Publicité
6.18
F
AX
Composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et l'attribuer
à un numéro d'accès direct à un ou deux chiffres. Vous pouvez dès
lors envoyer le même document à l'ensemble des membres du
groupe à l'aide du numéro de groupe.
Définition d'un numéro d'appel de groupe
1
Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.
2
Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de défilement
(
ou
) pour afficher « ENREG&EDITER » en bas de l'écran.
Appuyez sur Entrèe.
3
Appuyez sur les touches de défilement (
le message « NUM GROUPES » s'affiche en bas de l'écran et
appuyez sur Entrèe.
4
Appuyez sur Entrèe lorsque « NOUVEAU » s'affiche sur la
dernière ligne.
Un message vous invite à saisir un numéro de registre, en
indiquant le premier numéro disponible.
5
Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 79 à l'aide du
clavier numérique ou des touches de défilement (
appuyez sur Entrèe.
6
Appuyez la touche prédéfinie ou saisissez le raccourci à un ou
deux chiffres que vous souhaitez inclure dans le groupe et
appuyez sur Entrèe.
7
Une fois cette inclusion confirmée à l'écran, appuyez sur Entrèe.
8
Répétez les étapes 6 et 7 afin de saisir d'autres numéros à
accès direct ou numéros abrégés dans le groupe.
9
Appuyez sur la touche Précédent lorsque tous les numéros ont
été saisis. Un message vous invite à saisir un identifiant de
groupe.
10
Pour attribuer un nom au groupe, entrez ce nom.
OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
ou
) jusqu'à ce que
ou
), puis
Publicité
