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A lire au préalable SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide de Prise en main rapide...
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Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.
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Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions Toshiba. Vous trouverez dans ce guide des informations à consulter avant d'utiliser le système, ainsi que des descriptions des fonctions de base et avancées du système. Lisez ce manuel avant d'utiliser le système. Conservez-le à portée de main pour le consulter en cas de besoin.
Vous trouverez dans ce guide des informations à consulter avant d'utiliser le système, ainsi que des descriptions des fonctions de base et avancées du système. Information de sécurité Ce manuel décrit les précautions de sécurité à prendre avec les systèmes numériques multifonctions de TOSHIBA. Pour plus de sécurité, lisez ce manuel avant d'utiliser votre système. Manuels au format PDF Guide de Copie Ce guide décrit les fonctions et paramètres accessibles grâce à...
Guide de TopAccess Ce guide explique comment paramétrer et gérer le système à distance par le biais de l'utilitaire Web "TopAccess". Précautions générales Ce guide explique comment résoudre les problèmes susceptibles de se produire pendant l'utilisation du système. Guide du Fax en réseau Ce guide décrit les fonctions du pilote de fax en réseau.
Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Lisez ce manuel avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.
Espace requis pour l'installation Vérifiez que l'espace autour du système est suffisant pour faciliter le remplacement des pièces, les opérations de maintenance et le retrait du papier coincé. Si l'espace est insuffisant, certaines opérations, comme le chargement du bypass, peuvent s'avérer difficiles et provoquer la panne du système numérique multifonctions.
Eléments fournis avec le produit Le système est livré avec les éléments ci-dessous. Les systèmes numériques multifonctions couleur e-STUDIO555/655/755/855/ sont livrés avec les éléments ci-dessous�� Vérifiez que tous ces éléments ont bien été fournis avec votre système�� Eléments fournis avec le produit Guide de Prise en main rapide (ce manuel) Information de sécurité...
Téléchargeur de fichiers Pilote de fax en réseau Address Book Viewer Pilote Remote Scan Pilote WIA Passerelle NDPS de TOSHIBA Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing Pour Macintosh Fichier PPD pour Mac OS X 10��2��4 à Mac OS X 10��5��x Pour UNIX/Linux...
Microsoft�� Ce pilote est conçu pour imprimer des documents à partir d'applications WPF créées pour Windows Vista�� Passerelle NDPS de La passerelle NDPS de TOSHIBA permet de configurer les objets NDPS dans des serveurs qui TOSHIBA exécutent NetWare 5��1 avec Support Pack 7 ou supérieur, ou NetWare 6��0/6��5��...
Logiciels clients Logiciels clients pour la gestion en réseau TopAccess Cet utilitaire permet d'afficher les informations relatives au système, de superviser les travaux, de créer des modèles et de gérer le répertoire téléphonique depuis un explorateur installé sur votre ordinateur�� Le système peut être paramétré et contrôlé par l'administrateur à partir d'un explorateur installé...
Chapitre 1 PRÉPARATION Description des éléments Cette section présente les composants et options du système. Avant/Côté droit Chargeur retourneur automatique de documents Cassette Il est possible de charger jusqu'à 550 feuilles (64 g/m La pile d'originaux est numérisée feuille par feuille�� Les 17 lb��...
Description des éléments Côté gauche / interne Cache-exposition Capot du bac de sortie & P��62 "Entretien" Ouvrez-le pour débloquer un incident papier dans le bac de sortie�� Vitre d'exposition Cartouche de toner Cette vitre permet de copier des originaux en trois dimensions, des originaux de type livre, des types de &...
Chapitre 1 PRÉPARATION Configuration des options Finisseur (MJ-1027) Unité de perforation (MJ-6003) Ce finisseur permet de trier, de grouper et d'agrafer les Cette unité permet de perforer les documents imprimés�� documents imprimés�� L'unité de perforation (en option, Unité d'insertion (MJ-7001) MJ-6003) et l'unité...
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Description des éléments Les options ci-dessous sont également disponibles�� Contactez votre technicien ou revendeur agréé Toshiba pour obtenir plus d'informations�� Unité fax (GD-1250) e-BRIDGE ID Gate (KP-2004, KP-2005) Cette unité permet d'utiliser le système comme télécopieur�� Grâce à cette option, les utilisateurs n'ont qu'à passer leur carte •...
