Page 1 P3PC-2432-01FRZ0 Guide d’utilisation...
Page 2: Introduction
Introduction Nous vous remercions d'avoir choisi notre scanneur d'images couleur, le ScanSnap S1500/ S1500M (désormais nommé « ScanSnap »). Dans ce Guide d’utilisation, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Consignes de sécurité...
Page 3: Présentation Des Guides
Inséré dans le paquet. informations importantes pour une utilisation sûre du ScanSnap. Assurez-vous de le lire avec soin avant d'utiliser le ScanSnap. ScanSnap S1500/S1500M Ce guide vous expliquera Inséré dans le paquet. Instructions préliminaires comment installer et brancher le ScanSnap. ScanSnap S1500/S1500M...
Page 4 Introduction Guides Descriptions Pour les consulter Aide pour Vous trouverez plusieurs Vous pouvez consulter ce document selon ScanSnap Manager rubriques qui vous permettront plusieurs méthodes : de mieux comprendre • l'utilisation du programme cliquez avec le bouton droit sur l'icône (configuration etc.).
Page 5: À Propos De Ce Guide
Introduction ■À propos de ce guide Structure Ce guide est structuré de la manière suivante : Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle. Installation du logiciel Ce chapitre vous donne un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans son installation.
Page 6: Symboles Utilisés Dans Ce Guide
Introduction Symboles utilisés dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées pour éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre équipement. Ces messages se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Le tableau suivant dresse la liste des divers symboles utilisés et de leur signification.
Page 7: À Propos Des Captures D'écran De Ce Guide
Introduction À propos des captures d’écran de ce guide Fenêtres de Windows Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation. Celles-ci sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.
Page 8: Mention Simplifiée Des Noms Des Produits
Introduction Mention simplifiée des noms des produits Par souci de commodité, plutôt que de mentionner les noms de systèmes d'exploitation et de programmes dans leur intégralité, nous opterons pour les appellations simplifiées indiquées dans la colonne de gauche du tableau ci-dessous Windows Vista (version : Microsoft ®...
Page 9 écran, veuillez consulter la rubrique Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap. CardMinder : Appication CardMinder™ pour ScanSnap Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap S1500 : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1500 S1500M : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1500M ScanSnap : S1500 et S1500M...
Page 10: Table Des Matières
Table des matières Introduction ................... 2 À propos de ce guide ................5 Présentation du ScanSnap............15 Fonctionnalités du ScanSnap ............16 Nom et fonction des composants ............. 19 Vue de face....................19 Vue arrière ....................20 Plateforme requise ................21 Windows ....................
Page 11 Table des matières Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows) ............... 50 Icônes et opérations de ScanSnap Manager ........51 Menu clic droit..................52 Menu clic gauche ..................53 Méthode de numérisation ..............54 Préparation ....................54 Avec le Quick Menu ................. 55 Sans le Quick Menu.................
Page 12 Table des matières Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF.... 174 Création de fichiers PDF indexables............176 Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers PDF ....179 Configuration des mots de passe d'ouverture pour les fichiers PDF ..184 Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Mac OS) ..............
Page 13 Table des matières Numérisation de photographies et de documents de forme irrégulière .................... 282 Numérisation de pages longues ............286 Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF.... 288 Création de fichiers PDF indexables............290 Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers PDF ....293 Dépannage ................
Page 14 Table des matières Suppression du logiciel ..............351 Si votre système d'exploitation est Windows ......... 351 Si votre système d'exploitation est Mac OS........... 353 Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu ..........357 Spécifications pour l'installation ............ 361 Index...................
Page 15: Présentation Du Scansnap
Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle. Fonctionnalités du ScanSnap ..........16 Nom et fonction des composants .
Page 16: Fonctionnalités Du Scansnap
Fonctionnalités du ScanSnap Fonctionnalités du ScanSnap Le ScanSnap est un scanneur qui va vous permettre d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents monochromes et couleur. Le ScanSnap propose les fonctionnalités suivantes. Une conversion des documents en données, uniquement en appuyant sur la touche [Scan] ! Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF ou JPEF, pour ensuite les consulter, les modifier, les gérer et les archiver sur votre...
Page 17 Fonctionnalités du ScanSnap Prend peu de place sur votre bureau ! Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4 ou Lettre), le ScanSnap recquiert peut d'espace sur votre bureau. Le « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutant ! Ce mode est idéal pour les débutants.
Page 18 Fonctionnalités du ScanSnap Rognage des sections surlignées (Rognage intelligent) Les sections surlignées avec un feutre fluorescent d’une page peuvent être copiées et collées dans un fichier différent. Un classement intelligent de vos cartes de visite ! Grâce à une application particulière fournie avec le ScanSnap, les cartes de visite pourront également être converties en données.
Page 19: Nom Et Fonction Des Composants
Nom et fonction des composants Nom et fonction des composants Cette partie vous présente divers composants ainsi que leurs fonctions. ■ Vue de face Plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) Soulevez le plateau d'alimentation pour utiliser le ScanSnap. Le ScanSnap est sous tension. Bloc AAD supérieur (*AAD : Alimenteur Automatique de Document) Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de...
Page 20: Vue Arrière
Nom et fonction des composants ■ Vue arrière Trous pour la ventilation Ces trous permettent l'aération du ScanSnap. Prise de courant continu Encoche pour câble de sécurité Pour branchez un câble de sécurité disponbile dans les grandes surfaces (antivol). Vignette Après l’installation du logiciel, vous pourrez la retirer.
Page 21: Plateforme Requise
Plateforme requise Plateforme requise Voici la plateforme requise pour l'utilisation du ScanSnap : ■ Windows Système d'exploitation - Windows Vista - Windows XP - Windows 2000 Windows XP Windows 2000 Logiciel fourni Windows Vista (*1) (*2) ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap Scan to Microsoft SharePoint...
Page 22 Plateforme requise Si vous installez ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint dans une plateforme autre que Windows Vista, le logiciel suivant sera également installé. Windows 2000 Si .NET Framework 2.0 n'est pas installé, le logiciel suivant sera installé en même temps que Scan to Microsoft SharePoint.
Page 23: Mac Os
Plateforme requise ■ Mac OS Système d'exploitation - Mac OS X v10.5 - Mac OS X v10.4 Logiciel fourni Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4 ScanSnap Manager Cardiris ABBYY FineReader for ScanSnap Adobe Acrobat 8 Professionnel OK (*1) OK (*2) OK : compatible *1: si le programme Adobe Acrobat 8 Professionnel fourni est à...
Page 24 Plateforme requise Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images pour la numérisation d’une feuille couleur, en mode simple. Niveau de Format de fichier Format de papier compression A4 (Catalogue général) Critères pour la taille d’une image numérisée (Ko) Mode couleur Auto Normale...
Page 25: Mise Sous Tension Et Hors Tension Du Scansnap
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Ainsi, si le ScanSnap est branché...
Page 26: Formats De Papier Acceptés
Formats de papier acceptés Formats de papier acceptés Voici la liste des formats acceptés par le scanneur : Sans le transparent Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite Supports Grammage de 52 à 127 g/m (14 à 21 lb) Largeur : de 50,8 à...
Page 27: Avec Le Transparent
Formats de papier acceptés Avec le transparent Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite, Supports photographie, coupure Jusqu'à 127 g/m (34 lb) Grammage Jusqu'à 63,5 g/m (17 lb) *lorsque document plié en deux Transparent (216 x 297 mm) Lettre (8,5 x 11 po (216 x 279,4 mm)) 11 x 17 po (279,4 x 431,8 mm)* A3 (297 x 420 mm)*...
Page 28: Chargement Des Documents
Chargement des documents Chargement des documents Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le ScanSnap. Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile. Le nombre maximal de documents pouvant être chargés dans le ScanSnap est établi de la manière suivante : - format A4 au maximum ;...
Page 29 Chargement des documents Alignez vos documents puis chargez-les dans le ScanSnap de manière que les bords soient légèrement décalés ou forment un « escalier ». Bords décalés Sens du chargement Si vous chargez un document corné, il risquerait d'être endommagé ou de provoquer un bourrage de papier.
Page 30 Chargement des documents Dépliez ensuite l'extension du plateau de réception de l'AAD (couvercle). Extension Plateau de réception Chargez vos documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Placez le côté à numériser en premier contre le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) puis le haut des documents vers le bas.
Page 31 Chargement des documents N’oubliez pas que votre pile doit être composée de 50 feuilles au maximum (80 g/m ou 20 lb). Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis sélectionnez Configuration de la touche Scan. Dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap, cliquez éventuellement sur le bouton Détails pour afficher le menu.
Page 32: Brève Introduction À La Numérisation
Brève introduction à la numérisation Brève introduction à la numérisation Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation d'un document. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Utilisez celle de votre choix. Avec le Quick Menu La numérisation de votre document terminée, vous pourrez sélectionner une action depuis le Quick Menu.
Page 33 Brève introduction à la numérisation Sans le Quick Menu Avec le Quick Menu Choisissez un profil. Appuyez sur la touche [Scan] du scanneur pour numériser le document. Sélectionnez une action de votre choix dans le Quick Menu. L'action sélectionnée s'exécute. En cas d'interaction avec une application, celle-ci s'exécutera.
Page 34: Installation Du Logiciel
Installation du logiciel Ce chapitre vous présente un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap. Vous trouverez également des explications sur l'installation d'Adobe Acrobat et de ScanSnap Manager, soit S1500 si vous utilisez un système d'exploitation Windows ou S1500M si vous utilisez un système d'exploitation Mac OS.
Page 35: Pour Le S1500
Pour le S1500 Pour le S1500 Cette section concerne les utilisateurs du S1500. ■ Logiciel fourni Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque application du logiciel. Elles vont vous permettre de modifier, gérer et organiser les images numérisées. ScanSnap Manager Ce logiciel est nécessaire à...
Page 36: Installation D'adobe Acrobat
Pour le S1500 ■ Installation d’Adobe Acrobat Effectuez les opérations suivantes pour installer Adobe Acrobat depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap. Adobe Acrobat est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants : Windows Vista Windows XP (Service Pack 2 au minimum doit être installé) Informations supplémentaires sur l'installation : Internet Explorer 6.0 au minimum 1 024 x 768 ou résolution supérieure...
Page 37 Pour le S1500 Cliquez sur le bouton Installer Adobe Acrobat 9 standard. La fenêtre Installation pour Adobe Acrobat 9 Standard - English, Français, Deutsch s'ouvre. Cliquez sur le bouton Suivant. Suivez les instructions affichées sur l'écran pour installer le programme. Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Lisez-moi dans la boîte de dialogue Adobe Acrobat 9 Standard de l'étape Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide...
Page 38: Installation De Scansnap Manager Sur Mac Os
Pour le S1500 ■ Installation de ScanSnap Manager sur Mac OS Effectuez les opérations suivantes pour installer ScanSnap Manager depuis le Setup DVD- ROM fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter Plateforme requise (page 21).
Page 39 Pour le S1500 Cliquez sur le bouton Continuer. La boîte de dialogue Bienvenue sur l'Assistant d'installation de ScanSnap s'ouvre. Cliquez sur le bouton Continuer. La fenêtre Informations importantes s'ouvre. Veuillez lire ces informations avec soin puis cliquez sur le bouton Continuer.
Page 40 Pour le S1500 Si vous en acceptez les termes, veullez cliquer sur le bouton Accepter. La fenêtre Installation standard sur « nom_volume » s'ouvre. Cliquez sur le bouton Installer. L'installation commence. La fenêtre Informations pour l’enregistrement de l’article de connexion s'ouvre. Cliquez sur le bouton OK.
Page 41 Pour le S1500 Cliquez sur le bouton Fermer. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Page 42: Installation De La Version D'essai Du Logiciel
Pour le S1500 ■ Installation de la version d'essai du logiciel Voici comment installer la version d'essai. Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Lisez-moi de la fenêtre de paramétrage de la version d'essai.
Page 43 Pour le S1500 Cliquez sur le bouton Installer les produits. L'installation commence. Suivez les instructions indiquées sur l'écran. Pour en savoir plus sur l'installation, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Lisez-moi de la boîte de dialogue de paramétrage de la version d'essai.
Page 44: Pour Le S1500M
Pour le S1500M Pour le S1500M Cette section concerne les utilisateurs du S1500M. ■ Logiciel fourni Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque application du logiciel. Elles vont vous permettre de modifier, gérer et organiser les images numérisées. ScanSnap Manager Ce logiciel est nécessaire à...
