Page 1 P3PC-2432-01FRZ0 P3PC-2722-01FRZ0 Guide d'utilisation Guide d’utilisation...
Page 2: Introduction
Introduction Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur, ScanSnap S1300 (désormais nommé « ScanSnap » dans le guide). Dans ce guide, vous trouverez des explications sur l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Consignes de sécurité...
Page 3: Reproductibilité Des Images Numérisées
Inséré dans le paquet. informations importantes pour une utilisation sûre du ScanSnap. Assurez-vous de le lire avec soin avant d'utiliser le ScanSnap. ScanSnap S1300 Ce guide vous expliquera Inséré dans le paquet. Instructions préliminaires comment installer et brancher le ScanSnap. ScanSnap S1300...
Page 4 Introduction Guides Descriptions Pour les consulter Consultez ces guides lorsque Guide d'utilisation de vous utilisez ce produit pour la Sélectionnez le menu Précédent ScanSnap Organizer première fois et lorsque vous Tous les programmes ScanSnap aurez, par la suite, besoin Organizer Guide.
Page 5 Introduction Guides Descriptions Pour les consulter Consultez ces aides à chaque Pour en savoir plus sur l'exécution d’une Aide pour ScanSnap fois que vous avez un doute rubrique d'aide, veuillez consulter le Organizer ou un problème (lors de la Guide d'utilisation de chaque produit. configuration d’un paramètre, par exemple).
Page 6: À Propos De Ce Guide
Introduction ■ À propos de ce guide Structure Ce guide est structuré de la manière suivante : Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle. Installation du logiciel Ce chapitre vous donne un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans son installation.
Page 7: Symboles Utilisés Dans Ce Guide
Introduction Symboles utilisés dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées pour éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre équipement. Ces messages se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Le tableau suivant dresse la liste des divers symboles utilisés et de leur signification.
Page 8: À Propos Des Captures D'écran De Ce Guide
Introduction À propos des captures d’écran de ce guide Fenêtres de Windows Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation. Celles-ci sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.
Page 9: Mention Simplifiée Des Noms Des Produits
Introduction Mention simplifiée des noms des produits Les appellations simplifiées des produits sont utilisées dans ce guide : ® ® Windows 7 : Microsoft Windows 7 Édition Starter ® ® (version française) Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium ® ® Microsoft Windows 7 Professionnel...
Page 10 à jour sans préavis Si les descriptions fournies dans ce guide diffèrent de celles qui s'affichent sur votre écran, veuillez consulter la rubrique Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap. Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap ScanSnap : ScanSnap S1300...
Page 11: Table Des Matières
Table des matières Introduction ................... 2 À propos de ce guide ................6 Présentation du ScanSnap............15 Fonctionnalités du ScanSnap ............16 Nom et fonction .................. 20 Avant......................20 Arrière ...................... 21 Plateforme requise ................22 Windows ....................22 Mac OS ....................25 Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ......
Page 12 Table des matières Méthode de numérisation ..............46 Préparation ....................46 Avec le Quick Menu ................. 47 Sans le Quick Menu................. 52 Fermeture de ScanSnap................55 Configuration du ScanSnap .............. 56 Modification des paramètres de numérisation ......... 56 Sauvegarde des paramètres de numérisation ......... 59 Lien automatique avec les applications ...........
Page 13 Table des matières Icônes et opérations de ScanSnap Manager ......... 173 Menu de ScanSnap Manager ..............174 Menu Profil..................... 176 Méthode de numérisation ..............177 Préparation .................... 177 Avec le Quick Menu ................178 Sans le Quick Menu................182 Fermeture de ScanSnap................ 185 Configuration du ScanSnap ............
Page 14 Table des matières Résolution des problèmes ............... 275 Entretien ................287 Produits de nettoyage ..............288 Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap ........... 289 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap ..........290 Consommables ................. 293 Références et fréquence de remplacement des consommables . 294 Remplacement du séparateur ............
Page 15: Présentation Du Scansnap
Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle. Fonctionnalités du ScanSnap ..........16 Nom et fonction .
Page 16: Fonctionnalités Du Scansnap
Fonctionnalités du ScanSnap Fonctionnalités du ScanSnap Le ScanSnap est un scanneur qui va vous permettre d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents monochromes et couleur. Le ScanSnap propose les fonctionnalités suivantes : Conversion des documents en données numériques, uniquement en appuyant sur la touche [Scan] ! Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF ou JPEG, pour ensuite les consulter, les modifier, les gérer et les archiver sur votre...
Page 17 Fonctionnalités du ScanSnap Prend peu de place sur votre bureau ! Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4 ou Lettre), le ScanSnap recquiert peut d'espace sur votre bureau. Compact, léger et portatif ! Compact et léger, vous pouvez emmener le ScanSnap avec vous en plus de votre ordinateur portable.
Page 18 Fonctionnalités du ScanSnap Envoyez les images numérisées par courriel ou imprimez-les aussitôt ! Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick Menu est là pour vous aider. Le ScanSnap est compatible avec Windows et Mac OS ! Vous pourrez utiliser le ScanSnap selon votre système d'exploitation*. *Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS : - Compression couleur élevée - Orienter le côté...
Page 19 Fonctionnalités du ScanSnap Classement simple de vos cartes de visite ! Grâce à une application particulière fournie avec le ScanSnap qui permet la reconnaissance textuelle, les cartes de visite pourront également être converties en données. Avec CardMinder, vous pourrez créer une base de données qui vous facilitera la gestion et la recherche de toutes les données.
Page 20: Nom Et Fonction
Nom et fonction Nom et fonction Cette partie vous présente divers composants ainsi que leurs fonctions. ■ Avant Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Soulevez le plateau d'alimentation pour utiliser le ScanSnap. Le ScanSnap est sous mis sous tension. Section supérieure de l’AAD (AAD : Alimenteur Automatique de Document) Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de document, remplacer le séparateur et les rouleaux de...
Page 21: Arrière
Nom et fonction ■ Arrière Vignette Après l’installation du logiciel, vous pourrez la retirer. Encoche de sécurité Pour branchez un câble de sécurité disponbile dans les grandes surfaces (antivol). Connecteur d’alimentation Connecteur USB...
Page 22: Plateforme Requise
Plateforme requise Plateforme requise Voici la plateforme requise pour l'utilisation du ScanSnap : ■ Windows Systèmes d'exploitation - Windows 7 - Windows Vista - Windows XP - Windows 2000 Windows Windows Windows Logiciel fourni Windows 7 2000 Vista (*1) (*2) ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
Page 23 Plateforme requise Espace libre du disque dur - ScanSnap Manager : 480 Mo - ScanSnap Organizer : 690 Mo - CardMinder : 280 Mo - ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo - Scan to Microsoft SharePoint : 147 Mo Si vous installez ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint sur Windows XP/ Windows 2000, le logiciel suivant sera également installé...
Page 24 Plateforme requise Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images numériques si vous lancez la numérisation d’un document couleur, en mode simple : Niveau de Format de fichier Format de papier compression A4 (catalogue) Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko) Mode couleur Auto Normale...
Page 25: Mac Os
Plateforme requise ■ Mac OS Systèmes d'exploitation - Mac OS X v10.6 - Mac OS X v10.5 - Mac OS X v10.4 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4 Logiciel fourni (*1) (*1) (*1) ScanSnap Manager Cardiris OK (*2) ABBYY FineReader for...
Page 26 Plateforme requise Nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du moniteur. Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur équipé...
Page 27: Mise Sous Tension Et Hors Tension Du Scansnap
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension et hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Ainsi, si le ScanSnap est branché...
Page 28: Formats De Papier Acceptés
Formats de papier acceptés Formats de papier acceptés Voici la liste des formats acceptés par le scanneur : Documents de bureau, cartes postales, cartes de visite Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite Supports Grammage entre 64 et 104,7 g/m (entre 17 et 28 lb) Largeur : entre 50,8 et 216 mm (entre 2 et 8,5 po) Formats...
Page 29: Cartes Postales Illustrées
Formats de papier acceptés Cartes postales illustrées La numérisation de cartes postales illustrées est possible uniquement si le ScanSnap est connecté avec un câble d’alimentation. Carte postale illustrée Support entre 64 et 326 g/m (entre 17 et 87 lb) Grammage Largeur : entre 50,8 et 100 mm (entre 2 et 3,9 po) Format Longueur : entre 50,8 et 148 mm (entre 2 et 5,8 po)
Page 30: Chargement Des Documents
Chargement des documents Chargement des documents Voici comment charger des documents dans le ScanSnap. Vérifiez le nombre de feuilles. Le nombre maximal de documents pouvant être chargés dans le ScanSnap est établi de la manière suivante : format A4 au maximum : 1 mm d’épaisseur de la pile au maximum (10 feuilles de 80 g/m ou 20 lb) Si le nombre de documents que vous souhaitez charger dans le scanneur est supérieur,...
Page 31 Chargement des documents Alignez vos documents puis chargez-les dans le ScanSnap de manière que les bords soient légèrement décalés ou forment un « escalier ». Bords décalés Sens du chargement Si les documents sont incorrectement alignés, ils seront endommagés ou provoqueront un bourrage de papier.
Page 32 Chargement des documents Chargez vos documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Placez le côté à numériser en premier contre le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle), le haut des documents orienté vers le bas. Attention à ce que la pile ne dépasse pas les repères indiqués sur les guides latéraux.
Page 33 Chargement des documents Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents. Glissez les guides latéraux contre le bord des documents de manière à ne laisser aucun espace. Faute de quoi, les documents pourraient être décentrés. Document...
Page 34: Brève Introduction À La Numérisation
Brève introduction à la numérisation Brève introduction à la numérisation Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation d'un document. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Utilisez celle de votre choix. Avec le Quick Menu Vous pouvez sélectionner une action dans le Quick Menu à exécuter à la fin de la numérisation.
Page 35 Brève introduction à la numérisation Avec le Quick Menu Sans le Quick Menu Choisissez un profil Appuyez sur la touche [Scan] du scanneur pour numériser le document. Sélectionnez une action de votre choix dans le Quick Menu L'élément sélectionné s'exécute. En cas d'interaction du ScanSnap avec une application, celle-ci s'ouvrira.
Page 36: Installation Du Logiciel
Installation du logiciel Ce chapitre vous présente un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap. Vous trouverez également des explications sur l'installation de ScanSnap Manager et de la version d’essai du logiciel. Pour en savoir plus sur l'installation du logiciel, veuillez consulter les Instructions préliminaires disponibles sur le ScanSnap Setup DVD-ROM.
Page 37: Logiciel Fourni
Logiciel fourni Logiciel fourni Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque application du logiciel. Elles vont vous permettre de modifier, gérer et organiser les images numérisées : ScanSnap Manager Ce logiciel est nécessaire à la numérisation de documents avec le ScanSnap. Les images numérisées peuvent être converties au format PDF ou JPEG.
