Fax / Numéris., puis appuyez sur Enregistrer. Configuration des paramètres de mode de liaison Smart Card : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine.
Page 55 Sécurité Contrôle de l'accès aux outils et fonctions Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs Pour verrouiller ou déverrouiller des outils et des fonctions pour tous les utilisateurs : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification. Cliquez sur Suivant.
Page 56 Sécurité Vous pouvez configurer et contrôler l'accès à l'imprimante selon quatre méthodes : • Configuration de l'accès - Rôle utilisateur à la page 56 • Configuration de l'accès - Accès au périphérique à la page 56 • Configuration de l'accès - Accès aux services à...
Page 57 Sécurité Configuration de l'accès - Accès aux services Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accès aux services, l'authentification doit être activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux services.
Page 58 Sécurité Certificats numériques Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP sécurisé (SSL), un certificat numérique doit être installé sur l'imprimante. Un certificat numérique se compose d'un ensemble de données permettant de vérifier l'identité de son détenteur ou expéditeur. Ces données sont les suivantes : •...
Page 59 Sécurité Création d'une requête Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion des certificats numériques de la machine. Cliquez sur Créer un nouveau certificat. Sélectionnez Requête de signature de certificat (CSR). Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom du département/de la région, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité...
Page 60 Sécurité Paramètres de récupération de révocation de certificat Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres de récupération de révocation de certificat. Sous Généralités, sélectionnez une option en regard de Niveau de vérification des certificats. Faible : l'état de révocation des certificats n'est pas vérifié. L'imprimante vérifie que le •...
Page 61 Sécurité HTTP et SSL/TLS sécurisés Vous pouvez crypter toutes les données envoyées par HTTP en établissant une connexion SSL cryptée. Vous pouvez activer le cryptage SSL pour les services suivants : • Configuration de l'imprimante dans CentreWare IS • Impression à partir de CentreWare IS •...
Page 62 Sécurité S/MIME S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) est une norme pour le cryptage de clé publique et la signature de courriels encapsulés au format MIME. Avant de commencer : • Activez le protocole SSL/TLS. Pour de plus amples informations, voir Configuration des paramètres HTTP et SSL/TLS sécurisés à...
Page 63 Sécurité En regard de Diviser le courriel crypté de chaque destinataire, sélectionnez Activer pour diviser un courriel crypté adressé à plusieurs destinataires en courriels cryptés individuels adressés à chaque destinataire. Remarque : Lorsqu'un courriel crypté est divisé pour chaque destinataire, il est uniquement envoyé aux destinataires possédant une adresse électronique valide.
Page 64 Sécurité IPsec IPSec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles sécurisant les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. IPSec vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des règles et des actions pour les services suivants : •...
Page 65 Sécurité 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur les ports. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.
Page 66 Sécurité Cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion de la certification. En regard de Rôle du certificat, sélectionnez SSL Client. Cliquez sur Afficher la liste. Sélectionnez la case à cocher en regard du certificat à utiliser. Cliquez sur Informations sur le certificat. 10.
Page 67 à la norme FIPS140-2 sont sur le point d'être transmises. Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc sur la sécurité de l'imprimante ou au site Web de Xerox. Pour activer le message d'avertissement : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Mode de validation FIPS140.
Page 68 Sécurité Nettoyage des données image Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Par données image, on entend toutes les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement se trouvant sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente et les fichiers de numérisation temporaires.
Page 69 Sécurité Appuyez sur Exécuter le nettoyage d'image. ATTENTION : Toutes les données image seront supprimées. Appuyez sur Nettoyage d'image programmé. Appuyez sur Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois, puis spécifiez à quel moment vous souhaitez supprimer les données image à l'aide des flèches. Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 70 Sécurité Filtrage IP Vous pouvez empêcher les accès réseau non autorisés en autorisant uniquement les données en provenance et à destination d'adresses IP et ports spécifiques. Création d'une règle de filtrage IP Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filtrage IP. Sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6, sélectionnez Activé.
