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Copyright 1998 Muratec. Tous droits réservés. Première édition 1998 Rédigé et composé par le service de documentation Muratec. En tant que partenaire de l’agence Energy Star, Muratec certifie que ce produit est conforme aux directives d’économie d’énergie de l’organisation Energy Star.
Installation et utilisation de base Ce chapitre vous indique comment déballer votre nouveau MFX-1500 et vérifier la présence de tous les éléments dont vous aurez besoin. Il explique comment installer votre machine et comment effectuer les opérations de base comme l’émission et la réception de télécopies et la reproduction de documents, ainsi que l’utilisation des différentes options de composition de numéros.
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émission manuelle ..........1-44 Si vous répondez à un appel de télécopie ....1-56 Annulation d’une émission ........1-45 Avec un téléphone relié directement à votre machine ............. 1-56 Avec un téléphone non relié à la machine ..... 1-56 Muratec MFX-1500...
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Lorsque le papier est épuisé ........1-56 Indication papier épuisé ........1-56 Réception en mémoire ........... 1-56 Reproduction ..............1-57 Réglages de reproduction ........... 1-57 Nombre d’exemplaires ........... 1-57 Taux de réduction ou d’agrandissement ....1-57 Source et format du papier ........1-57 Comment tirer des copies ...........
Précautions d’emploi Cette machine Muratec a fait l’objet de nombreux soins pour • N’utilisez pas la machine à proximité d’eau et ne renversez vous garantir un fonctionnement durable, fiable et sûr. Vous devez jamais de liquide sur la machine. toutefois, comme avec tout autre équipement électrique, ob- •...
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• N’obstruez pas les orifices de ventilation de la machine • Lorsque vous soulevez la machine, soulevez la toujours car vous risqueriez de vous électrocuter ou de provoquer par les bords droit et gauche comme le montre le dessin. un incendie. Ne jamais prendre la machine par les panneaux ou autre •...
Chargeur de documents Bac à papier Multi-bac Cordon téléphonique Câble d’alimentation Guide de l’utilisateur (ce document) Autocollants «taille de papier» Obturateurs de protection (ces obturateurs peuvent avoir déjà été utilisés par votre revendeur agréé lors de l’installation de votre système.) Muratec MFX-1500...
Fournitures Accessoires option Si vous le souhaitez, votre revendeur agréé vous renseignera sur les options suivantes de la MFX-1500: • Extension mémoire —La mémoire supplémentaire permet à votre machine d’enregistrer davantage de documents pour des opérations comme l’émission mémorisée (immé- diate ou différée), la diffusion, le manque de papier, etc...
A4, A5, A5R ou B5. Déverrouillage du capot supérieur — Tirer vers le haut pour ouvrir le capot supérieur. Capot supérieur — S’ouvre pour les changements de car- touche de toner et de tambour (ou à l’occasion, en cas de bourrage). 1-10 Muratec MFX-1500...
Vue de l’arrière Capot pour livres — S’ouvre pour numériser un docu- ment avec le scanner à plat. Bac à documents — Supporte l’original pour une intro- duction plus directe dans le système d’introduction automatique. Guides de document — Se règlent à la largeur de l’original pour une bonne introduction.
émission différée, émission SecureMail, diffusion relais, relève, émission groupée ou Voyant RECEPTION MEMOIRE —Indique que la ma- communication F-Code. chine est en train de recevoir une télécopie dans sa mé- moire électronique. 1-12 Muratec MFX-1500...
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DIFFUSION — Permet de préparer une diffusion de télé- EMISSION MEMOIRE — Sélectionne le mode d’émis- copie (envoi d’un même document à plus d’un destina- sion, c’est-à-dire à partir de la mémoire ou à partir du sys- taire). tème d’introduction. Si le voyant situé à côté de cette touche est allumé, la machine numérise les documents et Clavier numérique —...
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à opé- En mode reproduction, cette touche diminue le rapport rations multiples que vous pourrez ensuite rappeler par d’agrandissement à intervalles de 1%. une seule de ces touches. 1-14 Muratec MFX-1500...
Pour obtenir: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, ou P (ou d’autres touches portant une lettre et pouvant servir avec des équipements en option) Utilisez: La monotouche correspondante. Indication: Attention à ne pas confondre le chiffre zéro (0) et la lettre O. 1-16 Muratec MFX-1500...
Installation Choix de l’emplacement Pour conserver une machine en parfait état de marche, l’emplacement choisi doit être: • Propre — L’accumulation de poussière peut endomma- • Horizontal et sans vibrations ger la machine. (Par contre ne recouvrez pas celle-ci, au •...
Alimentation électrique: courant alternatif 230 V ±10 %, 50/60 Hz Consommation: repos: 21 W émission: 47 W réception: 592 W reproduction: 621 W 839 W maximum*: * avec simultanément reproduction, communication et numéri- sation. 1-18 Muratec MFX-1500...
Retrait des vis de transport La machine est expédiée équipée de vis de transport qui protè- Avant d’utiliser la machine, il vous faut désactiver le mode trans- gent le chariot miroir du télécopieur. port (voir plus loin dans cette section). Ne mettez pas la machine en marche avant d’avoir retiré...
Sortez de sa boîte une cartouche de toner neuve. En la Ouvrez le capot supérieur. tenant à deux mains, secouez-la doucement de la façon indiquée (notez les flèches). Ne jetez pas les cartouches de toner au feu. Vous risqueriez de vous brûler. 1-20 Muratec MFX-1500...
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Placez la cartouche de toner neuve sur une surface plate et Saisissez la cartouche de toner de la façon indiquée, pour propre. éviter de vous pincer les doigts entre elle et la structure de l’imprimante. Nettoyez la fente du tambour de toute trace Sortez la cartouche de tambour de sa boîte.
Refermez le capot de l’imprimante. Refermez le capot supérieur en appuyant dessus pour bien le verrouiller dans sa position initiale (fermée). La machine ne fonctionne pas si le capot n’est pas correc- tement fermé. 1-22 Muratec MFX-1500...
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Fixez le bac à papier en introduisant ses deux tétons, légè- rement inclinés vers le haut, dans les trous indiqués. Chapitre 1 1-23...
Réglage en fonction du format du papier Votre machine est livrée réglée pour le papier A4. Pour la régler Pensez à apposer à l’extérieur de la cassette l’autocollant sur un autre format: qui vous rappelle le format de papier qu’elle contient. Débloquez le téton des trous supérieure en appuyant sur Pour régler la cassette au format B4 ou B5R: la saillie par l’intérieur de la cassette, de la façon indi-...
à charger. quée. Enlevez le capuchon de ressort, qui se trouve au fond de la cassette. Installez le guide de papier dans les trous correspondant au format à charger. 1-26 Muratec MFX-1500...
Mise en place du papier Ouvrez la cassette à papier par l’avant de la machine en la Changez les ressorts. Pour les formats A4 et B4, introduisez le ressort argent. tirant sans forcer vers vous. Pour les formats A5R et B5R, introduisez le ressort bleu. Placez le papier dans la cassette.
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à une pile déjà en place. Repoussez la cassette dans sa position d’origine (fermée). Un clic se produit lorsqu’elle est bien en place. Apposez l’autocollant de format de papier à l’avant de la cassette. Indicateur du niveau de papier 1-28 Muratec MFX-1500...
Branchement et mise en marche Chargement du multi-bac pour la photocopie Vous pouvez utiliser dans le multi-bac, qui sert uniquement à la Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique reproduction, et non pas à l’impression de télécopies, les for- dans la prise téléphonique située à...
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Mode copie Si la machine émet un bip, que son voyant ALARME s’allume, et que l’écran affiche un message d’erreur, c’est le signe d’un problème. Référez-vous à la partie intitulée “Si jamais...,” plus loin dans ce manuel. 1-30 Muratec MFX-1500...
Désactivez le mode transport Réglage du volume du haut-parleur de contrôle Ne mettez pas la machine en marche avant d’avoir retiré Le volume du haut-parleur de contrôle est réglable, ce qui vous les vis de transport. (Voir la partie “Retrait des vis de trans- permet d’entendre le déroulement de la numérotation au niveau port”...
Eff. Sauvegarde Vérif. Program./Val. Si vous ne souhaitez pas continuer, appuyez simplement sur PROGRAM.. Si vous êtes sûr de vous, appuyez sur ENTRER pour compléter l’opération et effacer les réglages existants en mémoire. 1-32 Muratec MFX-1500...
Utilisation d’EasyStart pour entrer les réglages initiaux Vérifiez que la machine contient du papier avant de commencer La machine ajoute automatiquement tous les espaces et la avec Easy Start, car cette fonction permet d’imprimer en fin ponctuation. Vous n’avez à saisir que les chiffres. d’opération une liste des réglages bien utile.
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12. Sinon, passez à l’étape 11. appuyez sur ALPHABET. Pour changer le réglage, appuyez une fois ou deux fois sur PROGRAM. jusqu’à ce que votre choix apparaisse (dans l’exemple, nous sommes passés en mode Impulsions). Type Tél.: Impul. Program./Val. 1-34 Muratec MFX-1500...
