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Manuels Connexes pour Xerox Phaser 3100MFP/X
Sommaire des Matières pour Xerox Phaser 3100MFP/X
- Page 1 TELECOM XEROX Phaser 3100MFP/X Livret d’utilisation...
- Page 2 Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité. En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque XEROX. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.
- Page 3 Phaser 3100MFP/X Sommaire Informations de sécurité Sécurité pendant le fonctionnement Alimentation Pour le Fax ou le Téléphone Cher client Recommandations pour le papier Consommables Chargement du papier dans le bac principal Sécurité Manipulation du papier Introduction à la sécurité Contrôle d’humidité...
- Page 4 Mode de réduction des télécopies reçues Installation des pilotes uniquement Paramètres techniques Installation des pilotes à l’aide Imprimer le guide des fonctions du logiciel Xerox Companion Suite Installation manuelle des pilotes Imprimer les journaux Raccordements Imprimer la liste des réglages Désinstallation du logiciel...
- Page 5 Paramètres du périphérique Nettoyage de l’imprimante Suppression d’un périphérique Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Afficher l’état des consommables Nettoyage des rouleaux du chargeur Fonctionnalités de Xerox Companion Suite automatique Analyse de document Incidents imprimante Analyse avec la fonction Numériser vers Messages d’erreur...
- Page 6 Votre produit Xerox, et ses consommables, ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité très strictes. Celles-ci incluent l’évaluation et la certification de l’agence de sécurité ainsi que la conformité aux réglementations pour les champs électromagnétiques et les normes environnementales établies.
- Page 7 Informations de sécurité opérationnelle Votre équipement Xerox, et ses consommables, ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité très strictes. Celles-ci incluent l’examen et l’approbation de l’agence de sécurité ainsi que la conformité...
- Page 8 • Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de procéder à son nettoyage. • NOTA : Votre terminal Xerox est équipé d’un dispositif d’économie d’énergie permettant de ne pas gaspiller de puissance lorsque le terminal n’est pas utilisé. Le terminal peut resté sous tension en permanence.
- Page 9 9. N’insérez aucun objet dans les ouvertures ou orifices du terminal afin d’éviter tout risque de choc électrique ou d’incendie 10. N’obstruez pas les orifices de ventilation. Ces orifices servent à refroidir le terminal Xerox. Alimentation électrique 1. Ce produit doit être alimenté par le type d’alimentation électrique indiqué sur la plaque signalétique du produit.
- Page 10 N’essayez pas de démonter la cartouche. Cela augmente le risque de contact avec la peau ou les yeux. Certification de sécurité du produit EUROPE : Ce produit XEROX est certifié par l’agence suivante, selon les normes de sécurité mentionnées. Agence : TUV Rheinland Norme : CEI 60950-1 ETATS-UNIS/CANADA : Ce produit XEROX est certifié...
- Page 11 Les réparations sur l’appareil ne doivent être effectuées que par un revendeur Xerox ou une agence de service Xerox autorisée. Cela s’applique à tout moment pendant ou après la période de garantie de service. Si une réparation non autorisée est effectuée, la durée restante de la période de garantie est nulle et non avenue.
- Page 12 à fréquence vocale (tonalité), il est recommandé de le configurer pour utiliser une numérotation à fréquence vocale. La numérotation à fréquence vocale assure une configuration d’appel fiable et plus rapide. Toute modification non autorisée par Xerox d’une connexion à un logiciel de contrôle externe ou un appareil de contrôle externe, invalidera sa certification.
- Page 13 Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment.html. Si votre produit ne fait pas partie du programme Xerox et que vous vous chargez de sa mise au rebut, veuillez noter que le produit peut contenir du plomb et d’autres matériaux dont la mise au rebut peut être réglementée en raison de considérations environnementales.
- Page 14 Conformité aux programmes énergétiques Energy star En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et ENERGY STAR MARK sont des marques américaines déposées. Le programme ENERGY STAR pour les appareils d’imagerie reprographique est un effort conjoint entre les...
- Page 15 Phaser 3100MFP/X Consignes de sécurité Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé...
- Page 16 Phaser 3100MFP/X Position des étiquettes de sécurité sur la machine Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués ci- dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.
- Page 17 Phaser 3100MFP/X Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD- ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit.
- Page 18 Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit. Xerox Companion Suite est une marque déposée de Sagem Communications.
- Page 19 Phaser 3100MFP/X Installation Conditions d'emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à...
- Page 20 Phaser 3100MFP/X - N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Page 21 Phaser 3100MFP/X ATTENTION - Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.) - Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.
