Page 1 ® ® Xerox WorkCentre série 7800 Imprimante multifonctions couleur ® ® Technologie Xerox ConnectKey Guide de l'administrateur système...
Page 2 © 2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation.
Page 3 Table des matières Introduction Présentation ..................................12 Étapes de configuration ............................. 12 Informations complémentaires ..........................14 Configuration initiale Connexion de l'imprimante ............................16 Définition d'une adresse réseau ..........................17 Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ....................18 Accès aux paramètres d'administration et de configuration ..............19 Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ...........
Page 4 Table des matières SLP ...................................... 40 Configuration de SLP ............................40 SNMP ....................................41 Activation de SNMP ............................. 41 Configuration de SNMPv1/v2c ........................41 Configuration de SNMPv3 ..........................42 Configuration des paramètres SNMP avancés ..................43 LPR/LPD .................................... 44 SSDP ....................................45 Réseaux Microsoft ................................
Page 5 Configuration des paramètres d'authentification ................... 70 Configuration des paramètres d'authentification locale ..............70 Configuration des paramètres d'authentification réseau ..............71 Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System ..................................73 Configuration des paramètres d'authentification d'appoint .............. 75 Configuration des paramètres d'authentification par carte à...
Page 6 ® Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox ............104 ® Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox générique ....104 Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ..............105 Installation de certificats racine ........................106 Installation de certificats de contrôleur de domaine ................
Page 7 Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ............135 Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ......................137 ® Gestionnaire d'imprimantes Xerox ......................137 Impression depuis un poste de travail Linux .................... 139 Ajout de l'imprimante ............................139 Impression avec CUPS ............................
Page 8 Table des matières Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................179 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ..........181 Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ..............182 Configuration de Numérisation vers une destination ................... 183 Avant de commencer ............................
Page 9 Afficher les informations du périphérique ......................246 Assistance en ligne Xerox ............................247 Activation de l'assistance en ligne Xerox....................247 Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ..........248 Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande ............248 Mise hors ligne de l'imprimante ..........................
Page 10 Table des matières Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ......................256 Activation des services extensibles ....................... 256 Kit d'interface auxiliaire ............................257 Lien de téléchargement de pilotes ........................258 Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ..........258 Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ............259 Présentation de la création d'un service de numérisation à...
Page 11 Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation ..................................12 • Informations complémentaires ..........................14 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 12 Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : •...
Page 13 Introduction 10. Activez les services dans les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation des services à la page 23. 11. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression à...
Page 14 Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register ® Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/ Logiciels tiers et logiciels libres Pour afficher les avis de divulgation et les conditions générales des logiciels tiers et des logiciels libres qui...
Page 15 Configuration initiale Ce chapitre contient les sections suivantes : • Connexion de l'imprimante ............................16 • Définition d'une adresse réseau..........................17 • Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ....................18 • Accès aux paramètres d'administration et de configuration ................. 19 •...
Page 16 Configuration initiale Connexion de l'imprimante Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré.
Page 17 Configuration initiale Définition d'une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section à la page 33. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP, elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement.
Page 18 Configuration initiale Connexion de l'imprimante à un réseau sans Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Services Internet CentreWare. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à...
Page 19 Configuration initiale Accès aux paramètres d'administration et de configuration Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare. Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante.
Page 20 Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à...
Page 21 Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Page 22 Configuration initiale Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare Impression du relevé de configuration Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Relevé de configuration. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Page 23 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante. ® Sous Marque d'inventaire article client et Xerox Marque d'inventaire, entrez les identifiants uniques requis. Cliquez sur Appliquer.
Page 24 Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Page 25 Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes : ® Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox − Copier Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction pour se connecter directement à...
Page 26 Modification du mot de passe de l'administrateur système Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est 1111.
Page 27 Configuration initiale Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : −...