Page 45: Installation D'adobe Acrobat
Pour le S1500M ■ Installation d’Adobe Acrobat Effectuez les opérations suivantes pour installer Adobe Acrobat depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap. Adobe Acrobat est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants : Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4.3 au minimum Informations supplémentaires sur l'installation : 1 024 x 768 ou résolution supérieure Avec Adobe Acrobat, vous pouvez consulter les images numérisées avec le ScanSnap.
Page 46 Pour le S1500M La copie terminée, suivez les indications pour installer Adobe Acrobat. 1. Double-cliquez sur l'icône Applications. 2. Double-cliquez sur Adobe Acrobat 8 Professional du dossier Applications. 3. Double-cliquez sur l'icône Adobe Acrobat Professional puis suivez les instructions affichées sur l'écran. Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrez-moi de la boîte de dialogue Adobe Acrobat 8 Professional à...
Page 47: Installation De Scansnap Manager Sur Windows
Pour le S1500M ■ Installation de ScanSnap Manager sur Windows. Effectuez les opérations suivantes pour installer ScanSnap Manager depuis le Setup DVD- ROM fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter Plateforme requise (page 21).
Page 48 Pour le S1500M Cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Choisir l'emplacement s'ouvre. Confirmez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Contrat de licence du ScanSnap s'ouvre. Veuillez lire l'intégralité du contrat de licence du ScanSnap. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte les termes du contrat de licence puis cliquez sur le bouton Suivant.
Page 49 Pour le S1500M Cliquez sur le bouton Terminer. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Page 50: Utilisation Du Scansnap (Si Votre Système D'exploitation Est Windows)
Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows) Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la configuration des paramètres de numérisation et d'autres fonctions disponibles. Icônes et opérations de ScanSnap Manager ....... . 51 Méthode de numérisation .
Page 51: Icônes Et Opérations De Scansnap Manager
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Windows) Icônes et opérations de ScanSnap Manager Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager. Normalement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée à la barre des tâches, en bas à droite du Bureau Windows.
Page 52: Menu Clic Droit
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Menu clic droit Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager Clic droit Éléments Descriptions Numérisation recto verso Le recto et le verso du document seront simultanément numérisés. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Page 53: Menu Clic Gauche
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Menu clic gauche Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de ScanSnap Manager Vous y trouverez une liste de profils disponibles. Clic gauche En sélectionnant un profil depuis le Menu clic gauche, vous pouvez permuter sur des paramètres de numérisation précédemment sauvegardés.
Page 54: Méthode De Numérisation
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Méthode de numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur le ScanSnap. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.
Page 55: Avec Le Quick Menu
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Avec le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu. Confirmez l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches comme indiqué ci-dessous. Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, ouvrez le menu démarrer Tous les programmes ScanSnap Manager...
Page 56 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'un des boutons de profil. Boutons de profil Description Bouton Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction faite de la qualité de l'image qui est configurée sur Automatique. Il est recommandé...
Page 57 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto).
Page 58 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Depuis le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'opération à réaliser. L'action correspondante de l'opération sélectionnée s'exécute. Éléments Descriptions Scan to ScanSnap Des fichiers PDF ou JPEG sont créés depuis les images Organizer (*1) numérisées et le ScanSnap Organizer démarre pour les afficher.
Page 59 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Éléments Descriptions Scan to Excel (*3) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR puis converties en fichiers Excel. Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel/ PowerPoint (page 119) Scan to PowerPoint(R) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la (*3)
Page 60: Sans Le Quick Menu
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sans le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu. Confirmez l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches comme indiqué ci-dessous. Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, ouvrez le menu démarrer Tous les programmes ScanSnap Manager...
Page 61 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation. Effectuez une des opérations suivantes : dans la liste déroulante Profil depuis la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap dans le Menu clic gauche Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 62 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto).
Page 63: Fermeture De Scansnap
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Fermeture de ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Sélectionnez Quitter depuis le Menu clic droit. Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager. Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager. Sélectionnez le menu Démarrer Tous les programmes ScanSnap Manager...
Page 64: Configuration Du Scansnap
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Configuration du ScanSnap Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation et configurer une interaction automatique avec des applications. Vous trouverez également une description des boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation. ■...
Page 65 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé. Affichage détaillé Affichage général L'affichage de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap ouverte précédemment est sauvegardé. Par exemple, si elle a été fermée en mode d'affichage détaillé, elle sera affichée en mode détaillé...
Page 66 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Onglet Fichier - Format de fichier des images numérisées (*.pdf, *,jpg) - Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères marquée sur l'image numérisée et de l'ajouter comme mot-clé au fichier PDF. (éventuelle reconnaissance textuelle uniquement pour la première section ou pour toutes, les caractères reconnus seront enregistrés en tant que mots-clés, choix de la langue de reconnaissance) - Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image...
Page 67: Sauvegarde Des Paramètres De Numérisation
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarde des paramètres de numérisation Vous pouvez configurer jusqu'à vingt profils de numérisation dans le Menu clic gauche. Vous pouvez récupérer et utilisez n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur l'icône ScanSnap Manager Menu clic gauche Une fois que les profils de configuration fréquemment utilisés sont sauvegardés, vous n'aurez...
Page 68: Sauvegarde Des Profils
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Sauvegarde des profils Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.
Page 69 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. Sélectionnez Ajouter un profil depuis la liste déroulante Profil. La boîte de dialogue Ajouter un profil...
Page 70 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK. Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste dérouante Profil.
Page 71 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Vous venez de sauvergarder un nouveau profil. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 20 profils, dont le Standard. Vous pouvez changez l'ordre d'affiche des profils sauf pour le Standard. 1.
Page 72: Changer La Configuration Des Profils Sauvegardés
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Changer la configuration des profils sauvegardés Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.
Page 73 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil sélectionné, cliquez sur le bouton OK.
Page 74 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le bouton Non, les changements seront sauvegardés dans le profil Standard. Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 3, le message de confirmation ne s'affichera pas.
Page 75: Renommer Les Profils
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Renommer les profils Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.
Page 76 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Gestion des profils depuis la liste déroulante Profil. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
Page 77 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Renommer le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le profil est renommé. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Page 78 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Supprimer des profils Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.
Page 79 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Gestion des profils depuis la liste déroulante Profil. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.
Page 80 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez sur le bouton Effacer. Le profil Standard ne peut pas être supprimé. La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre. Cliquez sur le bouton Oui.
Page 81: Interaction Automatique Avec Les Applications
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Interaction automatique avec les applications ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le ScanSnap et Rack2-Filer (V5.0 recommandé et vendu séparément) peuvent interagir directement avec le ScanSnap durant le démarrage. Mode d'interaction automatique (Conditions de l'interaction) Il y a deux méthode d'interaction automatique.
Page 82 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) ScanSnap interagit toujours en priorité avec l'application en cours d'exécution. Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est en cours d'exécution, l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap Manager est automatiquement sélectionée pour exécuter l'interaction.
Page 83: Changer La Configuration De L'interaction Automatique
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Changer la configuration de l'interaction automatique Suivez la procédure ci-dessous pour modifier les conditions de l'interaction automatique. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez « ? » Préférences. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'affiche. Dans l'onglet Interaction Automatique sélectionnez le mode d'interaction automatique et cliquez sur le bouton OK Interaction de ScanSnap avec une des applications mentionnées ci-...
Page 84: Afficher L'évolution De La Numérisation
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Afficher l'évolution de la numérisation Lorsque le ScanSnap débute la numérisation, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation.
Page 85 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Windows) Dans l'onglet Afficher l'état de la numérisation, décochez la case Afficher l'état de la numérisation (recommandé) et cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogueScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier est masquée dès la numérisation suivante.
Page 86: À Propos Des Actions
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) À propos des actions Afin de vous faire gagner du temps, les fonctions les plus utilisées sont regroupées dans une liste d'Actions de ScanSnap. Les Actions sont utiles quand : Vous souhaitez partager les fichiers des documents numérisés avec d'autres membres.
Page 87: Sauvegarder Les Données Dans Le Dossier Spécifié
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder les données dans le dossier Spécifié Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans un dossier partagé. En utilisant cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en réseau pour partager les informations entre membres du groupe.
Page 88 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Pour ce qui est du programme de courriel, l'application définie dans Internet Explorer est utilisée. Même si vous utilisez le programme de courriel sélectionné dans Intenet Explorer, il risque de ne pas interagir correctement avec le ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support technique de ce programme.
Page 89 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 90 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Vérifier l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Folder. Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel adressé...
Page 91 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 92 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Folder.
Page 93 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.
Page 94 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 95: Joindre Un Fichier À Un Courriel
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Joindre un fichier à un courriel Dans cette section, vous allez apprendre à envoyer une image numérisée par courriel...
Page 96 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Pour ce qui est du programme de courriel, l'application définie dans Internet Explorer est utilisée. Même si vous utilisez le programme de courriel sélectionné dans Intenet Explorer, il risque de ne pas interagir correctement avec le ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support technique de ce programme.
Page 97 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Jusqu'à 10 fichiers peuvent être joints à un courriel. La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers.