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Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage et pour- suivre. L’écran indique à présent le mode de réception par défaut de la machine. Fax Prêt Program./Val. Pour changer ce réglage, appuyez plusieurs fois sur PROGRAM. jusqu’à ce que votre choix apparaisse. Dans l’exemple, nous avons choisi le mode “Fax”.
Maxi: 297 mm x 420 mm • Des cartes de crédit ou autres petits objets épais sem- blables Mini: 120 mm x 100 mm Mini: 148 mm x 105 mm Partie scanner Maximum: 257 mm x 364 mm 1-36 Muratec MFX-1500...
Résolution, échelle de gris et contraste Vue d’ensemble de la résolution et de l’échelle de gris Contraste • La résolution Normale, (indiquée si aucun des voyants Ce réglage vous permet de corriger le contraste des pages exces- fine, s-fine et demi-teintes n’est allumé) convient pour la sivement claires ou sombres envoyées par télécopie ou repro- duites.
Par exemple, en appuyant sur 9, BIS/PAUSE, 1 9 7 2 4 0 3 2 0 0 9 donne la numérotation suivante: 9 [pause de 3 secondes] 19724032009. Chaque pause occupe deux des caractères d’un numéro. 1-38 Muratec MFX-1500...
Utilisation de l’émission mémoire Votre machine a une large mémoire, qui lui permet d’accélérer Bien qu’il soit probablement préférable d’émettre à partir de l’exécution des tâches de télécopie. la mémoire, il faut savoir que certains types de documents peuvent rapidement épuiser les ressources mémoire, si amples Grâce à...
4 mm. Déliassez les documents de plusieurs pages. La feuille du bas doit légèrement dépasser des autres. 1-40 Muratec MFX-1500...
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Introduisez le document face lisible en haut. Si le docu- Pour appliquer le réglage d’émission mémoire par défaut, ment est correctement introduit, la machine émet un bref passez à l’étape 8. Sinon, appuyez une fois sur EMIS- bip. SION MEMOIRE pour “basculer” entre émission mé- moire ou directe.
L’émission en échelle de gris ou dans certai- nes résolutions fines génère davantage d’informations à lire. C’est également le cas avec le réglage Foncé. A la fin de l’opération, la machine émet un bip et affiche: 972-555-2009 ** Terminé ** 1-42 Muratec MFX-1500...
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Ouvrez le capot à livres. Entrez le numéro du destinataire au clavier numérique. Placez le document, face lisible vers le bas, sur le scanner, Presser Début 919725552009_ alignez-le sur la graduation qui se trouve à droite, puis refermez le capot en douceur. Comme on le voit, il faut également entrer les éventuels codes d’accès, par exemple le 0 pour sortir d’un réseau Vérifiez que le document dépasse l’angle avant droit.
Appuyez sur RESOLUTION pour changer la résolution. Répétez les étapes 9 et 10 pour envoyer d’autres pages. Appuyez sur CONTRASTE, puis sur ; ou < pour changer le contraste. Appuyez sur NUM. H.P./APPEL pour obtenir la tonalité. 1-44 Muratec MFX-1500...
Annulation d’une émission Pour annuler une émission directe, appuyez sur STOP deux ou L’écran indique: trois fois (si vous utilisez le système d’introduction automati- Mode Tél. que, le document termine son parcours dans la machine), après quoi celle-ci revient en mode repos. Entrez le numéro du destinataire au clavier numérique.
Si la dernière tentative échoue, la machine peut imprimer (et / ou afficher) des messages d’erreur, qui vous sont expliqués en Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie de l’ap- détail plus loin dans ce manuel. pareil distant, appuyez sur DEBUT. 1-46 Muratec MFX-1500...
Réglages de rappel Annulation d’une émission mémoire ou d’un rappel automati- que: introduction à la VERIFICATION DES COMMANDES C’est vous qui choisissez le nombre de tentatives en cas d’échec d’un appel, et l’intervalle entre ces tentatives. Voici comment Pour annuler soit une émission mémoire, soit un rappel automa- régler ces paramètres: tique, vous avez besoin des fonctions de VERIF.
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Pour mettre fin à la consultation et revenir au mode repos, appuyez sur STOP. Cette fonction vous permet de mieux maîtriser certaines des possibilités les plus puissantes de votre machine. Vous trouverez plus loin un complément d’information sur la VERIF. EMISS. 1-48 Muratec MFX-1500...
Réception de télécopies Mode Tél : réponse automatique désactivée Utilisez Vous souhaitez utiliser la même ligne pour la Modes de réception ce mode si: télécopie et les appels vocaux et si … Votre machine permet deux modes de réception: Tél et Fax. Vous avez au moins un téléphone raccordé...
Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. Appuyez sur STOP pour ramener la machine en mode La machine revient en mode repos. repos. En mode Fax, le voyant REPONSE AUTO est allumé. Dans ce mode, le voyant REPONSE AUTO est allumé. 1-50 Muratec MFX-1500...
Fonctionnement silencieux du télécopieur en mode Tél/Fax Choisissez le fonctionnement silencieux Tél/Fax si vous sou- haitez que la machine reçoive les télécopies en silence, c’est-à- dire sans bip en fin de réception, mais qu’elle vous alerte lors d’un appel vocal. Lorsqu’un appel vocal arrive, la machine le détecte et émet une sonnerie spéciale pendant environ 30 secondes.
à cette dernière. Si vous décrochez et entendez des tonali- tés de télécopie, procédez de la façon suivante pour recevoir le fax: Ne raccrochez pas ! Faites l’une des choses suivantes: • Posez le combiné (sans raccrocher) ou … 1-52 Muratec MFX-1500...
Mode Tél/Fax Choisissez La machine vous sert non seulement de téléco- Appuyez sur STOP pour ramener la machine en mode ce mode si: pieur, mais aussi de sonnerie téléphonique. repos. Dans ce mode, le voyant REPONSE AUTO est al- lumé. Dans ce mode: La machine répond aux appels après un certain nombre de sonneries déterminé...
Pour sélectionner le mode Répond./Fax : Appuyez sur COPIE/FAX, si nécessaire, pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., I, puis cinq fois sur ENTRER. L’écran affiche le mode de réception actuel. Fax Prêt Program./Val. 1-54 Muratec MFX-1500...
Compte tenu de la façon dont fonctionnent les téléco- Utilisation d’un répondeur avec votre système pieurs, votre message ne doit pas durer plus de 10 secon- des pour éviter tout problème. Les quelques indications qui suivent vous seront nécessaires si vous raccordez un répondeur sur votre machine: Détection des télécopieurs “silencieux”...
Si le téléphone possède une fonction de mise en attente, sont envoyées. actionnez-la et raccrochez. Allez à la machine. Appuyez sur NUM. H.P./APPEL. Appuyez sur DEBUT. Revenez au téléphone de départ. Si vous n’avez pas mis l’appel en attente à l’étape 1, raccrochez. 1-56 Muratec MFX-1500...
Reproduction Source et format du papier Votre système assure également les fonctions de copieur. Si vous souhaitez sélectionner manuellement la source de pa- pier, appuyez plusieurs fois sur FORMAT PAPIER jusqu’à ce que la source voulue apparaisse: Copie Prête Qt: 1 COPIE FAX Appuyez sur COPIE/FAX pour passer C1:A4...
Réglez si nécessaire la résolution et le contraste. • Appuyez sur RESOLUTION pour changer la résolution. En mode reproduction, vous n’avez le choix qu’entre résolution superfine et mode demi-teintes. Appuyez sur CONTRASTE, appuyez ensuite sur ; • ou < pour changer le contraste. 1-58 Muratec MFX-1500...
Réglez le taux de réduction si vous le souhaitez. Veillez à orienter l’original dans le même sens que le pa- pier (que vous allez sélectionner à l’étape 4 ci-dessous). Au clavier numérique, entrez le nombre d’exemplaires souhaité pour chaque page du document. Ce nombre peut aller de 1 à...
Seul le film doit être introduit. Copie Prête Qt: 1 Introduisez le document dans le système d’introduction Plat < Enter automatique ou placez-le sur le scanner. 1-60 Muratec MFX-1500...
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Appuyez sur ENTRER. Si nécessaire, appuyez ensuite à nouveau sur FORMAT PAPIER pour sélectionner un format semblable à celui de l’original. Vous avez le choix entre A4, A5, A5R et B5. Pour les transparents, sélectionnez le mode “OHP”. Vous pouvez employer des transparents A4. Si nécessaire, sélectionnez la résolution, le contraste et le taux de réduction ou d’agrandissement.
Appuyez sur ; ou < pour régler le taux, à intervalles de 115 %: B5<A4 1%, depuis une réduction de 50% jusqu’à un agrandisse- 122 %: A4<B4, A5<B5, A5R<B5R, B5<A4 ment de 200%. 141 %: B5<B4, A5<A4 172 %: A5<B4 ou… 1-62 Muratec MFX-1500...
