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Lorsque le kit de sécurité des
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données est installé
Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran
tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône (
la version du kit de sécurité des données.
Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine
sont automatiquement effacées après chaque travail.
Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant
*
6 secondes
.
* Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des
messages" dans les réglages système (administrateur).
(➞Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" >
"Autres réglages" > "Réglage durée des messages")
Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours
de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est
possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez
pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser
le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les
données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.
Réglages système du kit de sécurité des données
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la
sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramètres du système pour la sécurité"
(page 9 de ce manuel).
Fonction Contrôle de document
La fonction de commande de document est utilisée pour intégrer un modèle de document
sur le papier lors des tâches d'impression, des copies, de la réception de télécopies et de
l'impression de listes.
Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie,
d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus
d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 20 de ce manuel).
Archivage de documents
Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression
dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété
du fichier sur "Confidentiel".
Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être
stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction
rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le
réglage usine par défaut est activé).
4
) permet d'afficher les informations concernant
Les données sont effacées.
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