Page 29 Connectivité réseau Ce chapitre contient les sections suivantes : • Connexion à un réseau sans fil ........................... 30 • Connexion directe à un réseau sans fil ........................32 • IP ......................................33 • Archivage FTP/SFTP ................................ 38 • IPP ......................................39 •...
Page 30 Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps. ® Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. ®...
Page 31 Cliquez sur Enregistrer. 10. Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. ® 11. En regard de Interface réseau sans fil Xerox , cliquez sur Rendre actif. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 32 Connectivité réseau Connexion directe à un réseau sans fil ® Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire. Redémarrez l'imprimante. Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l'adresse IP attribuée automatiquement à...
Page 33 Connectivité réseau Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 34 L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface ® réseau sans fil Xerox et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à...
Page 35 L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface ® réseau sans fil Xerox et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à...
Page 36 L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface ® réseau sans fil Xerox et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à...
Page 37 Connectivité réseau 13. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent sous forme de liste sous Liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplémentaires.
Page 38 Connectivité réseau Archivage FTP/SFTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Page 39 Connectivité réseau IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui permet d'imprimer et de gérer les travaux à distance. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur Modifier. Sous la zone des paramètres de protocole IPP, sélectionnez Activé(e) pour l'option Protocole.
Page 40 Connectivité réseau Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.
Page 41 Connectivité réseau SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Services Internet CentreWare pour : •...
Page 42 Réinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et ® clients Xerox de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.
Page 43 Connectivité réseau Configuration des paramètres SNMP avancés Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante. Configuration des paramètres SNMP avancés Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Page 44 Connectivité réseau LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 45 Connectivité réseau SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection.
Page 46 Connectivité réseau Réseaux Microsoft Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des administrateurs système.
Page 47 Connectivité réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Page 48 Connectivité réseau Dans Données transmises par le canal arrière : − Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel), puis l'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect. Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière...
Page 49 Connectivité réseau Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur Modifier.
Page 50 Connectivité réseau Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier électronique.
Page 51 Connectivité réseau Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes : Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante −...
Page 52 Connectivité réseau LDAP Cette section aborde les points suivants : • Ajout d'informations de serveur LDAP........................52 • Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Services Internet CentreWare ..........53 • Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ................53 • Configuration des contextes LDAP ..........................
Page 53 Connectivité réseau Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Services Internet CentreWare Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier. Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à...
Page 54 Connectivité réseau Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP pour étendre les recherches à ces serveurs. Sous Exécuter la requête sur, sélectionnez une option. − Champs Nom et prénom fait porter la recherche sur les champs Nom et prénom de l'utilisateur actuellement configurés.
Page 55 Connectivité réseau Configuration des mappages utilisateur LDAP Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur. Définition des mappages utilisateur En haut de la page Serveur LDAP, cliquez sur Mappages utilisateur.
Page 56 Connectivité réseau Configuration des filtres personnalisés Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Configuration. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Filtres personnalisés. Sous Authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier.
Page 57 à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, ® cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP sécurisé si cela est nécessaire.
Page 58 Pour afficher les numéros de port d'un service Web ou supprimer des restrictions de connexion, cliquez sur Paramètres avancés. ® Pour plus d'informations sur les Services Web et EIP (Extensible Interface Platform) de Xerox consultez la documentation fournie avec le kit de développement logiciel (SDK) EIP. Le SDK EIP est ®...
Page 59 Connectivité réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique.
Page 60 Les paramètres de serveur proxy s'appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou HTTPS ; Par exemple, Smart eSolutions, le support en ligne Xerox, les destinations de numérisation flux de travail et les espaces d'archivage des groupes de modèles utilisant HTTP ou HTTPS. Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.
Page 61 Connectivité réseau Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié...
Page 62 Connectivité réseau WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus récents. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.
Page 63 Connectivité réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : • Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. • Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare.
