Avaya J129 Référence Rapide page 4

4. Composez le numéro du poste.
Le numéro de poste du contact peut inclure des lettres
majuscules ou minuscules, des chiffres de 0 à 9, ainsi que
les caractères spéciaux suivants : virgule (,), signe plus
(+) et point (.).
5. Appuyez sur Enregistrer.
Recherche d'un contact
Cette procédure permet de rechercher des contacts dans la
liste des contacts locaux ou dans le répertoire d'entreprise.
Dans l'environnement IP Office, vous pouvez uniquement
rechercher un contact dans la liste des contacts locaux.
1. Pour rechercher un contact à partir des contacts locaux,
procédez comme suit :
a. Appuyez sur Menu principal > Contacts.
Le téléphone affiche le message Rechercher avec
pavé num..
b. Appuyez sur les chiffres du clavier téléphonique
correspondant aux lettres du nom de la personne à
appeler. Par exemple, appuyez sur 764 pour
rechercher quelqu'un qui se nomme Smith.
2. Pour rechercher un contact à partir du répertoire
d'entreprise, procédez comme suit :
a. Accédez à l'écran Téléphone, appuyez sur
Contacts > Recherche ou Menu principal >
Contacts > Recherche.
b. Saisissez le nom à l'aide du pavé de numérotation.
c. Appuyez sur Recherche.
Pour ajouter le contact à la liste des contacts locaux,
appuyez sur +Contact.
Gestion de l'historique d'appels
Journal des appels
Selon le type d'appel, le journal des appels fournit les
informations suivantes sur les 100 derniers appels de votre
téléphone :
• Nom de l'appelant
• Numéro de l'appelant
• Horodatage de l'appel
• Durée de l'appel
Les versions 4.0.3 et ultérieures du logiciel des Avaya J100
Series IP Phones cryptent toujours le contenu du fichier
journal des appels.
Gestion d'un enregistrement d'appel dans la
liste Récents
1. Sur l'écran Téléphone, appuyez sur l'une des touches
suivantes :
• Menu principal > Récents
2. Sélectionnez le numéro à ajouter ou à supprimer.
3. Sélectionnez Détails.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• +Contact : pour ajouter un enregistrement d'appel à
partir de l'historique des appels dans la liste de
contacts.
• Supprimer : pour supprimer un enregistrement d'appel
de l'historique des appels.
Utilisation des fonctions relatives aux
appels
Parcage et déparcage d'un appel
Utilisez cette procédure pour parquer l'appel actif et répondre
à l'appel depuis un autre poste.
Cette fonction est uniquement disponible dans
®
l'environnement Avaya Aura .
Votre administrateur système doit activer cette fonction pour
votre poste.
Dans l'environnement IP Office, cette fonction est prise en
charge via la numérotation par codes abrégés. Contactez
votre administrateur système pour obtenir une liste des codes
abrégés.
1. Lors d'un appel actif, appuyez sur Menu principal >
Fonctions.
2. Utilisez la touche Flèche bas pour vous rendre sur l'écran
Parcage d'appel.
3. Appuyez sur Sélectionner ou OK.
Le téléphone parque l'appel.
4. Pour répondre à un appel parqué, appuyez sur Menu
principal > Fonctions.
5. Utilisez la touche Flèche bas pour vous rendre sur l'écran
Annulation du parcage d'appel.
6. Appuyez sur Sélectionner ou OK.
7. Entrez le poste depuis lequel l'appel a été parqué.
8. Appuyez sur OK.
Le téléphone déparque l'appel.
Basculer d'un appel sur l'autre
Pour basculer d'une ressource d'appel actif à une autre,
suivez la procédure ci-après.
Assurez-vous que vous disposez de plus d'une ressource
d'appel active.
1. Appuyez sur Basculer.
L'appel en cours est placé en attente et l'autre appel
reprend.
2. Appuyez de nouveau sur Basculer pour revenir au
premier appel.
Configuration du rappel automatique
Quand un poste est occupé, utilisez cette procédure pour être
rappelé automatiquement dès que le poste est libre.
Dans l'environnement IP Office, cette fonction est prise en
charge via la numérotation par codes abrégés. Contactez
votre administrateur système pour obtenir une liste des codes
abrégés.
Votre administrateur système doit activer cette fonction pour
votre poste.
1. Pendant un appel sortant vers l'extrémité distante, lorsque
la ligne est occupée, appuyez sur Menu principal >
Fonctions.
2. Utilisez la touche Flèche bas pour vous rendre sur l'écran
Rappel automatique.
3. Appuyez sur Sélectionner ou OK pour activer Rappel
automatique.
Lorsque vous mettez fin au rappel, le système désactive
automatiquement la fonction.
Activation de EC500
Utilisez cette procédure pour répondre à des appels sur votre
téléphone cellulaire.
Cette fonction est uniquement disponible dans
®
l'environnement Avaya Aura .
L'administrateur système doit programmer le téléphone afin
que vous puissiez recevoir des appels sur votre téléphone
cellulaire.
1. Appuyez sur Menu principal > Fonctions.
2. Utilisez la touche Flèche bas pour vous rendre sur l'écran
EC500.
3. Appuyez sur OK.
Attribution des entrées de composition
abrégée
4