Page 71 Sécurité Liste de contrôle Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, les événements survenant sur l'imprimante sont enregistrés par cette dernière. Vous pouvez télécharger la liste de contrôle sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations, puis l'examiner pour rechercher des violations de sécurité et évaluer la sécurité...
Page 72 Sécurité Nom utilisateur : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, • nom du dossier ou ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée). Remarque : La fonction Comptabilisation réseau doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit enregistré...
Page 73 Sécurité Signatures PDF et XPS Vous pouvez ajouter une signature numérique aux documents PDF ou XPS qui sont créés à l'aide de la fonction de numérisation de l'imprimante. La signature utilise les informations contenues dans le certificat Fichier de numérisation du périphérique, ou un certificat numérique S/MIME smart card. Avant de commencer : •...
Page 74 Sécurité Sécurité du carnet d'adresses Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans CentreWare IS Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses public dans CentreWare IS ou limiter l'accès aux administrateurs système. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. Sous Sécurité, cliquez sur Droits d'accès.
Page 75 Sécurité Limitation de l'accès aux informations sur les travaux Vous pouvez contrôler le contenu des informations sur les travaux qui s'affichent sur le panneau de commande lorsque les utilisateurs appuient sur la touche État des travaux. Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les travaux terminés Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 76 Sécurité Affichage ou masquage des paramètre réseau Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau. Sélectionnez Afficher adresse IPv4 ou Afficher nom d'hôte.
Page 77 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • Sélection des options du mode d'impression à la page 78 • Gestion des options d'impression de page de garde à la page 79 • Paramètres du service Impression à la page 81 •...
Page 78 Impression Sélection des options du mode d'impression Vous pouvez spécifier le mode d'impression à utiliser pour chaque type de protocole de l'imprimante. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Mode Impression. Sous Mode Impression, sélectionnez Automatique, HP-GL/2, PLCL 6/5e ou TIFF/JPEG dans la liste déroulante.
Page 79 Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante.
Page 80 Impression Cliquez sur Page de garde, puis cliquez sur la flèche Bas et sélectionnez Activé ou Désactivé. Remarque : Si l'impression de pages de garde est désactivée dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante, l'activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante n'a aucun effet.
Page 81 Impression Paramètres du service Impression Configuration des paramètres du service Impression Pour allouer de la mémoire aux paramètres d'impression : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Impression > Mémoire. Spécifiez la quantité...
Page 82 Impression Impression ID utilisateur : vous pouvez imprimer l'ID d'un utilisateur sur la page. Appuyez • sur En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche ou En bas à droite. L'ID de l'utilisateur doit être spécifié dans le pilote d'imprimante de l'utilisateur. •...
Page 83 Impression 12. Sous Fonctions, faites défiler les options et appuyez sur Configuration des magasins. 13. Appuyez sur Attributs de magasin, puis sur Magasin 1. 14. Activez la case à cocher en regard de Magasin pour enveloppes, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
Page 84 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
Page 85 Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé. Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Page 86 Installation du PPD Xerox sur le poste de travail Le PPD Xerox pour CUPS est disponible sur le site Web de Xerox. Téléchargez-le et suivez les instructions qui l'accompagnent. Téléchargez la dernière version du PPD Unix depuis la page Support du site Web Xerox.
Page 87 Impression AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou versions ultérieures. Un fichier WSCO contient des codes PCL propres à une imprimante et est utilisé par la fonction Host Print Transform (HTP) pour sélectionner le magasin, le mode d'impression, la taille et le type de police ainsi que l'orientation adéquats.
Page 88 Impression Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 89 Copie Cette section aborde les points suivants : • Définition des paramètres de copie par défaut à la page 90 • Définition de préréglages de copie à la page 91 • Contrôle de copie à la page 92 • Formats de document prédéfinis à...
Page 90 Copie Définition des paramètres de copie par défaut Vous pouvez spécifier les paramètres de copie par défaut qui s'affichent sur le panneau de commande de l'utilisateur. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils.
