Avaya 9650 Guide Rapide page 2

Passer des appels
Si vous n'êtes pas déjà en ligne, alors il suffit de composer le numéro. Le premier bouton d'affichage disponible est utilisé
pour l'appel. Vous pouvez également appuyer sur un bouton d'affichage spécifique pour passer un appel.
Définir un rappel
Si l'appel est destiné à un utilisateur interne qui ne répond pas, appuyez sur Rappel et terminez l'appel. Lorsque
l'utilisateur aura achevé son appel actuel ou son prochain appel, le système vous appellera, et quand vous répondrez,
appellera automatiquement l'utilisateur.
Appeler une personne à partir de la liste de contacts
Vous pouvez utiliser n'importe quel contact du répertoire pour passer un appel. Vous pouvez utiliser le répertoire dans
n'importe quel fonction où Dir s'affiche.
1. Appuyez sur le bouton CONTACTS . Le menu du répertoire s'affiche.
2. Utilisez les touches de flèche droite/gauche
Externe, Utilisateurs, Groupes, Personnel (Vos propres contacts de répertoire personnels) ou Tout.
3. Utilisez les touches de flèche haut/bas pour naviguer dans la liste et commencer à composer le nom que vous
désirez trouver pour afficher les entrées correspondantes. Si vous composez un nom, pour revenir à la liste,
appuyez sur la touche Effacer.
4. Pour afficher de plus amples informations sur un nom sélectionné, appuyez sur Détails. Pour revenir au répertoire,
appuyez sur Liste.
5. Lorsque l'entrée requise s'affiche en surbrillance, appuyez sur Appel ou appuyez sur le bouton à proximité du nom.
Recomposer le numéro précédent
1. Appuyezsur Renumér.. Utilisez les touches de flèche
2. Appuyez sur Appel pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d'appel.
Répondre aux appels
Un bouton d'affichage clignotantindique une alerte d'appel. Ce peut s'accompagner d'une sonnerie et d'un clignotement du
voyant message. Si vous n'êtes pas en ligne :
• Pour couper le son de la sonnerie, appuyez sur Ignorer. L'appel continuera d'être alerté visuellement.
• Pour rediriger l'appel vers votre messagerie vocale, appuyez sur Vers VM si affiché.
• Pour répondre à l'appel à l'aide du combiné, décrochez le combiné.
• Pour répondre à l'appel en mode mains libres, appuyez sur la touche
• Pour répondre à l'appel en utilisant le casque, appuyez sur la touche
Une fois l'appel répondu, vous pouvez alterner entre les différents modes d'appels :
• Pour répondre avec le combiné, décrochez le combiné.
• Pour passer en mode mains libres, appuyez sur la touche
pouvez raccrocher.
• Pour passer en mode casque, appuyez sur la touche
raccrocher.
• Appuyez sur le bouton d'affichage d'appel ou tout autre bouton d'affichage pour mettre l'appel en attente.
Répondre à un autre appel
Si vous êtes déjà en ligne, répondre à un nouvel appel met automatiquement l'appel en cours en attente.
• Pour répondre, appuyez sur le bouton d'affichage. L'appel en cours est mis en attente.
• Vous pouvez également utiliser la touche de fonction
surbrillance l'appel en attente et sélectionner l'action appropriée ; Répondre, Vers VM, Ignorer ou Abandon.
Transférer un appel vers la messagerie vocale
Vous pouvez transférer un appel émis vers votre poste directement vers la messagerie vocale.
1. Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné à l'écran, utilisez les touches de flèche
mettre en surbrillance
2. Appuyez sur Vers VM. L'appel est redirigé vers la messagerie vocale.
Mettre en sourdine la sonnerie d'un appel
Vous pouvez mettre la sonnerie d'un appel en sourdine. L'appel est toujours indiqué visuellement, mais sans sonnerie.
1. Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné à l'écran, utilisez les touches de flèche
mettre en surbrillance
9650 Phone Quick Guide
IP Office
pour sélectionner le type d'entrées du répertoire à afficher ;
haut/bas pour parcourir les 10 derniers appels sortants.
HAUT-PARLEUR .
CASQUE .
HAUT-PARLEUR . Si vous utilisiez un combiné, vous
CASQUE . Si vous utilisiez un combiné, vous pouvez
haut/bas pour naviguer dans l'affichage, mettre en
haut/bas
haut/bas
Issue 01a (27/08/2011)
2. Appuyez sur Ignorer.
Call Handling
Régler le volume de l'appel
Vous pouvez régler le volume de l'appel entrant lorsque vous parlez. Vous pouvez régler le volume séparément selon le
dispositif que vous utilisez (combiné, casque ou haut-parleur).
1. Lorsque vous êtes en ligne, appuyez sur la touche
2. Utilisez les touches de flèche + plus et – moins pour régler le volume.
Mise en sourdine d'un appel
L'appelant ne peut plus vous entendre si vous mettez un appel en sourdine. Vous pouvez, par contre, toujours l'entendre.
La sourdine reste active même si vous alternez entre les appels à l'aide des boutons d'affichage ou de mise en attente. Si
vous changez la manière dont écouter l'appel, par exemple, alterner entre le combiné et le haut-parleur, la fonction
sourdine est annulée.
1. Pour activer la mise en sourdine, appuyez sur la touche
sourdine.
2. Appuyez à nouveau sur la touche pour désactiver la sourdine.
Mettre fin à un appel
• L'option Abandon vous permet de mettre fin à l'appel actuellement mis en surbrillance.
• Si l'appel est connecté sur le haut-parleur, la touche
touche mettra fin à l'appel.
• Si l'appel est connecté sur le casque, la touche
mettra fin à l'appel.
• Si l'appel passe par le combiné du téléphone, il suffit de raccrocher le combiné pour mettre fin à l'appel.
Démarrer un appel de conférence
Si vous êtes en ligne et que vous avez des appels en attente, appuyez sur Conf et vous démarrerez une conférence avec
ces appels.
Autrement, pour démarrer une conférence ou ajouter un appelant à une conférence :
1. Appuyez sur Conf. L'appel en cours est automatiquement mis en attente.
2. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
3. S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur Conf .
4. S'il ne souhaite pas se joindre à la conférence ou s'il ne répond pas, appuyez sur la touche Abandon puis sur la
touche d'affichage de l'appel en attente.
Déconnecter/couper le son des participants
1. Pendant la conférence, appuyez sur la touche Détails . Naviguez dans la liste des participants à la conférence et :
• Pour mettre un terme à la participation d'un appelant à la conférence, mettez-le en surbrillance et appuyez sur
Abandon.
• Pour mettre en sourdine un appelant, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Sourdine. Recommencez cette
procédure pour activer le micro.
• Pour revenir à l'affichage de l'appel, appuyez sur la touche de fonction Retour.
Redirecting Calls
Ne pas déranger
Si vous sélectionnez la fonction Ne pas déranger, vos appelants sont redirigés vers la messagerie vocale, si vous en avez
une, ou alors entendent la tonalité d'occupation. Les appels émis vers un groupe auquel vous êtes membre ne sont pas
présentés. Vous pouvez malgré tout utiliser le téléphone pour passer des appels sortants. Lorsque vous décrochez, vous
entendez une tonalité interrompue.
1. Appuyez sur Fonctions. Utilisez les touches de flèche
pour le
d'appel. Appuyez sur Sélect..
2. Appuyez sur Modifier pour modifier les paramètres.
3. Appuyez sur Enreg. pour enregistrer les paramètres.
pour le
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IP Office
VOLUME .
SOURDINE . Le bouton s'allume si vous avez activé la
HAUT-PARLEUR s'allume. Appuyer une nouvelle fois sur la
CASQUE s'allume. Appuyer une nouvelle fois sur la touche
haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres
Issue 01a (27/08/2011)
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