Publicité
7
F
O N C T I O N N A L I T É S R É S E R V É E S À L
L'administrateur de la machine à affranchir peut accéder à l'ensemble des fonctionnalités du
système en s'identifiant, via le centre de coût n°10 (EcoMail), n°20 ou n°50 (OfficeMail), par le mot de
passe administrateur* qui lui a été communiqué par Frama. L'administrateur détient des droits éten-
dus lui permettant de :
A.
Créer des mots de passe utilisateur (voir page 13)
B.
Désactiver les mots de passe utilisateur (voir page 13)
C.
Activer le mode veille (voir page 14)
D.
Désactiver le mode veille (voir page 14)
E.
Éditer un rapport d'affranchissement (voir page 15)
F.
Remettre à zéro un centre de coût (voir page 16)
G.
Éditer l'historique d'affranchissement (voir page17)
H.
Programmer des valeurs fixes (voir page 18)
Principe général d'utilisation et d'administration de EcoMail-
OfficeMail
Les machines à affranchir EcoMail-OfficeMail permettent de comptabiliser les
dépenses d'affranchissement par centre de coût. Chaque service de l'entreprise
(service commercial, service comptable, service financier...) ou chaque utilisateur
peut ainsi comptabiliser ses dépenses d'affranchissement et protéger l'accès à son
centre de coût par un mot de passe*. EcoMail dispose de 9 centres de coût,
numérotés de 1 à 9, pour les différents utilisateurs. OfficeMail en dispose de 19,
numérotés de 1 à 19 ou en dispose de 49, numérotés de 1 à 49.
Identification de l'administrateur
Pour accéder à toutes les fonctionnalités réservées à l'administrateur, vous devez
d'abord vous identifier en entrant le centre de coût administrateur (10 pour
EcoMail et 20 ou 50 pour OfficeMail) et le mot de passe administrateur*.
Saisie du centre de coût et du mot de passe administrateur
1) Si vous êtes sur l'écran principal, revenez préalablement à l'écran
d'identification, en appuyant sur "INFO/SETUP 1", puis sur "START UP"
2) Entrez le centre de coût 10, 20 ou 50 avec les touches de l'écran (image n°1)
3) Confirmez avec la touche "OK"
4) Saisissez le mot de passe administrateur* (image n°2)
5) Confirmez avec la touche "OK" et vous accédez à l'écran principal.
Nota bene : En cas d'erreur de saisie, appuyez sur CE et saisissez à nouveau les données.
* Il est fortement déconseillé de modifier le mot passe. En cas de perte, la création d'un nouveau mot de passe ferait
l'objet d'une facturation à votre charge.
'
A D M I N I S T R AT E U R
1
CENTRE COÛT :
CENTRE COÛT :
TOTAL
:
MOT DE.PAS :
MOT DE.PAS :
PIÈCE
:
O.PCE
:
CRÉDIT :
CHARGÉ :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
CENTRE COÛT :
CENTRE COÛT :
TOTAL
:
MOT DE.PAS :
MOT DE.PAS :
PIÈCE
:
O.PCE
:
CRÉDIT :
CHARGÉ :
1
2
3
4
6
5
7
8
9
12
15
7
F
O N C T I O N N A L I T É S R É S E R V É E S À L
A. Créer des mots de passe utilisateur
Vous pouvez attribuer des centres de coût (CDC) spécifiques aux différents services ou personnes qui utilisent une
même machine à affranchir et créer des mots de passe pour chaque CDC de manière à restreindre l'utilisation de la
machine aux seules personnes autorisées.
Pour créer un mot de passe utilisateur :
1) Si vous êtes sur l'écran principal (image n°1), revenez préalablement
à l'écran d'identification (image n°2), en appuyant sur "INFO/SETUP 1",
puis sur "START UP"
2) Entrez le centre de coût administrateur : 10 (EcoMail), 20 ou 50 (OfficeMail).
3) Confirmez avec la touche "OK"
4) Saisissez le mot de passe administrateur*
0.00
5) Confirmez avec la touche "OK" et vous accédez à l'écran principal
6) Appuyez sur "INFO/SETUP 1"
0.00
0
7) Appuyez sur "INFO/SETUP 2"
0
0.00
8) Appuyez sur "Modifier Mot DP"
9) Entrez le centre de coût pour lequel vous souhaitez créer un mot
0
de passe (de 1 à 9 pour EcoMail ; de 1 à 19 ou de 1 à 49 pour OfficeMail).
10) Appuyez sur "OK"
OK
11) Entrez un mot de passe différent de zéro
12) Appuyez sur "OK"
CE
13) Appuyez sur "START UP".
Recommencez la procédure pour chaque centre de coût à protéger.
Nota bene : Rédigez un mémo ou conservez un tableau permettant de vous souvenir
0.00
des centres de coût protégés et du mot de passe attribué à chacun d'eux.
0.00
0
0
Attention :
Évitez de modifier le mot de passe administrateur qui vous a été communiqué par Frama. Si vous le
0.00
modifiez, n'oubliez pas de prévénir le service Clients de Frama pour qu'il le mémorise au cas où vous l'oublieriez.
0
* Il est fortement déconseillé de modifier le mot passe. En cas de perte, la création d'un nouveau mot de passe ferait l'objet d'une facturation à votre charge.
OK
B. Désactiver les mots de passe utilisateur
CE
Pour désactiver les mots de passe utilisateur :
1) À partir de l'écran principal, appuyez sur "INFO/SETUP 1"
2) Appuyez sur "INFO/SETUP 2"
3) Appuyez sur "Mot D.P. ON". EcoMail-OfficeMail passe alors en mode "Mot D.P. OFF".
'
A D M I N I S T R AT E U R
1
1
Courrier France
Courrier Priorit.
Lettre Priorit.
20 g
GUIDE
TARIF
2
CENTRE COÛT :
CENTRE COÛT :
MOT DE.PAS :
MOT DE.PAS :
1
2
4
5
8
7
13
000.57
01.07.10
€
CENTRE COÛT : 10
POIDS
INFO/
SETUP 1
CE
TOTAL
:
0.00
PIÈCE
:
0.00
O.PCE
:
0
CRÉDIT :
0
CHARGÉ :
0.00
3
0
6
OK
CE
9
Publicité