Protection de la duplication Si vous ne souhaitez pas que la machine soit utilisée pour la reproduction de documents, vous pouvez la limiter aux seules fonctions de télécopie. On active et on désactive cette option de la façon suivante: Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur CO- PIE/FAX pour passer en mode télécopie.
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Chapitre 2 Fonctions avancées Une fois que votre système est prêt à fonctionner et que vous avez maîtrisé son fonctionnement de base, ce chapitre va vous permettre de tirer vraiment parti de son perfectionnement technologique en vous révélant les utilisations et fonctions évoluées intégrées à...
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Pour activer et désactiver la page de garde ... 2-49 Consultation ou annulation d’émissions différées ..2-36 Saisie du message de page de garde ...... 2-49 Consultation ou annulation de parties d’une Impression de la page de garde ......2-50 diffusion ............2-38 Muratec MFX-1500...
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Gestion du système à l’aide du journal et Réception sécurisée ............ 2-65 des rapports ............2-51 Activation de la réception sécurisée ...... 2-65 Paramétrage du journal d’activité ......2-51 Impression en réception sécurisée et désactivation de Impression manuelle du journal d’activité .... 2-52 cette fonction ............
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Communication F-Code ..........2-88 Programmation d’une diffusion ........ 2-113 F-Code : introduction ..........2-88 Programmation d’une émission SecureMail .... 2-115 Comment fonctionne le sous-adressage : Programmation d’un lancement l’exemple de la salle de tri ........ 2-88 de diffusion relayée ..........2-118 Muratec MFX-1500...
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Programmation d’une relève normale et de base de données ..........2-121 Programmation d’une émission groupée ....2-124 Programmation d’une émission F-Code ....2-126 Programmation d’une relève F-Code ....... 2-129 Numérotation de télécopie par mono-touche ... 2-132 programmable ............2-132 Effacement d’une mono-touche programmable ..2-133 Impression de la liste des mono-touches programmables .............
Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. L’écran numérisée sur chaque page. demande le réglage de contraste que vous voulez choisir Contraste : Normal Program/Entrée Si le réglage affiché vous convient, passez à l’étape 6. Sinon, passez à l’étape 5. Muratec MFX-1500...
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Pour changer de réglage, appuyez plusieurs fois sur Pour changer de réglage, appuyez plusieurs fois sur PROGRAM. jusqu’à ce que le mode choisi apparaisse. PROGRAM. jusqu’à ce que le réglage choisi apparaisse. Dans cet exemple, nous avons choisi le contraste clair. Dans cet exemple, nous avons choisi “B4”.
ANNULATION pour l’effacer. Recommencez la saisie jusqu’à ce que le nom soit tel que vous le voulez. Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le nom. Muratec MFX-1500...
Réglages de l’impression des télécopies Vous pouvez définir trois paramètres pour l’impression des télé- Réglage Fonction copies reçues : Auto Réduit automatiquement les sorties imprimées à des taux variables jusqu’au minimum de 50%. La ma- • Taux de réduction à l’impression chine essaie de réduire les tirages de façon à...
Avec la réduction réglée sur Auto et la marge de réduction sur 24 mm, la plupart des télécopies s’impriment sur une seule page. Essayez d’abord cette combinaison, et ne modifiez ces réglages que si vous rencontrez des difficultés. 2-10 Muratec MFX-1500...
Réglages de l’impression Pour changer de réglage, entrez la marge de réduction Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. désirée au clavier numérique. Si nécessaire, appuyez sur PROGRAM. pour déplacer le curseur. La marge est de 35 Appuyez sur PROGRAM., J, 0, 2, ENTRER.
COPIE/FAX Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., J, 0, 7, ENTRER. L’écran affi- che le réglage MCE actuel : Mode MCE : Oui Program/Entrée 2-12 Muratec MFX-1500...
Mode silencieux Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois sur Ce réglage permet d’obtenir un fonctionnement silencieux. Il PROGRAM. jusqu’à ce que le réglage choisi apparaisse. supprime à la fois la sonnerie et le bip de fin de transaction Dans cet exemple, il s’agit de Non.
Program/Entrée Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois sur PROGRAM. jusqu’à ce que le réglage choisi apparaisse. Dans cet exemple, il s’agit de Oui. Tampon : Oui Program/Entrée Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. 2-14 Muratec MFX-1500...
Impression de vos réglages Impression de l’arborescence des menus Une fois la machine paramétrée de la façon voulue, faites lui Vous pouvez également faire imprimer par la machine la liste imprimer une liste des réglages. Ceci est particulièrement re- des menus récapitulant brièvement, sous forme “d’arborescence” commandé...
On peut y saisir des numéros de téléphone et de télécopie 128. accompagnés de noms descriptifs. (Pour la machine, ce nom est un ID de lieu d’appel.) Le numéroteur automatique présente ces noms dans l’ordre alphabétique, de la même façon qu’un réper- toire classique. 2-16 Muratec MFX-1500...
Caractères spéciaux dans les numéros Votre machine vous permet d’entrer des tirets (–) pour rendre les numéros plus lisibles à l’écran. Cette possibilité est particuliè- rement utile pour les numéros longue distance, accompagnés de codes d’accès, d’indicatifs internationaux, etc. Certains appels nécessitent également des symboles spéciaux destinés à...
S’il y a déjà un numéro mémorisé dans l’emplacement 01 de la mémoire, il s’affiche. Si la touche 01 est celle que vous voulez programmer, passez à l’étape 5. Par contre, nos écrans exemples indi- queront à partir de maintenant “02” au lieu de “01”.) 2-18 Muratec MFX-1500...
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Avec les touches ; et <, déplacez la position du curseur Appuyez sur la mono-touche dans laquelle vous voulez enregistrer un numéro, ou dont vous voulez modifier le vers la gauche ou la droite. Appuyez sur ANNULATION numéro déjà en mémoire. On suppose dans l’exemple qui pour effacer le caractère à...
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PHABET vous suffira probablement la plupart du temps. Pour affecter ce numéro aux 32 groupes d’appel à la fois, entrez 0 (zéro). Comme précédemment, utilisez les touches ; et < pour faire défiler vers la gauche et la droite et apporter vos modifications. 2-20 Muratec MFX-1500...
Composition mono-touche d’un numéro de télécopie Pour affecter le numéro à deux ou plusieurs groupes d’ap- Vous allez probablement composer la plupart du temps les nu- pel, insérez une virgule après chaque numéro (sauf le der- méros de télécopie, mais non pas vocaux, à l’aide des numéros nier, bien entendu) en appuyant sur NUMEROTATION une touche.
COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., A, 2, ENTRER. L’écran affiche : Sélect. num. une touche 01 :9-1-555-345-6789 Si la touche 01 est celle que vous voulez effacer, passez à l’étape 4. 2-22 Muratec MFX-1500...
Impression de la liste de vos numéros mono-touche Appuyez sur la touche du numéro mono-touche à effacer. Cette opération permet d’obtenir un répertoire imprimé de tous Dans cet exemple, nous avons choisi 02 : les numéros affectés aux mono-touches. Sélect. num. une touche La liste indique l’identificateur de chaque touche, l’ID de lieu 02 :9-1-555-987-6543 (le cas échéant), le numéro et les éventuels groupes d’appel...
Entrez au clavier numérique les trois chiffres du code d’identification du numéro abrégé désiré. Dans l’exemple, Lorsque le numéro est tel que vous le voulez, appuyez sur nous avons entré 005 et l’écran affiche : ENTRER pour l’enregistrer. Entrer num. abrégé 005 :9-555-397-0123 2-24 Muratec MFX-1500...
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L’écran indique à présent : L’écran indique à présent : 005 :Num. repli 005 :Groupe N°. 9-1-555-789-3556_ Vous pouvez à présent saisir (ou modifier) un deuxième Vous pouvez à ce stade désigner jusqu’à 32 groupes d’ap- numéro, lui aussi de 40 caractères maximum. pel auxquels ce numéro appartiendra.
Presser Début S018_ Appuyez sur DEBUT. A partir de là, c’est la machine qui gère l’appel. L’ordre exact des événements diffère selon que l’on a choisi une émission à partir de la mémoire ou du système d’introduction. 2-26 Muratec MFX-1500...
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Emission mémoire (système d’introduction automatique ou scanner) : Emission directe (système d’introduction automatique seulement) : • La machine commence par numériser le document dans sa • Votre machine appelle le télécopieur destinataire. mémoire, puis compose le numéro. • Lorsque le destinataire répond, votre machine fait défiler •...
3 et effectuez-la avant de passer à l’étape 5. chiffres de chaque numéro, l’ID de lieu (s’il existe), le numéro et les numéros des groupes que vous avez pu enregistrer pour ce numéro. Pour imprimer la liste, appuyez sur PROGRAM., B, 3, ENTRER. 2-28 Muratec MFX-1500...
Impression du répertoire des groupes d’appel Composition à partir du répertoire EasyDial Votre système vous offre une autre fonction commode : la possi- La fonction de composition à partir du répertoire EasyDial rap- bilité d’imprimer le répertoire des groupes d’appel. Vous y trou- proche encore davantage le numéroteur automatique de votre verez, dans l’ordre des ID de lieu, tous les numéros de composi- machine d’un répertoire électronique.