Page 38: Installer Scan To Microsoft Sharepoint
Installer Scan to Microsoft SharePoint Installer Scan to Microsoft SharePoint Voici comment installer Scan to Microsoft SharePoint. Consultez la rubrique Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint pour en savoir plus sur la plateforme requise. Vous pouvez la consulter en cliquant sur le bouton Fichier Lisez-moi de la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint.
Page 39 Installer Scan to Microsoft SharePoint Cliquez sur le bouton Installer les produits. L’installation démarre. Suivez les instructions affichées sur l’écran pour . Consultez la rubrique Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint pour en savoir plus sur l’installation. Vous pouvez la consulter en cliquant sur le bouton Fichier Lisez-moi de la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint.
Page 40: Installer La Version D'essai Du Logiciel
Installer la version d'essai du logiciel Installer la version d'essai du logiciel Voici comment installer la version d'essai du logiciel. Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Lisez-moi de la boîte de dialogue de la version d'essai.
Page 41 Installer la version d'essai du logiciel Cliquez sur le bouton du programme d'essai que vous souhaitez installer. La boîte de dialogue correspondante s’ouvre. Cliquez sur le bouton Installer les produits. L'installation commence. Suivez les instructions indiquées sur l'écran. Pour en savoir plus sur l'installation, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version d'essai.
Page 42: Utilisation Du Scansnap (Si Votre Système D'exploitation Est Windows)
Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows) Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la modification et la sauvegarde des paramètres de numérisation, les différentes utilisation du ScanSnap et chacune de ses fonctions. Icônes et opérations de ScanSnap Manager .
Page 43: Icônes Et Opérations De Scansnap Manager
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Windows) Icônes et opérations de ScanSnap Manager Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager. Normalement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée à la barre des tâches, en bas à droite du Bureau Windows.
Page 44: Menu Clic Droit
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Windows) ■ Menu clic droit Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager Clic droit Éléments Descriptions Numérisation recto-verso Numérisation des deux côtés de chaque document. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Page 45: Menu Clic Gauche
ScanSnap. Faute de quoi, le Menu clic gauche sera inaccessible. Si vous connectez le ScanSnap S1300 sur l’ordinateur qui a accueilli un des modèles de ScanSnap suivants, les profils sauvegardés sont conservés :...
Page 46: Méthode De Numérisation
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) Méthode de numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap : ■ Préparation Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur le ScanSnap. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.
Page 47: Avec Le Quick Menu
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) ■ Avec le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu. Confirmez l’icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches. Si l'icône de ScanSnap Manager ne s’affiche pas, ouvrez le menu Précédent Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager pour démarrer...
Page 48 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'un des boutons de profil. Bouton des profils Description Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction faite de la qualité de l'image qui est configurée sur Automatique. Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez numériser avec une haute résolution des documents standard et des cartes de visite pour une meilleure reconnaissance textuelle.
Page 49 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto- verso (des deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).
Page 50 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) Éléments Descriptions Scan to ScanSnap ScanSnap Organizer affiche les résultats et des fichiers PDF ou Organizer (*1) JPEG sont créés depuis les images numérisées. Ces fichiers sont sauvegardés dans un dossier (sur votre ordinateur) spécifié...
Page 51 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) *1 : affichée uniquement si ScanSnap Organiser est installé. *2 : affichée uniquement si CardMinder est installé. *3 : affichée uniquement si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé. *4 : affichée uniquement si Scan to Microsoft SharePoint est installé. *5 : affichée uniquement si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (version v5.0 au minimum recommandée, fournie ou vendue séparement) est installée.
Page 52: Sans Le Quick Menu
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sans le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu. Confirmez l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches. Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, ouvrez le menu Précédent Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager pour démarrer...
Page 53 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation. Effectuez une des opérations suivantes : dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap dans le Menu clic gauche Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 54 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto- verso (des deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).
Page 55: Fermeture De Scansnap
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows) ■ Fermeture de ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit. Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager. Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager. Sélectionnez le menu Précédent Tous les programmes ScanSnap Manager...
Page 56: Configuration Du Scansnap
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Configuration du ScanSnap Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation et configurer un lien automatique avec des applications. Vous trouverez également une description des boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation. ■...
Page 57 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de numérisation sur chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Les élements suivants des onglets peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. Onglet Application - Application à...
Page 58 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer. La configuration de la numérisation est modifiée. Si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap est affichée, celle-ci se fermera et la numérisation s'exécutera. Les paramètres configurés jusque là...
Page 59: Sauvegarde Des Paramètres De Numérisation
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarde des paramètres de numérisation Vous pouvez sauvegarder jusqu'à vingt profils de numérisation dans le Menu clic gauche. Vous pouvez récupérer et utilisez n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur l'icône de ScanSnap Manager Menu clic gauche Une fois que les profils de configuration fréquemment utilisés sont sauvegardés, vous n'aurez...
Page 60: Sauvegarde Des Profils
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Sauvegarde des profils Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus. La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 61 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil. La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre. Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK. Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste dérouante Profil.
Page 62 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Le nouveau profil est sauvegardé. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à vingt profils, le profil Standard inclus. Vous pouvez changez l'ordre d'affichage des profils sauf celui du Standard. 1.
Page 63: Changer La Configuration Des Profils Sauvegardés
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Changer la configuration des profils sauvegardés Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus. La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 64 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil sélectionné, cliquez sur le bouton OK. Un message de confirmation s'affiche pour vous demander si vous souhaitez écraser le profil avec la nouvelle configuration. Si vous sélectionnez un autre profil dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur OK, le message suivant s’affiche.
Page 65 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le bouton Non, les changements seront sauvegardés dans le profil Standard. Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 3, aucun message de confirmation ne s'affichera.
Page 66: Renommer Les Profils
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Renommer les profils Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus. La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 67 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez le profil que vous souhaitez renommer puis cliquez sur le bouton Renommer. La boîte de dialogue Renommer s'ouvre. Renommer le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le profil est renommé. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Page 68 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Supprimer des profils Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus. La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 69 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez sur le bouton Effacer. Le profil Standard ne peut pas être supprimé. La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre. Cliquez sur le bouton Oui.
Page 70: Lien Automatique Avec Les Applications
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) ■ Lien automatique avec les applications ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le ScanSnap et Rack2-Filer (version V5.0 au minimum recommandée ; fournie ou vendue séparément) peuvent automatiquement être liés au ScanSnap dès le démarrage. Mode de lien automatique Il y existe deux modes pour le lien automatique.
Page 71 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Toujours établir un lien avec une des applications précitées en cours d'exécution. Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est en cours d'exécution, l'application spécifiée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à...
Page 72: Changer La Configuration Du Lien Automatique
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Changer la configuration du lien automatique Suivez la procédure ci-dessous pour modifier les conditions du lien automatique. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez « ? » Préférences. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.
Page 73: Afficher La Progression De La Numérisation
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) ■ Afficher la progression de la numérisation Lorsque la numérisation est lancée, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation.
Page 74 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) La boîte de dialogueScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation. Lorsque la boîte de dialogue indiquant la progression de la numérisation est masquée, l’icône de ScanSnap Manager alterne entre en cas d’alimentation avec le bus USB) et...
Page 75: À Propos De La Communication Du Scansnap
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) ■ À propos de la communication du ScanSnap Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap lorsque ScanSnap Manager est exécuté, une bulle contextuelle s’affiche depuis la barre des tâches pour vous informer de l’activité du ScanSnap.
Page 76 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows) Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou non la case Pour être informé de l’état de la communication et cliquez sur le bouton OK. Si vous cochez la case Pour être informé de l’état de la communication, vous recevrez une notification selon que le ScanSnap est allumé...
Page 77: À Propos Des Actions
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) À propos des actions Afin de vous faire gagner du temps au bureau, les fonctions les plus utilisées sont gardées par le ScanSnap dans une liste d’actions. Les actions seront utiles pour : Partager les fichiers des documents numérisés avec d'autres membres.
