Définition Du Mode De Réponse; Définition Du Nombre De Sonneries Avant Réponse - HP Officejet 6800 Guide De L'utilisateur

Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Configuration .
2. Touchez Configuration de la télécopie , puis Préférences .
3. Touchez l'option En-tête de télécopie.
4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé .
5. Entrez votre numéro de télécopieur, puis touchez Terminé .
Définition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
●
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.
Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
●
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans
le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
Pour définir le mode de réponse
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Configuration .
2. Touchez Configuration de la télécopie , puis Préférences .
3. Touchez Réponse automatique pour activer ou désactiver cette fonction.
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur
l'écran d'accueil.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique , vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant que
le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la
même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il
convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de
sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette
configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit
d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Configuration .
2. Touchez Configuration de la télécopie , puis Préférences .
3. Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne .
4. Touchez le nombre de sonneries.
5. Touchez l'option Terminé pour valider le paramètre.
58 Chapitre 5 Télécopie
(le bouton Statut du télécopieur) sur
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