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VUE D'ENSEMBLE
Fonction d'archivage de documents
La fonction d'archivage de documents vous permet de sauvegarder une image de document sous la forme d'un
fichier de données sur le disque dur de l'appareil. Cette image peut être appelée et imprimée ou transmise si
nécessaire.
L'image numérisée du document est sauvegardée lors de la transmission d'un document en mode copie, en mode
imprimante ou en mode envoi d'image ("FICHIER TEMPORAIRE" ou "FICHIER"). Il est également possible de
numériser et de sauvegarder un document sans qu'il soit imprimé, copié ou envoyé ("sauvegarder numérisation").
Pour vous permettre de rechercher le fichier et de l'appeler, il est possible de lui attribuer des noms (nom d'utilisateur,
nom de fichier, etc.) (sauf pour la fonction Fichier temporaire).
Les fonctions d'archivage de documents pouvant être utilisées dépendent de votre configuration.
Modèle
AR-M550U
AR-M620U
AR-M550N
AR-M620N
■ Flux de données
Impression en mode copie
(sauvegarde fichier temporaire,
page 7-6)
Impression à partir d'un
ordinateur (données imprimante,
page 7-9)
Transmission en mode envoi de
fax/d'image (archivage, page 7-7)
et
Numérisation d'un document
uniquement (sauvegarde
numérisation, page 7-10)
Disque dur de l'appareil
DOSSIER DE FICHIER TEMP.
Les données sont
sauvegardées pour chaque
travail d'impression
Fichier 1
Fichier 2
Modèle copieur uniquement
Il est possible de déplacer un fichier sauvegardé vers un autre dossier sous certaines conditions (page 7-19).
7-2
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
Configuration
Uniquement Fichier temporaire en mode copie
●
Lorsque le kit d'extension imprimante optionnel est installé, vous
●
Modèle copieur
pouvez utiliser les mêmes fonctions que sur les modèles copieur/
imprimante.
Les images peuvent être sauvegardées dans le dossier de fichiers
●
temporaires, le dossier principal ou le dossier personnalisé.
Modèle
copieur/
Si le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension télécopieur
●
imprimante
sont installés en option, il est possible de sauvegarder les images
transmises à l'aide de ces fonctions.
Sauvegarde sur le
disque dur de
l'appareil
DOSSIER PRINCIPAL
Un nom d'utilisateur et un nom de
fichier sont spécifiés pour chaque
travail d'impression sauvegardé
Modèle copieur/imprimante
Fonctions pouvant être utilisées en mode d'archivage de documents
Disque dur de l'appareil
Appeler un fichier
sauvegardé pour
HDD
réutilisation.
DOSSIER PERSONNALISE
Il est possible de définir un nom d'utilisateur
et un nom de fichier pour chaque fichier et
de sauvegarder le fichier dans un dossier
en lui attribuant le nom souhaité.
Un mot de
Fichier 1
passe peut
être défini
Fichier 2
Imprimer
Envoyer
(kit d'extension télécopieur
ou kit d'extension scanner
réseau requis)
Un mot de
Dossier 1
passe peut
être défini
Dossier 2
Dossier 3
Fichier 1
Fichier 2
Un mot de
passe peut
être défini
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