Chapitre 1 Bienvenue; Fonctionnalités; Intégration À Lync; Démarrage Simple - SMART Room System Guide D'installation Et D'utilisation

CHAPITRE 1
BIENVENUE
À l'aide du logiciel Lync Room System installé, vous pouvez démarrer une réunion et vous
connecter à d'autres individus ou d'autres salles de réunion en tapant une fois sur la console
ou sur les écrans plats interactifs. Vous pouvez écrire ou dessiner sur les écrans plats interactifs
à l'aide de la fonctionnalité de tableau blanc, brancher un ordinateur portable supplémentaire
optionnel pour partager son écran, et partager des fichiers avec des personnes et des salles
de réunion connectées en temps réel.
Fonctionnalités
Votre système pour salle comprend les fonctionnalités suivantes.
Intégration à Lync
Le SMART Room System s'intègre à l'infrastructure Lync de votre entreprise, permettant aux
utilisateurs de planifier les réunions, de participer à distance aux réunions et de partager des
fichiers Microsoft PowerPoint® à l'aide du logiciel client Lync déjà installé sur leurs ordinateurs.
Démarrage simple
Une fois que le système pour salle s'allume, la console et les écrans plats interactifs affichent
le calendrier de la salle de réunion, qui indique notamment lorsque la salle de réunion est
réservée et quand elle est disponible. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion planifiée
en appuyant sur la case de la réunion du calendrier sur la console ou les écrans plats
interactifs. Le logiciel Lync Room System permet aux utilisateurs de se connecter à des
participants distants et de partager de la vidéo et du son.
Les utilisateurs peuvent aussi démarrer des réunions improvisées ou des sessions de tableau
blanc d'une seule pression du doigt sur la console ou les écrans plats interactifs.
Partage automatique de la vidéo et du son
Lorsque les utilisateurs commencent ou rejoignent des réunions, le système pour salle partage
automatiquement la vidéo et l'audio sans demander de réglage manuel de la part des
utilisateurs. La caméra haute définition du système pour salle, les microphones et les
enceintes favorisent la communication des utilisateurs durant la réunion.

Collaboration

Grâce à la fonctionnalité de tableau blanc du logiciel Lync Room System, les utilisateurs
peuvent dessiner ou écrire des notes sur les écrans plats interactifs, les partageant
automatiquement avec les participants distants. Les utilisateurs peuvent aussi écrire ou
dessiner sur des fichiers PowerPoint joints à la réunion planifiée, de même qu'ils peuvent
connecter leurs ordinateurs portables ou un ordinateur de la salle pour partager et interagir
avec les écrans des ordinateurs.
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