Fonction Retention (Retention D'imp.); Nombre De Pages Et De Fichiers Pouvant Être Archivés Par Fonction De Rétention; Points Importants Lors De L'utilisation De La Fonction De Rétention - Sharp MX-B380P Guide D'utilisation

FONCTION RETENTION (RETENTION
D'IMP.)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être entré pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés par fonction de rétention
Exemples de types de
1
données*
Données en
noir et blanc
(Texte)
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
*1 Les types de données décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre
réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images imprimées et des
paramètres au moment du stockage des fichiers.
*2 Les numéros indiqués sont des lignes directrices pour le nombre de pages qui peuvent être stockées lorsque toutes
les pages sont en noir et blanc.
Points importants lors de l'utilisation de la fonction de rétention
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de la fonction de rétention :
• Les fichiers reçoivent la propriété "Partage". Les fichiers "Partage" peuvent être récupérés et imprimés par n'importe
qui, un mot de passe doit donc être défini pour les fichiers sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir
utilisés par d'autres personnes.
• Un fichier avec un mot de passe est enregistré comme fichier "Confidentiel". Assurez-vous de ne pas divulguer le mot de passe.
• Même si un fichier est protégé par un mot de passe, il est possible de passer la propriété sur "Partage" dans la page
Web. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles due à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction
de rétention, ou à une utilisation incorrecte de la fonction de rétention par l'utilisateur qui enregistre des données.
L'impression de fichiers en rétention peut aussi se faire depuis la page Web. Pour imprimer un fichier, sélectionnez [Actions
sur les documents] - [Rétention d'imp.] dans le menu de la page Web puis sélectionnez le fichier souhaité. Vous pouvez
aussi afficher un aperçu d'un fichier enregistré et modifier la propriété d'un fichier enregistré dans la page Web.
2
Nombre de pages*
5500 max.
2-50
Nombre de fichiers
3000 max.
IMPRESSION
HDD