Table des Matières
Publicité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction
d'archivage de document
Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de
suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier,
consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 19 de ce manuel).
●
Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe
peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction
d'archivage de document (
du "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS").
Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la
recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe
incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au
maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et
[Utilis. inconnu].
●
Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes
s'appliquent, avec la fonction d'archivage de document activée :
Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il
●
correspond aux critères de recherche.
■ Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe
n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.
■ Réglage de l'autorité de l'administrateur
Si le kit de sécurité des données est installé, "Changer le mot de passe" n'apparaît pas
dans les Réglages système (Administrateur) > "Réglage archivage doc." > "Autres
réglages" > "Réglage de l'autorité de l'administrateur". (Le mot de passe administrateur
ne peut pas être saisi pour modifier le mot de passe qui a été défini pour un fichier ou un
dossier.)
■ PDF crypté
Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension
imprimante et le kit d'extension PS3 sont installés), le travail apparaît dans la liste des
travaux différés de l'écran d'état des travaux et vous devez entrer un mot de passe pour
lancer l'impression.
Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données
est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour
assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée.
Si vous appuyez sur la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un
mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.
Impression de ce travail désactivée.
Effacer le travail ?
Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"
(page 19 de ce manuel).
6
☞
Guide d'utilisation "IMPRESSION PAR LOTS"
Non
Oui
●
Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer
l'impression.
●
Appuyez sur la touche [Non] pour annuler la
suppression de l'impression.
Publicité
Table des Matières