Page 64 NDS. Les utilisateurs peuvent contrôler l'état de l'imprimante et des travaux en temps réel. Pour télécharger la documentation et les pilotes d'imprimante de l'agent Xerox NDPS/NEPS, accédez à www.xerox.com. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series...
Page 65 Connectivité réseau AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer • Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. •...
Page 67 • Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet ........121 • Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ........122 Voir également : www.xerox.com/security Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 68 Xerox • Xerox Secure Access Unified ID System : permet l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les ®...
Page 69 Sécurité Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont droit d'accéder et à approuver ou refuser leur accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement.
Page 70 à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la ® comptabilisation standard Xerox . Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d'utilisateurs.
Page 71 Sécurité Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le. Remarques : • Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est l'authentification locale. • Si vous avez configuré l'autorisation locale, vous pouvez ajouter l'utilisateur à un rôle. Pour ajouter un utilisateur à...
Page 72 Sécurité La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur Modifier.
Page 73 ® Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access Unified ID System. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System : ® • Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox Secure Access et configurez-le avec les comptes utilisateur.
Page 74 Sécurité Définissez la méthode de connexion sur Xerox Secure Access - Unified ID System Pour plus • d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion à la page 69. ® • Configurez les paramètres de Configuration de Xerox Secure Access.
Page 75 Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre. Remarque : Si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte. 10. Cliquez sur Enregistrer. Configuration des paramètres d'authentification d'appoint Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d'identification...
Page 76 Sécurité • Pour fournir des informations relatives au serveur LDAP à des fins de personnalisation, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs LDAP. • Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation à...
Page 77 Protocol). Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante. Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure. Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur Fermer. Pour associer un serveur LDAP à votre contrôleur de domaine, à des fins d'autorisation ou de personnalisation, cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
Page 78 Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
Page 79 Sécurité Configuration des paramètres d'autorisation Définition de la méthode d'autorisation Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône du crayon. Sous Méthode d'autorisations utilisateur, sélectionnez une option. Cliquez sur Enregistrer.
Page 80 Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou Serveur SMB, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramètres requis pour le serveur LDAP.
Page 81 Sécurité Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les autorisations des services et outils pour : • Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la télécopie.
Page 82 Sécurité Pour définir indépendamment des autorisations applicables à l'impression couleur et à l'impression noir et blanc, sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l'impression couleur qu'à l'impression noir et blanc. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Page 83 Sécurité Gestion de la liste d'applications Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont affichés en regard de chaque nom de groupe d'application.
Page 84 Sécurité Création d'un nouveau rôle Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un rôle. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connectés.
Page 85 Sécurité Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connectés. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. Sous Méthodes, sélectionnez une option : − Attribuer des groupes vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle.
Page 86 Sécurité Définition des politiques d'impression des travaux Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression couleur ou recto à l'imprimante. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Page 87 L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, ® cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series...
Page 88 Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple. • Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) et Smart eSolutions en sont des exemples. •...
Page 89 Sécurité Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement. Cliquez sur FIPS 140-2. Cliquez sur Activer. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer. Un message de réussite ou d'échec s'affiche : −...
Page 90 ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer ® les travaux actuels. Xerox vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 91 Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création ou Modification d'une règle de filtrage IP Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP.
Page 92 Sécurité Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 93 Sécurité Interprétation de la liste de contrôle La liste de contrôle comprend dix colonnes : • Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement. Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa. •...
Page 94 Sécurité Stratégies d'installation Pour une plus grande sécurité, vous pouvez restreindre l'accès à l'installation ou aux mises à niveau. Remarque : Pour activer les mises à jour du logiciel et l'installation de fichiers, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour gérer les stratégies d'installation : Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 95 Pour configurer la commande intégrée McAfee : • Définissez le niveau de sécurité et configurez les options d'alerte selon les besoins. Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée. •...
Page 96 Sécurité Définition du niveau de sécurité Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée. Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité : •...
