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Chapitre 4
Utiliser votre système pour
salle
Planifier des réunions
Allumer votre système pour salle
Commencer les réunions et les sessions de tableau blanc
Gérer des réunions à l'aide de la console
Présenter un contenu durant des réunions
Présenter des écrans d'ordinateur
Présenter des fichiers
Utiliser la fonctionnalité de tableau blanc
Mettre fin aux réunions
Ce chapitre présente la manière dont les utilisateurs peuvent programmer et conduire une réunion
à l'aide de votre SMART Room System et du logiciel Lync Room System.
Planifier des réunions
Avec Microsoft Outlook® sur leurs ordinateurs personnels, les utilisateurs peuvent planifier des
réunions Lync et réserver le SMART Room System en tant que ressource.
Pour planifier une nouvelle réunion Lync
1. Lancez Outlook, puis cliquez sur Calendrier.
2. Cliquez sur Accueil, puis cliquez sur Nouvelle réunion Lync.
R E M A R Q U E
Pour les utilisateurs possédant des versions antérieures du logiciel Lync, ce bouton est
étiqueté Nouvelle réunion en ligne.
Une nouvelle réunion Lync s'ouvre.
3. Sélectionnez une date et une heure pour la réunion, saisissez un objet et des détails
supplémentaires, puis ajoutez les participants et les ressources (y compris le système pour
salle).
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