Page 98 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) 2. Modifier les paramètres Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager. 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.
Page 99 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail. Vous pouvez également renommer les fichiers, assigner un mot de passe d'ouverture de document et joindre les fichiers sauvegardés à un message électronique après la numérisation.
Page 100 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Joindre. Si la case Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF est cochée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.
Page 101 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to E-mail.
Page 102 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre. 2.
Page 103 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel. La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers.
Page 104 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Joindre. Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF est cochée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.
Page 105: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées. Par défaut, l'imprimante par défaut dans le panneau de contrôle de Windows est utilisée Vous devrez peut être changer les paramètres pour que l'imprimante puisse être changée après la numérisation.
Page 106 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 107 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Print. La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre. Si la case Afficher la boîte de dialogue Impression a été décochée à l'étape 3, l'impression est réalisée immédiatement. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Print.
Page 108 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Impression. L'impression est réalisée. Lorsque le Quick Menu s'affiche, le ScanSnap ne numérise pas même si vous appuyez sur la touche [Scan], tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de numériser un autre document.
Page 109 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Print.
Page 110 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre. 2.
Page 111 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre. Si la case Afficher la boîte de dialogue Impression a été décochée à l'étape 3, l'impression est réalisée immédiatement.
Page 112: Sauvegarder Dans Scan To Picture Folder
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder dans Scan to Picture Folder Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans le dossier d'images. Le dossier suivant est le « Scan to Picture Folder » par défaut : Windows Vista nom de lecteur (tel C) :\Utilisateurs\(Nom_utilisateur)\Images\ScanSnap Windows XP/Windows 2000...
Page 113 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 114 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder. La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, l'image numérisée est sauvegardée dans le Scan to Picture Folder.
Page 115 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder. Vous pouvez renommer les fichiers. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, voir l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 116 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Picture Folder.
Page 117 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche. 2.
Page 118 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, l'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.
Page 119: Convertir Au Format Word/Excel/Powerpoint
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint Cette section décrit comment convertir les images numérisées en fichiers Word/Excel/ PowerPoint grâce à ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap doit être installé sur votre ordinateur. Utilisez cette fonction dans une plateforme où...
Page 120 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) À propos de la fonction OCR (Reconnaissance optique des caractères) d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est un programme à utiliser exclusivement avec le ScanSnap. La reconnaissance de texte d'ABBYY FineReader for ScanSnap se limite aux fichiers PDF créés avec ce scanneur.
Page 121 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne risquent de ne pas être correctement reconnues. Cochez la case Rotation automatique de l'image page 159 ou chargez les documents vers le bas, en les orientant à la française. Dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap, même si vous cochez la case Générer un fichier PDF après (n) numérisations (onglet Fichier bouton Option), les...
Page 122 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 123 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) La boîte de dialogue suivante s'affiche et la conversion de l'image vers Word, Excel ou PowerPoint démarre. La conversion finie, Word, Excel ou PowerPoint démarre et le résultat de la conversion est affiché. Il est recommandé...
Page 124 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R).
Page 125 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera. Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 126: Numérisation Des Cartes De Visite
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation des cartes de visite Cette séction décrit comme utiliser les cartes de visite numérisées dans CardMinder. En cas d’interaction avec CardMinder, les pages vierges ne seront pas supprimées, quelle que soit la configuration du paramètre Suppression automatique des pages blanches.
Page 127 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez une carte de visite dans le ScanSnap. Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile. Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à...
Page 128 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder. CardMinder s'exécute. Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Complétez l'interaction avec CardMinder avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.
Page 129 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez CardMinder.
Page 130 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera. Chargez une carte de visite dans le ScanSnap.
Page 131 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Confirmez les cartes de visite numérisées et les résultats de la reconnaissance textuelle. Pour en savoir plus, voir le Guide d'utilisation de CardMinder et l'Aide de CardMinder.
Page 132: Sauvegarder Des Données Dans Sharepoint
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder des données dans SharePoint Vous pouvez facilement sauvegarder des images dans SharePoint ou Office Live.
Page 133 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 134 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint. Scan to Microsoft SharePoint démarre. Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Terminez l'interaction avec Scan to Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document.
Page 135: Connexion À Sharepoint
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Connexion à SharePoint 1. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder les images numérisées. 2. Entrez des informations comme un titre, le panneau d'indexation de Scan to Microsoft SharePoint et cliquez sur Accepter. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.
Page 136 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) 2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Connexion. Après que ScanSnap se soit connecté avec Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'affiche.
Page 137 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to SharePoint.
Page 138 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre. 2.
Page 139 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, Scan to Microsoft SharePoint démarre. Sauvegardez les images numérisées. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 100 fichiers (taille maximale des fichiers : 150 Mo) dans Scan to Microsoft SharePoint.
Page 140 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Connexion à Office Live Le support technique pour Office Live dépend de votre pays de résidence. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site Web d’Office Live. 1. Sélectionnez Se connecter à Office Live depuis le menu. La boîte de dialogue de connexion à...
Page 141 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) 4. Entrez des informations comme un titre, le panneau d'indexation de Scan to Microsoft SharePoint et cliquez sur le bouton Accepter. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d’utilisation de Scan to Microsoft Share- Point.
Page 142: Sauvergarder Dans Rack2-Filer
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvergarder dans Rack2-Filer Cette section vous explique comment sauvegarder vos fichiers PDF créés avec le ScanSnap vers la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le ScanSnap ou Rack2-Filer (V5.0 recommandé et vendu séparement). La version d'essai de Rack2Filer fournie avec le ScanSnap ou Rack2Filer (V5.0 recommandé...
Page 143 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 144 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) 2. Modifiez les paramètres. Dans cette boîte de dialogue, indiquez la destination pour sauvegarder l'image numérisée. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, voir l'Aide de Rack2-Filer.
Page 145 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Rack2-Filer.
Page 146 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Dans cette boîte de dialogue, indiquez la destination pour sauvegarder l'image numérisée.
Page 147 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Même si vous appuyez sur la touche [Scan], la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap se fermera. Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 148: Configurer Le Scansnap Selon Vos Besoins
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section décrit les différentes façons d'utiliser ScanSnap. ■ Numérisation du recto uniquement Par défaut, la touche [Scan] est configurée sur le mode recto verso. Si vous souhaitez numériser en mode simple, changez la configuration de la manière suivante.
Page 149 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Si vous sélectionnez Numérisation simple depuis le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation Recto verso dans Type de numérisation de l'onglet Numérisation.
Page 150: Numérisation De Documents Couleur En Noir Et Blanc Ou En Mode Gris
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en mode gris Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si les documents à numériser sont en couleur, en gris ou en noir et blanc et les imprimera tels quels. Si vous souhaitez numériser des documents couleur en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.
Page 151 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Les images numérisées sont imprimées en gris ou en noir et blanc.
Page 152: Numérisation De Documents Couleurs En Mode Compression Élevée
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de documents couleurs en mode compression élevée Le ScanSnap peut sauvegarder des images numérisées dans un mode de compression élevée. Pour un gain d'espace, vous pouvez numériser une grande quantité de documents en mode de compression élevée et les sauvegarder comme fichiers PDF.
Page 153 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28).
Page 154: Suppression Des Pages Vierges Des Images Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Suppression des pages vierges des images numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés des documents sont numérisés que le verso soit imprimé...
Page 155 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page...
Page 156: Correction De Chaînes De Caractères Désalignées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Correction de chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap est capable de détecter les lignes désalignées d'un document et de les corriger. Cette fonction est disponible lorsque des caractères imprimés sur le document sont désalignés.
Page 157 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Sélectionnez la case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.
Page 158: Correction De L'orientation Des Images Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Correction de l'orientation des images numérisées Au bureau, il est fréquent de gérer une pile de documents de même format mais dont l'orientation est diverse. Dans le cas de documents recto verso de type calendrier, les versos sont imprimés à l'envers. Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement l'orientation des images numérisées.
Page 159 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Sélectionnez la case à cocher Rotation automatique des images. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue. Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 160: Numérisation Simultanée De Documents De Largeurs Et De Formats Différents
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation simultanée de documents de largeurs et de formats différents Le ScanSnap est capable de numériser une pile de documents de largeurs et de formats différents. Pour cela, veuillez configurer les paramètres suivants. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 161 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez une option autre que Vérifier la longueur dans la liste déroulante Détection de chargement excessifs de documents. La numérisation de documents de largeurs et de formats différents avec le paramètre Vérifier la longueur activé, risque d'entraîner une erreur de numérisation due à...
Page 162 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Tous les documents doivent être placés sous les rouleaux de prise (centre). Faute de quoi, ils ne seront pas chargés. Largeur du rouleau de prise Ajustez les guides latéraux au document le plus large à numériser. Pour les documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux, chargez-les avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Page 163: Numérisation De Documents Supérieur Au Format A4/Lettre
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de documents supérieur au format A4/ Lettre Le ScanSnap est capable de numériser des documents supérieur au format A4/Lettre, tels A3, Double Lettre et B4, à l'aide du transparent. Pliez votre document en deux, exécutez une numérisation recto verso puis fusionnez les images du recto et du verso obtenues pour obtenir une image composée de deux images en regard.