- Page 22 Phaser 3100MFP/X Manipulation de l’appareil Chocs lors de manipulations Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc. Déplacement de l’appareil En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.
- Page 23 Phaser 3100MFP/X Description du terminal Faces Avant et Arrière 1. Panneau de commande 9. Connecteur USB maître (clé USB) 2. Chargeur automatique 10. Connecteur USB maître (clé USB) 3. Trappe bourrage papier 11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel 4.
- Page 24 Phaser 3100MFP/X Panneau de commande 1. Ecran. 16. Touche : Validation. 2. Clavier numérique. 17. Touche OK : valide la sélection affichée. 3. Clavier alphabétique. 18. Touche : accès au menu et navigation dans les 4. Touche : efface le caractère situé à gauche du menus vers le bas.
- Page 25 Phaser 3100MFP/X Contenu de l’emballage Installation de l’appareil L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de Appareil multifonction sécurité que vous trouverez au début du présent manuel. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
- Page 26 Phaser 3100MFP/X Installation de la cartouche 2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la trappe et tirez-la simultanément vers vous.
- Page 27 Phaser 3100MFP/X Butée de réception papier Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber. Le cordon d’alimentation est utilisé...
- Page 28 Phaser 3100MFP/X 4 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à 12 Saisissez la taille minimale des numéros externes l’aide de la touche et validez en appuyant de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier sur OK. numérique.
- Page 29 Phaser 3100MFP/X 1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au maximum. 2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans l’introducteur manuel. 3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et gauche de la feuille ou de l’enveloppe. 4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier choisi corresponde au format sélectionné...
- Page 30 Phaser 3100MFP/X Copie 1 Placez votre document dans chargeur automatique, face à copier vers le haut. Placez votre document face à copier contre la vitre Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en respectant les indications situées autour de la en un ou plusieurs exemplaires.
- Page 31 Phaser 3100MFP/X 1 Page vers 4 ou 1 page vers 9. Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si aucun papier n’est détecté dans le Important chargeur automatique. Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.
- Page 32 Phaser 3100MFP/X 11 Appuyez sur la touche OK. 1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier. Le document est scanné, puis l’écran affiche le 2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des message suivant : touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à...
- Page 33 Phaser 3100MFP/X 4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC PAPIER 5 Sortez de ce menu en appuyant sur 1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez papier à...
- Page 34 Phaser 3100MFP/X Réglages des marges d’impression haute et basse Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression. 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP IMPR 1 Appuyez sur , saisissez 856 à...
- Page 35 Phaser 3100MFP/X Transmission immédiate 1 Placez votre document dans chargeur automatique, face à copier vers le haut. Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Placez votre document face à copier contre la vitre Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux en respectant les indications situées autour de la...
- Page 36 Phaser 3100MFP/X 6 Sélectionnez le type de chargement que vous - Réception Fax ou PC (selon modèle), page 43; souhaitez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et - Mode de réduction des télécopies reçues, validez en appuyant sur OK. page 43; 7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du - Paramètres techniques, page 43.
- Page 37 Phaser 3100MFP/X Rediffusion de fax Répondeur fax Vous avez la possibilité de demander à partir de votre Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à- tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer dire l’émission d’un document à...
- Page 38 Phaser 3100MFP/X Reroutage des télécopies Reroutage des télécopies vers une clé USB Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction, Cette fonction vous permet de rediriger directement les vous devez effectuer deux opérations : télécopies...
- Page 39 Phaser 3100MFP/X File d’attente d’émission Suppression d’une émission en attente 63 - COMMANDES / SUPPRIMER Cette fonction vous permet d’obtenir un récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, notamment 1 Appuyez sur , saisissez 63 à l’aide du clavier.
- Page 40 Phaser 3100MFP/X Boîtes aux lettres fax (BAL Fax) 5 Sélectionnez l’option NOM BAL et appuyez sur OK. Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous 6 Entrez le nom de cette BAL (20 caractères permettant de transmettre des documents en toute maximum) et appuyez sur OK.
- Page 41 Phaser 3100MFP/X Impression de la liste des BAL Relève de BAL d’un fax distant 75 - BAL / IMP. LISTE BAL 36 - TELECOPIE / RELEVE BAL Appuyez sur , saisissez 75 à l’aide du clavier. Vérifiez au préalable la compatibilité du Note fax distant.
- Page 42 Phaser 3100MFP/X Menu Procédure 1 Sélectionnez CHARGEUR ou MEMOIRE. 2 Le cas échéant, ajustez le Simple contraste et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez le nombre de pages que vous souhaitez mettre en dépôt. 1 Le cas échéant, ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK.
