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C H A P I T R E 4
Utiliser votre système pour salle
Commencer les réunions et les sessions de
tableau blanc
Une fois le système pour salle allumé, les écrans plats interactifs et la console affichent le
calendrier du système pour salle sous forme de carrés :
Lorsque le système pour salle est réservé pour une réunion, les détails de la réunion et
l
Rejoindre apparaissent dans le carré.
Lorsque le système pour salle est disponible, Libre apparaît dans le carré.
l
R E M A R Q U E
Si le calendrier du système pour salle n'apparaît pas ou ne se met pas correctement à jour, il
est possible qu'il y ait un problème avec la connexion entre le logiciel Lync Room System et le
serveur de Microsoft Exchange (voir Résoudre les problèmes de logiciel à la page 59).
Les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion planifiée lorsque le système pour salle est réservé,
ou ils peuvent créer une réunion ou une session de tableau blanc improvisée lorsque le système
pour salle est disponible.
Pour rejoindre une réunion planifiée
1. Appuyez sur le carré de la réunion sur les écrans plats interactifs ou sur la console.
R E M A R Q U E
Le calendrier montre uniquement les réunions Lync auxquelles le système pour salle a été
ajouté en tant que ressource. Si une réunion n'apparaît pas sous forme de carré dans le
calendrier, convertissez la réunion en réunion Lync et ajoutez le système pour salle à la
réunion en tant que ressource (voir Planifier des réunions à la page 25).
2. Si la réunion est privée, saisissez l'adresse de connexion qui convient, le nom d'utilisateur
et le mot de passe dans les zones de texte, puis cliquez sur Rejoindre.
La console affiche une série d'onglets pour gérer la réunion (voir Gérer des réunions à l'aide
de la console à la page suivante). Les écran plats interactifs affichent jusqu'à cinq vidéos de
participants connectés dans une galerie.
Pour créer une réunion improvisée
1. Appuyez sur Conférence maintenant sur la console.
2. Ajoutez des participants à la réunion.
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