Page 97 Si vous utilisez les CentreWare Web pour gérer vos imprimantes, configurez les alertes de sécurité dans les CentreWare Web. ® − Si Xerox gère vos imprimantes, utilisez le Gestionnaire de périphériques Xerox pour envoyer des alertes de sécurité depuis les imprimantes enregistrées. Remarque : Lorsque les fonctions Commande intégrée McAfee sont activées, l'imprimante...
Page 98 Sécurité IPsec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Page 99 Sécurité Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité...
Page 100 Sécurité Configuration des paramètres de codage manuel Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. Sous Mode IPsec, sélectionnez Mode transport ou Mode tunnel. Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP.
Page 101 Sécurité Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
Page 102 Sécurité Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
Page 103 Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. ® Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox est automatiquement créé et installé sur l'imprimante. • Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Page 104 ® ® périphérique Xerox sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une ® fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox sur l'imprimante, installez le certificat ®...
Page 105 Protocoles > HTTP. Création d'une demande de signature de certificat (CSR) Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat (CSR) et envoyez-la à...
Page 106 Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer. Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour ®...
Page 107 Sécurité Spécification de la longueur de clé minimale du certificat Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un message s'affiche.
Page 108 Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. ® • Le certificat de périphérique par défaut Xerox ne peut pas être utilisé avec la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS.
Page 109 Sécurité Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Exporter (en codage Base 64 - PEM).
Page 110 Sécurité Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif. Réglage des valeurs de temporisation du système Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Délai système. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 60 000 minutes, au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare.
Page 111 Sécurité Nettoyage des données image Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder.
Page 112 Sécurité Suppression manuelle des données image Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur Nettoyer maintenant. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé...
Page 113 Sécurité Programmation de la suppression périodique des données image Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur l'onglet Planification. Sur l'onglet Planification, sélectionnez Activée. Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données. Pour définir l'heure à...
Page 114 Sécurité Activation du nettoyage image immédiat Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage immédiat. Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez Activé(e) sous Activation. Cliquez sur Appliquer. Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 115 Sécurité Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Page 116 Sécurité Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Activation ou désactivation des ports USB Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité port USB. Pour activer un port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard d'un port.
Page 117 Sécurité Affichage ou masquage des paramètres réseau Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau. Sélectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte.
Page 118 Sécurité Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur.
Page 119 Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute. • Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide.
Page 120 Sécurité Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Installation de la fonction.
Page 121 Sécurité Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Destinataires valides. Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d'adresses, appuyez sur Entrées du Carnet d'adresses uniquement.
Page 122 ATTENTION : Si vous désactivez la fonction de réinitialisation du mot de passe et que vous oubliez le mot de passe de l'administrateur, l'intervention d'un technicien Xerox sera requise. Cette intervention sur site sera payante. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series...
Page 123 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • Gestion des supports ..............................124 • Enregistrement et réimpression de travaux ......................126 • Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ..............129 • Configuration des paramètres d'impression généraux ................... 130 •...
Page 124 Impression Gestion des supports Définition du type et de la couleur de papier par défaut Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier. Remarque : Une fois les valeurs par défaut initiales définies, les modifications apportées sur cet onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier.
Page 125 Impression Sous Priorité, définissez la priorité de chaque magasin. Par exemple, l'imprimante utilise en premier les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué...
Page 126 Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés >...
Page 127 Impression Suppression d'un dossier Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.
Page 128 Impression Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés.
Page 129 Impression Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
Page 130 Impression Configuration des paramètres d'impression généraux Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Pour imprimer un relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, sous Relevé de configuration, sélectionnez Impression à la mise sous tension. Pour restreindre la capacité...
Page 131 Impression Impression d'une page d'erreurs Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 132 Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande.
Page 133 Impression Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante.
Page 134 Impression Configuration des paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée ou cliquez sur Sécurité...