Chapitre 1 PRÉPARATION Tableau de bord Pour effectuer diverses opérations et régler les différents paramètres directement depuis le système, utilisez les touches du tableau de bord�� 9 10 12 14 Touche [MENU] Touche [COMPTEUR] Appuyez sur cette touche pour afficher les modèles Appuyez sur cette touche pour afficher les compteurs��...
Description des éléments Voyant PRINT DATA Ecran tactile Ce voyant signale la réception de données (données Utilisez cet écran pour paramétrer les fonctions de copie, d'impression, par exemple)�� de scan et de fax�� Cet écran fournit également des informations sur l'état du système, notamment lorsqu'il Touche [ACCES] n'y a plus de papier ou qu'un document est coincé��...
Chapitre 1 PRÉPARATION Ecran tactile Cet écran affiche le menu principal de la fonction de copie à la mise sous tension du système�� Des messages et illustrations s'affichent également sur cet écran, indiquant l'état du copieur�� Il est possible de spécifier l'affichage d'un autre menu lors de sa mise sous tension du système, par exemple, le menu de la fonction de fax��...
Description des éléments Annulation des fonctions sélectionnées Une pression sur une touche sélectionnée permet d'annuler la fonction correspondante�� Le paramètre sélectionné peut également être annulé par la fonction d'effacement automatique* après une période d'inactivité spécifiée du système�� Fonction d'effacement automatique Cette fonction est activée après une période d'inactivité...
Chapitre 1 PRÉPARATION Clavier tactile L'écran suivant apparaît lorsque la saisie de lettres s'avère nécessaire, notamment lors de l'utilisation du scan, de l'e-Filing, des modèles et des fax Internet�� Utilisez ce clavier pour la saisie de lettres et le pavé numérique du tableau de bord pour celle des chiffres�� A la fin de votre saisie, appuyez sur [OK]��...
Mise sous tension/hors tension Mise sous tension/hors tension Cette section explique la mise sous tension et hors tension du système. Mise sous tension Si le voyant MAIN POWER n'est pas allumé, soulevez le cache de l'interrupteur d'alimentation électrique principal et mettez ce dernier en position marche��...
Chapitre 1 PRÉPARATION Mise hors tension (arrêt) Pour mettre le système hors tension, veillez à suivre la procédure ci-dessous et à vérifier les trois points ci-après�� • La liste de travaux d'impression doit être vide�� • Aucun des voyants PRINT DATA, MEMORY RX et FAX ne doit clignoter�� Si le système est mis hors tension alors que l'un de ces voyants clignote, les travaux en cours, par exemple la réception d'un fax, seront annulés��...
La valeur par défaut définie en usine est de 3 minutes pour le système e-STUDIO555 et de 5 minutes pour le système e-STUDIO655/755/855. La valeur par défaut définie en usine est de 3 minutes pour le système e-STUDIO555 et de 10 minutes pour le système e-STUDIO655/755/855.
Chapitre 1 PRÉPARATION Gestion par codes départementaux ou des utilisateurs Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux ou des utilisateurs est active, les utilisateurs doivent saisir le code départemental ou les informations d'identification requises avant toute opération de copie, etc. Gestion par codes départementaux Cette fonction permet de limiter le nombre d'utilisateurs et de gérer les volumes de copies effectuées par des groupes de personnes ou un département d'une société��...
Gestion par codes départementaux ou des utilisateurs Gestion des utilisateurs Vous pouvez limiter le nombre des utilisateurs du système mais aussi contrôler leurs actions passées et les fonctions mises à leur disposition grâce à la fonction de gestion des utilisateurs�� Lorsque le système est géré à l'aide de cette fonction, mettez-le sous tension et entrez les informations requises (par exemple nom d'utilisateur, mot de passe)��...
Chapitre 1 PRÉPARATION Le menu d'authentification de l'utilisateur apparaît. Authentification MFP LOCAL et authentification LDAP Authentification de domaine Windows Le nom de domaine préalablement défini par l'administrateur réseau apparaît dans le champ [DOMAINE]. Astuce Si le nom de domaine de votre organisation n'apparaît pas, appuyez sur la touche [DOMAINE] et sélectionnez-le.