Page 91 Copie Définition de préréglages de copie Vous avez la possibilité de définir des préréglages pour les paramètres de copie les plus fréquemment utilisés : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système >...
Page 92 Copie Contrôle de copie Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. Appuyez sur Contrôle de copie. Appuyez sur un paramètre dans la liste. Appuyez sur Modifier les paramètres.
Page 93 Copie Formats de document prédéfinis Vous pouvez modifier les formats par défaut des documents : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. Appuyez sur Formats document prédéfinis.
Page 94 Copie Préréglages de réduction etd'agrandissement (R/A) Pour modifier les préréglages de réduction ou d'agrandissement des images : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. Appuyez sur Préréglages R/A.
Page 95 Copie Définition de couleurs personnalisées Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie. Appuyez sur Couleurs personnalisées. Sélectionnez une couleur personnalisée dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Appuyez sur les flèches pour augmenter les valeurs Jaune, Magenta ou Cyan, puis sélectionnez Enregistrer.
Page 96 Copie Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 97 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • Configuration des paramètres généraux du service Numérisation à la page 98 • Numérisation vers un dossier sur l'imprimante à la page 99 • Numérisation vers une adresse électronique à la page 101 •...
Page 98 Modifiez le paramètre par défaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Définition des paramètres de numérisation vers le bureau par défaut Pour définir les paramètres de numérisation vers le bureau par défaut pour l'ensemble des utilisateurs : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis...
Page 99 Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. • Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Gestion des dossiers et des fichiers numérisés Création et modification d'un dossier Pour créer un dossier :...
Page 100 Numérisation Configuration des paramètres du service Dossier Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Dossier. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire : •...
Page 101 Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. • Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Avant de commencer : • Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
Page 102 Numérisation Impression confirmation remise : appuyez sur Activé pour imprimer un relevé de • confirmation (réponse DSN ou MDN) pour chaque transmission. Appuyez sur Imprimer en cas d'échec de remise pour imprimer un relevé en cas d'échec d'une transmission. • Méthode d'envoi divisé...
Page 103 Numérisation En regard du champ Destination des courriels entrants, sélectionnez le magasin à utiliser pour l'impression. En regard du champ Imprimer le courriel de confirmation de remise, sélectionnez Activé, pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation, ou Imprimer en cas d’échec de remise, pour imprimer un message de confirmation en cas d'échec d'une transmission.
Page 104 Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. À cet effet, vous disposez de logiciels Xerox tels que SMARTsend et ScanFlowStore.
Page 105 Numérisation Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour accéder aux modèles réseau. En regard du champ Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification ou sélectionnez l'une des options suivantes : •...
Page 106 Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour FTP : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant Protocole.
Page 107 Numérisation En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole. En regard du champ Nom du serveur, entrez le nom du serveur. En regard du champ Volume du serveur, entrez le volume du serveur. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS.
Page 108 Numérisation Avant de commencer : • Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel vous voulez mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
Page 109 Numérisation HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. • Configurez votre serveur Web et vérifiez que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à...
Page 110 Numérisation Sélectionnez Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage pour vérifier que le certificat SSL du serveur contient le nom d'hôte correct, ainsi qu'une signature émise par une autorité de certification de confiance. En regard du champ Chemin du script et nom de fichier, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine.
Page 111 Numérisation Ajout de champs de gestion de document Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers image numérisés. Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur le panneau de commande. L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numérise. Ces informations sont archivées avec les fichiers image numérisés dans le journal des travaux.
Page 112 Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Si vous souhaitez mémoriser les modèles de numérisation réseau sur votre réseau ou si vous utilisez une application de gestion de la numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, vous devez entrer des informations concernant le serveur qui hébergera les modèles.
Page 113 Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents vers leur répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : •...