4 ou 6 pour visualiser les différentes entrées de ce jeu de caractères. Le défilement passe d’un jeu de caractères à l’autre. Par exemple, lorsque vous arrivez au bout de la liste des en- trées avec majuscules, vous passez automatiquement aux entrées commençant par d’autres caractères. 2-30 Muratec MFX-1500...
Diffusion Entrez le premier numéro de télécopie : un numéro mono- Principe de la diffusion touche, un numéro abrégé, un groupe d’appel ou un nu- méro directement composé au clavier numérique. La méthode la plus rapide pour envoyer un même document à Pour ajouter les numéros suivants, appuyez sur DIFFU- plusieurs destinataires est la diffusion.
Votre système peut assurer les deux opérations, Ce qui signifie que la machine est “réservée” pour la dif- c’est-à-dire qu’il peut aussi bien émettre vers un concentrateur fusion différée que vous venez de programmer. que servir lui-même de concentrateur. 2-32 Muratec MFX-1500...
Principe de fonctionnement Préparation du lancement d’une diffusion relayée Prenons un exemple. Lorsque vous envoyez des invitations pour Pour lancer une diffusion relayée, trois points doivent être véri- une soirée, vous participez à une opération de relayage. Vous ne fiés : portez pas vous-même chaque invitation à...
Emission différée Profitez des tarifs de communication avantageux la nuit et le Appuyez sur OPTIONS COMMUNICATION. L’écran week-end avec l’émission différée. Votre machine peut conser- affiche : ver en mémoire jusqu’à 99 commandes d’émission différée, dont 1.Différé chacune peut être programmée 31 jours à l’avance. Em.Sp./Val.
: pouvez vous servir normalement de la machine. C00 :9-5552311 Si la machine est paramétrée pour une émission à partir du Program/Annulation système d’introduction automatique, elle peut recevoir des télécopies, mais elle ne peut plus émettre. 2-36 Muratec MFX-1500...
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Dans cet exemple, vous voyez la commande 00, suivie du Si la commande doit effectuer une émission groupée, numéro de téléphone à composer. l’écran affiche son numéro de boîte d’envoi ( “B01” par exemple) au lieu du numéro de commande. Si la commande doit s’exécuter par composition une tou- che, c’est le numéro une touche (“01”...
Vous avez la possibilité d’annuler la commande et activer ou désactiver la fonction de rapport de confirmation en appuyant 9-5550388 sur VERIF. EMISS. Program/Annulation Si ce numéro est celui que vous voulez annuler, passez à l’étape 5. Sinon, passez à l’étape 4. 2-38 Muratec MFX-1500...
Impression d’une liste des émissions différées Appuyez sur PROGRAM. pour passer au numéro suivant. Il peut vous arriver d’oublier certains détails sur une émission Continuez ainsi jusqu’à ce qu’apparaisse un numéro que différée programmée par vous ou une autre personne, ou de vous vous voulez annuler.
Vous devez ajouter un zéro devant les numéros à un seul chiffre. Par exemple, pour la toute première commande, le numéro 00, entrez : Imp. doc. mémor. Commande n° : 00_ Appuyez sur ENTRER. Votre machine imprime une copie du document en mémoire. 2-40 Muratec MFX-1500...
Emission groupée Création ou modification d’une boîte d’envoi Cette fonction regroupe une pile de documents en un ‘fichier’ La première étape consiste à créer des boîtes d’envoi dans la électronique, dont elle envoie à un destinataire le contenu entier machine. La même procédure vous permet également de modifier par télécopie.
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; pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur < pour le déplacer vers la droite, jusqu’au caractère en ques- tion. Faites les saisies nécessaires pour que le numéro soit tel que vous le voulez. 2-42 Muratec MFX-1500...
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Lorsque la date et l’heure sont telles que vous le souhai- Pour entrer des espaces, des signes de ponctuation et des tez, appuyez sur ENTRER. symboles, appuyez sur la mono-touche correspondante. Utilisez la touche CODE pour saisir une grande diversité L’écran indique à...
Si vous changez d’avis et voulez effacer une autre boîte d’envoi, retournez simplement à l’étape 3 et effectuez-la Pour effacer une autre boîte, répétez les étapes 3 à 6. avant de passer à l’étape 5. Pour terminer, appuyez sur STOP. 2-44 Muratec MFX-1500...
Impression d’une liste de vos boîtes d’envoi Vous pouvez obtenir facilement une liste de vos boîtes d’envoi, Appuyez cinq fois sur OPTIONS COMMUNICATION, sur laquelle figurent le numéro d’identification de chaque boîte, puis sur ENTRER. L’écran affiche : l’ID de lieu (s’il existe), le numéro de télécopie et la date et Envoi groupé...
COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., N, 4, ENTRER. L’écran affi- che : Print Batch Doc. Entrer n° boîte _ Entrez au clavier numérique le numéro (de 1 à 5) de la boîte d’envoi contenant le document à imprimer. 2-46 Muratec MFX-1500...
Effacement d’un document enregistré dans une boîte d’envoi Pour effacer un document présent dans une des boîtes d’envoi Appuyez sur ENTRER. La machine vous donne à présent de la machine : une dernière chance de renoncer à la suppression. Eff. Doc. Envoi Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur Vérif.
40 caractères maximum. Ces informations apparaissent de la façon suivante : Télécopie émise par : 26 mai 1998 14 :00 Nom : Muratec America, Inc. (United States) N° de fax : 972-364-3400 Merci de votre fidélité. 2-48...
Pour activer et désactiver la page de garde Saisie du message de page de garde Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., K, 1, ENTRER.
LATION les caractères à droite du curseur. Lorsque le message est tel que vous le voulez, appuyez sur ENTRER pour l’enregistrer. Impression de la page de garde Pour imprimer un échantillon de votre page de garde, appuyez sur PROGRAM.., K, 3, ENTRER. 2-50 Muratec MFX-1500...
Gestion du système à l’aide du journal et des rapports Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur Paramétrage du journal d’activité COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Votre machine tient un journal d’activité où sont enregistrées Appuyez sur PROGRAM.., G, 1, ENTRER. L’écran affi- les 125 dernières transactions de télécopie, avec pour chacune che : les informations suivantes :...
(voir Chapitre 3). Lorsqu’elle reçoit une télécopie d’une machine sembla- ble (y compris du même modèle que le vôtre), votre ma- chine ne peut pas obliger l’émetteur à générer un RCR. Par contre, l’émetteur imprimera un TCR. 2-52 Muratec MFX-1500...
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Pour changer de réglage, appuyez une ou deux fois sur PROGRAM.. jusqu’à ce que votre choix apparaisse. Dans cet exemple, nous avons choisi RCR. Le RCR vous donne sur chaque communication les informations suivantes : RCR sélectionné Program/Entrée • Date et heure •...
Mode particulier et propre aux communications avec les ma- Le réglage Oui active l’impression automatique d’un rap- chines à mémoire Muratec MFX-1500. Permet de récupérer un port de confirmation, et le réglage Non la désactive, pour document enregistré sous forme de fichier dans la mémoire de la la seule prochaine émission.
Relève normale Pour effectuer une relève normale de document sur une machine Entrez au clavier numérique la date et l’heure auxquelles distante : votre machine doit effectuer la relève normale différée. Appuyez sur ENTRER. Assurez-vous que le document à recevoir est présent dans Appuyez sur DEBUT.
La machine distante est une machine à mémoire une touche une frappe, en tapant un numéro de composi- Muratec MFX-1500 ou compatible, ayant en mémoire tion rapide ou en composant simplement le numéro au un document prêt à être relevé.
Relève continue Pour effectuer une relève continue depuis une ou plusieurs ma- Entrez au clavier numérique l’heure à laquelle la machine chines distantes : doit cesser la relève continue. Dans cet exemple, nous l’avons réglée pour 15h00. Assurez-vous que le document à recevoir est présent dans la machine distante.
VERIF. EMISS. pour supprimer Entrez au clavier numérique le numéro à un ou deux chif- cette commande. fres identifiant le document mémorisé. Appuyez sur ENTRER. Votre machine numérise le docu- ment en mémoire et revient au mode repos. 2-58 Muratec MFX-1500...
Effacement d’un document de relève enregistré Pour effacer de la mémoire de la machine un document enregis- Appuyez sur PROGRAM., D, 3, ENTRER. L’écran affi- tré pour la relève : che : Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur Impr.
Appuyez sur PROGRAM., L, ENTRER. L’écran affiche : Prog. nomb. pages (1-50) :01 Entrez au clavier numérique et sur deux chiffres le nom- bre de pages de votre document. (Entrez 01 à 09 pour les nombres inférieurs à 10.) 2-60 Muratec MFX-1500...
Alarme sonore Chaque fois que votre machine reçoit une télécopie, elle émet Pour activer ou désactiver l’alarme sonore : une tonalité d’alerte. Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur Cette tonalité se fait entendre jusqu’à ce qu’on appuie sur Stop COPIE/FAX pour passer en mode télécopie.
