Manuels Connexes pour Alcatel-Lucent 4645 VMS
Sommaire des Matières pour Alcatel-Lucent 4645 VMS
- Page 1 Alcatel-Lucent Enterprise OmniPCX Enterprise Purple Communication Server Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur Avril 2022 3EU19583FRBA Ed. 2...
- Page 2 Mentions légales www.al-enterprise.com/fr-fr Le nom et le logo d'Alcatel-Lucent sont des marques commerciales de Nokia utilisées sous licence par ALE. Pour en savoir plus sur les marques utilisées par les sociétés affiliées de la Holding ALE, veuillez consulter: www.al-enterprise.com/fr-fr/documentation-juridique/ marques-copyright. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs titulaires respectifs. Ni la Holding ALE ni ses sociétés affiliées ne peuvent être tenues responsables de l'éventuelle inexactitude...
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Page 3: Table Des Matières
Programmation du renvoi vers la boîte vocale par débordement vers la fonction de poste associé ............................9 3.1.3 Annulation du renvoi ou du débordement .................9 Connexion directe à une boîte vocale ..............9 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 3/35... - Page 4 Fonctions spéciales liées à l'accès initial à une boîte vocale ..14 Chapitre 6 Consultation des messages Présentation générale ......................16 Consultation des messages vocaux ...............16 6.2.1 Consultation des nouveaux messages ..................16 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 4/35...
- Page 5 Activation du service de notification ...................31 Notification pendant une absence ................32 8.5.1 Notification uniquement ........................32 8.5.2 Notification et accès automatique à votre boîte vocale ............33 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 5/35...
- Page 6 Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur Chapitre 9 Aide-mémoire Annuaire ............................. 34 Numéros de boîtes vocales supplémentaires ..........34 Synoptique du fonctionnement ................... 34 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 6/35...
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Page 7: Généralités
Introduction 1.1 Généralités La Alcatel-Lucent 4645 voice mail permet aux appelants de laisser un message vocal dans la boîte vocale qui vous a été attribuée si votre poste est occupé ou si vous êtes absent. La présence d'un nouveau message dans votre boîte vocale est indiquée sur votre poste par une touche ou un voyant clignotant. -
Page 8: Principaux Symboles
En écoutant les messages de la boîte vocale, vous entendrez peut-être le mot « mot de passe ». Ce terme désigne le code secret requis pour activer certaines fonctionnalités. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 8/35... -
Page 9: Connexion De La Boîte Vocale
Sans passer un appel sur votre poste, un appelant peut accéder à votre boîte vocale pour y déposer un message. Pour cela, l'appelant doit procéder comme suit : 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 9/35... - Page 10 Pour accéder à la fonction de dépôt (laisser un message) Composer le numéro de la boîte vocale de destination pour laisser un mes- sage 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 10/35...
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Page 11: Mots De Passe
Par exemple, tapez lorsque vous avez terminé l'enregistrement de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numéro d'une boîte vocale destinataire. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 11/35... -
Page 12: Passage Au Message Suivant
Les messages archivés sont conservés pour une durée limitée (de 1 à 365 jours) déterminée par le gestionnaire de votre système. Aucun message ne sera émis pour vous informer de cette suppression. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 12/35... -
Page 13: Accès À Votre Boîte Vocale
5.4 Représentation de l'accès à la boîte vocale Toutes les opérations de base d'accès à la boîte vocale sont repré- sentées dans ce guide par le symbole suivant : 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 13/35... -
Page 14: Fonctions Spéciales Liées À L'accès Initial À Une Boîte Vocale
Confirmer le code secret entré Vous invite à enregistrer votre nom Enregistrement Fin de l'enregistrement Réécou Pour réécouter Restart rcrd Pour enregistrer à nouveau Validation Confirmer l'enregistrement 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 14/35... - Page 15 Chapitre Accès à votre boîte vocale Diffusion du message pour valider l'enregistrement. Pour revenir au menu de la boîte vocale 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 15/35...
