SMART Room System SRS-LYNC-XS Guide D'utilisation

Pour microsoft lync
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SMART Room System™ pour
Microsoft® Lync®
GUIDE D'UTILISATION
POUR LES MODÈLES SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S-G5, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L-G5 ET
SRS-LYNC-XL ÉQUIPÉS DES ÉCRANS PLATS INTERACTIFS SMART BOARD® 8055i-G5, 8065i-G5 ET 8084i-G4

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Sommaire des Matières pour SMART Room System SRS-LYNC-XS

  • Page 1 SMART Room System™ pour Microsoft® Lync® GUIDE D'UTILISATION POUR LES MODÈLES SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S-G5, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L-G5 ET SRS-LYNC-XL ÉQUIPÉS DES ÉCRANS PLATS INTERACTIFS SMART BOARD® 8055i-G5, 8065i-G5 ET 8084i-G4...
  • Page 2: Enregistrement Du Produit

    Avis relatif aux marques de commerce SMART Room System, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Ink, DViT, smarttech, le logo SMART et tous les slogans SMART sont des marques de commerce ou des marques déposées de SMART Technologies ULC aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, Power Point et Office 365 sont soit des marques déposées soit des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
  • Page 3: Informations Importantes

    à la pluie ou à l'humidité. Si vous devez remplacer des pièces du système pour salle, assurez-vous que le technicien de maintenance utilise les pièces de rechange spécifiées par SMART Technologies ou des pièces présentant les mêmes caractéristiques que les pièces d'origine.
  • Page 4 à leurs poignées. Les écrans plats interactifs sont lourds et, si une corde, un câble ou une poignée lâche, vous risquez de vous blesser. Utilisez le matériel de fixation fourni par SMART ou du matériel conçu pour supporter correctement le poids du système pour salle.
  • Page 5: Table Des Matières

    Connecter un ordinateur portable supplémentaire à l'aide du faisceau de câbles vidéo 19 Connecter un ordinateur portable supplémentaire à l'aide d'un logiciel client Lync Connecter un ordinateur de la salle Utiliser le pont USB du SMART Room System Chapitre 5 : Dépannage Annexe A : Aider les utilisateurs handicapés Annexe B : Normes environnementales matérielles...
  • Page 7: Chapitre 1 : Bienvenue

    Didacticiel Formation Centre d'assistance et base de connaissances Ressources pour les autres personnes Ressources pour les décideurs Ressources pour les installateurs Ressources pour les administrateurs Ce chapitre vous présente le SMART Room System™ pour Microsoft® Lync® ainsi que ce guide.
  • Page 8: À Propos De Ce Guide

    À propos du système pour salle Le SMART Room System se compose d'un ou deux écrans plats interactifs SMART Board®, d'un dispositif Lync, d'une console de table, d'une caméra haute définition, de microphones, d'enceintes et de câbles à utiliser avec un ordinateur optionnel.
  • Page 9: Collaboration

    Toutes REMARQUES Ce guide décrit les systèmes pour salle qui utilisent des écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5, 8065i-G5 et 8084i-G4. Pour plus d'informations sur les systèmes pour salle utilisant des écrans plats interactifs SMART Board 8055 ou 8070i-G4, consultez le...
  • Page 10: Écrans Plats Interactifs Smart Board

    Comparer les tailles de salles à la page 7. REMARQUE Le port USB situé dans le coin inférieur gauche des écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5 et 8065i-G5 ne fonctionne pas dans les systèmes pour salle.
  • Page 11: Console

    CHAPITRE 1 BIENVENUE Console La console est le principal écran du système pour salle. Vous pouvez l'utiliser pour accéder aux fonctionnalités du logiciel Lync Room System et les contrôler durant les réunions. La console est en général située sur la table de la salle de réunion. Comme les écrans plats interactifs, la console est équipée d'un écran LCD 16:9 tactile, vous permettant d'interagir avec les boutons et d'autres commandes en appuyant dessus.
  • Page 12: Pont Usb Du Smart Room System

    Lorsque vous connectez le pont USB du SMART Room System à un ordinateur, vous pouvez interagir avec l'ordinateur en touchant la surface de l'écran plat interactif. Le connecteur du pont USB du SMART Room System est généralement situé sur la table de la salle de réunion.
  • Page 13: Comparer Les Tailles De Salles

    CHAPITRE 1 BIENVENUE Comparer les tailles de salles Le SMART Room System existe en six tailles. Cette section présente les principales différences entre ces tailles. Très petite salle (SRS-LYNC-XS) Utilisation prévue : Très petites salles de réunion (environ quatre personnes) 9 m²...
  • Page 14: Ressources Pour Les Utilisateurs