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Gestion par codes départementaux ou des utilisateurs Appuyez sur la touche [NOM UTIL.]. Saisissez le nom d'utilisateur (128 lettres au maximum) et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [MdP].
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Chapitre 1 PRÉPARATION Saisissez le mot de passe (64 lettres au maximum) et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [OK].
Chargement du papier Chargement du papier Cette section explique comment placer le papier dans les cassettes du système. Tirez la cassette et libérez le verrou. Positionnez le guide de longueur en fonction du format du papier. Placez du papier dans la cassette. Positionnez les guides latéraux en fonction du format du papier.
Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES Opérations élémentaires de copie La procédure de copie de base est la suivante. Pour utiliser les fonctions de copie, appuyez sur la touche [COPIE]. Placez les originaux. Vitre d'exposition Chargeur retourneur automatique de documents Saisissez le nombre de jeux de copies souhaité et appuyez sur la touche [DEMARRER]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de Copie.
Opérations élémentaires de copie En détail Pour arrêter la copie Appuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord, puis sur la touche [EFFACEMENT MEMOIRE] de l'écran tactile�� Pour plus d'informations, reportez-vous au "Chapitre 2 PROCÉDURE DE COPIE" du Guide de Copie�� Pour interrompre la copie Appuyez sur la touche [INTERRUPTION] du tableau de bord��...
Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES Opérations élémentaires de fax La procédure élémentaire d'envoi de fax est décrite ci-dessous (l'unité fax est disponible en option). Pour utiliser les fonctions de fax, appuyez sur la touche [FAX]. Placez les originaux. Vitre d'exposition Chargeur retourneur automatique de documents Spécifiez le numéro de fax à...
Opérations élémentaires de fax En détail En cas d'erreur de numéro de fax Appuyez sur la touche [EFFAC��] du tableau de bord pour supprimer les numéros de fax que vous avez saisis�� Vous pouvez également utiliser la touche [Retour ar] de l'écran tactile pour supprimer les chiffres un par un��...
Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES Opérations élémentaires de scan Le fonctionnement de base de la fonction de scan en option est le suivant. Pour utiliser les fonctions de scan, appuyez sur la touche [SCAN]. Placez les originaux. Vitre d'exposition Chargeur retourneur automatique de documents Indiquez l'emplacement dans lequel les données numérisées doivent être enregistrées et appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile.
Opérations élémentaires de scan En détail Pour enregistrer les données numérisées dans l'e-Filing Appuyez sur la touche [e-FILING] de l'écran tactile�� Pour plus d'informations, reportez-vous "Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES" du Guide du Scan et au "Chapitre 2 FONCTIONS DISPONIBLES DEPUIS LE TABLEAU DE BORD"...
Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing La procédure élémentaire d'enregistrement dans l'e-Filing est décrite ci-dessous. Pour utiliser les fonctions d'e-Filing, appuyez sur la touche [e-FILING]. Stockage de documents Les originaux sont copiés et enregistrés sous forme de documents e-Filing sur le système�� Placez les originaux.
Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing Impression de documents La procédure d'impression de documents enregistrés dans l'e-Filing est décrite ci-dessous�� Sélectionnez la boîte contenant les documents. Si la boîte est protégée par un mot de passe, saisissez-le et appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile. Sélectionnez le document à...
Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES Opérations élémentaires d'impression Le fonctionnement de base de la fonction d'impression en option, notamment la procédure d'impression à partir des applications Windows avec un pilote d'impression PS3, est le suivant. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application. Sélectionnez le pilote d'impression du système et cliquez sur [Préférences].
Opérations élémentaires d'impression En détail Pour spécifier le format du papier ou le nombre de jeux de copies Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Basique]�� Pour plus d'informations, reportez-vous au "Chapitre 2 IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS" du Guide de l'Impression�� Pour utiliser la fonction recto verso ou N en 1 Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Finition]��...
Compteur général des impressions votre technicien de maintenance ou revendeur agréé Affiche le nombre total d'impressions effectuées par Toshiba�� l'utilisateur connecté�� Remarque Lorsque les fonctions de gestion par codes départementaux et des utilisateurs ne sont pas utilisées, le système affiche un modèle du...
