Xerox WorkCentre 6655 Guide De L'administrateur page 249

Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers
l'imprimante.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que
fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer les valeurs
existantes par vos propres informations.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
1.
2. Sous Gestion, sélectionnez Télécharger un échantillon.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations
4.
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom
d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox
5. Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet,
décochez la case correspondante.
Cliquez sur Télécharger.
6.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre
machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier .csv.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Exportation.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom
d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox
Cliquez sur Exporter.
5.
® sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
® sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
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