Page 164 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Création de deux pages en une dans la liste déroulante Mode puis appuyez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide du ScanSnap Manager.
Page 165 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Numérisation recto verso dans la liste déroulante Type de numérisation de l'onglet Numérisation. La sélection du paramètre Numérisation simple donnera un résultat identique à Création de deux pages distinctes. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap.
Page 166 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) 2. Ouvrez le transparent puis insérez-y le document. Alignez le côté plié du document avec le côté droit du transparent : le document doit être calé contré la partie supérieure du transparent.
Page 167 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Lorsqu'une numérisation recto verso est réalisée, l'image générée est sur une double page. Un espace risque d'apparaître entre les images du recto et du verso ou une ligne risque d'être générée sur l'image numérisée.
Page 168: Numérisation De Photographies Et De Documents De Forme Irrégulière
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de photographies et de documents de forme irrégulière Si vous craignez d'endommager certains documents ou souhaitez numériser des documents de forme irrégulière et difficile à numériser tels que des coupures de journaux, n'hésitez pas à utiliser le Transparent.
Page 169 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Création de deux pages distinctes dans la liste déroulante Mode puis cliquez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide du ScanSnap Manager.
Page 170 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Chargez un document dans le ScanSnap. 1. Ouvrez le transparent puis insérez-y le document. Le haut du document doit être calé contre le haut du transparent. Positionnez-le au centre, de manière qu'il soit entièrement inséré...
Page 171 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation démarre et l'image est générée. L'image numérisée avec la touche [Scan] est centrée et générée au format indiqué dans Dimensions de l'image de sortie. Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, ouvrez la liste déroulante Dimensions de l'image de sortie : si le paramètre Détection automatique a été...
Page 172: Numérisation De Pages Longues
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de pages longues Des documents jusqu'à 863 mm de long (34 pouces) peuvent être numérisés. Voici comment les numériser. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour plus de détails à propos des différents types de documents pouvant être chargés, voir Formats de papier acceptés (page 26).
Page 173 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap jusqu'à ce qu'il scintille en bleu pendant trois secondes au moins. La numérisation commence. En cad de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme telles et donc numérisées en conséquence.
Page 174: Sauvegarde Des Images Numérisées En Plusieurs Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF Le ScanSnap est capable de sauvegarder des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériez une pile de formes stylisées et sauvegarder chacune dans un fichier PDF.
Page 175 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) numérisations et saisissez un nombre. Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué a été numérisé. En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document. Il est recommandé...
Page 176: Création De Fichiers Pdf Indexables
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Création de fichiers PDF indexables Le ScanSnap est capable de reconnaître automatiquement le texte des images numérisées et de créer des fichiers au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 177 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Langue Sélectionnez la langue parmi japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, russe ou portugais.
Page 178 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. L'image générée est reconnue textuellement et un fichier PDF indexable est créé puis sauvegardé dans un dossier. L'activation de ces paramètres risque d'entraîner un plus long traitement selon l'environnement de votre ordinateur.
Page 179: Assigner Automatiquement Des Mots-Clés Au Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers Des chaînes de caractères, comme le titre d’un document en noir et blanc, peut être enregistré en tant que mot-clé et utilisé pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin un mot-clé...
Page 180 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) surlignez toute la chaîne de caractères que vous souhaitez assigner en tant que mots-clés. De plus, surlignez les sections de manière que toute la section est de couleur uniforme : Mauvais exemple 1 Mauvais exemple 2 Bon exemple...
Page 181 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Afin d'assigner automatiquement des mots-clés aux fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. La boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).
Page 182 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez la case à cocher Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF. Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour uniquement reconnaître la première et Toutes les zones pour les reconnaître toutes. L’exemple suivant concerne Uniquement la première section marquée.
Page 183 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28).
Page 184: Configuration Des Mots De Passe D'ouverture Pour Les Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) ■ Configuration des mots de passe d'ouverture pour les fichiers PDF Lors de la sauvegarde d'images numérisées au format PDF, vous pouvez assigner un mot de passe d'ouverture de document. L'accès aux fichiers PDF protégés par un mot de passe sera protégé...
Page 185 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF. Pour assigner un mot de passe différent par numérisation Décochez la case Utiliser un mot de passe fixe. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
Page 186: Pour Utiliser Un Mot De Passe Prédéfini
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Pour utiliser un mot de passe prédéfini 1. Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe. Le même mot de passe est utilisé pour tous les fichiers PDF. Inutile de taper un mot de passe chaque fois qu'un document est numérisé.
Page 187 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Si la case Utiliser un mot de passe fixe a été décochée à l'étape 3, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Dans les champs Mot de passe et Confirmez, saisissez le même mot de passe et cliquez sur le boutton OK.
Page 188: Utilisation Du Scansnap (Si Votre Système D'exploitation Est Mac Os)
Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Mac OS) Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la configuration des paramètres de numérisation et d'autres fonctions disponibles. Icônes et opérations de ScanSnap Manager ....... 189 Méthode de numérisation .
Page 189: Icônes Et Opérations De Scansnap Manager
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Mac OS) Icônes et opérations de ScanSnap Manager Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager. Normalement, l'icône ScanSnap Manager est ajoutée au Dock. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement sur le Dock.
Page 190: Menu De Scansnap Manager
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Menu de ScanSnap Manager Ce menu s'affiche lorsque vous gardez le bouton appuyé sur l'icône ScanSnap Manager Cliquez sur l'icône et gardez le doigt appuyé sur le bouton de la souris Éléments...
Page 191: Menu Profil
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Menu Profil Cette fenêtre s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager Les profils sauvegardés sont affichés sous forme de liste. Cliquez l’icône En sélectionnant un profil dans le menu Profil, vous pouvez permuter sur des paramètres de numérisation précédemment sauvegardés.
Page 192: Méthode De Numérisation
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) Méthode de numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur le ScanSnap. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.
Page 193 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap. Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Le ScanSnap est allumé et l'icône ScanSnap Manager passe de à Selon la charge, les performances et la plateforme de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icône ScanSnap Manager risque de passer à...
Page 194: Avec Le Quick Menu
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Avec le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu. Vérifiez que l'icône ScanSnap Manager est sur le Dock, comme indiquée ci-dessous. Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, depuis le Finder, sélectionnez Applications ScanSnap...
Page 195 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton d'un profil. Boutons des profils Descriptions Bouton Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction faite de la qualité de l'image qui est configurée sur Automatique. Il est recommandé...
Page 196 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto verso (deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (recto).
Page 197 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) Éléments Descriptions Scan to Word (*1) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR puis converties en fichiers Word. Pour en savoir plus, voir Convertir au format Word/Excel. (page 242). Scan to Excel (*1) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR puis converties en fichiers Excel.
Page 198: Sans Le Quick Menu
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sans le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu. Vérifiez que l'icône ScanSnap Manager est sur le Dock, comme indiquée ci-dessous. Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, depuis le Finder, sélectionnez Applications ScanSnap...
Page 199 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation. Deux méthodes sont à votre disposition : depuis le menu local Profil de la fenêtre de configuration de ScanSnap depuis le menu Profil Chargez un document dans le ScanSnap.
Page 200 Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation. La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la numérisation. La numérisation terminée, l'action sélectionnée ou l'application interactive démarre. Par défaut, les documents sont numérisés avec la configuration suivante : Qualité...
Page 201: Fermeture De Scansnap
Méthode de numérisation (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Fermeture de ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Quitter. Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager. Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager. Pour démarrer ScanSnap Manager, depuis le Finder, sélectionnez Applications ScanSnap ScanSnap Manager.
Page 202: Configuration Du Scansnap
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Configuration du ScanSnap Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation, configurer une interaction automatique avec une application et les boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation. ■...
Page 203 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Détail pour passer en mode d'affichage détaillé. Affichage détaillé Affichage général L'affichage de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap ouverte précédement est sauvegardé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la boîte de dialogue sera affichée en mode détaillé...
Page 204 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Onglet Fichier - Format des fichiers des images numérisées (*.pdf, *,jpg) - Le ScanSnap est capable de reconnaître une chaîne de caractères marquée sur l'image numérisée et de l'enregistrer en tant que comme mot-clé du fichier PDF. (Reconnaissance textuelle uniquement sur la première section ou sur toutes les sections à...
Page 205: Sauvegarde Des Paramètres De Numérisation
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarde des paramètres de numérisation Vous pouvez définir jusqu'à 20 profils de numérisation dans le menu Profil. Vous pouvez récupérer et utiliser n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur l'icône ScanSnap Manager Menu Profil Une fois que les profils de numérisation fréquemment utilisés sont sauvegardés, vous n'aurez...
Page 206 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sauvegarde des profils Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est sélectionnée.
Page 207 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Changez les paramètres de numérisation dans chaque onglet dans la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. Sélectionner Ajouter un profil depuis le menu local Profil. La boîte de dialogue Ajouter un profil...
Page 208 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK. Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil. Cliquez sur le bouton Appliquer. Vous venez de sauvergarder un nouveau profil. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à...
Page 209 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Changer la configuration des profils sauvegardés Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction est inaccessible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier depuis le menu local Profil.
Page 210 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Selon vos besoins, configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.
Page 211 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Renommer les profils Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.
Page 212 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionner Gestion des profils depuis le menu local Profil. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le menu de ScanSnap Manager pour ouvrir la fenêtre du même nom. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche. Sélectionnez le profil que vous souhaitez renommer, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez...
