Xerox WorkCentre 7800 Serie Guide De L'administrateur page 157

Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les
−
utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois
qu'ils numérisent un travail vers un dossier.
− Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à
imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il
est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des
travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
4. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et
sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
3.
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
5. Cliquez sur Appliquer.
Modification d'un dossier
Pour modifier un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
2.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
5. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres > Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des Services Internet CentreWare.
Suppression de fichiers numérisés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
2.
3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
− Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
−
de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
4. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'administrateur système
Numérisation
157