Muratec QUAD ACCESS MFX-2500 Manuel D'utilisateur page 97

Fonctions avancées
Transmission par groupe
Une transmission par groupe, permet de sauvegarder plusieurs documents dans un
panier électronique toute la journée et ensuite transmettre le panier à un desti-
nataire.
Pour ceci, simplement aviser le fax de quand et où vous voulez transmettre. À la
date et l'heure programmée, le fax transmettra chaque document du casier par
groupe au destinataire. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à 40 documents à l'intérieur
de 5 casiers par groupe (chaque document peut contenir une ou plusieurs pages).
Créer ou modifier un casier par groupe
Avant d'effectuer une transmission par groupe, vous devez les créer. Les étapes
suivantes vous permettent aussi de modifier des casiers par groupe existants
Pour créer ou modifier un casier par groupe:
1
Appuyez sur , , [Entrer]. L'écran
MENU M
affiche la liste des casiers par groupe.
2
A l'aide du curseur, sélectionnez le casier à
créer ou modifier.
3
Appuyez sur [RégBte]. L'écran affiche (voir à
droite):
4
A l'aide du clavier numérique, entrez le
numéro exactement comme en composition
incluant les codes d'accès si nécessaires. (Voir
"Caractères spéciaux de composition," page
2.1.) Le numéro peut contenir 40 caractères.
L'écran affiche seullement 26 caractères à la fois. Pour visionner les caractères
suivants, utilisez le curseur.
2.12
Note: Pour effacer des caractères appuyez sur [Effacer] pour effacer à
gauche.
Pour modifier un seul caractère du numéro, déplacez le curseur et
appuyez sur [Effacer] pour l'effacer. Ré-entrez le numéro correcte-
ment.
5
Appuyez sur [Entrer] pour sauvegarder le numéro.
6
Indiquez au fax de transmettre ce casier par groupe d'une des façons suiv-
antes:
Option 1: A un moment précis du mois
(Par exemple "Effectuez à 5:05
le 30.") — Utilisez le clavier
PM
pour entrer la date et l'heure
(Format de 24-heures) à laque-
lle le fax doit transmettre le
document du casier par groupe:
Note: Pour modifier un chiffre de la date ou l'heure, déplacez le curseur et
entrez le numéro correctement.
7
Après le réglage de la date et l'heure appuyez sur [Entrer].
8
L'écran affiche maintenant:
Le fax demande un nom pour ce casier par
grp.
Si vous ne désirez pas entrer ou modifier le
nom de ce casier par groupe, allez à l'étape 10.
Option 2: A un moment pré-
cis à chaque jour(Par exemple:
"Effectuer à 5:05 aujour-
PM
d'hui.") — A l'aide du clavier,
entrez 0,0(00), et l'heure à
laquelle le fax doit transmettre
le document du casier par
groupe