Page 213 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Le champ du nom du profil devient accessible. Saisissez un nouveau nom. Le profil est renommé. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Page 214 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Supprimer des profils Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.
Page 215 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez Gestion des profils depuis le menu local Profil. Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils depuis le menu de ScanSnap Manager pour ouvrir la fenêtre du même nom. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.
Page 216 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez sur le bouton Le profil Standard ne peut pas être supprimé. Le profil est supprimé de la liste. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Page 217: Interaction Automatique Avec Les Applications
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Interaction automatique avec les applications Cardiris peut automatiquement interagir avec le ScanSnap au démarrage. Si vous numérisez des cartes de visite en appuyant sur la touche [Scan] alors que Cardiris est actif (lorsque le menu est Cardiris) et que sa fenêtre est au premier plan, le ScanSnap interagit automatiquement avec Cardiris dans lequel les cartes numérisées seront affichées.
Page 218: Afficher L'évolution De La Numérisation
Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Afficher l'évolution de la numérisation Lorsque la numérisation s'exécute, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette fenêtre affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation.
Page 219 Configuration du ScanSnap (Pour les utilisateurs de Mac OS) Décochez la case Afficher l’état de la numérisation (recommandé). Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.
Page 220: À Propos Des Actions
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) À propos des actions Afin de vous faire gagner du temps au bureau, les fonctions les plus utilisées sont regroupées dans une liste d'Actions de ScanSnap. Les Actions sont utiles quand : vous souhaitez partager les fichiers des documents numérisés avec d'autres membres Vous pouvez sauvegarder des documents directement dans un fichier partagé...
Page 221: Sauvegarder Les Données Dans Un Dossier Spécifié
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarder les données dans un dossier spécifié Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans un dossier partagé. En utilisant cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en réseau pour partager les informations entre membres du groupe.
Page 222: Avec Le Quick Menu
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 223 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans la fenêtre Scan to Folder. Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel adressé...
Page 224 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Si vous avez cochéz Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 225: Sans Le Quick Menu
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Folder. Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Folder depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.
Page 226 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre Configuration de ScanSnap Manager. Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.
Page 227 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Si vous avez coché Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 228: Joindre Un Fichier À Un Courriel
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Joindre un fichier à un courriel Cette section vous explique comment envoyer une image numérisée par courriel. Le programme de courriel pour cette action est spécifié dans Progamme de courrier par défaut dans le panneau Général qui s'affiche en exécutant Messagerie et en sélectionnant le menu Messagerie Préférences.
Page 229 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel. La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers.
Page 230 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to E-mail. La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., un programme de courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel. Vérifier l'image numérisée dans la fenêtre Scan to E-mail.
Page 231 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre avec les fichiers sélectionnés joints à un message. Si le Quick Menu est affiché, le ScanSnap n'exécutera aucune numérisation même si vous appuyez sur la touche [Scan], à...
Page 232 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie dans l'onglet Application, sélectionnez Scan to E-mail. Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to E-mail depuis la liste déroulante Profil ou depuis le Menu Profil.
Page 233: Cliquez Sur Le Bouton
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 234 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel. La numérisation de plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous génèrera la création de plusieurs fichiers.
Page 235 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre avec les fichiers sélectionnés joints à un message. Lorsque la boîte de dialogue Scan to E-mail s'affiche, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap.
Page 236: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées. Par défaut, l'imprimante utilisée est celle sélectionné dans Imprimante par défaut dans Mac OS.
Page 237 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 238 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to Print. La fenêtre Imprimer s'affiche. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer. Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la taille de l'image numérisée à...
Page 239 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie dans l'onglet Application, sélectionnez Scan to Print. Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Print depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.
Page 240 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 241 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la fenêtre Imprimer s'affiche.
Page 242: Convertir Au Format Word/Excel
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Convertir au format Word/Excel. Cette section décrit comment convertir les images numérisées en fichiers Word ou Excel grâce à ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap doit être installé sur votre ordinateur. Utilisez cette fonction dans un environnement où...
Page 243 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) À propos de la fonction OCR (Reconnaissance optique des caractères) d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est un programme à utiliser exclusivement avec le ScanSnap. La reconnaissance de texte d'ABBYY FineReader for ScanSnap se limite aux fichiers PDF créés avec le ScanSnap.
Page 244 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion en document Word ou Excel dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Sélectionnez Applications ABBYY FineReader for ScanaSnap 4.0 Préférences de FineReader for ScanSnap.
Page 245 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 246 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Scan to Word ou Scan to Excel. Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant Scan to Word ou Scan to Excel depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.
Page 247 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap. Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.
Page 248: Numérisation Des Cartes De Visite
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation des cartes de visite Cette section vous explique comment utiliser Cardiris pour gérer les cartes de visite numérisées.
Page 249 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Chargez une carte de visite dans le ScanSnap. Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile. Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à...
Page 250 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur l'icône Cardiris. La fenêtre Cardiris s'ouvre. Si le Quick Menu est affiché, la numérisation ne peut être réalisée avec le ScanSnap. Réalisez l'interaction avec Cardiris avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.
Page 251 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez Cardiris. Il est recommandé...
Page 252 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap.
Page 253 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Confirmez la carte numérisée et les résultats de la reconnaissance. Bouton Style de carte Bouton Format de sortie Bouton Envoyer Carte numérisée Barre d'outils de la carte Résultat de la recon- naissance La carte numérisée est affichée sur le côté...
Page 254: Utilisation De Cardiris Et Du Carnet D'adresses
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Utilisation de Cardiris et du Carnet d'adresses Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le carnet d'adresses, réalisez l'opération suivante. Évitez de quitter Cardiris lorsque le paramétrage ou un message est ouvert. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Paramètres Format de sortie dans la barre des menus.
Page 255 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Processus Envoyer dans la barre des menus. La fenêtre du carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les cartes de visite numérisées dans la barre d'outils de la carte sont enregistrées dans le carnet d'adresses.
Page 256: Sauvegarder Des Données Dans Iphoto
À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarder des données dans iPhoto Cette partie décrit comment sauvegarder les images numérisée dans iPhoto.
Page 257 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 258 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application, sélectionnez iPhoto. Les profils peuvent être également configurés en sélectionnant iPhoto depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil.
Page 259 À propos des actions (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap. Même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap, la fenêtre de configuration de ScanSnap se fermera.
Page 260: Configurer Le Scansnap Selon Vos Besoins
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section décrit les différentes façons d'utiliser ScanSnap. ■ Numérisation du recto uniquement Par défaut, la touche [Scan] est configurée sur le mode recto verso. Si vous souhaitez numériser en mode simple, changez la configuration de la manière suivante.
Page 261 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap.
Page 262: Numérisation De Documents Couleur En Noir Et Blanc Ou En Mode Gris
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en mode gris Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si les documents à numériser sont en couleur, en gris ou en noir et blanc et les imprimera tels quels. Si vous souhaitez numériser des documents couleur en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.
Page 263 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap.
Page 264: Suppression Des Pages Vierges Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Suppression des pages vierges numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés des documents sont numérisés que le verso soit imprimé...
Page 265 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé...
Page 266: Correction Des Chaînes De Caractères Désalignées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Correction des chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap est capable de détecter les lignes désalignées d'un document et de les corriger. Cette fonction est disponible lorsque des caractères imprimés sur le document sont désalignés.
Page 267 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
Page 268 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Toutes les images sont générées avec une correction de désalignement.
Page 269: Correction De L'orientation Des Images Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Correction de l'orientation des images numérisées Au bureau, il est très fréquent d'avoir à traiter une pile de documents contenant des documents de même format mais orientés à la française (textes) et à l'italienne (tableaux). Dans le cas de documents recto verso de type calendrier, les versos sont imprimés à...
Page 270 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case à cocher Rotation automatique des images. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
Page 271 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Toutes les images sont générées avec la même orientation.
Page 272: Numérisation D'une Pile De Documents De Largeurs Et De Formats Différents
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation d'une pile de documents de largeurs et de formats différents Le ScanSnap est capable de numériser une pile de documents de largeurs et de formats différents. Pour cela, veuillez configurer les paramètres suivants.
Page 273 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez une option autre que Vérifier la longueur dans Détection de chargement excessif de documents. La numérisation de documents de largeurs et de formats différents avec le paramètre Vérifier la longueur activé, risque d'entraîner une erreur de numérisation due à...
Page 274 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez vos documents dans le ScanSnap. 1. Alignez le bord de tous les documents. 2. Placez la pile au centre du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Tous les documents doivent être placés sous les rouleaux de prise (centre). Faute de quoi, ils ne seront pas chargés.
Page 275 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La taille de toutes les images générées est conforme aux orignaux. Si un document est numérisé dans un angle, l'image générée risque de ne pas correspondre à...
Page 276: Numérisation De Documents Supérieurs Au Format A4/Lettre
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre Le ScanSnap est capable de numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, tels que A3, Double Lettre et B4, à l'aide du transparent. Pliez votre document en deux, exécutez une numérisation recto verso puis fusionnez les images du recto et du verso obtenues pour obtenir une image composée de deux images en regard.