- Page 43 Phaser 3100MFP/X Envoi d’un SMS 1 Appuyez sur la touche 2 Rédigez votre à l’aide clavier La fonction SMS n’est pas disponible alphabétique. Important sur le modèle US. Pour ce faire, un éditeur est à votre disposition : • pour les majuscules, utilisez la touche Grâce à...
- Page 44 En cas de changement automatique à l’heure d’été / également utiliser la fonction de mise à d’hiver, un message s’affiche pour vous informer que jour proposé par le logiciel Xerox l’heure du terminal multifonction a été modifiée. Companion Suite afin de télécharger les dernières mises à...
- Page 45 Phaser 3100MFP/X Type de réseau Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau paramètre différent téléphonique public soit à un réseau privé construit par paramètre TYPE RESEAU, exemple avec un auto commutateur téléphonique Important permet de choisir entre un réseau (PABX).
- Page 46 Phaser 3100MFP/X 2 définir le préfixe local de sortie du réseau 1 Appuyez sur , saisissez 231 à l’aide du clavier. téléphonique d’entreprise. préfixe sera 2 Sélectionnez l’option souhaitée AVEC, SANS, automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre à...
- Page 47 Phaser 3100MFP/X 4 Sélectionnez le type de chargement que vous souhaitez utiliser, CHARGEUR ou Mémoire et validez en appuyant sur OK. Si vous avez raccordé un téléphone sur la prise EXT de votre terminal ou 5 Vous pouvez entrer le nombre de pages du sur la prise gigogne, nous vous document avant son émission puis validez en...
- Page 48 Phaser 3100MFP/X Nombre de copies Pour sélectionner le mode automatique : 246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1à 99) les documents reçus. 1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier. Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque 2 Sélectionnez AUTOMATIQUE et validez en...
- Page 49 Phaser 3100MFP/X Fonction Signification Fonction Signification Si cette fonction est activée, tous 10 - En-tête Rec les documents reçus par votre 1 - Mode Valeur par défaut de la résolution terminal seront imprimés avec un numérisation de numérisation des documents à...
- Page 50 Phaser 3100MFP/X • résultat de l’émission ou la réception : noté Correct Fonction Signification lorsqu’elle s’est bien déroulée, Délai d’attente avant suppression 91 - Délai erreur code d’information pour les communications du document en cours particulières (relève, communication manuelle etc.) d’impression suite à...
- Page 51 Phaser 3100MFP/X 4 Sortez de ce menu en appuyant sur Pour accéder au menu de verrouillage du service Média : 816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA Verrouillage du clavier A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer 1 Appuyez sur , saisissez 816 à...
- Page 52 Phaser 3100MFP/X Compteur de pages imprimées Pour consulter le nombre de pages imprimées sur votre appareil : 824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES 1 Appuyez sur , saisissez 824 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran.
- Page 53 Phaser 3100MFP/X Répertoire Si votre appareil multifonction est téléphonique raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des préfixe de sortie. fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants.
- Page 54 Phaser 3100MFP/X 5 Entrez la nouvelle entrée et validez en appuyant Pour restaurer le contenu de votre répertoire de votre sur OK. carte à puce : 6 Procédez à l’identique pour chaque ligne que vous 162 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/RESTAURATION souhaitez modifier.
- Page 55 Phaser 3100MFP/X Jeux et 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION 1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier. Calendrier Validez en appuyant sur OK. Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la Note...
- Page 56 être perturbés par les 3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le ATTENTION transmissions radio de votre logiciel Xerox Companion Suite sur votre PC avec appareil. Dans tous les cas, nous les pilotes d’imprimantes requis. vous invitons à respecter les recommandations de sécurité.
- Page 57 Phaser 3100MFP/X 1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de votre terminal. Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que...
- Page 58 Phaser 3100MFP/X 6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à 2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour SS RES. faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et validez en 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES...
- Page 59 Phaser 3100MFP/X 2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MODE Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas : 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES - Pour une configuration de sécurité à l’aide de la touche...
- Page 60 Phaser 3100MFP/X • passerelle du PC : "0.0.0.0" 5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN de votre PC. • adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2" • masque de sous-réseau du terminal multifonction : Pour vous aider dans cette étape, "255.255.0.0"...
- Page 61 Phaser 3100MFP/X Clé USB 4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec les informations suivantes: les fichiers analysés sont indexés par ordre Vous pouvez connecter une clé USB en face avant de croissant de 1 en 1, votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, le nom des fichiers avec leur extension, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les...
