Commencer Des Réunions - SMART Room System Guide D'installation Et D'utilisation

CHAPITRE 5
UTILISER VOTRE SYSTÈME POUR SALLE
Commencer des réunions
Une fois le système pour salle allumé, les écrans plats interactifs et la console affichent le
calendrier du système pour salle sous forme de carrés :
Lorsque le système pour salle est réservé pour une réunion, les détails de la réunion et
l
Rejoindre apparaissent dans le carré.
Lorsque le système pour salle est disponible, Libre apparaît dans le carré.
l
REMARQUE
Si le calendrier du système pour salle n'apparaît pas ou ne se met pas correctement à jour, il
est possible qu'il y ait un problème avec la connexion entre le logiciel Lync Room System et
le serveur de Microsoft Exchange (voir Résoudre les problèmes de logiciel à la page 82).
Les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion planifiée lorsque le système pour salle est
réservé, ou ils peuvent créer une réunion improvisée lorsque le système pour salle est
disponible.
Pour rejoindre une réunion planifiée
1. Appuyez sur le carré de la réunion sur les écrans plats interactifs ou sur la console.
REMARQUE
Le calendrier montre uniquement les réunions Lync auxquelles le système pour salle a
été ajouté en tant que ressource. Si une réunion n'apparaît pas sous forme de carré
dans le calendrier, convertissez la réunion en réunion Lync et ajoutez le système pour
salle à la réunion en tant que ressource (voir Planifier des réunions à la page 39).
2. Si la réunion est privée, saisissez l'adresse de connexion qui convient, le nom d'utilisateur
et le mot de passe dans les zones de texte, puis cliquez sur Rejoindre.
La console affiche une série d'onglets pour gérer la réunion (voir Gérer des réunions à
l'aide de la console à la page suivante). Les écran plats interactifs affichent jusqu'à cinq
vidéos de participants connectés dans une galerie.
Pour créer une réunion improvisée
1. Appuyez sur Conférence maintenant sur la console.
2. Ajoutez des participants à la réunion.
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