Xerox WorkCentre 6655 Guide De L'administrateur page 228

Comptabilité
Configuration des invites utilisateur
Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au texte
qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous
pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si
votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser
ce numéro comme code de comptabilisation. Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l'invite
afin que les utilisateurs entrent un code de département, plutôt que l'ID (ou code) utilisateur ou l'ID
(ou numéro) de compte.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d'ID de comptabilité sont suivis à
l'aide d'un code générique.
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Invites Comptabilité utilisateur, cliquez sur
Modifier.
Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les invites,
2.
sélectionnez Non.
3. Sous Libellé et Valeur par défaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande.
Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez Oui sous Masquer
4.
entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques *.
5. Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes au
format spécifié dans votre serveur de validation, sélectionnez Activée sous Validation.
Sous Options d'invite, Préréglages, sélectionnez une option ou choisissez Invite, Aucune invite
6.
ou Invite de couleur uniquement pour chaque service selon les besoins.
Désactivation du service Web des limites de travaux
Si votre fournisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le service Web des
limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux nécessite uniquement des appels basés
sur le client, désactivez le service.
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez
sur Modifier.
2. Sous Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en regard
de Limites des travaux.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression
pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom
d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion
d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.
228 Imprimante multifonction couleur Xerox
Guide de l'administrateur système
® WorkCentre ® 6655