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MX-FR20U
MX-FR21U
KIT DE SECURITE DES DONNEES
GUIDE D'UTILISATION
Introduction....................................................................................................................................2
Lorsque le kit de sécurité des données est installé.......................................................................4
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Réglages système du kit de sécurité des données .................................................................4
●
Fonction Contrôle de document...............................................................................................4
●
Rétention d'impression ............................................................................................................4
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Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité ...........................................................................5
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Protection des mots de passe .................................................................................................5
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Réglages de sécurité des pages Web .....................................................................................7
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Transfert de données copiées..................................................................................................8
Réglages système.........................................................................................................................9
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Utilisation des Réglages système (Administrateur) .................................................................9
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Paramètres du système pour la sécurité .................................................................................9
●
Réglages d'effacement des données.....................................................................................11
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Activer/Désactiver les réglages..............................................................................................16
●
Régl. d'affichage liste travaux terminés .................................................................................17
●
Réglage affichage de l'état des travaux .................................................................................18
●
Déver. manipulation des données en attente d'impression....................................................18
●
Clés produit............................................................................................................................18
Réglage du contrôle de document ..............................................................................................19
●
Contrôle de document ...........................................................................................................19
●
Activation de la fonction de contrôle de document ................................................................20
●
Utilisation de la fonction de contrôle de document ................................................................23
Description
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Sharp MX-FR20U
Sommaire des Matières pour Sharp MX-FR20U
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Page 1: Table Des Matières
MX-FR20U MX-FR21U KIT DE SECURITE DES DONNEES GUIDE D'UTILISATION Description Introduction............................2 Lorsque le kit de sécurité des données est installé...............4 ● Réglages système du kit de sécurité des données ..............4 ● Fonction Contrôle de document....................4 ● Rétention d'impression ......................4 ●... -
Page 2: Garantie
Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié... -
Page 3: Introduction
Lors de l'utilisation de la fonction imprimante d'une imprimante numérique couleur SHARP/ imprimante laser SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées, et une fois le travail terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur. -
Page 4: A Propos Des Mots De Passe Pour La Page Web
■ A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité... -
Page 5: Lorsque Le Kit De Sécurité Des Données Est Installé
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'affichage. Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à... -
Page 6: Ecran D'enregistrement Du Groupe D'autorité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" sur la page Web (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur"... -
Page 7: Fichiers Confidentiels De La Fonction De Rétention D'impression
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Fichiers confidentiels de la fonction de rétention d'impression Si un mot de passe incorrect d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le fichier, consultez la section "Déver. manipulation des données en attente d'impression"... -
Page 8: Impression Ftp
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Impression FTP Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné. -
Page 9: Procédure D'impression Directe D'un Fichier Depuis Un Serveur
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur FTP (une fois Authentification utilisateur activée) Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'affichage de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe. Lorsque le serveur FTP est sélectionné... -
Page 10: Réglages Système
Réglages système Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité. Utilisation des Réglages système (Administrateur) Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "3. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur). Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes. - Page 11 Réglages système Réglage Page Explication Activer/Désactiver les réglages Réglage pour annuler la file Définissez les éléments que vous d'attente d'impression souhaitez désactiver. Permet de désactiver des opérations Désactiver l'impression de liste spécifiques afin d'empêcher Désactiver les travaux l'impression de données sensibles. d'impression autres que les travaux maintenus Régl.
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Page 12: Réglages D'effacement Des Données
Réglages système Réglages d'effacement des données ■ Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Effacer données de liste utilisateurs"... -
Page 13: Effacement Des Données De Rétention D'impression
Réglages système Si vous souhaitez annuler l'effacement des données... Sélectionnez la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension. -
Page 14: Effacer Données De Liste Utilisateurs
Réglages système ■ Effacer données de liste utilisateurs Cette fonction sert à effacer les Informations utilisateur ne pouvant pas être effacées ou initialisées avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" (➞ Réglages système (Administrateur) > "Rétention/ Appel des régl. -
Page 15: Retour État Initial À La Mise Sous Tension
Réglages système ■ Retour état initial à la mise sous tension Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension. Les types de données suivants peuvent être effacés. ● Toute la mémoire ●... -
Page 16: Réglages Du Nombre D'effacements
Réglages système ■ Réglages du nombre d'effacements Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone. Sélectionnez la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité pour l'effacement des données. Quand vous avez terminé, sélectionnez la touche [OK]. -
Page 17: Activer/Désactiver Les Réglages
Réglages système Activer/Désactiver les réglages ■ Réglage pour annuler la file d'attente d'impression Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction de rétention d'impression. ● Sélectionnez les cases à cocher des modes d'archivage que vous voulez désactiver. Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à... -
Page 18: Désactiver Les Travaux D'impression Autres Que Les Travaux
Réglages système ■ Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations. -
Page 19: Réglage Affichage De L'état Des Travaux
Réglages système Réglage affichage de l'état des travaux Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'affichage. Si vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases appropriées. Déver. -
Page 20: Réglage Du Contrôle De Document
Si une personne tente de numériser un document muni d'un modèle de contrôle de document intégré sur une machine SHARP, où la fonction de contrôle de document est activée, le message "Le modèle de contrôle de document a été détecté. Ce travail est annulé."... -
Page 21: Activation De La Fonction De Contrôle De Document
Réglage du contrôle de document Activation de la fonction de contrôle de document Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes. Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES] puis sélectionnez les touches [Réglages de sécurité] et [Réglage du contrôle de document] pour afficher l'écran de réglage du contrôle de document et configurer les réglages. -
Page 22: Réglages Relatifs À Impression
(modèles 1 à 5). (Réglage par défaut : modèle 1) ● Réglage de la couleur d'impression (Sélectionnez la couleur) (MX-FR20U seulement) Vous pouvez sélectionner "Toujours imprimer" ou "Permettre à l'utilisateur de sélectionner" dans "Sélection d'impression de contrôle de document"... -
Page 23: Réglages Relatifs Au Mode Impression Listes
Réglage du contrôle de document ■ Réglages relatifs au mode Impression listes Vous pouvez configurer les réglages du mode Impression listes dans le champ "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document. ● Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode d'impression) Sélectionnez la touche pour afficher la liste des éléments, puis sélectionnez l'un des éléments. -
Page 24: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document
■ Pages sur lesquelles un modèle de contrôle de document est imprimé ● Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. -
Page 25: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document En Mode
Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode Impression listes Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document noir est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système.