Page 78: Sauvegarder Les Données Dans Un Dossier Spécifié
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder les données dans un dossier spécifié Cette partie vous explique comment sauvegarder les images numérisée dans un dossier partagé. Grâce à cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en réseau et partager les informations.
Page 79 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Le programme de courriel défini dans Internet Explorer sera utilisé. Ce programme de courriel peut ne pas répondre correctement au ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support technique de ce programme. Windows 7/Windows Vista 1.
Page 80 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 81 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Vérifier l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Folder. Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel adressé...
Page 82 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 83 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 84 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 85 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 86: Joindre Un Fichier À Un Courriel
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Joindre un fichier à un courriel Dans cette section, vous allez apprendre à envoyer une image numérisée par courriel...
Page 87 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Le programme de courriel défini dans Internet Explorer sera utilisé. Ce programme de courriel peut ne pas répondre correctement au ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support technique de ce programme. Windows 7/Windows Vista 1.
Page 88 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 89 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) 2. Modifier les paramètres Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager. 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.
Page 90 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail. Vous pouvez également renommer les fichiers, protéger leur accès avec un mot de passe d'ouverture et les joindre à un courriel après la numérisation. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 91 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Joindre. Si la case Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF est cochée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.
Page 92 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 93 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre. 2.
Page 94 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel. Si vous numérisez plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs fichiers seront créés.
Page 95 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Joindre. Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF est cochée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.
Page 96: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées. L'imprimante configurée par défaut dans le panneau de configuration de Windows sera utilisée.
Page 97 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 98 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) 2. Modifiez les paramètres Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez l'Aide de ScanSnap Manager. 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options. Cliquez sur l'icône Scan to Print.
Page 99 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Print. Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la taille de l'image numérisée à imprimer. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 100 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 101 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre. 2.
Page 102 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre. Si la case Afficher la boîte de dialogue Impression a été décochée à l'étape 3, l'impression est réalisée immédiatement.
Page 103: Sauvegarder Dans Scan To Picture Folder
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder dans Scan to Picture Folder Cette section vous expliquer comment sauvegarder les images numérisée dans le dossier d'images. Le dossier suivant est le « dossier d’images » par défaut : Windows 7/Windows Vista nom de lecteur (tel C) :\Utilisateurs\<Nom_utilisateur>\Images\ScanSnap Windows XP/Windows 2000...
Page 104 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 105 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder. La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre. Si vous avez décoché...
Page 106 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez changer le dossier de destination. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images. Si le Quick Menu est affiché, vous ne pourrez pas effectuer de numérisation avec le ScanSnap tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder sera ouverte.
Page 107 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 108 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche. 2.
Page 109 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, l'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.
Page 110: Convertir Au Format Word/Excel/Powerpoint
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint Cette section décrit comment convertir les images numérisées en fichiers Word/Excel/ PowerPoint grâce à ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. Pour pouvoir exécuter la reconnaissance textuelle, ABBYY FineReader for ScanSnap doit être installé...
Page 111 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) À propos de la fonction OCR (Reconnaissance optique des caractères) d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est une application à utiliser exclusivement avec le ScanSnap. La reconnaissance de texte d'ABBYY FineReader for ScanSnap se limite aux fichiers PDF créés avec ce scanneur.
Page 112 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Le message suivant s’affiche lors de la conversion d’une page longue en un fichier Word. Les résultats de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages. Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536 lignes.
Page 113 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 114 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Word, Scan to Excel ou Scan to PowerPoint(R). Si JPEG(*.jpg) est sélectionné dans la liste déroulante Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap, aucune donnée numérisée ne pourra être convertie en fichier Word, Excel ou Scan to PowerPoint.
Page 115 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 116 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Scan] pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 117: Numérisation Des Cartes De Visite
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation des cartes de visite Cette séction décrit comme utiliser les cartes de visite numérisées dans CardMinder. En cas d’interaction avec CardMinder, les pages vierges ne seront pas supprimées même si vous activez le paramètre Suppression automatique des pages blanches. Vous pouvez simultanément exporter jusqu’à...
Page 118 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 119 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Chargez une carte de visite dans le ScanSnap. Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile. Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à...
Page 120 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Si le Quick Menu est affiché, aucune numérisation ne pourra être exécutée. Complétez l'interaction avec CardMinder avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.
Page 121 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 122 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Scan] pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Chargez une carte de visite dans le ScanSnap.
Page 123 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Confirmez les cartes de visite numérisées et les résultats de la reconnaissance textuelle. Pour en savoir plus, voir le Guide d'utilisation de CardMinder et l'Aide de CardMinder.
Page 124: Sauvegarder Des Données Dans Sharepoint
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder des données dans SharePoint La sauvegarde de vos images numérisées dans SharePoint ou Office Live est très simple.
Page 125 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 126 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint. Scan to Microsoft SharePoint démarre. Si le Quick Menu est affiché, aucune numérisation ne sera possible. Complétez l’interaction avec Scan to Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications lorsque le Quick Menu est affiché.
Page 127: Connexion À Sharepoint
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Connexion à SharePoint 1. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder les images numérisées. 2. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations telles que le titre et cliquez sur Accepter. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.
Page 128 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) 2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign In. Après que ScanSnap se soit connecté avec Office Live, la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s'affiche.
Page 129 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 130 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre. 2.
Page 131 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, Scan to Microsoft SharePoint démarre. Sauvegardez les images numérisées. Pour pouvoir sauvegarder un fichier important dans SharePoint ou Office Live, la configuration de l’administrateur système peut nécessiter une modification.
Page 132 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Connexion à Office Live Le support technique pour Office Live dépend de votre pays de résidence. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site Web d’Office Live. 1. Sélectionnez Se connecter à Office Live depuis le menu. La boîte de dialogue de connexion à...
Page 133 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) 4. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des informations telles que le titre et cliquez sur Accepter. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d’utilisation de Scan to Microsoft Share- Point.
Page 134: Sauvegarder Dans Rack2-Filer
À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarder dans Rack2-Filer Cette section vous explique comment sauvegarder les fichiers PDF créés avec le ScanSnap dans la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le ScanSnap ou Rack2-Filer (version V5.0 au minimum recommandée, fournie ou vendue séparement).
Page 135 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 136 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) 2. Modifiez les paramètres. Dans cette boîte de dialogue, indiquez la destination pour sauvegarder l'image numérisée. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, consultez l'Aide de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher cette rubrique.
Page 137 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).
Page 138 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Modifiez les paramètres de l'action Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Dans cette boîte de dialogue, indiquez la destination pour sauvegarder l'image numérisée.
Page 139 À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Vous pouvez appuyer sur la touche [Scan] pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 140: Configurer Le Scansnap Selon Vos Besoins
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section vous explique les différentes numérisations avec le ScanSnap. ■ Numérisation du recto uniquement Par défaut, la touche [Scan] est configurée sur le mode recto verso. Si vous souhaitez numériser en mode simple, changez la configuration de la manière suivante.
Page 141 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation recto-verso (des deux côtés) dans Type de numérisation de l'onglet Numérisation.
Page 142: Numérisation De Documents Couleur En Noir Et Blanc Ou En Gris
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en gris Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si les documents à numériser sont en couleur, en gris ou en noir et blanc et les imprimera tels quels. Si vous souhaitez numériser des documents couleur en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.