Appuyez sur PROGRAM., J, 1, 7, ENTRER. L’écran affi- che : Code protection Ancien code : **** Si vous créez le mot de passe, entrez au clavier numérique la valeur 0000. Si vous modifiez un mot de passe existant, saisissez celui- 2-62 Muratec MFX-1500...
Fonctionnement protégé Appuyez sur ENTRER. Pour que cette fonction opère, il faut que vous ayez préalable- ment défini le mot de passe de la façon décrite ci-dessus pour Entrez le mot de passe désiré sur quatre chiffres. Dans cet activer la sécurité. exemple, nous avons saisi 6296 : Code protection Lorsque cette fonction est activée, seules les personnes ayant...
à nouveau le mot de passe avant d’exécuter votre requête. Par contre, la première opération poursuit son déroulement sans inci- dent, même si vous vous trompez au cours de la deuxième saisie du mot de passe. 2-64 Muratec MFX-1500...
Réception sécurisée Votre machine possède une fonction de réception sécurisée, ce Entrez le mot de passe au clavier numérique. Dans cet qui signifie que vous pouvez lui ordonner de conserver en mé- exemple, nous avons saisi 6296 : moire (mais sans les imprimer) toutes les télécopies reçues après Prog.
Si la machine n’a reçu aucune télécopie, l’écran indi- chaine fois) : que “ ” et la réception Pas de doc. en mémoire Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur sécurisée reste active. COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. 2-66 Muratec MFX-1500...
Réception et envoi de messages SecureMail Réception SecureMail La fonction SecureMail est particulière à la marque, et Création, modification ou suppression d’une boîte aux lettres elle n’opère qu’avec des systèmes semblables. Votre SecureMail. système possède toutefois aussi une fonction appelée F- Code qui permet d’échanger des communications Pour recevoir en SecureMail, vous devez avoir défini des boîtes securisées avec des télécopieurs d’autres marques.
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; et < et effacez avec la touche ANNULA- à l’étape 8. TION les caractères à droite du curseur. Si vous voulez supprimer ce nom de boîte aux lettres, appuyez sur ANNULATION pour effacer tous les caractè- res de ce nom. 2-68 Muratec MFX-1500...
Appuyez sur ENTRER pour enregistrer les informations Décidez d’un code d’identification SecureMail à quatre de boîte aux lettres. L’écran indique à présent : chiffres (de 0001 à 9999) pour cette boîte, notez-le et con- servez-le en lieu sûr. N° S-Mail 5 Entrer code I.D.
Rétention S-Mail N° S-Mail _ Rétention(1-31) : 09 Entrez au clavier numérique le numéro de la boîte. Dans Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. cet exemple, nous avons saisi 5 : Impr. SecureMail N° S-Mail 5_ 2-70 Muratec MFX-1500...
Envoi de messages SecureMail Appuyez sur ENTRER. L’écran affiche : Votre machine peut non seulement recevoir des messages SecureMail, mais également en envoyer à d’autres machines Impr. SecureMail semblables, dotées des fonctions de réception SecureMail. Si Entrer code I.D. :**** nécessaire, consultez votre revendeur agréé...
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“ ” apparaît sur la Réservée composant le numéro au clavier numérique. N’appuyez ligne supérieure de l’écran, ce qui signifie que la commande est pas sur DEBUT. en mémoire et qu’elle sera exécutée plus tard. 2-72 Muratec MFX-1500...
Masquage PIN (identification masquée) Pour empêcher les appels longue distance non autorisés, les sys- Si vous choisissez le mode 1 et si vous devez utiliser une tèmes téléphoniques de certains bureaux exigent d’entrer, outre touche une frappe ou un numéro de composition rapide, le numéro de téléphone, un numéro d’identification personnel à...
PROGRAM. jusqu’à ce que le réglage désiré apparaisse. chiffres. Dans cet exemple, nous utiliserons à nouveau Dans cet exemple, nous avons choisi Mode1. notre mot de passe exemple : Mode PIN : Mode1 Prog. code PIN Program/Entrée Entrer code :6296 Appuyez sur ENTRER. 2-74 Muratec MFX-1500...
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Mode 2 Appuyez sur ENTRER. Dans cet exemple, nous allons Dans ce mode, il n’est pas nécessaire d’ajouter le PIN au réglage paramétrer le numéro de composition rapide 001 : du numéroteur automatique lui-même. Le PIN se saisit dans ce cas manuellement à...
à un numéro de composition automatique, reportez-vous aux instructions concernant le mode 1, sous le titre “Numérota- Appuyez sur DEBUT. L’écran indique à présent : tion automatique avec utilisation du numéro masqué PIN”. Entrer Code PIN 2-76 Muratec MFX-1500...
Paramétrage de l’émission sécurisée Avant d’émettre une émission groupée vers le numéro désiré La fonction d’émission sécurisée vous donne une assurance pour la première fois, vous devez enregistrer le PIN dans sa boîte supplémentaire de ce que vos documents arrivent là où vous le d’envoi de la façon suivante : voulez.
9999), notez-le et conservez-le en lieu sûr. Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., J, 0, 8, ENTRER. L’écran affi- che le code actuel : Prog.code accès Code accès :00004. 2-78 Muratec MFX-1500...
Réglage de la machine pour le fonctionnement en réseau fermé Entrez au clavier numérique le mot de passe de réseau Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur fermé à quatre chiffres. COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., J, 0, 9, ENTRER. L’écran affi- Prog.code accès Code accès :5627 che le réglage actuel de la machine :...
Dans la liste de filtrage des télécopies parasites des modes 2 et 3, Filtrage appels :Mode2 Program/Entrée votre machine peut mémoriser 50 numéros distincts dont vous voulez rejeter les appels. 2-80 Muratec MFX-1500...
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Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage. Selon qu’il y a ou non déjà un numéro dans la liste des numéros interdits, l’écran affiche l’un ou l’autre des mes- La suite dépend du choix effectué lors de l’étape 2 ou 3. sages suivants : •...
Si nécessaire, appuyez plusieurs fois sur PROGRAM. jus- qu’à ce qu’apparaisse le numéro que vous voulez effacer Impr. Num. protégée de la liste. Entrée/Stop Si vous voulez imprimer la liste, appuyez sur ENTRER, sinon appuyez sur STOP pour remettre la machine en mode repos. 2-82 Muratec MFX-1500...
Utilisation de codes de service Appuyez sur ANNULATION pour effacer le numéro. Vous pouvez conserver la trace de la façon dont votre machine est utilisée grâce à sa fonction de codes de service. Lorsque Pour effacer un autre numéro de la liste des numéros inter- cette fonction est activée, la machine demande à...
Pour terminer la saisie, appuyez sur STOP pour revenir en mode repos. Si le fonctionnement avec codes de service est protégé (voir plus loin), la machine émet un bref bip et revient en mode repos. Il vous faut d’abord désactiver la protection, puis reprendre cette étape. 2-84 Muratec MFX-1500...
Effacement d’un code de service Activation et désactivation du réglage de codes de service Passez en mode télécopie, puis appuyez sur PROGRAM., Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur M, 2, ENTRER. L’écran affiche : COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Appuyez sur PROGRAM., M, 3, ENTRER.
Entrer code :6296 Pour ne changer qu’un seul chiffre, déplacez le curseur jusqu’à ce chiffre avec les touches ; ou <, et entrez le chiffre voulu au clavier numérique. Appuyez sur ENTRER. Prot. serv. : Non Program/Entrée 2-86 Muratec MFX-1500...
Emission d’une télécopie avec un code de service Impression de la liste de durée de communication du service Pour que cette opération fonctionne, deux points doivent être vérifiés: Cette liste indique la durée totale de communication et le nom- bre de pages imprimées pour chaque code de service. •...
Le courrier destiné aux différents services arrive à la Les fonctions de relève de base de données et SecureMail de salle de tri qui dessert toute l’entreprise, et qui l’achemine aux votre machine n’opèrent qu’avec les modèles Muratec destinataires respectifs. compatibles. En revanche, l’ITU-T (agence officielle chargé des normes internationales de télécommunications) a élaboré...
Paramétrage ou modification de Boîtes F-Code Quel type de boîte ? La première étape à accomplir pour utiliser F-Code est de créer Avant de commencer, décidez si la boîte F-Code sera une boîte des boîtes à cet effet dans votre machine. Cette procédure vous bulletin ou de sécurité.
COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. Choix boîte F-Code Appuyez sur PROGRAM., P, 1, ENTRER. Selon que vous 03 :Muratec UK_ avez ou non déjà saisi un nom pour la boîte F-Code 01, l’écran affiche soit : Votre machine peut créer jusqu’à 50 boîtes F-Code, cha- cune pouvant contenir 30 documents.
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Utilisez la fonction CODE pour entrer différents caractè- 03 :Nom boîte :Maj. res spéciaux. La touche ALPHABET vous suffira proba- 03 :Muratec America_ blement la plupart du temps. Pour saisir ou modifier le nom de cette boîte F-Code, pas- Pour modifier la saisie actuelle, déplacez le curseur avec sez à...
