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Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé
Un fichier sauvegardé avec la fonction d'archivage de documents peut être appelé et imprimé ou traité si nécessaire.
Les opérations suivantes peuvent être réalisées :
●[Imprimer] : Imprimer le fichier (page 7-16).
●[Envoyer] : Transmettre le fichier sauvegardé (page 7-17). Le fichier peut être transmis par les fonctions
Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP, fax ou fax Internet. (Toutes les autres
méthodes nécessitent l'installation des options appropriées.) (Page 1-11)
●[Changement de propriété] : Changer l'attribut du fichier sauvegardé (page 7-18).
●[Déplacer] : Déplacer le fichier (page 7-19)
●[Effacer] : Effacer le fichier (page 7-19)
●[Détail] : Afficher des détails sur le fichier sauvegardé (page 7-19).
■ Procédure générale d'utilisation d'un fichier sauvegardé
1
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]
située sur le tableau de bord.
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
2
Appuyez
D'ARCHIVAGE]
[DOSSIER DE FICHIER TEMP.] selon
l'emplacement de sauvegarde du fichier.
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER
D'ARCHIVAGE
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
●Appuyez
D'ARCHIVAGE] si le fichier est sauvegardé
dans le dossier principal ou dans le dossier
personnalisé. Appuyez sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.] si le fichier est sauvegardé
dans le fichier de dossier temporaire.
Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
D'ARCHIVAGE], les fichiers du dossier principal
ou du dossier personnalisé s'afficheront. Si vous
ouvrez le mauvais dossier, appuyez sur la
touche [DOSSIER PRINCIPAL]ou sur la touche
[DOSSIER PERSONNALISE] et ouvrez le
dossier approprié.
●Si le fichier souhaité est sauvegardé dans le
dossier principal, passez à l'étape 4. Si le fichier
souhaité est sauvegardé dans un dossier
personnalisé, passez à l'étape 3.
●Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP], les fichiers du dossier de
fichier temporaire s'afficheront. Passez à l'étape
4.
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
Si l'appareil ne dispose
IMPRESSION
pas
de
la
PRET
DONNEES
imprimante, les fichiers
EN LIGNE
du
dossier
DONNEES
temporaires
s'afficheront. Passez à
l'étape 4.
REGLAGES
sur
la
touche
[DOSSIER
ou
sur
la
sur
la
touche
[DOSSIER
3
Appuyez
contenant le fichier souhaité.
DOSSIER PERSONNALISE
fonction
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
fichiers
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
S'il y davantage de touches de dossiers
personnalisés que l'écran ne peut en afficher,
appuyez sur les touches
touche
changer d'écran.
Si un mot de passe a été défini pour le dossier,
sélectionné un écran d'entrée du mot de passe
s'affiche alors. Entrez un mot de passe à 5 chiffres
à l'aide des touches numériques.
4
Appuyez sur la touche du fichier souhaité.
DOSSIER PRINCIPAL
NOM DE FICHIER
Basic specifications
presentaion_0903
Product_info
Si l'appareil ne dispose pas de la fonction
imprimante, l'écran suivant apparaît :
DOSSIER DE FICHIER TEMP.
NOM DE FICHIER
20031020_091025
20031020_101330
20031020_152011
TOUS FICHIERS
Appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez
utiliser.
(Les zones de l'écran encadrées de noir
correspondent à des touches sur lesquelles vous
pouvez appuyer.)
Un écran de menus s'affiche alors.
Si un mot de passe a été défini pour le fichier, un
écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors.
Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l'aide des
touches numériques.
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
sur
la
touche
DOSS. PRINCIP.
RECHERCHE
CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
DOSSIER PERSO.
RECHERCHE
NOM UTIL.
Yamada
Sato
Akata
COPIE
NOM UTIL.
User unknown
User unknown
User unknown
du
dossier
PRECEDENT
1/1
or
pour
PRECEDENT
DATE
1
1
2003/10/20
2003/10/20
7
2003/10/20
RECHERCHE
DATE
1
1
2003/10/20
2003/10/20
2003/10/20
7-15
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