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Chapitre
8
Valide
Change
8.3
Messages d'accueil personnel
8.3.1
Messages d'accueil par défaut
Les messages d'accueil par défaut sont des messages préenregistrés qui seront utilisés si
vous n'avez pas enregistré les messages d'accueil personnel correspondants. Toutefois la
sélection du type de message d'accueil par défaut utilisé doit être faite.
8.3.2
Messages d'accueil personnel
Les messages d'accueil personnel doivent être enregistrés pour être diffusés, en lieu et place
des messages d'accueil par défaut, à toute personne qui appelle ou qui est transférée sur
votre boîte vocale. La sélection du message d'accueil personnel utilisé doit être faite. Vous
pouvez enregistrer trois types de messages d'accueil :
-
message d'accueil personnel qui sera diffusé si vous êtes absent de votre bureau (pas de
réponse),
Note 1 :
une option complémentaire permettant l'enregistrement de deux autres messages d'accueil
personnel peut être octroyée par l'administrateur. L'un de ces deux messages pourra, par exemple,
être destiné à vous notifier l'arrivée d'un nouveau message lorsque vous êtes en déplacement.
-
message d'accueil sur occupation qui sera diffusé si vous êtes en communication
(occupé),
-
message d'accueil d'absence prolongée qui sera diffusé si vous êtes absent de votre
bureau pour une longue période (déplacement, congés...).
Note 2 :
Lorsque ce type de message d'accueil est en service, personne ne pourra laisser de message dans
votre boîte vocale.
8.3.2.1
Enregistrement des messages d'accueil personnel ou changement du nom
Après l'accès aux options personnelles, les messages d'accueil personnel seront enregistrés
de la manière suivante :
8-2
Valider le nouveau code secret
ou
le ressaisir par
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