    (diagonale) : Kit de pied mural WSK-DUAL optionnel : REMARQUE D'autres différences mineures sont indiquées tout au long de ce guide. Ressources pour les utilisateurs En plus de ce guide, SMART fournit différentes autres ressources pour les utilisateurs des SMART Room System.
  • Page 15: Ressources Pour Les Autres Personnes

    Ressources pour les autres personnes SMART fournit des ressources pour les décideurs, les installateurs et les administrateurs, ainsi que pour les utilisateurs de SMART Room System. Ressources pour les décideurs Les décideurs peuvent se rendre sur le site Internet de SMART Room System...
  • Page 16: Ressources Pour Les Installateurs

    System pour Lync Ressources pour les administrateurs Les administrateurs du système pour salle peuvent consulter le guide d'installation du SMART Room System pour Lync fourni avec le système pour salle pour se préparer au système pour salle avant l'installation et pour le paramétrer après l'installation. Si les administrateurs perdent ce guide, ils peuvent télécharger une version PDF à...
  • Page 17: Chapitre 2 : Planifier Et Organiser Des Réunions

    Commencer des réunions Gérer des réunions à l'aide de la console Mettre fin aux réunions Ce chapitre indique comment programmer et conduire une réunion à l'aide du SMART Room System et du logiciel Lync Room System. Planifier des réunions Avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur, vous pouvez planifier des réunions Lync et réserver le SMART Room System en tant que ressource.
  • Page 18: Commencer Des Réunions

    Si la détection de présence est désactivée, vous pouvez allumer manuellement le système pour salle en appuyant sur le bouton Veille (écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5 et 8065i-G5) ou sur le bouton Marche/Veille (écrans plats interactifs SMART Board 8084i-G4) du panneau de commande avant de chaque écran plat interactif.
  • Page 19 CHAPITRE 2 PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS Vous pouvez rejoindre une réunion planifiée lorsque le système pour salle est réservé, ou vous pouvez créer une réunion improvisée lorsque le système pour salle est disponible. Pour rejoindre une réunion planifiée 1. Appuyez sur le carré de la réunion sur les écrans plats interactifs ou sur la console. REMARQUE Le calendrier montre uniquement les réunions auxquelles le système pour salle a été...
  • Page 20: Gérer Des Réunions À L'aide De La Console

    CHAPITRE 2 PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS Gérer des réunions à l'aide de la console La console vous permet de gérer la réunion et les fonctionnalités du système pour salle. Si c'est vous qui avez planifié une réunion, vous vous assiérez en général devant la console et vous la commanderez durant la réunion.
  • Page 21 CHAPITRE 2 PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS Onglet Table des matières Actions Affichage Affichez les options pour Sélectionnez l'une des options suivantes les écrans plats interactifs si vous utilisez un système pour salle du système pour salle avec un seul écran plat interactif : Galerie &...
  • Page 22: Mettre Fin Aux Réunions

    CHAPITRE 2 PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS Bouton Procédure Désactiver haut- Coupez le son des enceintes de la salle de réunion. parleur Volume de la Faites glisser le curseur pour régler le volume. salle Pavé de Affichez un clavier pour vous servir des fonctionnalités téléphoniques du numérotation logiciel Lync Room System (si l'infrastructure Lync prend en charge un pont POTS).
  • Page 23: Chapitre 3 : Enregistrer Des Notes

    Chapitre 3 Enregistrer des notes Les utilisateurs peuvent écrire, dessiner et effacer l'encre numérique dans un fichier de tableau blanc à l'aide des crayons et de l'effaceur de l'écran plat interactif. Ils peuvent aussi se servir de leurs doigts pour écrire ou dessiner à l'encre numérique, et du poing ou de la paume de la main pour l'effacer.
  • Page 25: Chapitre 4 : Connecter Des Ordinateurs

    Utiliser le pont USB du SMART Room System Installer des logiciels pour le pont USB du SMART Room System Brancher un ordinateur à l'aide du pont USB du SMART Room System Orienter le toucher Vous pouvez brancher l'ordinateur portable supplémentaire ou un ordinateur de la salle au système pour salle et partager l'affichage de l'ordinateur durant une réunion.
  • Page 26: Connecter Un Ordinateur Portable Supplémentaire À L'aide D'un Logiciel Client Lync

    CHAPITRE 4 CONNECTER DES ORDINATEURS Pour partager l'écran d'un ordinateur portable supplémentaire à l'aide du faisceau de câbles vidéo 1. Connectez l'ordinateur portable supplémentaire au système pour salle à l'aide du câble HDMI ou VGA du faisceau de câbles vidéo. 2.
  • Page 27: Connecter Un Ordinateur De La Salle