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F-Code, la machine émet un bip et affiche brièvement le message suivant : 03 :Entrer sous-adr. Sous-adr. utilis. La machine vous ramène ensuite à l’étape 11. Saisissez un numéro différent comme sous-adresse de la boîte F-Code. 2-92 Muratec MFX-1500...
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La machine vous demande ensuite le mot de passe de la Pour saisir ou modifier le mot de passe de cette boîte, boîte. Ce mot de passe est celui utilisé pour les transac- entrez-le au clavier numérique. Il peut comporter 20 ca- tions de télécopie en F-Code, et non pas celui qui sert à...
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: Si la réception protégée est activée, le boîte n’acceptera Ecraser doc. :Non pas les documents, (ce qui rend les deux réglages suivants Program/Entrée sans objet, même si la machine continue à les afficher). 2-94 Muratec MFX-1500...
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Ce réglage n’a d’effet que si la réception protégée (voir ci- Si ce réglage est désactivé, la machine n’efface pas les dessus) est désactivée. document après une relève. Tant que la machine est ali- mentée électriquement et que vous n’effacez pas d’une Si l’écrasement est activé...
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Les étapes restantes, 22 à 26, ne concernent que le paramétrage moire en option.) d’une boîte F-Code en boîte de sécurité. Si seule la fonction de boîte bulletin vous intéresse, vous pouvez les sauter. 2-96 Muratec MFX-1500...
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Appuyez sur ENTRER pour enregistrer les réglages. Entrez au clavier numérique le mot de passe sur quatre L’écran indique à présent : chiffres de cette boîte de sécurité. Lorsque vous serez passé à l’étape 26, ce mot de passe sera exigé 03 :Prog.
Entrez au clavier numérique le numéro d’identification à deux chiffres (01 à 50) de la boîte F-Code que vous voulez supprimer. Dans cet exemple, nous avons tapé 03. L’écran affiche : Choix boîte F-Code 03 :Muratec America 2-98 Muratec MFX-1500...
Impression de la liste des boîtes F-Code Appuyez sur ENTRER. Vous pouvez imprimer la liste de vos boîtes F-Code. Cette liste indique pour chaque boîte son numéro d’identification, son Si le mot de passe saisi à l’étape 6 est erroné, la machine nom, sa sous-adresse, son mot de passe, son type et ses réglages.
0, 3 pour indiquer la boîte 03. elle pour être transmis par relève. Choix boîte F-Code 03 :Muratec America Pour que cette opération fonctionne, deux points doivent être vérifiés : Appuyez sur ENTRER. L’écran affiche : 03 :Prog.
La machine attribue au document le plus petit numéro Choix boîte F-Code disponible. 03 :Muratec America Il vous faut connaître le numéro d’un fichier pour le sup- primer ou l’imprimer. Voir également “Impression de la liste des documents présents dans les boîtes F-Code”.
Nous avons saisi 03. 03 :Impr. doc. F-Code. N° fichier. _ Choix boîte F-Code 03 :Muratec America Entrez au clavier numérique le numéro de fichier du do- cument (1 à 30). Si vous souhaite imprimer tous les documents présents dans la boîte, entrez simplement 0 (zéro).
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L’écran affiche : Appuyez sur ENTRER. L’écran affiche : 03 :Eff. doc. F-Code 03 :Eff. doc. F-Code N° fichier. _ Code accès F-Code :**** Si vous n’avez pas défini de mot de passe pour cette boîte, Entrez au clavier numérique le numéro de fichier du do- ce message n’apparaît pas.
ITU-T, elle imprime un message avertissant le destinataire. Ce- Choix boîte F-Code lui dispose d’un certain nombre de jours pour imprimer le docu- 03 :Muratec America ment avant que la machine ne l’efface. Pour que cette opération fonctionne, deux points doivent être Appuyez sur ENTRER.
(de la même façon qu’avec les communications Muratec SecureMail, où vous devez connaître le numéro de boîte aux lettres SecureMail et le mot de passe de la machine Muratec distante).
Dans cet exemple, nous avons saisi 123456. si nécessaire. Entrer sous-adr. Introduisez le document. 123456_ Réglez résolution et contraste si nécessaire. En cas d’erreur, appuyez sur ANNULATION pour revenir en arrière, puis entrez le numéro à un chiffre correct. 2-106 Muratec MFX-1500...
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Appuyez sur ENTRER. L’écran affiche : La suite dépend du moment où vous voulez que l’émis- sion commence. Entrer code Pour qu’elle commence immédiatement, passez à l’étape 15. Si vous savez que cette sous-adresse ne possède pas de Pour la différer, passez à l’étape 13. mot de passe, passez à...
Pour modifier la saisie actuelle, déplacez le curseur avec 654321_ les touches ; et < et effacez avec la touche ANNULA- Si vous savez que cette sous-adresse ne possède pas de TION les caractères à gauche du curseur. mot de passe, passez à l’étape 8. 2-108 Muratec MFX-1500...
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Appuyez sur DEBUT. Si, à l’étape 9, vous avez choisi une émission immédiate, la machine commence à composer le numéro. Si vous avez au contraire choisi une commande différée, le message “ ” apparaît sur la ligne supérieure de l’écran, ce Réservée qui signifie que la commande est en mémoire et qu’elle sera exécutée plus tard.
Pour programmer une émission différée dans une mono-touche • Emission groupée programmable : • Emission F-Code • Relève F-Code Passez en mode télécopie et appuyez sur PROGRAM., C, 1, ENTRER. L’écran affiche soit : Sél. N° program. 73 :Pas de num. Mém. soit : 2-110 Muratec MFX-1500...
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La commande déjà programmée dans la touche. Entrez au clavier numérique le numéro en le tapant exac- tement tel que la machine devra le composer, y compris les codes d’accès que peut éventuellement exiger votre Si la touche 73 est celle que vous voulez programmer, système téléphonique.
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(Par exemple, “Faire ceci à 17h05 aujourd’hui”.) Pour sélectionner cette option, entrez au cla- vier numérique 0, 0 (c’est-à-dire 00), puis l’heure à laquelle la machine doit exécuter la commande : Différé Prog. heure : 00/17 :05 Appuyez sur ENTRER, ENTRER. 2-112 Muratec MFX-1500...
Programmation d’une diffusion Pour effacer la programmation d’une monotouche, voir plus loin. Si vous changez d’avis et souhaitez sélectionner une autre monotouche programmable, retournez à l’étape 2 avant La programmation d’une diffusion est très semblable à celle de passer à l’étape 4. d’une émission différée si ce n’est qu’au lieu d’indiquer un seul numéro de téléphone, vous en saisissez plusieurs auxquels doit Appuyez sur ENTRER.
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à laquelle la machine doit exécuter la Si vous voulez différer la diffusion (par exemple pour commande : profiter de tarifs réduits), appuyez sur OPTIONS COM- Différé MUNICATION, ENTRER. Prog. heure : 00/17 :05 Donnez l’ordre à votre machine d’exécuter cette com- 2-114 Muratec MFX-1500...
Si vous ne souhaitez saisir ou modifier la programmation d’aucune autre touche, appuyez sur STOP pour ramener • La machine distante doit être une machine Muratec, la machine à son mode de repos normal. avec fonction de Réception SecureMail. •...
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La saisie terminée, appuyez sur ENTRER. les codes d’accès que peut éventuellement exiger votre système téléphonique. Un numéro peut comporter jusqu’à 40 caractères : 78 :Numéro de télécopie 9-5558422_ 2-116 Muratec MFX-1500...
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Si vous voulez que l’émission commence immédiatement Option 2 : Exécuter la commande à une certaine heure, chaque fois que vous appuyez sur la touche, appuyez à chaque jour où vous appuyez sur la touche. nouveau sur ENTRER et passez à l’étape 11. (Par exemple, “Faire ceci à...
73 :Pas de num. Mém. soit : La commande déjà programmée dans cette touche. Si la touche 73 est celle que vous voulez programmer, passez à l’étape 4. (Par contre, à partir d’ici, nos exemples mentionneront “77” et non pas “73”. 2-118 Muratec MFX-1500...
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Entrez au clavier numérique le numéro du concentrateur Entrez au clavier numérique l’identificateur à deux chif- en le tapant exactement tel que la machine devra le com- fres (01 à 32) du premier groupe d’appel. Vous pouvez poser, y compris les codes d’accès que peut éventuelle- indiquer jusqu’à...
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(Par exemple, “Faire ceci à 17h05 aujourd’hui”.) Pour sélectionner cette option, entrez au cla- vier numérique 0, 0 (c’est-à-dire 00), puis l’heure à laquelle la machine doit exécuter la commande : Différé Prog. heure : 00/17 :05 Appuyez sur ENTRER, ENTRER. 2-120 Muratec MFX-1500...
Sélectionnez la touche dans laquelle vous voulez pro- grammer une commande ou modifier une commande pré- • La machine distante doit être une machine Muratec cédemment programmée (si nécessaire, tournez le volet dotée de mémoire, et contenant dans sa base de de façon à...
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Refaites ensuite la saisie jusqu’à ce que le nu- N° fichier. 6,27,28_ méro soit tel que vous le voulez. L’écran affiche seulement sept caractères du numéro de fichier. Rappel : ne mettez pas de virgule après le dernier numéro. La saisie terminée, appuyez sur ENTRER. 2-122 Muratec MFX-1500...
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Si vous voulez que la relève commence immédiatement Option 2 : Exécuter la commande à une certaine heure, chaque fois que vous appuyez sur la touche, appuyez à chaque jour où vous appuyez sur la touche. nouveau sur ENTRER et passez à l’étape 11. (Par exemple, “Faire ceci à...
à l’étape 2 avant de passer à l’étape 4. Pour programmer une touche déjà programmée pour une commande autre que l’émission groupée, il vous faut d’abord effacer cette touche. Revenez ensuite à ce pas- sage et sélectionnez cette touche. 2-124 Muratec MFX-1500...
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N’entrez aucun caractère à cet endroit (si vous le faites, Pour modifier un identificateur déjà saisi, appuyez sur vous ne pourrez pas programmer une émission groupée ANNULATION pour l’effacer. Refaites ensuite la saisie dans cette touche). Appuyez seulement sur ENTRER et jusqu’à...
Passez en mode télécopie et appuyez sur PROGRAM., C, 1, ENTRER. L’écran affiche soit : soit : Sél. N° program. 74 :Numéro de télécopie 73 :Pas de num. Mém. 9-5557312_ soit : La commande déjà programmée dans cette touche. 2-126 Muratec MFX-1500...
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Entrez au clavier numérique le numéro en le tapant exactement Appuyez sur ENTRER. L’écran affiche : tel que la machine devra le composer, y compris les codes d’ac- Entrer sous-adr. cès que peut éventuellement exiger votre système téléphoni- que. Un numéro peut comporter jusqu’à 40 caractères : Entrez au clavier numérique la sous-adresse ITU-T de la 76 :Numéro de télécopie boîte à...
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à son mode de repos normal. Prog. heure : 30/17 :05 Si vous souhaitez saisir ou modifier la programmation de cette touche, retournez à l’étape 3. Si vous souhaitez saisir ou modifier la programmation d’une autre touche, retournez à l’étape 2. 2-128 Muratec MFX-1500...
Programmation d’une relève F-Code Pour effacer la programmation d’une monotouche, voir plus loin. Sélectionnez la touche dans laquelle vous voulez pro- grammer une commande ou modifier une commande pré- Pour que la relève F-Code fonctionne, deux points doivent être cédemment programmée (si nécessaire, tournez le volet vérifiés : de façon à...
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COMMUNICATION. Le message suivant apparaît : 654321_ 8.Relève F-Code Si vous faites une erreur, appuyez sur ANNULATION pour Em.Sp./Val. revenir en arrière, puis entrez le numéro correct. Appuyez sur ENTRER. L’écran affiche : La saisie terminée, appuyez sur ENTRER. Entrer sous-adr. 2-130 Muratec MFX-1500...
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Si vous voulez que l’émission commence immédiatement Option 2 : Exécuter la commande à une certaine heure, chaque fois que vous appuyez sur la touche, appuyez à chaque jour où vous appuyez sur la touche. nouveau sur ENTRER et passez à l’étape 14. (Par exemple, “Faire ceci à...
A partir de là, c’est la machine qui gère l’appel, et qui exécute l’opération que vous avez programmée, que ce soit maintenant ou plus tard, selon vos indications. Pour revoir en détail chacune des opérations possibles, reportez-vous à la partie correspondante de ces instruc- tions. 2-132 Muratec MFX-1500...
Effacement d’une monotouche programmable Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur Si vous voulez quitter sans effacer la monotouche programma- COPIE/FAX pour passer en mode télécopie. ble sélectionnée, appuyez sur PROGRAM.. La machine revient à l’étape 3. Passez en mode télécopie et appuyez sur PROGRAM., C, 2, ENTRER.
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Chapitre 3 Informations de référence Ce chapitre vous fournit les informations nécessaires à la résolution des problèmes, les messages et comptes-rendus d’erreur, les caractéristiques de la machine, ainsi qu’un glossaire des termes couramment utilisés dans la technologie des télécopieurs. Il contient également un index de l’ouvrage qui vous permet de repérer rapidement le sujet recherché.
Si vous attendez plus de 60 secondes sans appuyer sur une touche, la machine efface de sa mémoire toutes les pages mémorisées en cours. Même si le document est partiellement sorti, la machine abandonne l’opération, et il vous faudra la reprendre du début. Muratec MFX-1500...
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Pour retirer le document : Ouvrez le capot du scanner en saisissant la fermeture. Refermez doucement le capot du scanner, en veillant à bien l’enclencher des deux côtés. Maintenez le capot ouvert. Il se referme si on le relâche. Si l’original s’est froissé ou déchiré, faite une photocopie, que vous enverrez.
: Ouvrez le capot supérieur. Protégez la cartouche de tambour de la lumière, surtout si Ouvrez le capot de l’imprimante. celle-ci est intense. Si vous devez plus tard l’extraire de la machine, enveloppez-la immédiatement dans un plastique noir. Muratec MFX-1500...
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Retirez la ou les feuilles coincées. Refermez doucement le capot de l’imprimante. Le four atteint des températures élevées. Evitez tout con- Refermez doucement le capot supérieur, en appuyant fer- tact avec cet élément. mement des deux côtés jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Evitez de répandre de la poudre de toner sur vos mains ou vos vêtements.
En cas de bourrage en sortie d’impression, à l’intérieur du capot latéral d’une cassette Retirez avec précautions la ou les feuilles coincées. Enlevez le bac multi-usages. Ouvrez le capot latéral. Refermez le capot latéral. Muratec MFX-1500...
Problèmes de qualité d’impression Si la qualité d’impression s’altère, vérifiez les points suivants. Pages noires Si l’un d’eux semble correspondre à votre cas, essayez l’une des solutions suggérées. Si le problème persiste, consultez votre • La cartouche de toner peut être défectueuse. revendeur agréé.
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La machine nettoie normalement le chargeur de façon automatique. En cas d’échec des • La cartouche de tambour peut être défectueuse. autres solutions, consultez votre revendeur agréé. Retirez la cartouche de tambour et vérifiez son état. Si le problème persiste, changez-la. Muratec MFX-1500...
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Les impressions de sortie portent des taches de toner Taches blanches sur les impressions de sortie • Le toner est peut-être mal réparti à l’intérieur • Le rouleau de transfèrt est peut-être défectueux. de sa cartouche. Votre machine nettoie normalement le rouleau Retirez la cartouche de toner et secouez-la de transfère de façon automatique.
à celui que vous avez indiqué dans le réglage de numérotation des pages. Comptez à nouveau les pages du document et recommen- cez l’émission, en veillant à saisir le nombre correct si vous utilisez la numérotation. 3-10 Muratec MFX-1500...
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Appel à l’après-vente Fermer le 1er / 2eme / 3eme capot latéral • Le capot latéral de la première / deuxième / troisième cas- • La lampe du scanner est faible ou ne fonctionne pas. sette à papier est ouvert ou mal fermé. Faites plusieurs copies pour éliminer toute humidité...
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Désactivez la protection de reproduction. • Le tambour devra bientôt être remplacé. Appuyez sur ANNULATION pour effacer le message, et consultez votre revendeur agréé pour vous procurer une cartouche de tambour neuve si vous n’en n’avez pas en réserve. 3-12 Muratec MFX-1500...
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Entrer N°. (0 à 32) Chargeur en cours d’utilisation • Vous avez entré un numéro de groupe supérieur à 32. Votre • La commande que vous avez tenté de saisir nécessite l’uti- machine peut mémoriser 32 groupes d’appel, numérotés lisation du système d’introduction automatique, et celui- de 1 à...
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Vous avez tenté d’imprimer un document depuis la mé- sur ANNULATION pour effacer de la mémoire toues les moire, mais celle-ci n’en contient aucun. pages enregistrées au cour de cette opération (mais pas celles des opérations précédentes). 3-14 Muratec MFX-1500...
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Tambour absent Pas de rapport • La tambour d’impression est absente ou mal installée. • Vous avez demandé un journal d’activité ou un rapport de confirmation, mais il n’y a pas trace d’une opération de Installez correctement la cartouche de tambour. télécopie en mémoire.
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• La cassette papier ou le multi-bac sont vides. tion sécurisée. Ajoutez du papier dans la cassette ou le bac. Imprimez le document reçu dans la mémoire de la ma- chine et entrez à nouveau l’opération désirée. 3-16 Muratec MFX-1500...
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Enlever le bac à papier, ouvrir et fermer le capot supérieur Niveau de toner bas • Le toner est presque épuisé. • Votre machine a détecté un bourrage dans le bac multi- usages. Consultez votre revendeur agréé pour vous procurer une cartouche de toner neuve si vous n’en avez pas en ré- Voir plus haut dans ce chapitre les instructions concer- serve.
Une solution possible au problème • Le lieu émetteur (si la machine distante conserve en mémoire un ID de lieu) • Le résultat, à savoir un code d’erreur spécial • Un échantillon, constitué de la première page du do- cument. 3-18 Muratec MFX-1500...
Erreurs de réception Erreurs spécifiques R.1.1 La machine distante n’a pas répondu. Cela se pro- Les codes d’erreur que vous pouvez trouver sur un rapport sont duit en cas d’erreur de numérotation ou lorsque la récapitulés ci-dessous : machine distante n’autorise l’accès qu’au moyen d’un mot de passe.
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De mauvaises conditions de ligne ont rendu la communication fax impossible. Ces conditions peuvent changer rapidement. Renouvelez l’appel plus tard. T.3.2 La machine n’a pas détecté la période de silence nécessaire à la fermeture de la voie de communi- cation. 3-20 Muratec MFX-1500...
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T.4.2 De mauvaises conditions de ligne sont apparues après le début de la transmission. Renouvelez l’ap- pel. T.4.4 De mauvaises conditions de ligne ont empêché la transmission. Renouvelez l’appel. T.5.1, T.5.2, Echec de la transmission MCE (peut-être en rai- T.5.3 son de bruit sur la ligne).
Mauvaise introduction ou erreur de comptage du do- cument • Impossibilité de joindre la machine distante après le nombre de rappels spécifié Ligne occupée • La ligne appelée était occupée • La machine distante n’a pas répondu 3-22 Muratec MFX-1500...
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Vérifier les documents reçus • Le signal de confirmation de réception n’a pas été reçu de la machine distante • De mauvaises conditions de ligne ont altéré la télé- copie Mémoire pleine • La capacité mémoire de la machine distante a été dé- passée Numéro à...
(Voir également le point suivant.) • Dans les endroits impossibles à atteindre avec un tampon, chassez la poussière et les débris en appliquant un jet d’air comprimé dépoussiéré à faible pression. 3-24 Muratec MFX-1500...
Nettoyage en cas de problèmes Voici quelques procédures de nettoyage simples qui entretien- Avec le chiffon imbibé de produit pour rouleaux, nettoyez dront le bon fonctionnement de votre machine. Appliquez-les les rouleaux en les faisant tourner à la main pour traiter dès que nécessaire.
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à la main pour traiter bien l’enclencher des deux côtés. toute la surface. Avec le chiffon imbibé d’alcool, nettoyez la vitre de contact. Vous devez maintenir le capot ouvert. Il se referme si on le relâche. 3-26 Muratec MFX-1500...
Nettoyage du scanner Si la qualité d’impression n’est pas bonne Ouvrez le capot à livre. Votre machine nettoie automatiquement son chargeur et son rouleau de transport, deux éléments très importants pour la qua- Humidifiez un chiffon doux non pelucheux avec de lité...
Ouvrez le capot supérieur, puis celui de l’imprimante. Le four atteint des températures élevées. EVITEZ TOUT CONTACT avec cet élément. Nettoyez en douceur la tête d’impression avec le chiffon. N’employez pas de matières abrasives sur la barre LED d’impression. 3-28 Muratec MFX-1500...
Questions fréquentes Pour toute question relative à l’utilisation de la machine, con- Puis-je recouvrir ma machine d’un capot anti-poussière ? sultez la section traitant de l’opération correspondante. Non ! Ces capots empêchent la circulation de l’air, ce qui peut provoquer une surchauffe. (Voir dans le chapitre 1 les Questions générales autres consignes à...
Oui, si la machine réceptrice est capable de les gérer. Bon nombre de machines possèdent un réglage spécial qui leur ment modifier le numéro d’origine ! permet de recevoir des documents dont la longueur dé- passe les formats normaux. 3-30 Muratec MFX-1500...
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Puis-je transmettre une page de journal ? Lorsque cela se produit, essayez d’appuyer sur DEBUT comme d’habitude. Il est possible que la machine appelée Non. Le papier journal risque de provoquer des bourrages soit d’un type ancien, non normalisé, qui n’émet pas de dans le système d’introduction.
à l’autre et “s’accordent” sur les para- mètres à adopter pour l’appel. • Le temps indiqué dans les caractéristiques correspond au mode de résolution normale. Les modes fin, superfin ou échelle de gris demandent tous une durée supé- rieure. 3-32 Muratec MFX-1500...
Réception de télécopies Ma machine ne répond jamais. Quel est le problème ? Puis-je recevoir un fax si j’utilise le combiné de la ma- chine ? Vérifiez que la machine est correctement raccordée à une prise électrique et à une prise téléphonique en état de Vous pouvez en recevoir un de la personne à...
• Enfin, la machine envoie (expédie) le code compressé. C’est néanmoins un petit prix à payer pour pouvoir envoyer des documents à peu près partout sur la planète ! 3-34 Muratec MFX-1500...
Glossaire Ce glossaire regroupe les mots et expressions que l’on rencontre Réduction automatique dans les conversations ou la littérature sur les télécopieurs et la Beaucoup de télécopieurs sont capables de réduire automati- communication par fax. Ces définitions ne sont données qu’à quement les document transmis afin de les adapter à...
Groupe de huit bits. Transmission confidentielle Réservation d’appel Voir SecureMail. Egalement appelée demande d’appel. Fonction de télécopie de la norme ITU-T qui permet à l’utilisateur de demander une com- munication vocale avant, pendant ou après une transmission. 3-36 Muratec MFX-1500...
Rapport de confirmation Numérique Voir TCR et RCR. Se dit d’un appareil utilisant le système binaire, composé des seuls chiffres 0 et 1, pour décrire toute condition, 0 signifiant oui et 1 non. Les télécopieurs numériques convertissent l’image Mode photocopie graphique de votre document en une série de zéros et de uns, Dans ce mode, la machine fait office de photocopieur.
élevée qui soit possible sur une ligne téléphoni- Voir Echelle de gris. que donnée. Les systèmes Muratec sont dotés d’une fonction de repli automatique : si la qualité de la ligne se détériore en cours Poignée de main de transmission, la machine réduit sa vitesse pour l’adapter au...
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Les télécopieurs Muratec du Groupe 3 offrent les vitesses de transmission les plus élevées permises par «Liquid Crystal Display», ou affichage à cristaux liquides. Sert l’ITU-T lorsqu’elles communiquent avec d’autres machines du...
Voir également Haut-parleur. pas d’un téléphone à haut-parleur, étant donné qu’il ne possède pas de microphone pour parler au correspondant. Pour une communication vo- cale bidirectionnelle normale, un combiné est nécessaire. Voir également Numérotation sans décrocher. 3-40 Muratec MFX-1500...
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Les machines de Muratec assurent une transmission rapide et fiable des données sur les lignes des réseaux publics, sans nécessiter une ligne spéciale ou dédiée. Voir également Ligne privée.
RCR qu’après une communication avec une autre machine du nombre de lignes horizontales (h) et verticales (l) par pouce (lpi) même type. Voir également TCR. que peut imprimer la machine. Ce modèle Muratec offre trois ni- veaux de résolution : ID destinataire Voir ID de poste.
Fonction qui permet à l’utilisateur de saisir un les zones redondantes, espaces blancs par exemple. nom descriptif pour une entrée du numéroteur automatique. Votre machine Muratec vous permet de saisir aussi bien des majuscu- les que des minuscules, rendant la lecture plus facile. ID abonné...
128 niveaux à la reproduction, 64 niveaux à la télécopie. Largeur d’impression : 212 mm. Largeur de numérisation : SIA : 294 mm, 252 mm ou 208 mm, sélectionnable. Scanner : 252 mm (reproduction seulement) ou 208 mm (reproduction ou télécopie), sélectionnable. 3-44 Muratec MFX-1500...
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230 V +/-10%, 50/60 Hz. Sur la base de la transmission du document de test ITU-T n° 1 à un télécopieur semblable. Les temps peuvent varier, mais votre MFX-1500 vous assure en permanence les vitesses de transmission les plus élevées possibles conformément aux directives de l’ITU-T et en fonction des conditions de la ligne téléphonique.
1-10 lancement de relayage 2-32 d’émission groupée 2-47 livre 1-11 paramétrage d’un lancement de effacement d’une boîte d’envoi scanner 1-11 relayage 2-33 vide 2-44 supérieur 1-10 introduction 2-41 Caractères spéciaux mémorisation d’un document 2-45 Touche Code 2-8 3-46 Muratec MFX-1500...
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Emission mémoire Erreurs de communication ID Emetteur description 1-39 description 3-18 réglage 1-33 valeur par défaut 1-39 Extensions mémoire 1-9 Impression Envoi de documents arborescence des menus 2-15 annulation d’une émission 1-45 document d’envoi groupé 2-46 avec le scanner 1-42 document de relève en mémoire 2-59 F-Code avec le système d’introduction 1-40...
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3-13 numérisation interrompue 3-17 réception 3-11 Code ID nonvalide 3-13 Mode correction d’erreur numéro nonvalide 3-14 dans boîte de sécurité 3-13 paramétrage du MCE 2-12 ouvrir et fermer le capot du scanner 3-16 3-48 Muratec MFX-1500...