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MX-FR26U
MX-FR27U
MX-FR28U
KIT DE SECURITE DES DONNEES
GUIDE D'UTILISATION
Introduction....................................................................................................................................2
Lorsque le kit de sécurité des données est installé.......................................................................4
●
Réglages système du kit de sécurité des données .................................................................4
●
Fonction Contrôle de document...............................................................................................4
●
Archivage de documents .........................................................................................................4
●
Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité ...........................................................................5
●
Protection des mots de passe .................................................................................................5
●
Réglages de sécurité des pages Web .....................................................................................7
●
Transfert de données copiées..................................................................................................8
Réglages système.........................................................................................................................9
●
Utilisation des Réglages système (Administrateur) .................................................................9
●
Paramètres du système pour la sécurité .................................................................................9
●
Réglages d'effacement des données.....................................................................................11
●
Activer/Désactiver les réglages..............................................................................................17
●
Régl. d'affichage liste travaux terminés .................................................................................18
●
Réglage affichage de l'état des travaux .................................................................................19
●
Déverrouiller le fichier/dossier................................................................................................19
●
Clés produit............................................................................................................................19
Réglage du contrôle de document ..............................................................................................20
●
Contrôle de document ...........................................................................................................20
●
Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée...............................21
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Activation de la fonction de contrôle de document ................................................................21
●
Utilisation de la fonction de contrôle de document ................................................................24
Description
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Sharp MX-FR26U
Sommaire des Matières pour Sharp MX-FR26U
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Page 1: Table Des Matières
MX-FR26U MX-FR27U MX-FR28U KIT DE SECURITE DES DONNEES GUIDE D'UTILISATION Description Introduction............................2 Lorsque le kit de sécurité des données est installé...............4 ● Réglages système du kit de sécurité des données ..............4 ● Fonction Contrôle de document....................4 ● Archivage de documents ......................4 ●... -
Page 2: Garantie
Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié... -
Page 3: Introduction
SHARP / Système multifonctions numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un Multifonction numérique couleur SHARP / Système multifonctions numérique SHARP doté de la fonction de sécurité, les données de l'image qui sont générées pour la tâche sont cryptées et, lorsque la tâche est terminée, les données cryptées sont immédiatement... -
Page 4: A Propos Des Mots De Passe Pour La Page Web
■ A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité... -
Page 5: Lorsque Le Kit De Sécurité Des Données Est Installé
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant la version du kit de sécurité des données. Une fois le kit de sécurité... -
Page 6: Ecran D'enregistrement Du Groupe D'autorité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur"... -
Page 7: Dossiers Confidentiels Et Fichiers Confidentiels De La Fonction
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction d'archivage de document Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"... -
Page 8: Impression Ftp
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Impression FTP Lorsque la fonction Impression FTP (lorsque le kit d'extension imprimante est installé) est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité... -
Page 9: Procédure D'impression Directe D'un Fichier Depuis Un Serveur
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur FTP (une fois Authentification utilisateur activée) Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe. Lorsque le serveur FTP est sélectionné... -
Page 10: Réglages Système
Réglages système Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité. Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions d'impression, fax et scanner réseau. Utilisation des Réglages système (Administrateur) Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur). - Page 11 Réglages système Réglage Page Explication Activer/Désactiver les réglages Désactiver l'archivage de Définissez les éléments que vous documents souhaitez désactiver. Permet de désactiver des opérations Désactiver l'impression de liste spécifiques afin d'empêcher Désactiver les travaux l'impression de données sensibles. d'impression autres que les travaux maintenus Régl.
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Page 12: Réglages D'effacement Des Données
Réglages système Réglages d'effacement des données ■ Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Eff. - Page 13 Réglages système [Ecran d'effacement 2] Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera. ● L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de répétitions. ● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît. Si vous souhaitez annuler l'effacement des données... Appuyez sur la touche [Annuler].
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Page 14: Effacer Les Données D'archivage De Documents
Réglages système ■ Effacer les données d'archivage de documents Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées. Réglages système Effacer les données d'archivage de documents Effacer Précédent Sélectionner les données à... - Page 15 Réglages système ■ Eff. répertoire et données enregistrées Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" (➞Réglages système (Administrateur) > "Rétention/ Appel des régl.
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Page 16: Retour À L'état Initial À La Mise Sous Tension
Réglages système ■ Retour à l'état initial à la mise sous tension Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension. Réglages système Retour à l'état initial à la mise sous tension Annuler Sélection des données à... -
Page 17: Réglages Du Nombre D'effacements
Réglages système ■ Réglages du nombre d'effacements Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone. Appuyez sur la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité... -
Page 18: Activer/Désactiver Les Réglages
Réglages système Activer/Désactiver les réglages ■ Désactiver l'archivage de documents Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num. -
Page 19: Désactiver Les Travaux D'impression Autres Que Les Travaux Maintenus
Réglages système ■ Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations. -
Page 20: Réglage Affichage De L'état Des Travaux
Réglages système Réglage affichage de l'état des travaux Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'écran tactile. Si vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases appropriées. -
Page 21: Réglage Du Contrôle De Document
(lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement). Avis de non-responsabilité Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances. -
Page 22: Modes Auxquels La Fonction De Contrôle De Document Peut Être Ajoutée
Réglage du contrôle de document Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants : ●... -
Page 23: Réglages De L'impression Des Fichiers Stockés Via La Fonction
Réglage du contrôle de document ■ Réglages de l'impression des fichiers stockés via la fonction archivage de document Ces paramètres sont uniquement pour l'impression de données ou pour des tâches de copie ou d'impression qui ont été stockées sur le disque dur de la machine en utilisant la fonction remplissage de document. -
Page 24: Réglages Des Modes Réception Fax Internet/Réception Fax
Réglage du contrôle de document Pour sélectionner la couleur d'impression, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Touche [Bk(Noir)] : Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en noir. Touche [C(Cyan)] : Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé... -
Page 25: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document
(tout mode confondu) ● Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. ●... - Page 26 Affichage normal Lorsque vous appuyez sur cette touche, elle est mise en surbrillance et la fonction est activée. [MX-FR26U/MX-FR27U]] Réglages de la fonction de contrôle de document des Ecran Modes spéciaux réglages système Réglage Sélection d'impression Affichage de la touche de contrôle de document...
- Page 27 Réglage du contrôle de document Etape 3 : Configurez les réglages de l'écran de menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (MX-FR28U seulement) ● Si vous appuyez sur la touche [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)] à l'étape 2, la touche [NOIR ET BLANC] ne peut pas être sélectionnée.
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Page 28: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document En Mode
Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante ● Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé. -
Page 29: Commandes De Corps De Texte Pour L'impression De Courrier
Réglage du contrôle de document Etape 2 : Si la case [Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression] est sélectionnée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, appuyez sur la touche [Bk(Noir)], [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)]. La touche de la couleur sélectionnée dans [Réglage de la couleur d'impression] des réglages système est mise en surbrillance par défaut.