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C H A P I T R E 4
Utiliser votre système pour salle
4. Si vous le souhaitez, rendez la réunion privée de sorte que les participants doivent saisir un
mot de passe pour la rejoindre :
a. Cliquez sur Options de la réunion.
La boîte de dialogue Options de réunion Lync apparaît.
b. Cliquez sur Autorisations, puis sélectionnez Nouvel espace de réunion (je
contrôle les autorisations).
c. Sélectionnez les participants et les présentateurs que vous autorisez, ainsi que toutes
les restrictions concernant les présentateurs.
d. Cliquez sur OK.
5. Envoyez l'invitation à la réunion aux participants et aux ressources.
Pour convertir une réunion existante en une réunion Lync
1. Lancez Outlook, puis cliquez sur Calendrier.
2. Repérez la réunion dans le calendrier, puis double-cliquez dessus.
La réunion s'ouvre.
3. Cliquez sur Rendez-vous, puis cliquez sur Réunion Lync.
R E M A R Q U E
Pour les utilisateurs possédant des versions antérieures du logiciel Lync, ce bouton est
étiqueté Réunion en ligne.
4. Ajoutez le système pour salle en tant que ressource.
5. Envoyez la mise à jour de la réunion aux participants et aux ressources.
Allumer votre système pour salle
Les écrans plats interactifs de votre système pour salle sont équipés de deux capteurs de
détection de présence sur leurs cadres, qui peuvent détecter les personnes jusqu'à une distance
de 5 m (16') lorsque le système pour salle est en mode Veille.
Lorsque les capteurs détectent du mouvement dans la salle, le système pour salle s'allume. Si la
détection de présence est désactivée, vous pouvez allumer manuellement le système pour salle
en appuyant sur le bouton Marche/veille
plat interactif.
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du panneau de commande avant de chaque écran
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