Xerox WorkCentre 6655 Guide De L'administrateur page 180

Numérisation
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée.
Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous
pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont
archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le
journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés.
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est
pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
3.
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par
défaut qui est utilisé.
4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est
en option si vous avez sélectionné Modifiable.
Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
5.
de gestion de document avant la numérisation.
6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
− Numérisation par flux
− Paramètres avancés
− Mise en page
− Options d'archivage
− Extension de nom de fichier
− Options de relevé
− Paramètres des images de numérisation par flux
− Fonction de compression
Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par
2.
défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
180 Imprimante multifonction couleur Xerox
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