Avaya IP Office 5402 Manuel De Référence page 2

Répondre aux appels entrants
•
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Effectuer un appel
•
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
•
Composez le numéro, y compris tous les indicatifs de ligne extérieure et/ou les codes régionaux.
Accéder à la messagerie vocale
•
Pour consulter votre messagerie vocale, appuyez sur
Mise en attente
•
Pour mettre un appel en attente, appuyez sur
•
Pour récupérer un appel en attente, appuyez sur la touche
en attente.
Transférer un appel
1. Lorsque l'appel est actif, appuyez sur la touche
s'affiche et vous entendez une tonalité de numérotation. Composez le numéro auquel vous souhaitez
transférer l'appel.
2. Pour transférer sans annoncer l'appel, si la ligne est libre, il vous suffit de raccrocher. Si la ligne
est occupée ou ne répond pas, appuyez sur la touche
OU
Pour annoncer l'appel, restez en ligne et attendez une réponse. Annoncez l'appel et raccrochez.
Si la ligne est occupée ou ne répond pas, appuyez sur la touche
attente.
Conférence
1. Pour établir un appel de conférence, appelez le premier participant et attendez qu'il décroche.
2. Appuyez sur CONFÉRENCE. L'appel en cours est placé en attente,
entendez une tonalité de numérotation.
3. Composez le numéro du correspondant suivant et attendez sa réponse.
4. Pour ajouter un nouvel interlocuteur à l'appel, appuyez à nouveau sur
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres interlocuteurs.
Raccrochez pour abandonner vous-même la conférence.
Remarque : Les codes de fonction documentés dans ce manuel réfèrent uniquement à l'utilisation des
codes de fonction par défaut.
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pour utiliser le téléphone à haut-parleur.
pour utiliser le téléphone à haut-parleur.
MESSAGES.
MISE EN ATTENTE.
correspondant à l'appel
Transférer. L'appel est placé en attente,
correspondant à l'appel en attente.
correspondant à l'appel en
s'affiche et vous
CONFÉRENCE.
Téléphone à haut-parleur
•
La fonction Haut-parleur permet de surveiller les appels entrants uniquement. Vous devez utiliser
le combiné pour parler à votre correspondant.
le haut-parleur.
Ne pas déranger
•
Pour activer Ne pas déranger, composez *08. Un N s'affiche. Pour désactiver la fonctionnalité Ne pas
déranger, composez *09.
Secret
•
Pour empêcher l'autre interlocuteur de vous entendre, appuyez sur la touche
•
Pour repasser en mode conversation, appuyez à nouveau sur la touche
Recomposer
•
Pour composer de nouveau le dernier numéro composé, appuyez sur
Dévier des appels
•
Pour renvoyer les appels vers un autre poste, composez *12*N# (où N est votre numéro de poste).
Tous les appels de votre poste seront renvoyés vers le poste que vous utilisez.
Pour rediriger vos appels vers votre poste personnel, composez *13*N#.
•
Pour renvoyer les appels sur votre poste personnel, composez *14*N# (où N est le poste vers
lequel vous voulez rediriger vos appels).
Pour annuler le renvoi des appels de votre poste personnel, composez *14*#.
Renvoi d'appel
•
Pour spécifier le numéro du poste de destination, composez *07*201# (dans l'exemple donné,
il s'agit du poste 201).
•
Pour activer le Renvoi inconditionnel, composez *01. Un D s'affiche. Pour le désactiver,
composez le *02.
•
Pour activer le Renvoi sur occupation, composez *03, pour le désactiver, composez *04.
•
Pour activer le Renvoi sur non réponse, composez *05, pour le désactiver, composez *06.
Fonctions système
Les fonctions système peuvent être définies sur les chiffres du pavé numérique par votre administrateur
système et sont accessibles en appuyant sur
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La fonction HAUT-PARLEUR active et désactive
SECRET.
SECRET.
BIS.
Fonction, suivi d'une touche de 0 à 9, * ou #.