Page 143 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Les images numérisées sont imprimées en gris ou en noir et blanc.
Page 144: Numérisation De Documents Couleur Avec Une Compression Élevée
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de documents couleur avec une compression élevée Le ScanSnap peut sauvegarder des images numérisées dans un mode de compression élevée. Pour un gain d'espace, vous pouvez numériser une grande quantité de documents en mode de compression élevée et les sauvegarder dans un fichier PDF compact.
Page 145 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Le document numérisé...
Page 146: Suppression De Pages Vierges Dans Les Données Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Suppression de pages vierges dans les données numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Cette fonction couplée avec une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque document seront numérisés que le verso soit imprimé...
Page 147 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30).
Page 148: Correction De Chaînes De Caractères Désalignées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Correction de chaînes de caractères désalignées Lors de la numérisation, le ScanSnap est capable de détecter les lignes désalignées d'un document et de les corriger. Afin de corriger le désalignement des lignes de caractères, accordez une attention particulière aux points ci-dessous : Un désalignement de +/-5°...
Page 149 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez la case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des...
Page 150: Correction De L'orientation Des Images Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Correction de l'orientation des images numérisées Au bureau, il est très fréquent d'avoir à traiter une pile de documents de même format mais dont l'orientation est diverse. De plus, le verso des documents de type calendrier est imprimé à...
Page 151 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Sélectionnez la case à cocher Rotation automatique des images. Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue. Chargez le document dans le ScanSnap.
Page 152: Numérisation Simultanée De Documents De Largeurs Et Longueurs Différentes
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation simultanée de documents de largeurs et longueurs différentes Le ScanSnap est capable de numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs différentes. Pour cela, veuillez configurer les paramètres suivants. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 153 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détection de chargement excessifs de documents. La numérisation de documents de largeurs et longueurs différents avec le paramètre Vérifier la longueur activé peut provoquer une erreur de numérisation car ces documents seront considérés comme un un chargement excessif.
Page 154 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) 2. Placez le document au centre du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Tous les documents doivent être placés à la hauteur des rouleaux de prise (centre). Faute de quoi, ils ne seront pas chargés. Largeur des rouleaux de prise Ajustez les guides latéraux au document le plus large à...
Page 155 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La taille de toutes les images numérisées est conforme à celle des orignaux. Si le document est numérisé décentré, la taille de l'image générée peut être différente de l’original.
Page 156: Numérisation De Pages Longues
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Numérisation de pages longues Des documents jusqu'à 863 mm de long (34 pouces) peuvent être numérisés. Voici comment les numériser. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Formats de papier acceptés (page 28).
Page 157 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'elle scintille en bleu. La numérisation commence. En cas de numérisation en continu,si la première page numérisée est longue, les pages suivantes seront également numérisées en conséquence.
Page 158: Sauvegarde Des Images Numérisées En Plusieurs Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF Le ScanSnap est capable de sauvegarder des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériez une pile de formes stylisées et sauvegarder chacune dans un fichier PDF.
Page 159 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) numérisations et saisissez un nombre. Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué a été numérisé. En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document. Dans l’onglet Numérisation bouton Option, si la case Suppression automatique des pages blanches de la boîte de dialogue Option Mode de numérisation est cochée...
Page 160: Création De Fichiers Pdf Indexables
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Création de fichiers PDF indexables Le ScanSnap est capable d’exécuter une reconnaissance textuelle sur les images numérisées et de créer des fichiers au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 161 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Langue Sélectionnez la langue parmi japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, russe ou portugais.
Page 162 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La reconnaissance textuelle est exécutée sur l'image numérisée puis sauvegardée sous un fichier PDF indexable. Selon la plateforme de votre ordinateur, l'activation de ce paramètre risque de ralentir la reconnaissance textuelle.
Page 163: Enregistrer Les Mots-Clés D'un Fichier Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Enregistrer les mots-clés d’un fichier PDF Des chaînes de caractères, comme le titre d’un document en noir et blanc, peuvent être enregistrés en tant que mots-clés pour être, par la suite, utilisés pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin un mot-clé...
Page 164 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée. De plus, effectuez le tracé de manière que toute la section est de couleur uniforme : Mauvais exemple 1 Mauvais exemple 2 Bon exemple (surlignage incomplet) (couleur irrégulière)
Page 165 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Afin d'assigner automatiquement des mots-clés aux fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).
Page 166 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Sélectionnez la case à cocher Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF. Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée ou Toutes les zones sur toutes les zones surlignées. L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone : Cochez cette case si vous souhaitez définir, par exemple, un titre en tant que mot- clé...
Page 167 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 168: Créer Un Mot De Passe D'ouverture Pour Les Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) ■ Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF Lors de la sauvegarde d'images numérisées au format PDF, vous pouvez assigner un mot de passe d'ouverture de document. L'accès aux fichiers PDF protégés par un mot de passe sera protégé...
Page 169 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF. Pour assigner un mot de passe différent par numérisation Décochez la case Utilisez un mot de passe fixe. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
Page 170 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Pour utiliser un mot de passe prédéfini 1. Cochez la case Utilisez un mot de passe fixe. Le même mot de passe est utilisé pour tous les fichiers PDF. Inutile de taper un mot de passe chaque fois qu'un document est numérisé.
Page 171 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 172: Utilisation Du Scansnap (Si Votre Système D'exploitation Est Mac Os)
Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Mac OS) Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la configuration et la sauvegarde des paramètres de numérisation et d'autres fonctions disponibles. Icônes et opérations de ScanSnap Manager ....... 173 Méthode de numérisation .
Page 173: Icônes Et Opérations De Scansnap Manager
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Mac OS) Icônes et opérations de ScanSnap Manager Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager. Normalement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée au Dock. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement sur le Dock.
Page 174: Menu De Scansnap Manager
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Menu de ScanSnap Manager Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl]. Appuyez sur la touche [ctrl] et cliquez sur cette icône Éléments Descriptions...
Page 175 Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Mac OS) Éléments Descriptions Afficher/Masquer Pour afficher ou masquer toutes les fenêtres de ScanSnap Manager ouvertes. Quitter Pour quitter ScanSnap Manager. Fermeture de ScanSnap (page 185) *Avec Mac OS X v10.6, sélectionnez le sous-menu Options pour afficher ces paramètres.
Page 176: Menu Profil
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Menu Profil Ce menu s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager Les profils sauvegardés sont affichés sous forme de liste. Cliquez sur l’icône Exemple de menu Profil En sélectionnant un profil dans le menu Profil, vous pouvez permuter sur des paramètres de numérisation précédemment sauvegardés.
Page 177: Méthode De Numérisation
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) Méthode de numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur le ScanSnap. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.
Page 178: Avec Le Quick Menu
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Avec le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu. Vérifiez que l'icône ScanSnap Manager est sur le Dock. Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, dans le Finder, sélectionnez Applications puis double-cliquez sur ScanSnap ScanSnap Manager pour exécuter ScanSnap Manager.
Page 179 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton d'un profil. Bouton des profils Descriptions Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction faite de la Qualité de l'image qui est configurée sur Automatique dans l’onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 180 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto- verso (des deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).
Page 181 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) Éléments Descriptions Scan to Word (*1) Les images numérisées sont reconnues opticalement avec la fonction OCR puis converties en fichiers Word. Pour en savoir plus, consultez la section Convertir au format Word/Excel (page 225).
Page 182: Sans Le Quick Menu
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sans le Quick Menu Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu. Vérifiez que l'icône ScanSnap Manager est sur le Dock. Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap ScanSnap Manager.
Page 183 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation. Deux méthodes sont à votre disposition : dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap dans le menu Profil Chargez un document dans le ScanSnap.
Page 184 Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto- verso (des deux cotés). Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté).
Page 185: Fermeture De Scansnap
Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Fermeture de ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Quitter. Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager. Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager. Pour utiliser le ScanSnap, vous devez exécuter ScanSnap Manager.
Page 186: Configuration Du Scansnap
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Configuration du ScanSnap Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation, configurer une liaison automatique avec une application et les boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation. ■...
Page 187 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Selon vos besoins, configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Les élements suivants peuvent être modifiés : Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. Onglet Application - Application à...
Page 188 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer. La configuration de la numérisation est modifiée. Si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que la fenêtre de paramétrage du ScanSnap est ouverte, celle-ci se fermera et la numérisation sera exécutée. Dans ce cas, les paramètres configurés jusque là...
