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Avaya J159 Référence Rapide page 3

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Composition d'un numéro d'urgence
Veillez à ce que le raccourci Urgence soit attribué par votre
administrateur.
Procédez comme suit, au choix :
• Sur l'écran Téléphone, appuyez sur le raccourci
Urgence, et appuyez de nouveau sur le raccourci
Urgence lorsque le téléphone vous invite à confirmer.
• Composez le numéro d'urgence à l'aide du clavier
téléphonique.
Réponse à un appel pendant une
communication
Vous ne pouvez recevoir un appel sur une apparence d'appel
secondaire que si la ressource d'appel est libre.
Appuyez sur l'un des éléments suivants :
• La touche de fonction Répondre
• Bouton OK
Le téléphone met le premier appel en attente et vous met
en communication avec le second appel.
Ajouter un correspondant à un appel actif.
Vous pouvez ajouter des participants à un appel actif pour
établir une conférence téléphonique.
Passez un appel.
1. Pendant un appel, depuis l'écran Téléphone, appuyez sur
le bouton Conférence ou sur Plus > Conf.
Le téléphone met l'appel existant en attente.
2. Pour passer un appel à un participant, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Composez le numéro de poste à l'aide du clavier
téléphonique.
• Appelez la personne à partir de la liste des Contacts ou
des appels Récents.
• Composez de nouveau le dernier numéro composé à
l'aide du bouton Recomposer.
• Mettez le numéro de poste en surbrillance sur l'écran du
téléphone et appuyez sur le bouton Conférence.
3. Lorsque le troisième participant répond à l'appel, appuyez
sur le raccourci Rejoindre ou sur le bouton Conférence.
4. Pour ajouter quelqu'un d'autre, appuyez sur Ajouter et
répétez les étapes 2 et 3.
Affichage des détails dans Récents
Sur l'écran Récents, selon le type d'appel, vous pouvez
afficher les détails suivants pour chaque appel :
• Icône Appels entrants
• Icône Appels sortants
• Icône Appels pontés
• Icône Appels manqués
• Nom
• Numéro de poste
• Heure
• Date
• Durée
Remarque :
La durée n'est pas disponible pour un appel manqué.
1. Appuyez sur Récents.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., faites
défiler l'écran jusqu'aux éléments suivants :
a. Applications, et appuyez sur Sélect..
b. Récents, et appuyez sur Sélect..
3. Sélectionnez l'appel que vous souhaitez afficher.
4. Appuyez sur Détails.
Le téléphone affiche les détails de l'appel sélectionné.
Contacts
Ajout d'un nouveau contact figurant dans la
liste Récents
Utilisez cette procédure pour ajouter un numéro à votre liste
Contacts à partir de votre historique des appels.
1. Appuyez sur Récents.
2. Faites défiler l'écran jusqu'au numéro souhaité et appuyez
sur +Contact.
3. Dans les champs Prénom et Nom, saisissez les
informations nécessaires.
Le téléphone attribue le numéro de poste au Nom. Vous
pouvez supprimer le numéro de poste de ce champ et
ajouter d'autres informations.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Association de contacts
Utilisez cette procédure pour fusionner le numéro de
téléphone du contact actuel avec le contact local existant.
Veillez à ce que la liste Contacts ne soit pas vide.
1. Appuyez sur Contacts.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., procédez
comme suit :
a. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez
sur Sélect..
b. Faites défiler l'écran jusqu'à Contacts et appuyez sur
Sélect..
3. Faites défiler l'écran jusqu'au contact que vous souhaitez
associer et appuyez sur Détails > Plus > Associer.
Le mode de sélection affiche la liste Contacts sans le
contact actuel.
4. Pour associer le contact actuel, faites défiler l'écran
jusqu'au contact existant et appuyez sur Sélect..
Le contact actuel sera supprimé de la liste Contacts et
fusionné avec le contact local.
Création d'un groupe de contacts local
1. Appuyez sur Contacts.
2. (Facultatif) Pour naviguer via le Menu princ., procédez
comme suit :
a. Faites défiler l'écran jusqu'à Applications et appuyez
sur Sélect..
b. Faites défiler l'écran jusqu'à Contacts et appuyez sur
Sélect..
3. Appuyez sur Plus.
4. Appuyez sur Groupes.
5. Appuyez sur Nouv.Gr.
6. Dans le champ Entrer nom du gr., saisissez votre nom
de groupe.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Fonctions avancées
Intégration du calendrier Avaya Spaces
Avaya Spaces est une application de réunion et de
collaboration en équipe sur le Cloud. Vous pouvez l'utiliser
pour la messagerie instantanée, les communications vocales
et vidéo, le suivi des communications et la gestion des tâches.
Pour plus d'informations sur Avaya Spaces, veuillez consulter
le guide Utilisation d'Avaya Spaces.
Grâce à la fonction d'intégration du calendrier Avaya Spaces,
vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Appeler sur
le rendez-vous du calendrier de votre téléphone et rejoindre
une réunion hébergée sur Avaya Spaces. Le téléphone
compose le numéro de téléphone de la réunion et saisit
3

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