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C H A P I T R E 1
Bienvenue
À propos de votre système pour salle
Votre SMART Room System dispose d'un ou deux écrans plats interactifs SMART Board®, d'un
dispositif Lync, d'une console de table, d'une caméra haute déifinition, de microphones,
d'enceintes et d'un faisceau de câbles vidéo à utiliser avec un ordinateur portable supplémentaire
optionnel.
À l'aide du logiciel Lync Room System installé, vous pouvez démarrer une réunion et vous
connecter à d'autres individus ou d'autres salles de réunion en tapant une fois sur la console ou
sur les écrans plats interactifs. Vous pouvez écrire ou dessiner sur les écrans plats interactifs à
l'aide de la fonctionnalité de tableau blanc, brancher un ordinateur portable supplémentaire
optionnel pour partager son écran, et partager des fichiers avec des personnes et des salles de
réunion connectées en temps réel.
Fonctionnalités
Votre système pour salle comprend les fonctionnalités suivantes.
Intégration à Lync
Le SMART Room System s'intègre à l'infrastructure Lync de votre organisation, permettant aux
utilisateurs de planifier les réunions, de participer à distance aux réunions et de partager des
fichiers PowerPoint à l'aide du logiciel client Lync déjà installé sur leurs ordinateurs.
Démarrage simple
Une fois que le système pour salle s'allume, la console et les écrans plats interactifs affichent le
calendrier de la salle de réunion, qui indique notamment lorsque la salle de réunion est réservée et
quand elle est disponible. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion planifiée en appuyant sur
la case de la réunion du calendrier sur la console ou les écrans plats interactifs. Le logiciel Lync
Room System permet aux utilisateurs de se connecter à des participants distants et de partager
de la vidéo et du son.
Les utilisateurs peuvent aussi démarrer des réunions improvisées ou des sessions de tableau
blanc d'une seule pression du doigt sur la console ou les écrans plats interactifs.
Partage automatique de la vidéo et du son
Lorsque les utilisateurs commencent ou rejoignent des réunions, le système pour salle partage
automatiquement la vidéo et l'audio sans demander de réglage manuel de la part des utilisateurs.
La caméra haute définition du système pour salle, les microphones et les enceintes favorisent la
communication des utilisateurs durant la réunion.
Collaboration
Grâce à la fonctionnalité de tableau blanc du logiciel Lync Room System, les utilisateurs peuvent
dessiner ou écrire des notes sur les écrans plats interactifs, les partageant automatiquement
avec les participants distants. Les utilisateurs peuvent aussi écrire ou dessiner sur des fichiers
Microsoft PowerPoint® joints à la réunion planifiée, de même qu'ils peuvent connecter leurs
ordinateurs portables pour partager les écrans de leurs ordinateurs portables.
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