- Page 62 Phaser 3100MFP/X Appuyez sur la touche 4 Sortez de ce menu en appuyant sur NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression souhaitée à l’aide du Analyser le contenu de votre clé USB clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK.
- Page 63 Phaser 3100MFP/X 6 Choisissez le format de numérisation entre IMAGE , et validez pour lancer la numérisation et l’enregistrement du document. permet d’avoir un fichier de même nature IMAGE qu’une simple photo. est un format pour la création de documents numériques.
- Page 64 Vous trouverez plus d’informations sur Vous pouvez à présent envoyer et recevoir des appels notre site Internet : www.xerox.com. avec le combiné fourni avec la base DECT. Dans la mesure où la ligne téléphonique est utilisée à la fois pour Dans la mesure où...
- Page 65 Phaser 3100MFP/X Personnaliser les réglages de téléphonie Cette fonction vous permet de régler la durée de sonnerie du combiné à la réception d’appels. Ce paramètre, utilisé pour définir la durée de sonnerie de(s) combiné(s) avant de mettre fin à un appel, est réglé...
- Page 66 Cette section décrit les procédures d’installation suivantes : Introduction • installation complète du logiciel Xerox Companion Suite, Le logiciel Xerox Companion Suite vous permet de • installation des pilotes uniquement. connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible. Installation complète du logiciel A partir du PC, vous pouvez : Mettez votre PC sous tension.
- Page 67 Placez votre curseur sur P et validez ERSONNALISÉE en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Votre kit Xerox Companion Suite est installé avec succès sur votre PC. Vous pouvez à présent connecter votre terminal multifonction, reportez-vous au paragraphe Raccordements, page 64.
- Page 68 NSTALLER LES PILOTES 12 Cliquez sur OK pour terminer l’installation. cliquez sur S UIVANT Le logiciel Xerox Companion Suite est désormais installé sur votre PC. Vous pouvez à présent connecter votre terminal 9 Sélectionnez le répertoire de destination pour multifonction, reportez-vous au paragraphe l’installation et cliquez sur S...
- Page 69 3 mètres. 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. Le PC détecte le matériel. Il est recommandé d’installer le logiciel Xerox Companion Suite en 3 Cliquez sur L OCALISER ET INSTALLER LES PILOTES premier sur votre PC et de raccorder RECOMMANDÉ...
- Page 70 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. Xerox Companion Suite, reportez-vous à la section Le PC détecte le matériel et les pilotes sont Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Xerox automatiquement installés. Companion Suite. 3 Une fois l’installation terminée, un message •...
- Page 71 Phaser 3100MFP/X Pour supprimer le pilote d’imprimante : Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem : 1 Ouvrez la fenêtre I MPRIMANTES ÉMARRER 1 Ouvrez la fenêtre G ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES > P > I ANNEAU DE CONFIGURATION MPRIMANTES ET >P...
- Page 72 Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique. Activation des utilitaires et des applications L’interface graphique Xerox C vous OMPANION UITE permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :...
- Page 73 Phaser 3100MFP/X Etat de la connexion 3 Sélectionnez la R de numérisation ÉSOLUTION souhaitée dans le menu déroulant. L’état de la connexion entre le périphérique concerné et le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion.
- Page 74 Phaser 3100MFP/X Fonctionnalités de Xerox Companion 4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez sur Suite Analyse de document L’analyse de document peut être effectuée de deux façons : • par la fonction N (application UMÉRISER VERS accessible à partir de la fenêtre Companion Director ou du bouton NUMERISER du terminal) ;...
- Page 75 EROX HASER automatiquement installé sur votre PC lors de Bords longs l’installation du logiciel Xerox Companion Suite. Impression sur le terminal multifonction La procédure d’impression d’un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle Bords courts d’un document sous Windows.
- Page 76 Phaser 3100MFP/X Le Carnet d’adresses • Bords longs Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel des contacts que vous appelez le plus souvent. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre contact au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie.
- Page 77 Phaser 3100MFP/X Ajouter un groupe dans le carnet 5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK. d’adresses du terminal Le nouveau groupe s’ajoute à la liste. 1 Cliquez sur le lien C ’ de la Gestion du carnet d’adresses...
- Page 78 Phaser 3100MFP/X Communication télécopies (selon dossier de destination puis cliquez sur NREGISTRER modèle) Importer un carnet d’adresses La communication télécopies vous permet : L'importation d'un répertoire permet de transférer • d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un automatiquement les entrées du carnet d'adresses d’un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de périphérique à...