Page 277 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Configurations du transparent de l'onglet Papier. La fenêtre Configurations du transparent s'affiche. Sélectionnez Création de deux pages en une dans la liste déroulante Mode puis appuyez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide pour ScanSnap Manager.
Page 278 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de l'onglet Papier. Sélectionnez Numérisation recto verso depuis la liste déroulante Type de numérisation de l'onglet Numérisation. La sélection du paramètre Numérisation simple donnera un résultat identique à Création de deux pages distinctes.
Page 279: Cliquez Sur Le Bouton
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap. Chargez le document dans le ScanSnap. 1.
Page 280 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) 3. Chargez le transparent dans le ScanSnap. - Comme indiqué dans le schéma ci-dessous, la partie hachurée en noir et blanc du transparent doit d'abord être chargé. - Placez le recto du transparent contre le plateau d'alimentation.
Page 281 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Un espace risque d'apparaître entre les images du recto et du verso ou une ligne risque d'être générée sur l'image numérisée. Si vous numérisez un document épais, les images risquent d'être désalignées pour former un trapèze.
Page 282: Numérisation De Photographies Et De Documents De Forme
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation de photographies et de documents de forme irrégulière Si vous craignez d'endommager certains documents ou souhaitez numériser des documents de forme irrégulière et difficile à numériser tels que des coupures de journaux, n'hésitez pas à utiliser le Transparent.
Page 283 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez Création de deux pages distinctes dans la ligne déroulante Mode qui s'affiche puis cliquez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique Aide du ScanSnap Manager.
Page 284 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez le document dans le ScanSnap. 1. Ouvrez le transparent puis insérez-y le document. Le haut du document doit être calé contre le haut du transparent. Positionnez-le au centre, de manière qu'il soit entièrement inséré...
Page 285 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation s'exécute et l'image est générée. L'image numérisée avec la touche Scan est centrée et générée au format indiqué dans Dimensions de l'image de sortie. Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, ouvrez la liste déroulante Dimensions de l'image de sortie : si le paramètre Détection automatique a été...
Page 286: Numérisation De Pages Longues
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation de pages longues Des documents jusqu'à 863 mm de long (34 pouces) peuvent être numérisés. Voici comment les numériser. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour plus de détails à propos des différents types de documents pouvant être chargés, voir Formats de papier acceptés (page 26).
Page 287 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap jusqu'à ce qu'il scintille en bleu pendant trois secondes au moins. La numérisation commence. En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc numérisées en conséquence.
Page 288: Sauvegarde Des Images Numérisées En Plusieurs Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF Le ScanSnap est capable de sauvegarder des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile de formes stylisées et sauvegarder chacune dans un fichier PDF.
Page 289 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) numérisations et saisissez un nombre. Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué a été numérisé. En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.
Page 290: Création De Fichiers Pdf Indexables
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Création de fichiers PDF indexables Le ScanSnap est capable de reconnaître automatiquement le texte des images numérisées et de créer des fichiers au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.
Page 291 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cochez la case Conversion au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. Langue Sélectionnez la langue parmi anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe ou portugais.
Page 292 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 26) Chargement des documents (page 28). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 293: Assigner Automatiquement Des Mots-Clés Au Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Assigner automatiquement des mots-clés au fichiers Des chaînes de caractères, comme le titre d’un document en noir et blanc, peut être enregistré en tant que mot-clé et utilisé pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin un mot-clé...
Page 294 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) surlignez toute la chaîne de caractères que vous souhaitez assigner en tant que mots-clés. De plus, surlignez les sections de manière que toute la section est de couleur uniforme : Mauvais exemple 1 Mauvais exemple 2 Bon exemple...
Page 295 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Afin d'assigner automatiquement des mots-clés aux fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. La fenêtre de configuration de ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).
Page 296 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF. Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour uniquement reconnaître la première et Toutes les zones pour les reconnaître toutes. L’exemple suivant concerne Uniquement la première section marquée.
Page 297 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou appuyez sur la touche [Échap.] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap.
Page 298: Dépannage
Dépannage Dans ce chapitre, vous trouverez une solution à vos bourrages de document et autres problèmes de numérisation. Dégagement des bourrages de document ....... . . 299 Dépannage d'un chargement multiple .
Page 299: Dégagement Des Bourrages De Document
Dégagement des bourrages de document Dégagement des bourrages de document Si un bourrage papier se produit durant la numérisation, suivez la procédure ci-dessous. IMPORTANT Ouvrez le bloc AAD supérieur puis retirez doucement le document coincé. Au moment de dégager le document, attention à ne pas vous blesser au contact du scanneur.
Page 300 Dégagement des bourrages de document Dégagez le document qui encombre l'AAD. Fermez le bloc AAD supérieur. Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Bloc AAD supérieur Vous devriez entendre un cliquetis lorsque le bloc AAD supérieur revient à sa position initiale. Assurez-vous que l'AAD est correctement fermé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risquent de se produire.
Page 301: Dépannage D'un Chargement Multiple
Dépannage d'un chargement multiple Dépannage d'un chargement multiple Le ScanSnap peut détecter un chargement multiple grâce à un capteur ultrasonique. Le chargement multiple est le chargement simultané de deux voire plusieurs documents dans le ScanSnap. Une partie des images numérisées risque d'être perdue suite à un chargement multiple. Dans ce cas, le ScanSnap vérifie les images numérisées et restaure les pages manquantes avec sa fonction de restauration.
Page 302 Dépannage d'un chargement multiple La détection d'un chargement multiple sera ineffective lors de la numérisation d'un transparent ou d'une page longue. Un chargement multiple risque d’être détecté lors de la numérisation d’enveloppes ou de documents comportant des timbres, des papillons ou des photographies ou de documents pliés ou doublés.
Page 303: Lorsqu'un Chargement Multiple Est Détecté
Dépannage d'un chargement multiple ■ Lorsqu'un chargement multiple est détecté Lorsqu'un chargement multiple est détecté, la numérisation est interrompue et la fenêtre de détection d'un chargement multiple s'ouvre. Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à cette fenêtre. Confirmez le recto et le verso du document numérisé...
Page 304 Dépannage d'un chargement multiple Les vignettes dans la fenêtre de détection d'un chargement multiple sont affichées sans qu'aucun paramètre n'ait été appliqué, tel que le mode couleur ou la suppression des pages vierges. Les paramètres de numérisation sont appliqués lorsque l'image est sauvegardée.
Page 305 Dépannage d'un chargement multiple Effectuez vos opérations depuis les vignettes. Si les vignettes sont classées selon l'ordre des documents originaux Sélectionnez Conserver et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou sur la touche [Scan]. Pour les enveloppes ou les documents avec des timbres, des notes ou des photographies collées ou déja pliés ou doubles, sélectionnez Conserver et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation.
Page 306: Si Les Vignettes Ne Sont Pas Classées Selon L'ordre Des Documents Originaux
Dépannage d'un chargement multiple Si les vignettes ne sont pas classées selon l'ordre des documents originaux 1. Ouvrez le bloc AAD supérieur, retirez les documents (1) et alignez le bords des feuilles. 2. Retirez les documents à renumériser (2) (normalement deux feuilles ou plus) du plateau de réception et rechargez-les sur le plateau d'alimentation AAD selon la...
Page 307 Dépannage d'un chargement multiple 4. Sélectionnez Supprimer et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou sur la touche [Scan]. La numérisation commence. La numérisation terminée, l'image est sauvegardée. S'il n'est pas nécessaire de continuer la numérisation, appuyez sur le bouton Quitter et sélectionnez Non dans la boîte de dialogue.
Page 308: Résolution Des Problèmes
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap. Parallèlement, vous trouverez quelques solutions de dépannage. Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés. Si le problème persiste, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés...
Page 309 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés La numérisation ne ScanSnap Manager fourni avec Installez ScanSnap Manager. s'exécute pas. votre ScanSnap est-il installé Pour plus de détails sur comment installer ce sur votre ordinateur ? programme, voir le guide des Instructions préliminaires.
Page 310 Dans Progammes et fonctionnalités, sélectionnez Imageurs, cliquez avec le bouton droit sur ScanSnap S1500 et sélectionnez Mise à jour du Pilote depuis le menu affiché. Si le problème persisite, passez à l'étape 2. Redémarrez le ScanSnap. Patientez au moins cinq secondes avant de le démarrer.
Page 311 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Le message suivant Le ScanSnap est-il utilisé par La session de l’utilisateur terminée, s’affiche. un utilisateur différent ? redémarrez ScanSnap Manager. Avez-vous redémarré le Patientez au moins cinq secondes puis ScanSnap est utilisé ScanSnap ou rebranché...
Page 312 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés La numérisation est Est-ce que votre ordinateur Confirmez la configuration du système vraiment lente. répond à la configuration du recommandée. système recommandée ? Pour en savoir plus, veuillez consulter Plateforme requise (page 21).
Page 313 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Les chargements Le séparateur est-il sale ? Nettoyez le séparateur. multiples sont Pour en savoir plus sur le nettoyage du fréquents. séparateur, veuillez consulter Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page 323). Remarque : Le séparateur est-il usé...
Page 314 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Aucun document Le rouleau de prise est-il sale ? Nettoyez le rouleau de prise. n'est chargé. Le Pour en savoir plus sur le nettoyage du chargement rouleau de prise, veuillez consulter s'interrompt à...
Page 315 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés L’image numérisée La case Configuration pour Cochez la case Configuration pour apparaît être la document avec texte document avec texte seulement. superposition du seulement est-elle décochée recto et du verso d'un dans Option de l'onglet document (parasites Numérisation de la boîte de...
Page 316 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Un profil ne peut pas Utilisez-vous le Quick Menu Afin de créer un profil avec les paramètres être créé avec la pour la numérisation ? que vous souhaitez utiliser, décochez la configuration Si le Quick Menu est utilisé, il case Utilisation du Quick Menu dans la...
Page 317 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Une partie de l'image Le document a t-il été désaligné Alignez soigneusement les bords des feuilles avec les guides latéraux. numérisée est durant la numérisation avec Pour en savoir plus, voir Chargement des perdue./Des traits Détection Automatique...
Page 318 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Les images Le dossier spécifié pour la Vérifiez l'emplacement du dossier de sauvegardées ne sauvegarde de l'image est-il sur sauvegarde de l'image puis supprimez les peuvent pas être un autre ordinateur ou un fichiers éventuellement corrompus.
Page 319 ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et le pilote. Vérifiez Type USB sous Informations sur le Scanneur. N'hésitez pas à visiter notre site internet pour référence. D'autres informations seront postées sur la FAQ du site suivant : http://scansnap.fujitsu.com/...
Page 320: Entretien
Entretien Ce chapitre vous explique comment entretenir le ScanSnap. AVERTISSEMENT Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, éteignez le scanneur puis débranchez le câble c.a. de la prise de courant. Un incendie ou une électrocution serait à craindre. Afin d'éviter toute blessure, ne placez pas les parties internes telles que les rouleaux de prise ou le séparateur dans un endroit à...
Page 321: Produits De Nettoyage
Produits de nettoyage Produits de nettoyage Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agrée par FUJITSU. Produits de nettoyage Références Unité Remarques Nettoyant F1 (*1) PA03950-0352 1 flacon Contenance : 100 ml Lingettes (*2) PA03950-0419 1 paquet...
Page 322: Nettoyage De L'extérieur Du Scansnap
Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyez l'extérieur du ScanSnap et le plateau de réception avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de nettoyant F1 ou de n'importe quel détergent neutre. N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques. Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.
