Fujitsu ScanSnap S300 Instructions Préliminaires
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Table des matières

Introduction ...............................................................1
Remarques importantes ............................................7
Consignes de sécurité ...............................................9
Chapitre 1 Préparations ...........................................12
1.1 Informations sur les divers guides............................... 12
1.2 Nom et fonction des éléments .................................... 13
Chapitre 2 Installation du ScanSnap ........................15
2.1 Installation des logiciels fournis .................................. 15
2.2 Branchement du ScanSnap ........................................ 19
Chapitre 3 Utilisation du ScanSnap .........................24
3.1 Numérisation des documents ..................................... 24
3.2 Configuration de la numérisation ................................ 25
3.4 Numérisation des cartes de visite ............................... 28
3.5 ScanSnap Organizer................................................... 30
Chapitre 4 Dépannage .............................................32
4.1 Liste des points à vérifier ............................................ 32
4.2 Dégagement des bourrages de papier ....................... 34
Chapitre 5 Entretien .................................................35
5.1 Produits de nettoyage ................................................. 35
5.2 Nettoyage des éléments externes .............................. 35
5.3 Nettoyage des éléments internes ............................... 36
Chapitre 6 Les consommables .................................37
Veuillez soigneusement lire ce guide avant de procéder aux branchements.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter le Guide d'utilisation du ScanSnap S300
disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM fourni avec le scanneur.
P3PC-1982-03FR

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Table des Matières
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Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S300

  • Page 1: Table Des Matières

    5.3 Nettoyage des éléments internes ....... 36 Chapitre 6 Les consommables .........37 Veuillez soigneusement lire ce guide avant de procéder aux branchements. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le Guide d’utilisation du ScanSnap S300 disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM fourni avec le scanneur.
  • Page 2: Introduction

    Introduction Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'Image Couleur ScanSnap S300. ScanSnap S300 vous permet d'exécuter des numérisations recto verso. C'est une solution de bureau complète conçue pour améliorer votre productivité et résoudre vos problèmes de numérisation. Voici les fonctionnalités du ScanSnap S300 : •...
  • Page 3 Toute manipulation compliquée est inutile. Vous pouvez joindre votre fichier à un courrier électronique ou, tout simplement, l'imprimer sans avoir à exécuter une application quelconque. (*Le scanneur ScanSnap S300 N'EST PAS compatible avec les normes TWAIN et ISIS.) Fabricant PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group...
  • Page 4 Les captures d'écran de ce guide ont été réalisées depuis le système IMPORTANT d'exploitation Windows XP. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les images ainsi que les manipulations risquent d'être différentes. Le ScanSnap et ses manuels Le ScanSnap S300 comprend : Désignation Descriptions S300 Scanneur d’images couleur ScanSnap Manager Pilote pour ScanSnap qui vous permet de numériser...
  • Page 5 • réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice ; • accroître la distance séparant l’équipement du récepteur ; • brancher l’équipement sur un circuit différent de celui du récepteur ; • consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 6 Toute modification n'ayant pas été expressément approuvée par la AVERTISSEMENT partie responsable des règles de conformité, peut priver l'utilisateur de son droit d'exploiter cet appareil. • Vous devez utiliser un câble d’interface blindé afin de rester en IMPORTANT conformité avec les normes de la Classe B section 15 du FCC. •...
  • Page 7 à risque élevé. Par ailleurs, PFU (ainsi que ses filiales) ne peut être tenu pour responsable par l’utilisateur ou une partie tierce des dommages et des indemnisations pouvant résulter de l'utilisation de ce Produit dans un environnement à risque élevé ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 8: Remarques Importantes

    Remarques importantes Voici les messages d’alerte utilisés dans ce guide : Cette indication signale à l'utilisateur que si l'opération à effectuer AVERTISSEMENT n'est pas scrupuleusement respectée, des blessures graves voire mortelles à toute personne se trouvant près de l'appareil seraient à déplorer Cette indication signale à...
  • Page 9 ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder. À propos de la maintenance L’utilisateur ne doit pas tenter de réparer ce scanneur. Contactez votre distributeur ou un fournisseur de services agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 10: Consignes De Sécurité

    Consignes de sécurité VEUILLEZ LIRE LA LISTE DES INSTRUCTIONS QUI SUIT ET RESPECTEZ TOUS LES AVERTISSEMENTS ET MISES EN GARDE QUI Y SONT DÉCRITS. AVERTISSEMENT Voici la liste des avertissements : Si vos mains sont humides, ne touchez pas la prise électrique ni les câbles d’alimentation ca et USB.
  • Page 11 USB de l’ordinateur. Assurez-vous qu'il n'y a plus de fumée ou que tout danger est écarté puis, contactez votre distributeur ou un fournisseur de services agréé par FUJITSU. Afin d’éviter une électrocution ou un incendie, insérez fermement et aussi profondément que possible, la fiche électrique dans la prise de courant ou le...
  • Page 12 N'installez pas, ne serait-ce que pour un instant, le scanneur directement sous les rayons du soleil, dans un endroit exposé à la chaleur ou près d'un appareil de chauffage. Les éléments internes du scanneur risqueraient de se devenir excessivement chauds, de se déformer ou de fonde d'où risque d'incendie ou problème de fonctionnement.
  • Page 13: Chapitre 1 Préparations