Page 114 Numérisation Sélectionnez la structure de répertoire souhaitée. 10. En regard du champ Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié, sélectionnez Activé pour utiliser le nom de connexion complet de l'utilisateur, y compris le nom de domaine. Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 115 La fonction Mémorisation USB permet de numériser un document vers un lecteur Flash USB via le port USB du panneau de commande de l'imprimante. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Activation de la fonction Mémorisation USB Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 116 Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. • Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Avant de commencer : • Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
Page 117 Numérisation 13. Sous Modifier la feuille de distribution, en regard du champ Modifier la destination, sélectionnez l'action à appliquer aux documents stockés dans le dossier (Impression, Fax, Fax Internet, Courriel, FTP, SMB et Notification par courrier électronique). Veillez à ce que le service sélectionné...
Page 118 Utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Vous devez, au préalable, créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante.
Page 119 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Fax local à la page 120 • Fax serveur à la page 125 • Fax Internet à la page 128 • Fax LAN à la page 131 • Session Initiation Protocol Fax à...
Page 120 Fax local Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Avant de commencer : • Assurez-vous que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone.
Page 121 Configuration des paramètres Contrôle Fax : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Contrôle Fax. Modifiez les paramètres du service Fax suivants, si nécessaire : •...
Page 122 Réduction auto à la réception : appuyez sur Oui pour faire tenir un fax reçu de grande taille • sur une même page, sous réserve que ses dimensions correspondent à la valeur du paramètre Limite du bord. • Magasin pour les fax entrants : sélectionnez le magasin à utiliser pour imprimer les fax reçus. •...
Page 123 Sélectionnez un paramètre par défaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Modifiez le paramètre par défaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur les paramètres de fax, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Définition des options des fax entrants Transfert de fax Pour chaque ligne de fax, vous pouvez configurer les fax entrants de sorte qu'ils soient acheminés vers...
Page 124 Spécification du bac de réception Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu. Appuyez sur Configuration de la destination. Sous Fax reçu - Ligne 1, sélectionnez un bac de réception et appuyez sur Enregistrer.
Page 125 Fax serveur La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax à un serveur de fax via un réseau ; ce serveur transmet ensuite le fax à un télécopieur via une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur.
Page 126 En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès complet à la racine de l'espace d'archivage des fax. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire) Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
Page 127 Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'échec d'une transmission de fax. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Valeurs par défaut. En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Activée, pour imprimer une page de confirmation pour chaque transmission, ou Erreurs uniquement, pour n'imprimer cette page qu'en cas d'échec de la transmission.
Page 128 Fax Internet La fonction Fax Internet permet de numériser un document sur le panneau de commande, puis de l'envoyer à une adresse électronique ou de recevoir et d'imprimer un courriel comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à...
Page 129 Profil travail de diffusion : sélectionnez les profils à utiliser lors de l'envoi d'une diffusion • fax Internet. TIFF-S : sélectionnez ce profil pour réduire automatiquement au format A4 les • documents dont le format est supérieur à A4. • TIFF-F : sélectionnez ce profil lorsque vous choisissez une résolution très élevée ou que vous envoyez des documents A3 ou B4.
Page 130 En regard du champ Signature, entrez le texte de la signature. Cliquez sur Appliquer. Impression d'un relevé de confirmation de fax Internet Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax Internet > Valeurs par défaut. En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Erreurs uniquement pour imprimer une page de confirmation en cas d'échec de la transmission d'un fax Internet.
Page 131 Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer un fax à partir du pilote d'imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Les utilisateurs sélectionnent l'option Fax au niveau du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction Fax LAN, reportez-vous à...
Page 132 Session Initiation Protocol Fax Session Initiation Protocol Fax (SIP Fax ou FoIP Fax) vous permet de recevoir et d'envoyer des fax sur Internet de et vers un autre télécopieur FoIP ou un télécopieur G3 standard. Si vous avez un serveur SIP, vous pouvez associer le Nom d'utilisateur SIP de l'imprimante à un numéro de fax afin de permettre aux utilisateurs d'entrer le numéro de fax dans un format familier.