Page 135 Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 136 Impression Cliquez sur Appliquer. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 137 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des ® fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
Page 138 Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire ® d'imprimantes Xerox Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers. Les fichiers suivants sont disponibles : − Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
Page 139 CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web ® d'assistance Xerox Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD.
Page 140 Impression AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page.
Page 141 Impression Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité...
Page 142 Impression Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis >...
Page 143 Impression AirPrint Utilisez AirPrint pour imprimer directement à partir d'un périphérique à connexion filaire ou sans fil sans passer par un pilote d'imprimante. AirPrint est une fonction logicielle qui permet l'impression sans pilote depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques Mac OS. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch.
Page 144 Impression Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Interruption de l'impression. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 145 Impression Spécification des paramètres de sortie Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Sortie. Apportez les modifications requises aux fonctions : Gestion priorité définit la priorité des travaux de copie et d'impression. −...
Page 147 Copie Ce chapitre contient les sections suivantes : • Définition des paramètres de copie par défaut ....................148 • Modification de l'ordre de lecture des pages ...................... 149 • Définition des préréglages de copie ........................150 • Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................. 152 •...
Page 148 Copie Définition des paramètres de copie par défaut Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Copie > Configuration. Sous Mode couleur, sélectionnez le mode couleur utilisé par l'imprimante pour les copies. Si vous sélectionnez monochrome, choisissez, sous Monochrome, la couleur que vous désirez. Pour demander aux utilisateurs de sélectionner le mode couleur sur le panneau de commande, sélectionnez Activé(e) sous Écran Préréglages couleur.
Page 149 Copie Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier.
Page 150 Copie Définition des préréglages de copie Cette section aborde les points suivants : • Accès aux Préréglages de copie ..........................150 • Préréglages d'effacement de bords ........................150 • Modification des préréglages de décalage image .................... 150 • Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) ....................151 Accès aux Préréglages de copie Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 151 Copie Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) Appuyez sur Préréglages de R/A. Pour modifier un préréglage proportionnel : Appuyez sur % proportionnel. Appuyez sur le préréglage de votre choix. Entrez le pourcentage à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur + ou -. Appuyez sur OK.
Page 152 Copie Définition des paramètres de copie de carte d'identité Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Service de copie de carte d'identité. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : Activation active ou désactive la fonction.
Page 153 Copie Désactivation de la rotation automatique d'image Lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné, l'imprimante applique automatiquement la rotation requise à l'image. Vous pouvez désactiver la rotation de l'image lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 154 Copie Spécification des paramètres de sortie Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Sortie. Apportez les modifications requises aux fonctions : Gestion priorité définit la priorité des travaux de copie et d'impression. −...
Page 155 Numérisation vers USB ..............................178 • Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................179 • Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ........... 181 • Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............... 182 •...
Page 156 Numérisation Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct.
Page 157 Numérisation Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les − utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier. − Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à...
Page 158 Numérisation Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez : − Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure. −...
Page 159 Numérisation Gestion de la capacité La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes.
Page 160 Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Avant de commencer : • Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP.
Page 161 Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
Page 162 Numérisation Configuration des paramètres de carnet d'adresses Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique.
Page 163 Numérisation Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques Avant de commencer : • Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Configuration de l'authentification par carte à puces à la page 76. • Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce. Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature.
Page 164 Numérisation Modification des paramètres de stratégie utilisateur Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur Modifier sous Stratégies utilisateur. Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez Oui en regard de Envoi à...
Page 165 Numérisation Numérisation par flux La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle.
Page 166 Numérisation FTP ou SFTP Avant de commencer : • Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à...
Page 167 Numérisation NetWare Avant de commencer : • Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 63. • Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
Page 168 Numérisation Avant de commencer : • Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
Page 169 Numérisation HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. • Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI.
Page 170 Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS.
Page 171 Numérisation Configuration du modèle par défaut Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle.
Page 172 Numérisation Ajout de champs de gestion de document Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée. Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux.
Page 173 Numérisation Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à...
