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automatiquement l'ID et le mot de passe du Space sans
qu'aucune intervention de l'utilisateur ne soit nécessaire.
La fonction d'intégration du calendrier Avaya Spaces est
optimisée pour fonctionner lorsque les organisateurs de
réunions utilisent le plug-in Avaya Spaces pour Outlook. Pour
plus d'informations sur le plug-in Outlook, consultez la section
Complément Microsoft Outlook du guide de l'utilisateur Avaya
Spaces.
Participation à une réunion Avaya Spaces via
un numéro de téléphone direct
Vous pouvez utiliser un numéro de téléphone direct pour
vous connecter à la réunion Avaya Spaces en mode audio
uniquement. Si vous choisissez de rejoindre la réunion via
le numéro direct, activez la fonction Invite de numéro direct.
Le téléphone affiche les numéros directs de l'invitation à la
réunion. Choisissez le numéro direct de votre pays. Si votre
pays n'est pas répertorié, vous pouvez sélectionner le numéro
de téléphone direct du pays qui correspond le mieux à votre
situation géographique. Le téléphone compose le numéro et
saisit l'ID du Space et le mot de passe facultatif pour rejoindre
la réunion.
Assurez-vous que votre administrateur active la fonction
Avaya Spaces et l'option permettant de sélectionner un
numéro direct.
Activez l'option Invite de numéro direct.
1. Appuyez sur Menu principal.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez sur
Sélect..
3. Faites défiler jusqu'à Calendrier et appuyez sur Sélect..
Le téléphone présente vos rendez-vous par ordre
chronologique.
4. Pour passer d'un rendez-vous à un autre, appuyez sur
l'une des touches suivantes :
• La touche Flèche vers le haut.
• La touche Flèche vers le bas.
5. Sélectionnez un événement du calendrier Avaya Spaces,
et appuyez sur Appeler.
6. Sur l'écran Pays > Sélectionner un No direct, appuyez
sur l'une des options suivantes :
• Sélect. : pour appeler le numéro direct disponible pour
le pays sélectionné.
Le téléphone compose le numéro et saisit l'ID du Space
et le mot de passe facultatif pour rejoindre la réunion.
• Pays : pour sélectionner le numéro direct d'un autre
pays. L'écran Numéros directs > Sélect. un pays
affiche une liste des pays à sélectionner.
• Détails : pour afficher les détails du numéro direct
sélectionné. L'écran Numéro direct > Détails affiche
les informations.
Prévention de la duplication des flux audio sur
l'application Avaya Spaces
Pour une expérience audio fluide, évitez de dupliquer les
flux audio. Vous pouvez établir une session audio sur Avaya
Spaces à l'aide des Avaya J100 Series IP Phones et utiliser
l'application Avaya Spaces sur votre ordinateur pour afficher la
présentation. Pour éviter la duplication des sessions audio sur
votre application Avaya Spaces, utilisez cette procédure.
1. Connectez-vous à l'application Avaya Spaces sur votre
ordinateur.
2. Sur l'écran de l'application, cliquez sur le nom d'affichage.
3. Sélectionnez l'option Préférences utilisateur.
4. Sur le panneau de gauche, sélectionnez Réunion par
défaut.
5. Activez l'option Afficher l'aperçu lors de la
participation.
6. Rejoignez une réunion sur Spaces depuis votre
ordinateur.
7. Sur l'écran Aperçu, cliquez sur Autres options de
participation > Rejoindre par téléphone.
8. Dans Rejoindre la réunion en mode présentation,
suivez les instructions à l'écran.
Vous participez à la réunion Avaya Spaces en tant que
simple spectateur sur votre ordinateur, sans utiliser de
session audio ou vidéo.
La session audio est établie sur votre téléphone.
Renvoi d'appel vers votre téléphone portable à
l'aide d'EC500
Suivez cette procédure pour transférer les appels de votre
téléphone de bureau Avaya vers votre téléphone personnel.
• Veillez à ce que votre administrateur active la fonction.
• Veillez à ce que l'administrateur système ait défini votre
numéro de téléphone personnel comme numéro de
destination.
1. Appuyez sur le Menu principal et faites défiler jusqu'à
Fonctions.
2. Appuyez sur Sélect..
3. Faites défiler l'écran jusqu'à EC500 et appuyez sur
Sélect..
Protection d'exposition acoustique à long
terme
Les Avaya J100 Series IP Phones disposent de la protection
contre l'exposition acoustique à long terme, qui protège
les utilisateurs des chocs acoustiques. Cette fonction réduit
le volume des conversations téléphoniques au maximum
des limites acoustiques autorisées. L'utilisateur peut définir
la limite acoustique admissible sur des valeurs statiques
dynamiques ou prédéfinies. Si le mode dynamique est
sélectionné, la fonction s'active et réduit progressivement
le volume des conversations téléphoniques afin d'empêcher
l'atteinte des niveaux de décibels dommageables.
La fonction de protection contre l'exposition acoustique à long
terme est conforme aux exigences OSHA, ETSI et de sécurité
du personnel.
Important :
Seuls les L100 Series Headsets avec le connecteur RJ9
prennent en charge la protection contre l'exposition
acoustique à long terme lorsque le profil du casque est
défini sur Profil1.
Configuration de la protection acoustique à long
terme
La fonction de protection acoustique à long terme réduit le
volume des conversations téléphoniques au maximum des
limites acoustiques autorisées. Vous pouvez configurer cette
option sur votre casque.
Assurez-vous de définir le profil du casque sur Profil1 et
d'utiliser L100 Series Headsets.
1. Appuyez sur Menu principal.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à Paramètres et appuyez sur
Sélect..
3. Faites défiler l'écran jusqu'à Audio et appuyez sur
Sélect..
4. Faites défiler jusqu'à Protection acoustique à long
terme et appuyez sur Sélect..
5. Choisissez l'une des options suivantes et appuyez sur
Sélect. :
• Par défaut : pour définir les valeurs de protection
acoustique sur l'une des options suivantes que votre
administrateur définit :
- Dynamique
- 8 heures
- 4 heures
4
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