Page 323: Nettoyage De L'intérieur Du Scansnap
Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyer l'intérieur du ScanSnap avec un chiffon imbibé de nettoyant F1. Suite à de nombreuses numérisations, la poudre de papier accumulée et la poussière à l'intérieur du ScanSnap risquent de provoquer des erreurs de numérisation. À...
Page 324: Nettoyez Les Parties Suivantes À L'aide D'un Chiffon Imbibé De Nettoyant
Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyez les parties suivantes à l'aide d'un chiffon imbibé de Nettoyant Rouleaux guides ( Capteur ultrasonique Rouleaux d'ejection ( Séparateur Rouleaux d'alimentation Rouleau de prise Capteur ultrasonique (dont celui sur le bloc AAD supérieur) Surfaces vitrées ( (dont celui sur le bloc AAD supérieur) La vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité...
Page 325 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Rouleaux guides (x 4, sur le bloc AAD supérieur) Nettoyez délicatement tout en faisant tourner les rouleaux vers le bas avec vos doigts. Attention à ne pas abîmer la surface des rouleaux. Attention à ce qu'il n'y ait aucun dépôt sur ces rouleaux durant le nettoyage, cela pourrait affecter leur performance.
Page 326: Nettoyage Du Transparent
Nettoyage du transparent Nettoyage du transparent Si le transparent est utilisé intensivement, de la poussière ou autre dépôt risque de se coller à la surface externe ou interne et causer des erreurs de numérisation. Nettoyez-le regulièrement pour éviter les erreurs. Methode de nettoyage Utilisez un chiffon doux et sec ou légèrement imbibé...
Page 327: Consommables
Consommables Ce chapitre vous explique comment remplacer les pièces de rechange du scanneur. AVERTISSEMENT Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le scanneur puis débranchez le câble c.a. de la prise de courant. Un incendie ou une électrocution serait à craindre.
Page 328: Références Et Fréquence De Remplacement Des Consommables
Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif, dans le cas d'une utilisation de papier sans bois A4/Lettre à 80 g/m (20 lb). Le cycle de remplacement varie selon le papier utilisé. Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Page 329 Références et fréquence de remplacement des consommables Vous pouvez avoir une indication approximative sur le nombre d'utilisations des consommables en procédant comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre.
Page 330 Références et fréquence de remplacement des consommables Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de ScanSnap Manager. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre. Vérifiez le nombre d'utilisation des consommables. Remplacez les consommables selon la Valeur cible pour le changement de consommables.
Page 331: Remplacement Du Séparateur
Remplacement du séparateur Remplacement du séparateur Remplacez le séparateur en suivant la procédure ci-dessous. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir le bloc supérieur. Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Bloc AAD supérieur Bouton d'ouverture de l'AAD Retirez le séparateur.
Page 332 Remplacement du séparateur Installez le nouveau séparateur. Bloc AAD supérieur Séparateur Assurez-vous que le séparateur est fermement fixé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risquent de se produire. Fermez le bloc AAD supérieur. Plateau d'alimentation Bloc AAD supérieur (couvercle) Vous devriez entendre un cliquetis lorsque le bloc AAD supérieur revient à...
Page 333 Remplacement du séparateur Réinitialisez le compteur du consommable. 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Séparateur. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Séparateur.
Page 334 Remplacement du séparateur 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de ScanSnap Manager. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Séparateur. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Séparateur.
Page 335: Remplacement Du Rouleau De Prise
Remplacement du rouleau de prise Remplacement du rouleau de prise Retirez d'abord le rouleau de prise du ScanSnap. Rouleau de prise Remplacez le rouleau de prise en suivant la procédure ci-dessous. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir le bloc supérieur. Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Bloc AAD supérieur...
Page 336 Remplacement du rouleau de prise Ajustez les guides latéreaux au format A5. Retirez le guide papier. Saisissez les onglets du guide papier entre le pouce et l'index et tirez. Onglet Onglet Guide papier...
Page 337 Remplacement du rouleau de prise Tournez la bague du rouleaux de prise (gauche). Rouleau Bague de prise Retirez le rouleau de prise avec son axe. Levez légérement la partie gauche de l'axe du rouleau de prise (environ 5 mm), déplacez-le vers la gauche et soulevez-le pour le dégager du ScanSnap. Rouleau de prise Si le contour du rouleau de prise est recouvert de poussière, des problèmes de numérisation risquent de se produire.
Page 338 Remplacement du rouleau de prise Détachez le rouleau de prise de son axe. Soulevez l'axe du rouleau de prise tout en soulevant son onglet. Onglet Rouleau de prise Si vous manipulez l'onglet du rouleau de prise avec vos ongles, vous risquez de les casser.
Page 339 Remplacement du rouleau de prise Installez le rouleau de prise avec son axe dans le ScanSnap. Insérez l'extrémité droit de l'axe dans la bague (droite) et fixez-le dans le trou en l'abaissant. Rouleau de prise Sécurisez la bague (gauche) en la tournant dans le sens de la flèche. Rouleau de prise Bague Assurez-vous que le rouleau de prise est fermement fixé.
Page 340: Réinstallez Le Guide Papier Dans Le Scansnap
Remplacement du rouleau de prise Réinstallez le guide papier dans le ScanSnap Saisissez les onglets du guide papier entre le pouce et l'index et fixez le guide papier sur le ScanSnap. Onglet Onglet Guide papier Le guide papier émet un cliquetis lorsque les onglets sont bien fixés. Assurez-vous que le guide papier est fermement fixé.
Page 341 Remplacement du rouleau de prise Réinitialisez le compteur du consommable. 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Rouleau de prise. Un message de confirmation s'affiche.
Page 342 Remplacement du rouleau de prise 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de ScanSnap Manager. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Rouleau de prise. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Rouleau de prise.
Page 343: Pour Se Procurer Des Transparents
Si des rayures ou des dépôts sont visibles, remplacez le transparent. La description du transparent et sa désignation sont comme suit : Description Quantité Désignation Transparent pour ScanSnap 5 pièces PA03360-0013 Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agrée par FUJITSU.
Page 344: Annexe
Annexe L'annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel et les conditions d'installation du ScanSnap. Mise à jour de ScanSnap Manager ........345 Suppression du logiciel .
Page 345: Mise À Jour De Scansnap Manager
Mise à jour de ScanSnap Manager Mise à jour de ScanSnap Manager En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement mises à disposition. Dans cette section, vous allez apprendre à exécuter la mise à jour de ScanSnap Manager. ■...
Page 346 Mise à jour de ScanSnap Manager Cliquez sur le bouton Oui. Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer le téléchargement et l'installation du nouveau logiciel s'ouvre. Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, un message vous en informera. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
Page 347 Mise à jour de ScanSnap Manager Cliquez sur le bouton Installation. Lorsque vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'ouvre et les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager vous sont indiquées. L'installation commence et la fenêtre Bienvenue dans l'assistant d'installation pour ScanSnap Organizer s'ouvre.
Page 348: Si Votre Système D'exploitation Est Mac Os
Mise à jour de ScanSnap Manager ■ Si votre système d'exploitation est Mac OS Grâce à une rubrique du menu ScanSnap Manager (? Mise à jour automatique), ScanSnap Manager détecte et exécute automatiquement les dernières versions disponibles. • Vous pouvez également sélectionner ? Mise à...
Page 349 Mise à jour de ScanSnap Manager Cliquez sur le bouton Oui. Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer le téléchargement et l'installation du nouveau logiciel s'ouvre. Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, un message vous en informera. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
Page 350 Mise à jour de ScanSnap Manager Cliquez sur le bouton Installation. Lorsque vous cliquez sur le bouton Information, le Navigateur s'exécute et les informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager vous sont indiquées. L'assistant d'installation de ScanSnap Manager s'exécute. Suivez les instructions affichées sur l'écran pour installer le programme.
Page 351: Suppression Du Logiciel
Effectuez les opérations suivante pour désinstaller le logiciel (comprenant ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder, ABBYY FineReader for ScanSnap et Scan to Microsoft SharePoint) fourni avec le ScanSnap S1500. Démarrez votre ordinateur. Ouvrez nécessairement une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un Administrateur.
Page 352 Suppression du logiciel Cliquez sur le bouton Oui. La désinstallation commence. L'affichage des fenêtres peut légèrement varier selon votre système d'exploitation. Suivez, avant tout, les instructions indiquées sur l'écran. Exemple : • bouton Modifier/Supprimer Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes Windows 2000 : Ajout/Suppression de programmes •...
Page 353: Si Votre Système D'exploitation Est Mac Os
Suppression du logiciel ■ Si votre système d'exploitation est Mac OS Effectuez les opérations suivantes pour désinstaller le logiciel fourni avec le ScanSnap S1500M (comprenant ScanSnap Manager, ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris). Pour désinstaller ScanSnap Manager Démarrez votre ordinateur. Fermez éventuellement ScanSnap Manager.
Page 354: Pour Désinstaller Abbyy Finereader For Scansnap
Suppression du logiciel En cas d'environnement avec plusieurs utilisateurs, chacun doit effectuer les étapes 2 à 10. Ouvrez une session qui a les privilèges d'un administrateur. Depuis Finder, sélectionnez Applications ScanSnap puis glissez le dossier ScanSnap dans la corbeille. Avec Finder, sélectionnez nom_volume Bibliothèque Reçus puis glissez ScanSnap Manager dans la corbeille.
Page 355: Pour Désinstaller Cardiris
Suppression du logiciel Pour désinstaller Cardiris Démarrez votre ordinateur et ouvrez une session qui a les privilèges d'un administrateur. Fermez éventuellement Cardiris. (Sélectionnez Quitter depuis le menu Cardiris.) Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s'ouvre. Faites un défilement vers le bas puis cliquez sur le dossier Outils et sélectionnez Cardiris 3.6 for ScanSnap.
Page 356 Suppression du logiciel Cliquez sur le bouton Quitter. Fermez la fenêtre ScanSnap. Avec Finder, sélectionnez nom_volume Bibliothèque Reçus puis glissez ScanSnap Manager dans la corbeille. Videz la corbeille. Cardiris est désinstallé. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Page 357: Configuration Des Paramètres Avec Le Quick Menu/Configuration Des Paramètres Sans Le Quick Menu
Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu Les paramètres que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage de ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez le Quick Menu ou pas. Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.
Page 358 Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu Avec le Quick Sans le Quick Liste des paramètres Menu Menu Sauveg Dossier d'enregistrement des images arde Format de nom de fichier Renommer le fichier après la numérisation...
Page 359 Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu Avec le Quick Sans le Quick Liste des paramètres Menu Menu Fichier Format de fichier PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) Indexer le texte sélectionné...
Page 360 Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le *3 : si vous utilisez le Quick Menu, l'application est liée en spécifiant une action depuis le Quick Menu après la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est estompé.
Page 361: Spécifications Pour L'installation
Spécifications pour l'installation Spécifications pour l'installation Le tableau ci-dessous dresse la liste des spécifications relatives à l'installation du ScanSnap. Éléments Spécifications Dimensions Minimum : 292 × 159 × 158 mm (Largeur × Profondeur × Hauteur) (env. 11,5 × 6,3 × 6,2 po) Maximum : 292 ×...
Page 362: Index
Index Consommables ........328 Correction automatique des chaînes de ABBYY FineReader for ScanSnap caractères désalignées Mac OS ..........44 Mac OS ..........267 Windows ..........35 Windows .......... 156 Actions Mac OS ........... 220 Windows ..........86 Dégagement des bourrages de Adobe Acrobat 8 Professionnel ....
Page 363 Index Mise à jour ..........348 Mac OS ..........348 Générer un fichier PDF toutes les (n) page(s) Windows .......... 345 Mac OS ........... 289 Mise à jour en ligne Windows .......... 175 Mac OS ..........348 Guide latéral ..........19 Windows ..........
Page 364 Index Scan to Folder ........90, 93 Mac OS ..........222 Quick Menu Windows ..........89 Mac OS ........... 196 Scan to Microsoft SharePoint ....35 Windows ..........58 Scan to Picture Folder ... 114, 115, 118 Quitter ScanSnap Manager Scan to PowerPoint(R) ......
Page 365 Index Témoin d'alimentation ......19 Touche [Scan] ......... 19 Transparent Achat ..........343 Nettoyage ........326 Trous pour la ventilation ......20 Version d'essai Rack2-Filer V5.0 .... 35 Vignette ........... 20...
Page 366 ScanSnap S1500/S1500M Guide d'utilisation P3PC-2432-01FR Date de publication décembre 2008 Responsable de la publication PFU LIMITED Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifées sans préavis. PFU LIMITED n’est nullement responsable des dommages résultant de l’utilisation de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à...