- Page 79 Phaser 3100MFP/X Envoyer une télécopie 7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous les contacts de votre liste de contacts. Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou demande d'émission dans la boîte d’envoi.
- Page 80 Phaser 3100MFP/X Recevoir une télécopie La mémoire d’émission (éléments envoyés) La mémoire d'émission vous permet de conserver Les fenêtres MF Manager et MF Director indiquent, par l'ensemble des télécopies que vous avez émises. différents messages, la réception d'une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et l’icône...
- Page 81 Phaser 3100MFP/X Description de l’onglet J Description de l’onglet P OURNAUX ET COMPTES ARAMÈTRES RENDUS Option Description Option Description Vitesse d’émission par défaut Vitesse d’émission des télécopies. Impression La télécopie est imprimée automatique d’un automatiquement lorsqu’elle Numéro de ligne où votre Numéro de ligne...
- Page 82 Phaser 3100MFP/X Page de garde Détails concernant l’option A et l’option B : La page de garde est une partie d'un document télécopie • Option (A) : Ouvrez l'application que vous souhaitez générée automatiquement par votre terminal dans utiliser pour éditer le fond (Word, Wordpad...).
- Page 83 Phaser 3100MFP/X • Option (B) : Lancez MFM , sélectionnez Pour la deuxième étape : ANAGER et sélectionnez le scanner Maintenant que l'image de fond est créée dans le OUVELLE ÉLÉCOPIE comme source tel qu’indiqué ci-après : répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de...
- Page 84 Phaser 3100MFP/X Description de l’onglet P AGE DE GARDE 3 Cliquez sur l’icône pour afficher les champs disponibles. Champ Description Nom de la page sélectionnée Nom de la page de par défaut ou nom de la page garde que vous avez choisie d’utiliser.
- Page 85 Phaser 3100MFP/X Communications de SMS (selon Envoyer un SMS modèle) 1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF A partir de votre PC, vous pouvez envoyer des SMS à un ou plusieurs destinataires grâce aux groupes de diffusion. IRECTOR Le suivi des communications en émission s’effectue via la...
- Page 86 Phaser 3100MFP/X La mémoire d’émission (éléments envoyés) Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis. Suivi des SMS Les informations contenues dans la mémoire d’émission Le suivi des communications des SMS s’effectue via :...
- Page 87 Phaser 3100MFP/X Maintenance Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit. 1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué dans l’illustration suivante. Entretien Généralités Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de ATTENTION sécurité présentées au chapitre Sécurité, page 1.
- Page 88 Phaser 3100MFP/X Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 8 Appuyez surOK. Un message d’attente apparaît. Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon VEUILLEZ doux imbibé de détergent ménager neutre. PATIENTER Nettoyage des rouleaux du chargeur La carte à puce est lue.
- Page 89 Phaser 3100MFP/X 5 Fermez le capot du scanner à défilement. Dès l’affichage de l’un des messages 6 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise d’erreur précédemment mentionnés, il murale et appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour se peut que la tâche d’impression mettre l’appareil en marche (position I).
- Page 90 Phaser 3100MFP/X 4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont 2 Vérifiez la présence d’une tonalité sur la ligne correctement positionnées. téléphonique à l’aide de la touche Vous recevez une page blanche. 1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci...
- Page 91 Phaser 3100MFP/X Codes d'échec de communication Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un Les codes d’échec de communication apparaissent dans terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste les journaux et les rapports d'émission.
- Page 92 Mise à jour des firmware La mise à jour des firmware du terminal nécessite que le logiciel Xerox Companion Suite soit installé sur votre PC, et que le PC soit connecté au terminal (voir Fonctions PC, page 61). Consultez notre site Web www.xerox.com pour savoir si des mises à...
- Page 93 Phaser 3100MFP/X Caractéristiques Caractéristiques physiques Dimensions : 412 x 447 x 386 mm Poids : 13 kg Caractéristiques électriques Alimentation (voir plaque signalétique) : Monophasée 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A ou Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A selon modèle (voir plaque signalétique)
- Page 94 Phaser 3100MFP/X Caractéristiques des consommables Cartouche toner Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge 106R01378 Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge 106R01379 Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. - 89 -...
- Page 95 Dans un souci de satisfaction totale de notre clientèle, tous nos produits sont conçus de manière à rendre leur utilisation conviviale et fiable. Si vous avez besoin d'aide durant ou après l'installation du produit ou après, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions et une assistance en ligne : http://www.xerox.com...