Page 174 Numérisation Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à...
Page 175 Numérisation Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : −...
Page 176 Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à ® jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail.
Page 177 Numérisation Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à jour dans Modèles.
Page 178 Numérisation Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité...
Page 179 Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : Configurez l'authentification.
Page 180 Numérisation 13. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option : − Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. − Utilisateur connecté...
Page 181 Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh. ® • Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être ®...
Page 182 Numérisation Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN. Avant de commencer, activez le service Web Numérisation étendue. Pour de plus amples informations, reportez-vous à...
Page 183 Numérisation Configuration de Numérisation vers une destination La fonction de numérisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de numérisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces contacts lorsqu'ils numérisent à l'aide de la fonction Numériser vers. Avant de commencer •...
Page 185 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation du service fax ............................186 • Télécopie ................................... 187 • Fax Internet ..................................202 • Fax LAN ....................................206 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 186 Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 187 Télécopie Cette section aborde les points suivants : • Configuration des paramètres fax requis ......................187 • Configuration des paramètres de carnet d'adresses ..................189 • Sécurité fax ..................................189 • Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ..................190 •...
Page 188 Activation de la fonction Fax local Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Configuration fax. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Enregistrer. Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 189 Configuration des paramètres de carnet d'adresses Vous pouvez associer des numéros de fax avec des contacts dans le carnet d'adresses périphérique et configurer d'autres paramètres de carnet d'adresses liés au fax. Avant de commencer, ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique et associez un numéro de fax au contact.
Page 190 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Page 191 Définition des options de réception par défaut Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. Pour agrafer des documents, sous Agrafe, appuyez sur Activer. Pour perforer des documents, sous Perforation, appuyez sur Activer. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer sous Recto verso. Appuyez sur Enregistrer.
Page 192 Retransmission automatique Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux.
Page 193 Modification d'une règle de transmission de fax Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Configuration. Cliquez sur Transmission > Modifier. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu.
Page 194 Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé...
Page 195 Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. Pour les documents reçus, sélectionnez une option : −...
Page 196 Suppression d'une boîte aux lettres fax Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche Bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Page 197 Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression. Appuyez sur Enregistrer. 10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options suivantes : − Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. Non pour ne pas imprimer de relevé...
Page 198 Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.
Page 199 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. •...
Page 200 Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. 10.
Page 201 Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertorie, sélectionnez les options à inclure dans le journal des travaux.
Page 202 Fax Internet L'option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à...
Page 203 11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : − Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été...
Page 204 Configuration des paramètres de carnet d'adresses Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique.
Page 205 Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet Modification des paramètres de sécurité de télécopie Internet Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour configurer les paramètres de contrôle de l'accès, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.
Page 206 Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du logiciel de pilote.
Page 207 Comptabilité Ce chapitre contient les sections suivantes : • Comptabilité standard Xerox ............................ 208 • Comptabilité réseau ..............................216 • Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ................ 220 • Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ................ 222 •...
Page 208 Comptabilité Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Page 209 Comptabilité Définition des options de suivi de service Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes : Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi. −...
Page 210 Comptabilité Modification, Affichage ou Suppression d'un compte Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier.
Page 211 Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez Créer à partir du prénom et du nom. ® Si le fichier .csv résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox , le format de fichier .csv risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces caractères dans l'ensemble des champs, sélectionnez Supprimer les caractères indésirables.
Page 212 Comptabilité 11. Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez ajouter les utilisateurs importés : Utiliser défaut système : ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du − système. − Attribuer un nouveau compte : permet de créer un compte et d'y ajouter tous les utilisateurs.
Page 213 Comptabilité Association d'utilisateurs à un compte Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
Page 214 Comptabilité Téléchargement d'un rapport d'utilisation Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. Cliquez sur Rapport et réinitialisation Pour exporter des informations relatives à...
