Xerox WorkCentre 7500 Serie Guide De L'administrateur page 125


Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez
cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent
un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.

Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : activez cette
option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de
commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers ce dossier.

Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : activez cette option pour
autoriser les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur
les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher,
archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le
journal des travaux.
Cliquez sur Appliquer.
4.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
3.
4. Attribuez un nom au dossier.
5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.
6.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Suppression de fichiers numérisés
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :

Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.

Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
4. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez
supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :

Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
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