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Page 16: Consultation Des Messages
Ce type de consultation des nouveaux messages remplace la consultation manuelle standard (décrite ci-dessus). Cependant, il n'est disponible que si l'administrateur vous a accordé les droits de l'utiliser. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 16/35... -
Page 17: Consultation De Tous Les Messages
écoutez un message, les fonctions de réécoute sont accessibles. Note : Appuyer sur pour écouter les options Fin du message : afficher les options disponibles à la fin du mes- sage 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 17/35... -
Page 18: Fonctionnalités De Réécoute
Emetteur de Appeler l'expéditeur du message l'appel Sauvegarder Enregistrer le message Écouter les options suivantes : Réécou Réécouter Enveloppe Renvoi msg Envoyer une copie 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 18/35... -
Page 19: Envoi De Messages
Pendant l'enregistrement, les actions suivantes sont disponi- bles : Annuler l'enregistrement en cours et redémarrer Pause Faire une pause dans l'enregistrement Repr. enreg. Pour reprendre Fin de l'enregistrement 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 19/35... -
Page 20: Envoi D'un Message En Entrant Un Nom
Vous devez continuer à épeler le nom jusqu'à ce que l'algorithme interne suggère automatiquement le nom ou permette de le sélectionner dans une liste de quatre noms maximum. Saisie du nom 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 20/35... - Page 21 Continuer pour entrer le nom ou Finir annuler en appuyant sur La liste (quatre noms maximum) est diffusée Sélectionner l'un des noms Appuyer sur 1, 2, 3 ou 4 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 21/35...
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Page 22: Contrôle De Réception Des Messages Envoyés
• S'il n'y a pas de message(s) non ouvert(s) : une annonce est faite Revenir à l'écran d'accueil 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 22/35... - Page 23 Envoi de messages Vous ne pouvez pas contrôler la réception des messages envoyés aux person- nes que vous avez appelées via une liste de distribution. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 23/35...
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Page 24: Options Personnelles
Entrer votre nouveau code secret Changement S'il y a une erreur de saisie, appuyer sur pour annuler et ressaisir le nouveau code Apply Fin de la saisie 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 24/35... -
Page 25: Messages D'accueil Personnels
Les messages d'accueil personnels 2 et 3 sont présentés uniquement si les droits d'option supplémentaire ont été accordés Sélectionner le type de message à enregistrer Msg. accueil perso. 1 Message d'accueil personnel 1 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 25/35... - Page 26 Enregistrer le message d'accueil sélectionné ou le nouveau nom Fin de l'enregistrement Écouter les options suivantes : Réécou Réécouter Restart rcrd Enregistrer à nouveau Supprimer Delete Validation Confirmer 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 26/35...
- Page 27 Si aucun message d'accueil personnel n'est enregistré, vous aurez le choix entre le message personnel par défaut et le message d'absence prolongée par défaut. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 27/35...
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Page 28: Service De Notification
Vous invite à saisir le numéro auquel la notification sera envoyée Saisissez le numéro Apply Fin de la saisie Réécouter le numéro saisi Annuler Annuler et entrer à nouveau 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 28/35... - Page 29 Fin de la saisie Réécouter le numéro saisi Annuler Annuler et entrer à nouveau Apply Confirmer le numéro de pager saisi Demande de sélection 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 29/35...
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Page 30: Gestion De La Période De Notification (Calendrier Des Appels)
Vous invite à saisir l'heure du début de notification Reprendre Appuyer sur si vous ne voulez pas modifier l'heure de début pour aller à l'heure de fin 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 30/35... -
Page 31: Activation Du Service De Notification
La notification étant désactivée, vous pouvez appuyer sur Activate pour exécuter cette commande Une invite de sélection avec notification activée Deactivate Lorsque la notification est activée, appuyer sur pour la désactiver 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 31/35... -
Page 32: Notification Pendant Une Absence
Composer le numéro de la messagerie vocale. Composer * suivi de # Vous êtes invité à composer le numéro de la boîte vocale Entrer le numéro de la boîte vocale 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 32/35... -
Page 33: Notification Et Accès Automatique À Votre Boîte Vocale
Entrer votre code secret Vous informe du nombre de messages dans votre boîte vocale et présente le menu principal 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 33/35... - Page 34 _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ _________________ _____________ 9.3 Synoptique du fonctionnement Dans le schéma ci-dessous, les libellés soulignés correspondent aux touches programmables à utiliser. 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 34/35...
- Page 35 Continuer pour entrer Reprendre Notification annulée Planifier la notification Progr. urg. Suppr. week-end le week-end des messages urgents Validation Apply Quitter Quitter Finir Exit 3EU19583FRBA - Ed. 2 - Avril 2022 - Alcatel-Lucent 4645 VMS - Manuel de l'utilisateur 35/35...