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Écran d'ajout de dossier
Vous pouvez créer un nouveau dossier pour stocker vos données
numérisées. Pour ajouter un nouveau Dossier doc., appuyez sur
Ajouter sur l'écran Dossier doc.
Remarque
Il existe quelques contraintes se rapportant aux dossiers de
documents.
• Vous pouvez créer au maximum 100 dossiers de documents.
• Un dossier de documents peut contenir jusqu'à 200 documents
stockés.
• Le nom d'un dossier ne doit pas dépasser 20 caractères.
• Le dossier commun (
- Nom dossier : permet de saisir un nom de dossier.
- Propriétaire : permet de saisir le nom d'utilisateur du propriétaire
d'un dossier.
- Doss secur : cochez cette case pour créer un dossier de type
sécurisé.
- Nveau m d p : saisissez un nouveau mot de passe pour accéder
au dossier.
- Conf mot passe : saisissez une nouvelle fois le mot de passe.
Écran de modification de dossier
Cet écran vous permet de modifier le nom d'un dossier ou d'un propriétaire.
Pour modifier un Dossier doc., sélectionnez-le dans la liste Dossier doc.
et appuyez sur Modifier.
- Nom dossier : permet de saisir un nouveau nom de dossier.
- Propriétaire : permet de saisir le nom d'utilisateur d'un dossier.
) est déjà créé par défaut.
Écran de liste des documents
Vous pouvez entrer dans un dossier de documents en appuyant sur Entr.
dans l'écran Dossier doc., d'où vous pouvez à nouveau utiliser les
documents stockés.
- Nom document : indique le nom du document.
- Propriétaire : indique le nom d'utilisateur d'un document.
- Date : indique la date de stockage d'un document.
- Page : indique le nombre total de pages dans le document.
- Ajout du scanner : permet d'ajouter un nouveau document à partir
d'une numérisation.
- Détail : affiche les informations d'un document.
- Rech. : permet de rechercher un fichier à l'aide d'un nom de
document ou d'un nom de propriétaire.
- Modifier : permet de modifier un nom de document et un nom de
propriétaire.
- Suppr. : permet de supprimer le document sélectionné.
- Copier : permet de copier un document sélectionné dans un autre
dossier de documents.
- Déplacer : permet de déplacer un document sélectionné dans un
autre dossier de documents.
- Associer : permet de fusionner des documents enregistrés dans
plusieurs dossiers.
- Env vers : permet d'envoyer le ou les documents sélectionnés vers
une destination telle qu'un e-mail, une télécopie, un serveur ou USB.
- Impr. : permet d'imprime le document sélectionné.
- Retour : permet de revenir à l'écran précédent.
10.2
<Utilisation du dossier de
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