Page 189: Sauvegarde Des Paramètres De Numérisation
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarde des paramètres de numérisation Vous pouvez configurer jusqu'à vingt profils de numérisation dans le menu Profil. Vous pouvez récupérer et utiliser n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur l'icône de ScanSnap Manager Cliquez l’icône...
Page 190 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Sauvegarde des profils Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. Pour en savoir plus, consultez la section Menu de ScanSnap Manager (page 174). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 191 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionner Ajouter un profil depuis le menu local Profil. La boîte de dialogue Ajouter un profil s'affiche. Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK. Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil.
Page 192 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer. Le nouveau profil est sauvegardé. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à vingt profils, le profil Standard inclus. Vous pouvez changez l'ordre d'affichage des profils sauf le profil Standard. 1.
Page 193 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Changer la configuration des profils sauvegardés Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. Pour en savoir plus, consultez la section Menu de ScanSnap Manager (page 174). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 194 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Selon vos besoins, configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.
Page 195 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Renommer les profils Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. Pour en savoir plus, consultez la section Menu de ScanSnap Manager (page 174). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 196 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez le profil que vous souhaitez renommer, cliquez sur le bouton sur le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez Renommer. Le champ du nom du profil devient éditable. Saisissez un nouveau nom. Le profil est renommé.
Page 197 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Le traitement est terminé.
Page 198 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Supprimer des profils Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. Pour en savoir plus, consultez la section Menu de ScanSnap Manager (page 174). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Page 199 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez le profil à supprimer et cliquez sur le bouton Le profil Standard ne peut pas être supprimé. Le profil sélectionné est supprimé de la liste. Cliquez sur le bouton du coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Page 200: Lien Automatique Avec Des Applications
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Lien automatique avec des applications Cardiris peut automatiquement être lié à ScanSnap Manager au démarrage. Si vous numérisez des cartes de visite en appuyant sur la touche [Scan] alors que Cardiris est actif (lorsque le menu est Cardiris), ScanSnap Manager est automatiquement lié...
Page 201: Afficher La Progression De La Numérisation
Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Afficher la progression de la numérisation Lorsque la numérisation s'exécute, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette fenêtre affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées dans un fichier et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation.
Page 202 Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences. La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée dès la numérisation suivante.
Page 203: À Propos Des Actions
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) À propos des actions Afin de vous faire gagner du temps au bureau, les fonctions les plus utilisées sont regroupées dans une liste d'actions du ScanSnap. Les actions sont utiles pour : Partager les fichiers des documents numérisés avec d'autres personnes Vous pouvez sauvegarder des documents directement dans un fichier partagé...
Page 204: Sauvegarder Les Données Dans Un Dossier Spécifié
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarder les données dans un dossier spécifié Cette section vous explique comment sauvegarder les images numérisées dans un dossier partagé. Grâce à cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en réseau afin de partager les informations avec d’autres personnes.
Page 205: Avec Le Quick Menu
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 178).
Page 206 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans la fenêtre Scan to Folder. Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel adressé...
Page 207 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 208: Sans Le Quick Menu
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 182).
Page 209 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour fermer la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 210 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié. Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé...
Page 211: Joindre Un Fichier À Un Courriel
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Joindre un fichier à un courriel Cette section vous explique comment envoyer une image numérisée par courriel. Le programme de courriel configuré par défaut est celui congifuré dans le menu Mail Préférences Générales Logiciel de courrier par défaut.
Page 212 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 178).
Page 213 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to E-mail. La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., un programme de courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel. Vérifier l'image numérisée dans la fenêtre Scan to E-mail.
Page 214 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre et les fichiers sont jouints à un courriel. Si le Quick Menu est affiché, aucune numérisation ne s’exécutera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte.
Page 215 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 182).
Page 216 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 217 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Si vous numérisez plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs fichiers deront créés.
Page 218 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre et les fichiers sélectionnés sont joints à un courriel. Si la fenêtre Scan to E-mail est ouverte, aucune numérisation ne s’exécutera avec le ScanSnap.
Page 219: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées. Par défaut, l'imprimante utilisée est celle sélectionné dans Imprimante par défaut dans Mac OS.
Page 220 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 178).
Page 221 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to Print. La fenêtre Imprimer s'ouvre. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer. Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la taille de l'image numérisée à...
Page 222 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 182).
Page 223 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 224 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, voir Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence. La numérisation terminée, la fenêtre Imprimer s'affiche.
Page 225: Convertir Au Format Word/Excel
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Convertir au format Word/Excel Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word ou Excel avec le programme ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. Pour pouvoir exécuter une reconnaissance textuelle, ABBYY FineReader for ScanSnap doit être installé...
Page 226 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) À propos de la fonction OCR (reconnaissance optique des caractères) d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exécuter une reconnaissance textuelle sur les fichiers PDF uniquement créés avec le ScanSnap.
Page 227 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués pour la conversion en document Word ou Excel dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Sélectionnez Applications ABBYY FineReader for ScanaSnap Préférences de FineReader for ScanSnap.
Page 228 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 178).
Page 229 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to Word ou Scan to Excel. Si le format JPEG(*.jpg) est sélectionné dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie en fichiers Wod ou Excel.
Page 230 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 182).
Page 231 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre de configuration ScanSnap.
Page 232: Numérisation Des Cartes De Visite
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation des cartes de visite Cette section vous explique comment gérer les cartes de visite numérisées avec Cardiris.
Page 233: Cliquez Sur Le Bouton
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 178).
Page 234 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez une carte de visite dans le ScanSnap. Chargez la carte de façon que le recto soit contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Pour numériser plusieurs cartes, chargez en une pile. Ajustez les guides latéraux tout contre les cartes de manière à...
Page 235 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle. Bouton Style de carte Carte Bouton numérisée Envoyer Bouton Format Résultats Barre de la d’outils reconnaissance des cartes La carte numérisée est affichée sur le côté...
Page 236 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 182).
Page 237 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de configuration ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 238 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Confirmez la carte numérisée et les résultats de la reconnaissance. Bouton Style de carte Carte Bouton numérisée Envoyer Bouton Format Résultats de la Barre d’outils reconnaissance des cartes La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre. Une liste de cartes de visite déjà...
Page 239: Utilisation De Cardiris Et Du Carnet D'adresses
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Utilisation de Cardiris et du carnet d'adresses Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le carnet d'adresses, réalisez l'opération suivante. Évitez de quitter Cardiris lorsque le paramétrage ou un message est ouvert. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Configuration Format de sortie dans la barre des menus.
Page 240 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Action Envoyer dans la barre des menus. La fenêtre du carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les cartes de visite numérisées dans la barre d'outils de la carte sont enregistrées dans le carnet d'adresses.
Page 241: Sauvegarder Des Données Dans Iphoto
À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarder des données dans iPhoto Cette section vous explique comment sauvegarder les images numérisée dans iPhoto.
Page 242 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Avec le Quick Menu Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 178).
Page 243 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Confirmez les images numérisées.
Page 244 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Sans le Quick Menu Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 182).
Page 245 À propos des actions (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Vous pouvez appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour fermer la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 246: Configurer Le Scansnap Selon Vos Besoins
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section présente les différentes façons d'utiliser ScanSnap. ■ Numérisation du recto uniquement Par défaut, la touche [Scan] est configurée sur le mode recto verso. Si vous souhaitez numériser en mode simple, changez la configuration de la manière suivante.
Page 247 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page...
Page 248: Numérisation De Documents Couleur En Noir Et Blanc Ou En Gris