Page 215 Comptabilité 10. Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. 11. Sous ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. 12. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 216 Avant de commencer : ® • Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. • Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée.
Page 217 Comptabilité Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail : −...
Page 218 Comptabilité Configuration des invites utilisateur Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société...
Page 219 Comptabilité Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur.
Page 220 Comptabilité Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire. Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié...
Page 221 Comptabilité Sélection des services à restreindre ou à suivre Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres comptabilité > Mode comptabilité. Appuyez sur Accès interface auxiliaire > Accès aux services et Comptabilité. Pour effectuer le suivi des services de copie et d'impression, sélectionnez une option sous Sélectionner les services dont l'utilisation doit être contrôlée.
Page 222 Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
Page 223 ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
Page 224 Comptabilité Impression d'un relevé d'activité pour les copies Le relevé d'activité de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime après chaque session de copie. Le relevé contient des détails sur le travail et le nombre de copies effectuées au cours de la session.
Page 225 Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ..............245 • Afficher les informations du périphérique ......................246 • Assistance en ligne Xerox ............................247 • Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ............ 248 • Mise hors ligne de l'imprimante ..........................249 •...
Page 226 Outils d'administration Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Page 227 Outils d'administration Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 228 Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Définition du mode économie d'énergie Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Économie d'énergie. Sous Délais, sélectionnez une option : − Définissez la durée d'inactivité de l'imprimante avant de passer automatiquement du mode Attente au mode Économie d'énergie.
Page 229 − commande distant. Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement permet aux administrateurs système − et aux techniciens Xerox d'accéder au panneau de commande distant. − Pour tous les utilisateurs permet à tous les utilisateurs d'accéder au panneau de commande distant.
Page 230 Outils d'administration Écran par défaut Cette page permet de définir les écrans par défaut qui s'affichent sur l'écran tactile lorsque vous appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Valeurs par défaut de l'écran initial.
Page 231 Outils d'administration Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : −...
Page 232 XDA-Lite : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le • client, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions. CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle • les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant.
Page 233 Cliquez sur SuppliesAssistant. La liste des fournitures/consommables s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. Remarque : Si la durée de vie restante est inconnue, aucune donnée n'a été transmise à Xerox. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 234 Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur ® votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox , de ® lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des informations...
Page 235 Un représentant Xerox réglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante. Pour modifier le mode d'impression de la facturation : Contactez votre représentant Xerox et donnez-lui les informations relatives à la séquence et au numéro de série figurant sur cette page. Votre représentant Xerox vous donnera un code personnel d'identification (PIN).
Page 236 Outils d'administration Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. •...
Page 237 Outils d'administration Carnets d'adresses Cette section aborde les points suivants : • Carnet d'adresses du périphérique ......................... 237 • Carnet d'adresses réseau ............................242 • Carnet d'adresses fax LAN ............................242 Un carnet d'adresses est une liste de contacts individuels, chacun d'eux étant associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation.
Page 238 Outils d'administration Ajout d'un contact Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Cliquez sur Ajouter. Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Indiquez les informations de contact : Pour associer une destination de numérisation à...
Page 239 Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées. Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement.
Page 240 Outils d'administration Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv. Remarques : • L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet d'adresses.
Page 241 Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur ® une ancienne imprimante Xerox sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses. Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet, décochez la case correspondante.
Page 242 Outils d'administration Carnet d'adresses réseau Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à...
Page 243 Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de support Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC780Xsupport. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 244 Appuyez sur OK. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
Page 245 Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à...
Page 246 Outils d'administration Afficher les informations du périphérique Vous pouvez spécifier les informations détaillées telles que le modèle de périphérique, l'adresse IPv4, le nom d'hôte, le nom du contact ou l'adresse HTTP que voulez afficher sur le panneau de commande. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Afficher les informations du périphérique.
Page 247 Outils d'administration Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à...
Page 248 Outils d'administration Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : • Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à...
Page 249 Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.