Page 133 Si vous utilisez un serveur proxy SIP, sous Configuration du serveur proxy SIP primaire, entrez l'adresse IP du serveur. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour la connexion au serveur. 10. En regard de Type de serveur, sélectionnez Standard ou Cisco. 11.
Page 134 Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 135 Comptabilisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • Comptabilisation locale à la page 136 • Comptabilisation standard Xerox à la page 138 • Comptabilisation réseau à la page 142 • Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation à...
Page 136 Comptabilisation Comptabilisation locale La comptabilisation locale assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur qui se connecte à l'imprimante. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Configuration de la comptabilisation locale Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 137 Comptabilisation Impressions couleur : tous les documents couleur imprimés depuis un ordinateur au moyen • du pilote d'imprimante. Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprimés depuis un ordinateur au • moyen du pilote d'imprimante. Remarques : •...
Page 138 Comptabilisation Comptabilisation standard Xerox La fonction de comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les...
Page 139 Vous devez créer un compte de groupe avant de créer les comptes utilisateur. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Comptes de groupe. Sous Comptes de groupe, tapez l'ID de compte (12 chiffres au maximum), puis le nom de compte (32 caractères alphanumériques au maximum) à...
Page 140 ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées. Réinitialisation des crédits d'utilisation Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation.
Page 141 Pour imprimer un relevé : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation. Cliquez sur Générer un relevé. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger le fichier et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
Page 142 Avant de commencer : • Installez et configurez le logiciel de comptabilisation réseau agréé par Xerox sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. • Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée.
Page 143 Comptabilisation Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Paramètres écran de connexion à la comptabilisation. En regard de Autre nom pour cet ID utilisateur, tapez le texte qui sera affiché sur le panneau de commande, dans l'invite où...
Page 144 Comptabilisation Paramètres des périphériques de comptabilisation et de facturation Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Comptabilisation > Paramètres du périphérique de compta./facturat. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire : •...
Page 145 Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Xerox. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour faire en sorte que les utilisateurs soient invités à...
Page 146 Comptabilisation Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation externe. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK.
Page 147 Outils d'administration Ce chapitre contient les sections suivantes : • Gestion des alertes et des états à la page 148 • Configuration des paramètres de fichiers mémorisés à la page 150 • Paramètres d'économie d'énergie à la page 151 • Paramètres de l'écran tactile à...
Page 148 Outils d'administration Gestion des alertes et des états Vous pouvez configurer l'envoi automatique des notifications d'alerte et d'état par courriel à un ou plusieurs destinataires. Configuration des alertes de fin de travail Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de fin de travail : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >...
Page 149 Sous Adresse électronique de l’administrateur des modules remplaçables, entrez l'adresse électronique des destinataires. Sous Envoyer une alerte, définissez des alertes pour envoyer des notifications d'annulation d'enregistrement au serveur Xerox. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 150 Outils d'administration Configuration des paramètres de fichiers mémorisés Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire : •...
Page 151 Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Paramètres du mode Économie d'énergie. En regard du champ Délai mode Alimentation réduite, indiquez le délai d'inaction autorisé de l'imprimante (de 1 à 240 minutes) avant le passage au mode Alimentation réduite. En regard du champ Délai mode Veille, indiquez le délai d'inaction autorisé...
Page 152 Outils d'administration Paramètres de l'écran tactile Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Paramètres écran/boutons pour définir les écrans et boutons par défaut du panneau de commande.
Page 153 Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. Vous avez ainsi tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sur l'imprimante sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, aucun des services (Numérisation réseau, par exemple) n'est disponible.
Page 154 : cet assistant propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur l'imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
Page 155 à la page 39. Cliquez sur Enregistrer auprès du serveur de communication Xerox. Sur la page Serveur de communication Xerox, en regard du champ Communication serveur, sélectionnez Activé. En regard du champ Durée de transmission, entrez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie quotidiennement des informations à...