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en gris Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si les documents à numériser sont en couleur, en gris ou en noir et blanc et les imprimera tels quels. Si vous souhaitez numériser des documents couleur en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.
Page 249 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. Les images numérisées sont imprimées en gris ou en noir et blanc.
Page 250: Suppression Des Pages Vierges Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Suppression des pages vierges numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés des documents sont numérisés, que le verso soit imprimé...
Page 251 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les fenêtres ouvertes. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 252: Correction Des Chaînes De Caractères Désalignées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Correction des chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap est capable de détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et de les corriger. Afin de recadrer ces chaîness, configurez les paramètres suivants. Un désalignement de +/-5°...
Page 253 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les fenêtres ouvertes. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 254: Correction De L'orientation Des Images Numérisées
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Correction de l'orientation des images numérisées Au bureau, il est très fréquent d'avoir à traiter une pile de documents de même format mais dont l'orientation est diverse. De plus, le verso des documents de type calendrier est imprimé à...
Page 255 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Rotation automatique des images. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les fenêtres ouvertes. Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 256: Numérisation D'une Pile De Documents De Largeurs Et De Longueurs Différentes
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation d'une pile de documents de largeurs et de longueurs différentes Le ScanSnap est capable de numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs différentes. Pour cela, veuillez configurer les paramètres suivants.
Page 257 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez Aucun[e] dans le menu local Détection de chargement excessif de documents. La numérisation de documents de largeurs et de longueurs différentes avec le paramètre Vérifier la longueur activé, peut entraîner une erreur de numérisation due à la détection d'un chargement multiple.
Page 258 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez vos documents dans le ScanSnap. 1. Alignez le bord de tous les documents. 2. Placez la pile au centre du plateau d'alimentation de l’AAD (couvercle).
Page 259 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Tous les documents doivent être placés sous les rouleaux de prise (centre). Faute de quoi, ils ne seront pas chargés. Largeur du rouleau de prise Ajustez les guides latéraux au document le plus large à numériser. Pour les documents qui ne peuvent pas atteindre les guides latéraux, chargez-les avec soin sur le plateau d'alimentation de l’AAD (couvercle).
Page 260: Numérisation De Pages Longues
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Numérisation de pages longues Des documents jusqu'à 863 mm de long (34 pouces) peuvent être numérisés. Voici comment les numériser. Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Formats de papier acceptés (page 28).
Page 261 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu. La numérisation commence. En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc numérisées en conséquence.
Page 262: Sauvegarde Des Images Numérisées Dans Plusieurs Fichiers Pdf Distincts
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Sauvegarde des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF distincts Le ScanSnap est capable de sauvegarder des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF distincts, selon le nombre de pages sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile de formes stylisées et sauvegarder chacune dans un fichier PDF.
Page 263 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez un nombre. Un fichier PDF est créé chaque fois que le nombre de pages indiqué a été numérisé. En mode recto verso, les deux côtés du documents (recto/verso) sont générés.
Page 264: Création De Fichiers Pdf Indexables
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Création de fichiers PDF indexables Le ScanSnap est capable d’exécuter automatiquement une reconnaissance textuelle sur images numérisées et de créer un fichier au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Depuis le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.
Page 265 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. Langue Sélectionnez la langue parmi : allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais et russe.
Page 266 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Chargez le document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) Chargement des documents (page 30). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. La numérisation commence.
Page 267: Enregistrer Des Mots-Clés Au Fichiers Pdf
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) ■ Enregistrer des mots-clés au fichiers PDF Des chaînes de caractères, comme le titre d’un document en noir et blanc, peuvent être enregistrés en tant que mots-clés pour être, par la suite, utilisés pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin un mot-clé...
Page 268 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée. De plus, effectuez le tracé de manière que toute la section est de couleur uniforme : Mauvais exemple 1 Mauvais exemple 2 Bon exemple (surlignage incomplet)
Page 269: Dans Le Menu Local Format De Fichier De L'onglet Fichier, Sélectionnez
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Afin d'enregistrer automatiquement les mots-clés d’un fichier PDF, configurez les paramètres suivants. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres. Pour en savoir plus, consultez la section Menu de ScanSnap Manager (page 174).
Page 270 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF. Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur toutes les sections.
Page 271 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur la touche [esc] pour fermer la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 272: Dépannage
Dépannage Dans ce chapitre, vous trouverez une solution à vos bourrages de document et autres problèmes de numérisation. Dégagement des bourrages de document ....... . . 273 Résolution des problèmes .
Page 273: Dégagement Des Bourrages De Document
Dégagement des bourrages de document Dégagement des bourrages de document Si un bourrage papier se produit durant la numérisation, suivez la procédure ci-dessous. IMPORTANT Ouvrez la section supérieure de l’AAD puis retirez doucement le document coincé. Au moment de dégager le document, attention à ne pas vous blesser au contact du scanneur.
Page 274 Dégagement des bourrages de document Dégagez le document coincé. Fermez la section supérieure de l’AAD. Plateau Section d'alimentation supérieure AAD (couvercle) de l’AAD Vous devriez entendre un cliquetis lorsque la section supérieure de l’AAD revient à sa position initiale. Assurez-vous que l'AAD est correctement fermé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier pourraient se produire.
Page 275: Résolution Des Problèmes
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap. Parallèlement, vous trouverez quelques solutions de dépannage. Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés. Si le problème persiste, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés...
Page 276 Dans Progammes et fonctionnalités, sélectionnez Imageurs, cliquez avec le bouton droit sur ScanSnap S1300 et sélectionnez Mise à jour du Pilote dans le menu affiché. Si le problème persiste, passez à l'étape 2. Éteignez le ScanSnap puis patientez au moins cinq secondes avant de le redémarrer.
Page 277 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés La numérisation ne s'exécute pas. Si ScanSnap Manager ne 1. Éteignez le ScanSnap puis patientez au moins cinq secondes avant de le fonctionne pas correctement, redémarrer. Si le problème persiste, l'icône ScanSnap Manager passez à...
Page 278 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés L'image numérisée En mode noir et blanc. Sélectionnez l'onglet Numérisation est trop claire ou trop le paramètre Luminosité Option depuis la boîte de dialogue/fenêtre sombre. (numérisation N&B de configuration de ScanSnap et réglez la uniquement) dans Option de Luminosité...
Page 279 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Les chargements Le séparateur est-il sale ? Nettoyez le séparateur. multiples sont Pour en savoir plus sur le nettoyage du fréquents. séparateur, veuillez consulter Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page 290). (Remarque : Le séparateur est-il usé...
Page 280 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés La taille d'un fichier Le document en noir et blanc Sélectionnez l'onglet Numérisation dans la numérisé en noir et est-il numérisé en mode couleur boîte de dialogue de configuration de blanc est identique à ou gris ? ScanSnap et configurez le Mode couleur sur celle d'un fichier...
Page 281 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés L'orientation de Y a-t-il un problème avec le Pour plus de détails sur la case à cocher l'image numérisée document ? Rotation automatique des images, n'est pas affichée Selon le contenu du document, consultez l'Aide de ScanSnap Manager correctement (lorsque la rotation automatique de...
Page 282 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Des traces noires Avez-vous numérisé un Si vous numérisez des documents rédigés au sont générées sur le document rédigé au crayon ? crayon, des traces noires peuvent être document numérisé. générées sur les images numérisées. Ces traces peuvent également être dûes à...
Page 283 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Utilisez-vous le Quick Menu ? Cochez la case Utilisation du Quick Menu Le Menu clic gauche Le Quick Menu est-il affiché de la boîte de dialogue de paramétrage de est masqué. après la numérisation ? ScanSnap.
Page 284 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Avez-vous numérisé des Dans la boîte de dialogue/fenêtre de La précision de la documents rédigés avec des paramétrage du ScanSnap, sélectionnez reconnaissance petits caractères ? l'onglet Numérisation et configurez sur Fine, textuelle diminue de Avez vous numérisé...
Page 285 Résolution des problèmes Problèmes Points à vérifier Solutions rencontrés Avez-vous décoché la case Cochez la case Rotation automatique des La précision de la Rotation automatique des images. reconnaissance images dans Option de l’onglet textuelle diminue de Numérisation de la boîte de Si la reconnaissance textuelle est façon significative dialogue/fenêtre de...
Page 286 à la version pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et sur le pilote. Vérifiez Type USB sous Informations sur le scanneur. Vous trouverez d'autres informations utiles dans la FAQ de notre site Web. N'hésitez pas à le visiter (http://scansnap.fujitsu.com/) pour en savoir plus.
Page 287: Entretien
Entretien Ce chapitre vous explique comment entretenir le ScanSnap. AVERTISSEMENT Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, éteignez le scanneur puis débranchez le câble c.a. (d’alimentation) de la prise ca ou le câble d’alimentation bus USB de l’ordinateur. Faute de quoi, un incendie ou une électrocution serait à craindre. Afin d'éviter toute blessure, ne placez pas les parties internes telles que les rouleaux de prise ou le séparateur dans un endroit à...
Page 288: Produits De Nettoyage
Disponible dans — — sec (*2) le commerce *1 :déjà imbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place d'un chiffon. *2 :n'importe quel chiffon peut être utilisé. Pour vous procurer ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Page 289: Nettoyage De L'extérieur Du Scansnap
Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyez l'extérieur du ScanSnap et le plateau de réception avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de nettoyant F1 ou de n'importe quel détergent neutre. N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques. Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.
Page 290: Nettoyage De L'intérieur Du Scansnap
Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyez l'intérieur du ScanSnap avec un chiffon imbibé de nettoyant F1. Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation. À...
Page 291 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyez les parties suivantes avec un chiffon légèrement imbibé de Nettoyant F1. Rouleau libre (× 4) Rouleau d’éjection (× 2) Rouleau d’alimentation (× 2) Séparateur Anneau de prise (pièce en métal) Rouleau de prise Bande blanche (× 2) (celle de la section supérieure AAD comprise) Surface vitrée (×...
Page 292 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Allumez le ScanSnap pour pouvoir nettoyer les rouleaux suivants qui nécessitent d’être en mouvement : Rouleau d'alimentaion (× 2) Attention à ne pas abîmer la surface des rouleaux. Attention à ce qu'il n'y ait aucun dépôt sur ces rouleaux durant le nettoyage, cela pourrait affecter leur performance.
Page 293: Consommables
Consommables Ce chapitre vous explique comment remplacer les pièces de rechange du scanneur. AVERTISSEMENT Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le scanneur puis débranchez le câble c.a. (d’alimentation) de la prise c.a. ou le câble d’alimentation bus USB de l’ordinateur. Faute de quoi, un incendie ou une électrocution serait à craindre. Afin d'éviter toute blessure, ne placez pas les parties internes telles que les rouleaux de prise ou le séparateur dans un endroit à...
Page 294: Références Et Fréquence De Remplacement Des Consommables
Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif, dans le cas d'une utilisation de papier sans bois A4/Lettre à 80 g/m (20 lb). Le cycle de remplacement varie selon le papier utilisé. Utilisez uniquement les pièces spécifiées par PFU LIMITED. Pour les obtenir, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Page 295 Références et fréquence de remplacement des consommables Vous pouvez connaître le nombre d'utilisations des consommables en effectuant les opérations suivantes. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).
Page 296: Remplacement Du Séparateur
Remplacement du séparateur Remplacement du séparateur Remplacez le séparateur en suivant la procédure ci-dessous. Éteignez le ScanSnap. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Tirez sur le bouton d'ouverture AAD pour ouvrir la section supérieure de l’AAD. Plateau d'alimentation AAD (couvercle) Section supérieure de l’AAD Bouton d'ouverture...
Page 297 Remplacement du séparateur Installez le nouveau séparateur. Séparateur Section supérieure Support du séparateur de l’AAD Prenez soin de fixer le séparateur de manière que l’endroit est orienté à l’extérieur. Faute de quoi, des bourrages de papier ou autres erreurs de chargement pourraient avoir lieu.
Page 298 Remplacement du séparateur Réinitialisez le compteur du consommable. 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre.
Page 299 Remplacement du séparateur 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez la section Menu de ScanSnap Manager (page 174). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre. 2.
Page 300: Remplacement Du Rouleau De Prise
Remplacement du rouleau de prise Remplacement du rouleau de prise Retirez le rouleau de prise en effectuant les opérations suivantes. Éteignez le ScanSnap Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Tirez sur le bouton d'ouverture AAD pour ouvrir la section supérieure de l’AAD.
Page 301 Remplacement du rouleau de prise Tournez la bague du rouleaux de prise (gauche). Bague Axe du rouleau de prise Rouleau de prise Retirez l’axe du rouleau de prise. Levez légérement la partie gauche de l'axe du rouleau de prise (environ 5 mm), déplacez-le vers la gauche et soulevez-le pour le dégager du ScanSnap.
Page 302 Remplacement du rouleau de prise Détachez le rouleau de prise de son axe. Soulevez l'axe du rouleau de prise tout en soulevant son onglet. Onglet Axe du rouleau de prise Rouleau de prise Si vous manipulez l'onglet du rouleau de prise avec vos ongles, vous pouvez les abîmer ou vous blesser.
Page 303 Remplacement du rouleau de prise Installez l’axe du rouleau de prise dans le ScanSnap. Insérez l'extrémité droit de l'axe dans la bague (droite) et fixez-le dans le trou en l'abaissant au fur et à mesure. Axe du rouleau de prise Rouleau de prise Sécurisez la bague (gauche) en la tournant dans le sens de la flèche.
Page 304 Remplacement du rouleau de prise Réinstallez le guide-papier dans le ScanSnap. Saisissez les onglets à droite du guide-papier et fixez-le sur le ScanSnap. Guide-papier Onglet Onglet Le guide papier émet un cliquetis lorsque les onglets sont bien fixés. Assurez-vous que le guide papier est fermement fixé. Faute de quoi, des erreurs de chargement ou un bourrage papier risque de se produire.
Page 305 Remplacement du rouleau de prise Réinitialisez le compteur du consommable. 1. Sélectionnez Vérification des consommables depuis le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'ouvre.
Page 306 3. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Rouleau de prise. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Oui pour réinitialiser le compteur du Rouleau de prise. Pour obtenir ces pièces, contactez votre distributeur ou un technicien agrée par FUJITSU.
Page 307: Annexe
Annexe L'annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel et les conditions d'installation du ScanSnap. Mise à jour de ScanSnap Manager ........308 Désinstallation du logiciel .
Page 308: Mise À Jour De Scansnap Manager
Mise à jour de ScanSnap Manager Mise à jour de ScanSnap Manager En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement mises à disposition. Dans cette section, vous allez apprendre à exécuter la mise à jour de ScanSnap Manager. ■...
Page 309 Mise à jour de ScanSnap Manager Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, un message vous en informera. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. Cliquez sur le bouton Oui. Le pack de mise à jour est téléchargé et un message de confirmation d'installation s'affiche.
Page 310: Si Votre Système D'exploitation Est Mac Os
Mise à jour de ScanSnap Manager ■ Si votre système d'exploitation est Mac OS En exécutant la rubrique d'aide Aide Mise à jour en ligne dans le Menu clic droit, ScanSnap Manager peut détecter et exécuter automatiquement les derniers packs disponibles.
Page 311 Mise à jour de ScanSnap Manager Cliquez sur le bouton Oui. Le pack de mise à jour est téléchargé et un message de confirmation d'installation s'affiche. Quittez ScanSnap Manager. (Sélectionnez Quitter depuis le menu de ScanSnap Manager.) Cliquez sur le bouton Installation. Lorsque vous cliquez sur le bouton Information, le Navigateur s'exécute et les informations relatives aux dernières mises à...
Page 312: Désinstallation Du Logiciel
Dans cette section, vous allez apprendre à désinstaller le logiciel fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur son installation, consultez la section Installation du logiciel dans le guide des Instructions préliminaires du ScanSnap S1300. ■ Si votre système d'exploitation est Windows Effectuez les opérations suivantes pour désinstaller ScanSnap Manager, ScanSnap...
Page 313 Désinstallation du logiciel Cliquez sur le bouton Oui. Le programme est désinstallé. L'affichage des fenêtres peut légèrement varier selon votre système d'exploitation. Suivez, avant tout, les instructions indiquées sur l'écran. Exemple : bouton Modifier/Supprimer Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes Windows 2000 : Ajout/Suppression de programmes bouton Désinstaller Windows XP : bouton Modifier/Supprimer...
Page 314: Si Votre Système D'exploitation Est Mac Os
Désinstallation du logiciel ■ Si votre système d'exploitation est Mac OS Effectuez les opérations suivantes pour désinstaller ScanSnap Manager, ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris. Pour désinstaller ScanSnap Manager Démarrez votre ordinateur. Fermez éventuellement ScanSnap Manager. (Sélectionnez Quitter depuis le menu de ScanSnap Manager.) Si l'icône ScanSnap Manager continue d'être visible sur le Dock, glissez l'icône ScanSnap Manager...
Page 315: Pour Désinstaller Abbyy Finereader For Scansnap
Désinstallation du logiciel En cas d'environnement avec plusieurs utilisateurs, chacun doit effectuer les étapes 2 à 10. Ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Dans le Finder, sélectionnez Applications ScanSnap puis glissez le dossier ScanSnap dans la corbeille. Avec Finder, sélectionnez nom_volume Bibliothèque Receipts puis...
Page 316 Désinstallation du logiciel Videz la corbeille. ABBYY FineReader for ScanSnap est désinstallé.
Page 317: Pour Désinstaller Cardiris
Désinstallation du logiciel Pour désinstaller Cardiris Démarrez votre ordinateur et ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Fermez éventuellement Cardiris. (Sélectionnez Quitter depuis le menu Cardiris.) Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s'ouvre. Faites un défilement vers le bas puis cliquez sur le dossier Outils et sélectionnez Cardiris 3.6 for ScanSnap.
Page 318 Désinstallation du logiciel Cliquez sur le bouton Quitter. Fermez la fenêtre ScanSnap. Dans le Finder, sélectionnez nom_volume Bibliothèque Receipts puis glissez Cardiris.pkg dans la corbeille. Si votre système d’exploitation est Mac OS X v10.6, ignorez cette étape Videz la corbeille. Cardiris est désinstallé.
Page 319: Configuration Des Paramètres Avec Ou Sans Le Quick Menu
Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu Les paramètres que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage de ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez le Quick Menu ou pas. Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.
Page 320 Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu Avec le Quick Sans le Quick Liste des paramètres Menu Menu Application Scan to SharePoint Cardiris iPhoto Sauvegarde Dossier d'enregistrement des images Format de nom de fichier Renommer le fichier après la numérisation...
Page 321 Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu Configuration des paramètres avec le Quick Menu/Configuration des paramètres sans le Quick Menu Avec le Quick Sans le Quick Liste des paramètres Menu Menu Fichier Format de fichier PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) Indexer le texte sélectionné...
Page 322 Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu * Si vous utilisez le Quick Menu, vous pouvez exécuter une application en sélectionnant l’action correspondante dans le Quick Menu qui s’affichera à la fin de la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est estompé.
Page 323: Spécifications Pour L'installation
Spécifications pour l'installation Spécifications pour l'installation Le tableau ci-dessous dresse la liste des spécifications relatives à l'installation du ScanSnap : Item Specification Dimensions Minimum : 284 × 99 × 77 mm (Largeur × Profondeur × Hauteur) (11,2 × 3,9 × 3,1 po) (lorsque le plateau d’alimentation de l’AAD est rabattu) Maximum : 284 ×...
Page 324: Maintenance
Maintenance Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des répara- tions sur ce produit. N’essayez pas de réparer le scanneur sans l’assistance d’une personne compétente.
Page 325: Index
Index Correction automatique des chaînes de caractères désalignées ABBYY FineReader for ScanSnap ..37 Windows .......... 148 Actions Mac OS ..........253 Windows ..........77 Mac OS ........... 203 Afficher l’évolution de la numérisation Dégagement des bourrages de Windows ..........73 document ..........
Page 326 Index Mise sous tension/hors tension du ScanSnap ..........27 Générer un fichier PDF toutes les (n) page(s) Windows .......... 159 Mac OS ........... 263 Nettoyant F1 .......... 288 Guide latéral ..........20 Numérisation de documents couleur en n&b ou gris Windows ..........
Page 327 Index Scan to SharePoint ....... 126 Scan to Word Rack2-Filer ..........134 Windows .......... 114 Remplacement Mac OS ..........229 Rouleau de prise ......300 ScanSnap Séparateur ........296 Déconnexion ........185 Renommer les profils Fonctionnalités ........16 Windows ..........66 Mise sous tension/hors tension ..
Page 328 ScanSnap S1300 Guide d'utilisation P3PC-2722-01FRZ0 Date de publication : décembre 2009 Responsable de la publication : PFU LIMITED Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifées sans préavis. PFU LIMITED n’est nullement responsable des dommages résultant de l’utilisation de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à...