    • Après avoir installé CardMinder, sélectionnez démarrer Tous les programmes CardMinder V3.2 Guide. Pour pouvoir consulter ces manuels, vous devrez installer Adobe IMPORTANT Reader (Acrobat Reader ) ou toute autre programme accueillant le format PDF ou ScanSnap Organizer. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 14: Nom Et Fonction Des Éléments

    1.2 Nom et fonction des éléments Au moment de déballer le scanneur, veuillez confirmer la présence de tous les éléments dans la boîte. Pour vous aider, consultez la liste incluse dans la boîte du scanneur. Gardez les emballages et les éléments du scanneur hors de portée ATTENTION des enfants.
  • Page 15 Pour en savoir plus sur les documents pouvant être chargés dans le scanneur, veuillez consulter la section 3.2 Formats de document acceptés du Guide d’utilisation du ScanSnap S300, disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM. Ce scanneur s’allume/s’éteint en fonction de la tension de votre IMPORTANT ordinateur ou Ce scanneur s’allume/s’éteint automatiquement...
  • Page 16: Chapitre 2 Installation Du Scansnap

    ScanSnap fi-4010CU et du S300 dans un même ordinateur et simultanément. • Veuillez ouvrir une session en tant qu’utilisateur avec des privilèges l’Administrateur (d’Administrateur). • La plateforme requise pour utiliser le ScanSnap S300 est la suivante : Windows XP/2000 Windows Vista Unité...
  • Page 17 CD-ROM est désactivée. Dans ce cas, exécutez directement AutoPlay.exe dans le CD-ROM avec le volet Explorer ou à partir du Poste de travail. Cliquez sur le bouton Installer les produits. ⇒ L’installation s’exécute et la boîte de dialogue de l’Assistant s’ouvre. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 18 La boîte de dialogue suivante s’ouvre. Suivez les instructions qui y sont indiquées. Lors de l’installation, cette fenêtre s’ouvre : CONSEIL • Par défaut (Recommandé) ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder ainsi que leur manuel d’instruction seront installés. • Compacte ScanSnap Manager est installé...
  • Page 19 Pour en savoir plus sur cette configuration, veuillez consulter la section 4.1 du Guide d’utilisation.) L'installation terminée, veuillez redémarrer votre ordinateur. Pour en savoir plus sur l’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder, veuillez consulter le Guide d’utilisation du ScanSnap S300. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 20: Branchement Du Scansnap

    2.2 Branchement du ScanSnap L’installation des logiciels complète, procédez au branchement du ScanSnap. N’oubliez pas que l’installation de ScanSnap Manager doit d’abord être IMPORTANT effectuée avant de redémarrer votre ordinateur et de procéder au branchement du scanneur. ■ Branchement des câbles Veuillez alimenter le ScanSnap selon l’une des méthodes suivantes : Sources Câbles...
  • Page 21 Reliez le ScanSnap et votre ordinateur à l’aide du câble bus USB. Connecteur Connecteur Alimentation Unité centrale (ordinateur) Port USB Les périphériques reliés entre eux par les câbles, veuillez procéder à la Mise sous tension du ScanSnap (page 22). ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 22 • Veuillez utiliser l’adaptateur CA et le câble CA fournis avec le IMPORTANT scanneur. • Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur. L'utilisation d'un câble USB distribué dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l'appareil. •...
  • Page 23 Plateau d’alimentation Le ScanSnap est mis sous tension. ⇒ La lampe de l’indicateur de marche commence par clignoter puis, elle se fige. Enfin, le ScanSnap est reconnu en tant que nouveau périphérique par votre ordinateur. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 24 Selon la performance et la charge de votre ordinateur (nombre de CONSEIL programmes ouverts, par exemple), le voyant DEL risque de ne pas scintiller immédiatement. De plus, avant de commencer vos travaux, le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter. Si le témoin continue de clignoter après plusieurs minutes, fermez le plateau d’alimentation puis, relevez-le après cinq secondes (au moins).
  • Page 25: Chapitre 3 Utilisation Du Scansnap

    été conçue à votre intention. Consultez le chapitre 5 - À propos de la Liste des actions du Guide d’utilisation du ScanSnap S300 disponible dans le ScanSnap Setup CD- ROM pour en savoir plus sur cette liste très pratique.
  • Page 26: Configuration De La Numérisation

    Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation du ScanSnap, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation du Guide d’utilisation du ScanSnap S300. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches.
  • Page 27: Numérisation Des Documents De Bureau

    Le ScanSnap permet de numériser des documents de formats divers. Pour en savoir plus, veuillez consulter le chapitre 3 - Utilisation du ScanSnap du Guide d’utilisation du ScanSnap S300. Tirez le plateau d’alimentation, libérez la rallonge puis, chargez un document.
  • Page 28 Utilisation du Quick Menu. Divers paramètres sont à votre disposition pour une numérisation optimale. Pour en savoir plus, consultez le Guide d’utilisation ScanSnap S300 disponible dans le ScanSnap Setup CD-ROM.
  • Page 29: Numérisation Des Cartes De Visite

    électronique s’affichent sur votre écran. La fenêtre suivante s’ouvre. Sélectionnez un contact dans la liste des données puis, vérifiez les coordonnées dans le champ des résultats de la reconnaissance. Corrigez les données si vous décelez une erreur. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 30 Bouton [Microsoft Outlook] Image numérisée Liste des données Résultats de la reconnaissance Prenant Outlook comme exemple, choisissez les cartes de visite que vous voulez y exporter, après avoir confirmé les données de ces cartes, puis cliquez sur le bouton Microsoft Outlook dans la barre d'outils. Les données sont alors exportées vers Outlook Vous pouvez exporter les données (résultats de la reconnaissance) vers les CONSEIL...
  • Page 31: Scansnap Organizer

    Liste de fichiers, de la date de création du fichier sélectionné, le nombre de pages et la taille fichier sélectionné. Sélectionnez un fichier dans la Liste des fichiers. Ouvrez le menu Fichier puis, cliquez sur ScanSnap Organizer Viewer. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 32 ⇒ Le fichier est affiché dans la fenêtre du ScanSnap Organizer Viewer. Depuis ScanSnap Organizer Viewer, vous pouvez également ouvrir un CONSEIL fichier en : • cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vignette concernée et en sélectionnant ScanSnap Organizer Viewer dans le menu qui s’ouvre ;...
  • Page 33: Chapitre 4 Dépannage

    Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points suivants. Si vous n'arrivez pas à résoudre le problème malgré les instructions proposées, contactez votre distributeur ou un technicien pour scanneurs agréé par FUJITSU. Pour obtenir de l’aide supplémentaire en cas de problèmes de numérisation, veuillez consulter la section 7.2 - Liste des points à...
  • Page 34 Dans le menu, cliquez avec le bouton sous la forme droit sur ScanSnap S300 puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur Mettre à jour le pilote. Si le problème persiste, passez à l’étape 2.
  • Page 35: Dégagement Des Bourrages De Papier

    4.2 Dégagement des bourrages de papier Ouvrez l’AAD à l’aide du levier d’ouverture. Retirez le document qui encombre le scanneur. Fermez l’AAD. ⇒ Vous devrez entendre un déclic signifiant que l'AAD a retrouvé sa position initiale. Clic ! ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 36: Chapitre 5 Entretien

    Chapitre 5 Entretien Ce chapitre explique comment nettoyer le scanneur. • Avant de procéder au nettoyage, n’oubliez pas d’éteindre le scanneur AVERTISSEMENT et de débrancher tous les câbles. • Gardez les éléments du scanneur hors de portée des enfants. • N'utilisez aucun produit flammable ou pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le scanneur.
  • Page 37: Nettoyage Des Éléments Internes

    N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique. IMPORTANT Ouvrez l’AAD à l’aide du levier d’ouverture. Levier d’ouverture Nettoyez les éléments suivants avec un chiffon imbibé de NettoyantF1. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 38 Séparateur Rouleau en plastique (x4) Rouleau d’éjection (x2) Rouleau de sélection Rouleau d’alimentation (x2) Feuilles blanches (x2) Surfaces vitrées (x2) Pour en savoir plus, veuillez consulter le chapitre 8 - Entretien du Guide d’utilisation du ScanSnap S300.
  • Page 39: Chapitre 6 Les Consommables

    Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif dans le cas d'une utilisation de papier sans bois A4/Lettre à 64 g/m (17 lb). Le cycle de remplacement varie selon le support papier chargé dans le scanneur. Utilisez uniquement les consommables spécifiés par PFU LIMITED. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...
  • Page 40 Remplacez les consommables en utilisant la Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative. Pour en savoir plus sur les pièces de rechange et savoir où se les procurer, contactez votre distributeur de scanneurs Fujitsu ou visitez le site web suivant : http://scansnap.fujitsu.com/ Pour en savoir plus sur le remplacement du séparateur et du rouleau de...
  • Page 41 La reproduction complète ou partielle de ce guide ainsi que des logiciels du scanneur est interdite selon la loi sur le droit d’auteur. ScanSnap S300 - Instructions préliminaires ...

Table des Matières