Page 156 Remarque : Si ce bouton est indisponible, enregistrez l'imprimante pour SMart eSolutions. Pour envoyer des informations de diagnostic à Xerox et lancer une session de dépannage en ligne, cliquez sur Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com. Remarque : Si ce bouton est indisponible, enregistrez l'imprimante pour SMart eSolutions.
Page 157 Outils d'administration Clonage Cette fonction vous permet d'enregistrer les paramètres de l'imprimante dans un fichier de clonage. Vous pouvez utiliser celui-ci pour copier les paramètres de l'imprimante vers une autre imprimante ou pour les sauvegarder et les restaurer sur votre propre imprimante. Remarque : Si vous utilisez le fichier de clonage pour copier les paramètres vers une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être de même modèle et disposer de la même version...
Page 158 Outils d'administration Carnets d'adresses Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. Pour de plus amples informations, voir LDAP à la page 34. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.
Page 159 Outils d'administration Importation : Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Importer. Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, sous Importer carnet d'adresses public, entrez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier au format .csv. Sous Gestion, cliquez sur Importer.
Page 160 Remarque : Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox CentreWare à partir du site Web Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdrivers. Faites appel à cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des polices spécifiques à...
Page 161 Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Assistance de CentreWare IS contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées en vigueur dans votre entreprise.
Page 162 Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Lorsque Xerox sort une nouvelle version du logiciel ou du microprogramme de l'imprimante, vous pouvez mettre celle-ci à niveau afin de bénéficier des nouveaux correctifs et des améliorations. Mise à niveau du logiciel Avant de commencer : •...
Page 163 Outils d'administration Paramètres de date et d'heure Lors de la première configuration de l'imprimante, vous devez définir la date et l'heure. Vous pouvez modifier ces informations après leur configuration initiale par le biais du panneau de commande. Les paramètres de date et d'heure vous permettent également d'activer la synchronisation NTP (Network Time Protocol), de définir les paramètres d'économie d'énergie et d'autres fonctions d'horloge de l'imprimante.
Page 164 Outils d'administration Filigranes et annotations Un filigrane ajoute un texte ou un motif en arrière-plan à la page imprimée pour interdire la réplication d'un document. Vous pouvez configurer des filigranes de sorte à imprimer des dates, des identifiants uniques, des motifs d'arrière-plan ou un texte par défaut. Vous pouvez également configurer leur impression en fonction du type de travail.
Page 165 Outils d'administration Pour appliquer une mise en page aux chaînes de texte : Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Forcer l'annotation > Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression. Sous Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression, cliquez sur Modifier les paramètres pour appliquer le modèle à...
Page 166 Outils d'administration Paramètres de mémoire Vous pouvez optimiser les performances en libérant la mémoire allouée aux ports inutilisés ou, inversement, en allouant plus de mémoire aux ports fortement sollicités. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Paramètres de la mémoire. Sous Paramètres de la mémoire, spécifiez les allocations de mémoire et le comportement de mise en spoule.
Page 167 Personnalisation et extension Ce chapitre contient les sections suivant es : • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) à la page 168 • Kit d'interface auxiliaire à la page 170 Imprimante multifonctions WorkCentre 5300 Guide de l'administrateur système...
Page 168 Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC Desktop™ et Equitrac Office™. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html...
Page 169 Personnalisation et extension Si l'application EIP que vous utilisez se trouve sur un serveurs hors du pare-feu de votre entreprise, configurez les paramètres de serveur proxy. Pour configurer les paramètres de proxy, sous Serveur Proxy, sélectionnez Utiliser le serveur Proxy. En regard du champ Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les protocoles pour utiliser des paramètres HTTP et HTTPS identiques.
Page 170 Personnalisation et extension Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilisation et d'accès tiers (monnayeur ou lecteur de carte, par exemple) qui peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, vous devez activer et configurer le périphérique sur le panneau de commande.

Ce manuel est également adapté pour:

Workcentre 5330 Workcentre 5335

Xerox WorkCentre 5325 Guide De L'administrateur

Liens rapides

Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 5325

Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 5325

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