Fujitsu ScanSnap S1300 Guide D'utilisation

Table des Matières

Introduction

À Propos de Ce Guide

Présentation du Scansnap

Fonctionnalités du Scansnap

Nom et Fonction

Plateforme Requise

Mise Sous Tension et Hors Tension du Scansnap

Formats de Papier Acceptés

Chargement des Documents

Brève Introduction à la Numérisation

Installation du Logiciel

Logiciel Fourni

Installer Scan to Microsoft Sharepoint

Installer la Version D'essai du Logiciel

Utilisation du Scansnap (si Votre Système D'exploitation Est Windows)

ICônes et Opérations de Scansnap Manager

Méthode de Numérisation

Configuration du Scansnap

À Propos des Actions

Configurer le Scansnap Selon Vos Besoins

Utilisation du Scansnap (si Votre Système D'exploitation Est Mac Os)

ICônes et Opérations de Scansnap Manager

Méthode de Numérisation

Configuration du Scansnap

À Propos des Actions

Configurer le Scansnap Selon Vos Besoins

Dépannage

Dégagement des Bourrages de Document

Résolution des Problèmes

Entretien

Produits de Nettoyage

Nettoyage de L'extérieur du Scansnap

Nettoyage de L'intérieur du Scansnap

Consommables

Références et Fréquence de Remplacement des Consommables

Remplacement du Séparateur

Remplacement du Rouleau de Prise

Annexe

Mise à Jour de Scansnap Manager

Désinstallation du Logiciel

Configuration des Paramètres Avec ou Sans le Quick Menu

Spécifications pour L'installation

Maintenance

Index

Liens rapides

Chapitres

Dépannage

Manuels Connexes pour Fujitsu ScanSnap S1300

Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S1300