    PC de la salle, comme indiqué dans le guide de l'administrateur SMART Room System pour Lync (voir Ressources pour les administrateurs à la page 10). Vous pouvez ensuite partager l'écran de l'ordinateur de la salle en appuyant sur les commandes appropriées de la console.
  • Page 28: Utiliser Le Pont Usb Du Smart Room System

    Utiliser le pont USB du SMART Room System Le pont USB du SMART Room System est un composant inclus à votre système pour salle (voir Pont USB du SMART Room System à la page 6).
  • Page 29: Brancher Un Ordinateur À L'aide Du Pont Usb Du Smart Room System

    Si vous disposez d'un ordinateur Mac, vous devez télécharger et installer la version la plus récente des pilotes de produit SMART. Répétez les étapes 1 à 5, en cliquant sur Choisir une version sous Pilotes de produit SMART à l'étape 2.
  • Page 30: Orienter Le Toucher

    Vous devez orienter le toucher sur chaque ordinateur que vous connectez au système pour salle à l'aide du pont USB du SMART Room System. La procédure pour orienter le toucher diffère selon que les pilotes de produit SMART sont installés sur l'ordinateur ou non.
  • Page 31 CHAPITRE 4 CONNECTER DES ORDINATEURS Pour orienter le toucher lorsque les pilotes de produit SMART ne sont pas installés (uniquement les systèmes d'exploitation Windows) REMARQUE Cette procédure varie en fonction de la version du système d'exploitation Windows que vous utilisez et de vos préférences système.
  • Page 33: Chapitre 5 : Dépannage

    Votre administrateur peut se référer au chapitre sur le dépannage du guide de l'administrateur SMART Room System pour Lync pour plus d'informations sur la manière de résoudre les problèmes du système pour salle (voir Ressources pour les administrateurs à...
  • Page 34 Si vous rencontrez un problème qui ne figure pas dans le tableau ci-dessus, consultez l'arbre de décision de dépannage du SMART Room System pour Lync et d'autres informations de dépannage dans la base de connaissances SMART (voir Centre d'assistance et base de...
  • Page 35: Annexe A : Aider Les Utilisateurs Handicapés

    Annexe A Aider les utilisateurs handicapés Le logiciel Lync Room System dispose des fonctionnalités suivantes pour aider les utilisateurs souffrant de handicaps : Thèmes à contraste élevé Narrateur d'écran Loupe Pour appliquer un thème à contraste élevé 1. Appuyez sur Options sur la console. 2.
  • Page 36 ANNEXE A AIDER LES UTILISATEURS HANDICAPÉS Pour utiliser la loupe 1. Appuyez sur Options sur la console, puis appuyez sur Activer la loupe. La barre d'outils Loupe apparaît. 2. Paramétrez les commandes de la barre d'outils Loupe . CONSEIL Pour plus d'informations sur les commandes de la barre d'outils Loupe , appuyez sur Aide 3.
  • Page 37: Annexe B : Normes Environnementales Matérielles

    Annexe B Normes environnementales matérielles SMART Technologies participe aux efforts internationaux visant à s'assurer que les appareils électroniques sont fabriqués, vendus et mis au rebut de façon à respecter l'environnement. Règlements pour les déchets d'équipements électriques et électroniques et sur les batteries (directives DEEE et sur les batteries) Les équipements électriques, électroniques et les batteries contiennent des...
  • Page 39: Index

    écrans consoles Voir: consoles base de connaissances 9 écrans plats interactifs Voir: écrans batteries 31 plats interactifs écrans plats interactifs 4 écrans plats interactifs SMART Board Voir: écrans plats interactifs écrans tactiles Voir: écrans plats interactifs calendrier 12 écrire 20 caméras 5 enceintes capteurs de la détection de présence à...
  • Page 40 13 pavé de numérotation,fonctionnalités du kits de pied mural 6 téléphone 16 petites salles 7 Pont USB Voir: Pont USB du SMART Room System logiciel Lync Room System pont USB du SMART Room System à propos de 2 connecter un ordinateur de la salle à...
  • Page 41 INDEX systèmes pour salle à propos de 2 accessoires pour 6 allumer 12 comparer 7 composants de 3 logiciel Lync Room System utiliser 11 systèmes pour salles fonctionnalités de 2 technologie DViT 4 thèmes 29 thèmes à contraste élevé 29 très grandes salles 8 très petites salles 7 tutoriel 9...
  • Page 44 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/support/entsupport...

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