Chapitre 3 REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES Remplacement d'une cartouche de toner La procédure de remplacement d'une cartouche de toner est décrite ci-dessous. Ouvrez le capot du toner. Tirez le support de la cartouche de toner vers vous, puis retirez la cartouche. Agitez la nouvelle cartouche pour libérer le toner Retirez l'opercule.
Ajout d'agrafes Ajout d'agrafes La procédure d'ajout d'agrafes dans le finisseur (en option) est décrite ci-dessous. Finisseur (en option : MJ-1027/MJ-1028) Ouvrez le capot frontal du finisseur. Retirez la cartouche d'agrafes. Retirez la réserve d'agrafes vide de la cartouche. Installez une nouvelle réserve d'agrafes dans la cartouche d'agrafes et retirez la languette.
Chapitre 3 REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES Finisseur agrafage à cheval (en option, MJ-1029) Ouvrez le capot frontal du finisseur agrafage à Retirez la cartouche d'agrafes. cheval. Appuyez sur les deux boutons latéraux de la Installez une nouvelle réserve d'agrafes dans la cartouche et retirez la réserve d'agrafes vide.
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Ajout d'agrafes Unité d'agrafage à cheval (en option : MJ-1028/MJ-1029) Ouvrez le capot frontal du finisseur et sortez Tirez la poignée de l'agrafeuse vers vous et faites- l'unité d'agrafage à cheval de son logement. la pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre. Retirez les deux cartouches d'agrafes vides.
Chapitre 4 FONCTIONS AVANCÉES / DÉPANNAGE Chapitre 4 FONCTIONS AVANCÉES / DÉPANNAGE Fonctions avancées Cette section décrit les fonctions avancées du système. COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Création d'un livret agrafé en son centre et imprimé des deux côtés EXEMPLE La procédure ci-dessous explique comment effectuer une impression recto verso de 12 pages au format A4 (LT) sur du papier A3 (LD), de sorte que deux pages soient...
Fonctions avancées COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Copie d'originaux de formats différents et agrafage des copies EXEMPLE La procédure ci-dessous explique comment réaliser et agrafer cinq jeux de copies d'originaux de formats différents (une ( LT ) ( LD ) ( LT ) ( LD ) feuille A4 ou LT et quatre feuilles A3 ou LD).
Chapitre 4 FONCTIONS AVANCÉES / DÉPANNAGE COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Attachement des données numérisées à un e-mail EXEMPLE La procédure ci-dessous explique comment joindre des données numérisées à un e-mail et envoyer ce dernier à l'adresse de votre choix. Placez les originaux. Appuyez sur la touche [E-MAIL] de l'écran tactile.
Fonctions avancées COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Demande de mot de passe à la réception d'un fax EXEMPLE La procédure de demande de mot de passe lors de l'impression d'un fax reçu à l'aide de la fonction de boîte aux lettres compatible ITU-T est la Password suivante.
Chapitre 4 FONCTIONS AVANCÉES / DÉPANNAGE COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Insertion de papier à onglet lors de la copie EXEMPLE La procédure d'insertion de papier à onglet vierge avant la page spécifiée (2 page d'un original de 4 pages de format A4 ou LT) lors de la copie est la suivante.
Fonctions avancées COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Impression de la date et de l'heure en bas des documents e-Filing EXEMPLE La procédure ci-dessous explique comment imprimer un fichier enregistré dans l'e- Filing avec mention de la date et de l'heure en bas de page. 2009 .
Chapitre 4 FONCTIONS AVANCÉES / DÉPANNAGE COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Impression d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB EXEMPLE La procédure ci-dessous explique comment imprimer un exemplaire d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB. Connectez le périphérique USB au port USB.
Fonctions avancées COPIER SCAN e-FILING IMPRESSION Impression des seules données autorisés définie sur le tableau de bord EXEMPLE La procédure d'impression des seules données autorisées à l'aide du tableau de bord est la suivante. Cela vous évitera d'oublier de retirer les feuilles imprimées. Ouvrez le fichier à...