Ce manuel est également adapté pour:

Scansnap s1500m

Fujitsu ScanSnap S1500 Guide D'utilisation

Table des Matières

Introduction

À Propos de Ce Guide

Présentation du Scansnap

Fonctionnalités du Scansnap

Nom et Fonction des Composants

Plateforme Requise

Mise Sous Tension et Hors Tension du Scansnap

Formats de Papier Acceptés

Chargement des Documents

Brève Introduction à la Numérisation

Installation du Logiciel

Pour le S1500

Pour le S1500M

Utilisation du Scansnap (si Votre Système D'exploitation Est Windows)

ICônes et Opérations de Scansnap Manager

Méthode de Numérisation

Configuration du Scansnap

À Propos des Actions

Configurer le Scansnap Selon Vos Besoins

Utilisation du Scansnap (si Votre Système D'exploitation Est Mac Os)

ICônes et Opérations de Scansnap Manager

Méthode de Numérisation

Configuration du Scansnap

À Propos des Actions

Configurer le Scansnap Selon Vos Besoins

Dépannage

Dégagement des Bourrages de Document

Dépannage D'un Chargement Multiple

Résolution des Problèmes

Entretien

Produits de Nettoyage

Nettoyage de L'extérieur du Scansnap

Nettoyage de L'intérieur du Scansnap

Nettoyage du Transparent

Consommables

Remplacement du Séparateur

Remplacement du Rouleau de Prise

Pour Se Procurer des Transparents

Annexe

Mise à Jour de Scansnap Manager

Suppression du Logiciel

Configuration des Paramètres Avec le Quick Menu/Configuration des Paramètres Sans le Quick Menu

Spécifications pour L'installation

Index

Liens rapides

Chapitres

Dépannage

Manuels Connexes pour Fujitsu ScanSnap S1500

Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S1500