Page 250 Outils d'administration Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface. Appuyez sur Redémarrer.
Page 251 Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Pour limiter les mises à niveau logicielles aux administrateurs seulement : Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >...
Page 252 Outils d'administration Mise à jour du logiciel Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à...
Page 253 Outils d'administration Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique. Appuyez sur Entrée. Réglez la façon dont l'imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents.
Page 255 Personnalisation et extension Ce chapitre contient les sections suivantes : • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ......................256 • Kit d'interface auxiliaire .............................. 257 • Lien de téléchargement de pilotes .......................... 258 • Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ............259 •...
Page 256 Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page ®...
Page 257 Personnalisation et extension Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 258 Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Page 259 Personnalisation et extension Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer le service à un modèle de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l'écran tactile de l'imprimante.
Page 260 Personnalisation et extension Sous Texte d'instructions, saisissez les instructions à destination des utilisateurs. Les sauts de ligne sont admis. Par exemple, tapez : Chargez les documents et appuyez sur Marche. Rangez les documents originaux dans l'armoire de la salle 423. Les fichiers numérisés sont acheminées vers les destinations suivantes : ServeurA:\dossiers_commerciaux ServeurB:\archives_numérisation...
Page 261 Personnalisation et extension Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icône devant représenter le service sur la page d'accueil des services. Pour s'assurer de la cohérence de l'affichage de l'icône en cas d'ajout ou de suppression d'autres services sur l'écran d'accueil des services, il convient de créer les fichiers d'icône en trois tailles.
Page 262 Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante pour personnaliser l'écran tactile. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d'accueil Xerox. Installation d'un Weblet Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Services personnalisés >...
Page 263 Personnalisation et extension Configuration des paramètres de Weblet Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez sur Modifier. Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 265 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Cette annexe aborde les points suivants : • Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle .............. 266 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'administrateur système...
Page 266 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification Description d'événement Démarrage système Arrêt système Nettoyage à la demande manuel standard (démarrage) Nettoyage à la demande manuel standard (terminé) Travail d'impression Travail de numérisation réseau Travail fax serveur...
Page 267 Règles de filtrage IP Authentification réseau (activer/désactiver/configurer) Horloge du périphérique Mise à jour logiciel Clonage Validation des métadonnées de numérisation ® Authentification protégée Xerox (activer/désactiver/configurer) Connexion service - Mode copie Accès carte à puces Processus interrompu Nettoyage à la demande programmé Sauvegarde CPSR Restauration CPSR Accès administrateur aux outils d'administrateur système...
Page 268 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification Description d'événement Règle Filtrage des domaines de courriel Auto test logiciel (démarrage) Auto test logiciel (terminé) État sécurité McAfee Événement sécurité McAfee Agent McAfee Échec d'importation de certificat numérique Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer) Changement mot de passe nom utilisateur Code d'accès impression protégée/fax local...
Page 269 Clavier externe Cette annexe aborde les points suivants : • Raccourcis - clavier externe ............................270 Vous pouvez connecter le clavier externe directement à votre périphérique via les ports USB. Les claviers Wi-Fi Direct ne sont pas pris en charge. Selon la fonction, vous pouvez utiliser le clavier externe pour passer d'un champ à...
Page 270 Clavier externe Raccourcis - clavier externe Vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier externe au lieu des boutons sur le panneau de commande. Boutons du panneau de Raccourci clavier commande Accueil Services CTRL+8 Fonctions/Services CTRL+F1 État travail CTRL+F2 État machine CTRL+F3 Démarrer CTRL+F4...

Ce manuel est également adapté pour:

Workcentre 7830 Workcentre 7835 Workcentre 7845 Workcentre 7855

Xerox WorkCentre 7800 Serie Guide De L'administrateur

Liens rapides

Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 7800 Serie

Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 7800 Serie

Ce manuel est également adapté pour: