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Opérations pouvant être réalisées avec
un formulaire de travail
Les formulaires de travail permettent aux utilisateurs de réaliser des tâches
diverses. Les éléments suivants en présentent quelques exemples.
Numérisation vers plusieurs destinations
Vous pouvez numériser une fois un document et l'envoyer à plusieurs
destinations, telles qu'un e-mail, un serveur SMB/FTP, un dossier de
documents et une impression.
Remarque
Avant d'ajouter un module, assurez-vous que les paramètres
sont correctement configurés pour chaque module.
• Télécopie : reportez-vous à la page 6.1.
• E-mail, serveur : reportez-vous à la page 7.7.
Transfert de télécopie
Vous pouvez transférer une télécopie reçue vers d'autres destinations.
Pour transférer une télécopie, votre appareil vérifie l'identifiant de
l'appelant fourni par le service de télécopie. Lorsque l'appelant est
également un télécopieur Samsung, votre appareil vérifie le numéro de
télécopie défini par l'utilisateur au niveau des informations de l'appareil.
Remarque
Assurez-vous que vous avez activé Fax par défaut dans
Paramétrage de la machine > Param. admin > onglet
Configuration > Gestion des flux de travail standard.
(Reportez-vous à la page 12.5.)
Lorsque vous devez effectuer un transfert vers des destinations différentes
pour chaque appelant, vous pouvez créer plusieurs formulaires de travail
pour chaque identifiant d'appelant.
Redirection automatique
En cas d'échec d'une transmission de télécopie, l'appareil renvoie l'image
de la télécopie à l'adresse électronique de l'utilisateur.
Remarque
Assurez-vous que vous avez activé Fax par défaut dans
Paramétrage de la machine > Param. admin > onglet
Configuration > Gestion des flux de travail standard.
(Reportez-vous à la page
Fonction de lancement différé
Vous pouvez planifier l'heure d'exécution de la tâche en définissant
Début différé dans l'onglet Propriétés lors de la création d'un formulaire
de travail.
12.5.)
Fonction de notification
Vous pouvez envoyer à une adresse électronique une notification
concernant le résultat du traitement de la tâche.
Remarque
Assurez-vous que vous avez activé Compléter la notification
dans Paramétrage de la machine > Param. admin > onglet
Configuration > Gestion des flux de travail standard.
(Reportez-vous à la page
Fonction d'approbation
Avant d'exécuter le module de transmission, vous pouvez obtenir
l'approbation d'un administrateur.
Remarque
Assurez-vous que vous avez activé Approuver dans
Paramétrage de la machine > Param. admin > onglet
Configuration > Gestion des flux de travail standard.
(Reportez-vous à la page
11.3
<Utilisation du flux de travail
12.5.)
12.5.)
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