Passer Des Appels, Répondreà Des Appels, Raccrocher; Conseils Pour L'utilisation Des Touches De Ligne; Changement De Mode; Détails Sur L'émission D'appels - Polycom SoundPoint Pro SE-225 Instructions D'installation Et Guide D'utilisation

Table des Matières

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PASSER DES APPELS, RÉPONDRE À DES APPELS, RACCROCHER

Conseils pour l'utilisation des touches de ligne

1. Lorsqu'une touche
est enfoncée, cette ligne devient active et toutes
les autres lignes actives sont déconnectées sauf sur si elles sont mises en attente
L L I I N N E E ( ( L L I I G G N N E E ) )
avant d'appuyer sur la touche
L L I I N N E E ( ( L L I I G G N N E E ) )
2. Lorsque la touche
est enfoncée, toutes les lignes actives et les lignes en
attente sont reliées à la conférence.
C C O O N N F F
3. Lorsque la touche
mises en attente. Les lignes inactives restent inactives.
H H O O L L D D ( ( A A T T T T E E N N T T E E ) )
4. Si l'on raccroche le système SoundPoint Pro, les lignes actives sont déconnectées,
mais les lignes en attente restent en attente.
Passer des appels
Combiné
Décrochez le combiné,
écoutez la tonalité d'appel.
Casque
Portez le casque, appuyez
sur la touche
H H E E A A D D S S E E T T
et écoutez la
( ( C C A A S S Q Q U U E E ) )
tonalité d'appel.
Haut-parleur
Appuyez sur la touche
;
S S P P E E A A K K E E R R ( ( H H A A U U T T - - P P A A R R L L E E U U R R ) )
écoutez la tonalité d'appel.
Remarques
Appuyez sur une touche
pour activer
L L I I N N E E ( ( L L I I G G N N E E ) )
par défaut le téléphone dans
le mode Haut-parleur pour
cette ligne.

Changement de mode

Pour changer de mode lors d'un appel
De
À
Action
Combiné
Haut-parleur
Appuyez sur la touche Speaker (Haut-parleur) ;
raccrochez le combiné
Combiné
Casque
Appuyez sur la touche Headset (Casque) ;
raccrochez le combiné
Casque
Haut-parleur
Appuyez sur la touche Speaker (Haut-parleur)
Casque
Combiné
Décrochez le combiné
Haut-parleur
Combiné
Décrochez le combiné
Haut-parleur
Casque
Appuyez sur la touche Headset (Casque)
Détails sur l'émission d'appels
Sélection d'une ligne
Appuyez sur la touche
sous l'écran à cristaux liquides pour activer cette
ligne pour le mode que vous utilisez actuellement : combiné, haut-parleur ou casque.
M M J J O O F F ) ) M M J J H H O O F F * *
Si aucun mode n'est sélectionné, appuyez sur une touche
ligne active dans le mode haut-parleur par défaut.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
.
est enfoncée, toutes les lignes actives sont
Répondre à des appels
Raccrocher
Raccrochez (replacez)
Décrochez le combiné
le combiné.
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
sur la
H H E E A A D D S S E E T T ( ( C C A A S S Q Q U U E E ) )
H H E E A A D D S S E E T T ( ( C C A A S S Q Q U U E E ) ) . .
console (assurez-vous d'abord
de porter votre casque !).
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
S S P P E E A A K K E E R R ( ( H H A A U U T T - - P P A A R R L L E E U U R R ) )
S S P P E E A A K K E E R R ( ( H H A A U U T T - - P P A A R R L L E E U U R R ) ) . .
sur la console.
Appuyez sur une touche
Appuyez sur une touche
L L I I N N E E
pour une ligne qui
lorsque la
( ( L L I I G G N N E E ) )
L L I I N N E E ( ( L L I I G G N N E E ) )
ligne est active pour
sonne afin de décrocher le
téléphone dans le mode Haut-
raccrocher la ligne.
parleur pour cette ligne.
pour rendre cette
M M J J O O F F ) ) M M J J H H O O F F * *
2–2
Le voyant DEL vert sur la touche
M M J J O O F F ) ) M M J J H H O O F F * *
IMPORTANT : En règle générale, une fois qu'une ligne est activée, elle doit être mise
en attente avant l'activation d'une autre touche de ligne ou la ligne est déconnectée.
Utilisation de la recomposition des numéros et de la recomposition
répétitive des numéros
Appuyez sur la touche
dernier numéro de téléphone composé sur votre téléphone. La fonctionnalité Recomposition
S S F F E E J J B B M M ) ) S S F F D D P P N N Q Q P P T T J J U U J J P P O O * *
répétitive des numéros vous permet de recomposer un numéro de téléphone jusqu'à 15 fois,
ce qui est utile lorsque vous essayez de composer un numéro qui est occupé. Pour activer la
Recomposition répétitive des numéros, appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée pendant 2 secondes. Par défaut, le système SoundPoint Pro compose
le dernier numéro composé 10 fois à des intervalles de 20 secondes ou jusqu'à ce que vous
répondiez à l'appel, le premier des deux cas prévalant. Lorsque vous répondez à l'appel, le
système SoundPoint Pro sonne, indiquant que l'appel a été connecté.
Le nombre de tentatives et la durée entre les tentatives peuvent être programmés dans le cas
de la recomposition répétitive des numéros. Pour les instructions, consultez la page 2 - 22, «
Réglage des paramètres de recomposition répétitive des numéros ».
Détails sur la réponse aux appels
Le système SoundPoint Pro sélectionne automatiquement la ligne qui sonne lorsque vous
répondez. Il n'est pas nécessaire de sélectionner d'abord la ligne qui sonne.

Lorsque plus d'une ligne entrante sonne

Si les deux lignes sonnent en même temps, la ligne qui est occupée en premier sonne et son
voyant rouge DEL clignote. Le voyant DEL de la deuxième ligne clignote également, mais
aucune sonnerie perceptible n'est entendue.
Lorsque vous répondez au téléphone, la priorité sera accordée à ligne principale
(consultez « Réglage de la ligne principale pour votre téléphone » à la page 2-19).
Si aucune ligne principale n'a été programmée, la ligne 1 sera sélectionnée en premier.
Deuxième appel sur une ligne inactive
Si vous avez déjà commencé un appel et qu'un autre appel arrive sur la ligne que vous
n'utilisez pas, vous êtes informé à l'aide d'une sonnerie de faible volume et l'indicateur
DEL pour la ligne entrante clignote. Si vous vous abonnez à ID de l'appelant, SoundPoint
Pro affiche les informations concernant l'ID de l'appelant pour l'appel entrant. Pour
répondre à l'appel :
Mettez votre appel en attente à l'aide de la touche
sur la touche
avec le voyant DEL rouge clignotant (la ligne qui sonne)
et commencez à parler.
L L I I N N E E ( ( L L I I G G N N E E ) )
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
indique qu'elle est utilisée.
pour composer automatiquement le
S S F F E E J J B B M M ) ) S S F F D D P P N N Q Q P P T T J J U U J J P P O O * *
; appuyez ensuite
H H O O L L D D ( ( A A T T T T E E N N T T E E ) )
2–3
et

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