Chapitre 4 FONCTIONS AVANCÉES / DÉPANNAGE Messages et autres indications de l'écran tactile Cette section décrit les messages, symboles et codes d'erreur affichés sur l'écran tactile du système. Zone d'affichage des messages d'alerte Des messages peuvent apparaître pour signaler qu'il n'y a plus de papier, par exemple�� Clignotement de symboles sur l'écran tactile Des symboles indiquant un incident papier, la nécessité...
Chapitre 5 MAINTENANCE & CARACTÉRISTIQUES Entretien La procédure ci-dessous explique comment nettoyer le système. Pourgarantirunequalitédescanoptimale,nousvousconseillonsdenettoyerlesélémentsci-dessousunefoispar semaine�� Veillezànepasrayerlespartiesquevousnettoyez�� Remarques • Veillez à ne pas rayer les parties que vous nettoyez. • Pour nettoyer la surface du système numérique multifonctions, n'utilisez pas d'alcool, ni autre solvant ou diluant. Vous risqueriez de déformer ou de décolorer la surface.
Caractéristiques du système Caractéristiques du système Cette section présente les caractéristiques du système. Papier pris en charge Chargeur Type de support Grammage Capacité maximale Format de papier FormatA/B: 64-80g/m 550feuilles(64g/m ,17lb��Bond) ORDINAIRE A3,A4,A4-R,A5-R,B4,B5,B5-R, 17-20lb��Bond 500feuilles(80g/m ,20lb��Bond) FOLIO 81-105g/m EPAIS1 400feuilles 21-28lb��Bond FormatLT: 106-163g/m...
EPAIS3 FormatA/B:3478/Zweckform-Avery — FormatLT:5165/Avery FormatA/B:PP2500/3M TRANSPARENT — FormatLT:PP2500L/3M,X-10��0/Folex PAPIERAONGLET Copytabs/BlanksUSA — Seuls les films OHP recommandés par Toshiba doivent être utilisés. A défaut, un dysfonctionnement du système pourrait se produire. Le mode de copie recto verso automatique n'est pas disponible.
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Caractéristiques du système Caractéristiques techniques des systèmes e-STUDIO555/655/755/855 Modèle e-STUDIO555/655/755/855 Type Typedeconsole Vitre d'exposition Fixe Système d'impression (copie) Méthodeélectrophotographiqueindirecte Système de développement Brossemagnétique(2composants) Méthode de fixation Chauffageparinduction Capteur optique Systèmedescanàplat Système de scan de l'original (lorsquelechargeurretourneurautomatiquededocumentsestinstallé:systèmedescan fixeparinsertiondesoriginaux) Capteur de scan de l'original CapteurCCDlinéaire...
Caractéristiques des équipements en option Caractéristiques des équipements en option Cette section présente les caractéristiques des équipements disponibles en option. Magasin grande capacité externe Nom du modèle MP-4004 Formats papier pris en (A4ouLT) charge Grammage du papier 64-209g/m ,17lb��Bond-110lb��Index Capacité maximale 4000feuilles(80g/m ,20lb��Bond) Source d'alimentation...
Chapitre 5 MAINTENANCE & CARACTERISTIQUES Capacité du bac du finisseur Unité : mm (±7 mm tolérés ou 0,28") Valeurs entre parenthèses : nombre de feuilles (80 g/m ou 20 lb. Bond) Agrafé Mode Non-tri Tri/Regroupement Chargé avec un seul format Chargé...
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Transmission/Boîteauxlettres:500Mo(disquedur)��Réception:500Mo(disquedur) Type de matériel Modèledetypeconsole,typemixtetransmission/réception Réseau utilisable Réseautéléphoniquepubliccommuté(RTPC) *1 Pour les disques durs, l'abréviation "Mo" correspond à 1 million d'octets (la capacité totale d'un disque dur dépend de l'environnement d'exploitation). Pourplusd'informationssurl'unitéfax(GD-1250),reportez-vousauManuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/GD- 1260/GD-1270)�� Lesvaleursci-dessussontobtenuessousréserved'utiliserdupapierrecommandéparToshiba��Lescaractéristiquesetla présentationsontsusceptiblesd'êtremodifiéessanspréavisafind'améliorerleproduit��...